兰州恒大名都开盘活动方案.ppt

开盘解筹兰州恒大名都开盘盛典活动方案,庆典要素,【活动主题】恒大名都盛大开盘【活动时间】2011年6月26日，9:58-10:30【活动地点】恒大名都现场【主办单位】恒大地产集团【承办单位】【活动对象】省市领导、集团领导、嘉宾、贵宾、媒体、认筹客户、意向客户,目录,一、活动流程二、现场布置三、接待管理四、活动布置五、职责分工六、对接工作,一、活动流程,1、前期准备流程,2、外场活动流程嘉宾客户,3、外场活动流程领导贵宾,4、外场活动流程解筹客户,5、活动现场流程,二、现场布置,二-1、开盘活动场地布置,二-2、开盘活动人员布置,气势舞台，旷世奇观,二-3、开盘活动舞台布置,三、接待管理,一、接待政府领导,接待时间：2011.6.26接待部门：行政部、开发部接待路线：项目参与流程：走红毯、致辞、接“大麦”、推杆、合影、离场车辆准备（湿巾、纸巾、当日报纸、矿泉水、口香糖、雨伞）领导房间准备（鲜花、欢迎卡、水果、活动流程单、天气预报告知卡）,新客户到场,在新客户接待区由销售人员带领参观园林示范区和样板房,至新客户接待区洽谈,待认筹客户认购完毕后，进“选房区”顺序号选房，享受开盘当日优惠,进入财务区，缴付认购金，领取认购收据,客户离场,客户签署认购书,当天新客接待流程,四、活动布置,典礼舞台,演员备场区,工作人员休息区,舞台,33.69m,28.6m,音响控制台,1、舞台布置,媒体区,嘉宾区,贵宾区,工作人员休息区演员备场区,15m,7m,6m,5m,媒体区,6m,5m,2、开盘现场区域说明,3、礼仪服务人员,专业的礼仪服务人员，经常为省市领导服务，各式规则谙熟于胸，处理应急事件能力极强,4、贵宾签到并佩戴胸花,恒大名都通道西侧设置嘉宾、媒体接待、签到台、签到板。,礼仪人员（20名）,佩带胸花,领导、贵宾走红毯,（示意图）,5、贵宾走红地毯,领导、贵宾走红地毯，活动一开始就掀起一个高潮，具有轰动效应,6、主舞台背景,主舞台效果尺寸:（搭建时间：24日24：0025日18：00）,仪式高潮效果图,7、主持人：人气主持组合,待定,活动现场上演气势恢宏的水鼓舞，舞动的色彩，伴随着富有节奏感的鼓点，在开场就将来宾的目光聚焦，现代、激情弥漫在每个人的身边。并且用这样一个好彩头为项目带来无限好运。,8、开场节目：女子水鼓舞,主持人有请，伴随着恢宏的上场和礼仪小姐的引领，政府领导及贵宾分别致辞，祝福产品大卖。公司领导致辞，展望项目未来美好前景；,领导致辞,开场舞结束，伴随喜庆音乐登场音乐，主持人上台开场，介绍此次活动的主旨，同时介绍各位领导贵宾，感谢各界来宾来到活动现场。,主持人登场（案例）,摄影师为所有嘉宾领导拍摄合影，留下这一经典的瞬间，作为永久的珍藏。现场气氛热烈，开盘盛典在掌声中落下帷幕。礼仪小姐引导嘉宾退场。,贵宾推杆气势恢弘,9、珍贵留影案例,工作人员端上一捧大麦，贵宾接过大麦，把金晃晃的大麦亲手交给董事长，寓恒大名都未来“大卖”的美好前景！领导嘉宾共同推动推拉杆，寓意项目盛大开盘。盛大的开启仪式，让来宾留下深刻的印象。,10：30，在活动结束时，领导、贵宾等参与活动嘉宾退场，现场安保人员贴身护送到贵宾登车，并由专业车辆护送离开活动现场。,10、领导贵宾退场,五、职责分工,一、活动公司,二、职责细分,职责分工见（附表）,六、对接工作,1、物料清单,物料清单见（附表）,2、开盘活动筹备计划,3、各类证件说明,4、各类证件展示,5、其他部门配合事项,1、领导及嘉宾接待工作（行政人事部）2、礼品选定及派发：统计嘉宾数量、礼品汇总装袋及运送现场3、确定发言的嘉宾领导、集团领导，发言稿4、人气组成员安排：5、贵宾休息室环境布置6、开盘活动对外协调工作管制部门申报：文化、消防、公安、交警、工商、卫生、空飘管制等领导、嘉宾到达的路线，保证该时段的道路畅通，设置医疗救护、公安临时点，移动信号车，派发邀请函、车辆准入证、交通路线图，接待并陪同领导，落实发言嘉宾7、车辆安排：安排看楼巴士站点车辆并负责临时车的调度，培训司机8、保安工作（物业公司）：按需要安排足够保安至各指定点，并负责保安的临时调度；协助识别各类车证和各类工作人员证件、媒体证件；,项目预警：3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如：雨雪天在观礼席设置帐篷、考虑放置取暖设备等。消防：活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。防骚乱：同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。紧急疏散方案：遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各重要位置，维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散；遇有异常紧急情况：安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。,6、应急预案,车辆接送（待定）：为充分体现移动“人性化”的服务理念，建议在活动现场专门设置联络员，随时调度车辆。车辆前往恒大名都途中，每5分钟与活动现场总控人员汇报一次车辆行驶状况及位置。雨/雪天应急预案小雨/雪：提前在恒大名都备好800把雨伞。大雨/雪：提前3-4天关注天气变化，做好在仪式现场搭建大型帐篷（考虑承重）的准备。停车应急预案停车位充足，已安排备用停车场，需开发部协调贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域现场人气预案场地人流过于拥挤预案：设置普通客户的通道和路线，专门设立的嘉宾通道、媒体通道。,1、如遇开盘当日天气寒冷多雨，舞台仪式区现场将架设大帐篷，配以加暖设备，观礼来宾避寒就座；2、舞台仪式区，销售中心区将向贵宾，认购客户提供热饮等服务；,建议在领导后面加上暖风空调机,第二部分、解筹活动,选房大纲,【活动主题】兰州恒大名都盛大选房【活动时间】2011年6月26日，10:30-【活动地点】恒大名都综合楼【活动对象】恒大名都认筹客户、当天新增认筹客户【活动形式】以摇号方式：进行现场公开解筹,一、外场摇号区,摇号区域,摇号区,已认筹客户至现场进入签到区,按顺序领取选房卡并投入抽奖箱,主持人摇号(抽乒乓球），0-99号每抽1个球进5-10组客户,选房区选定房源,凭选房卡及定金收据，签署认购书,财务区审核,客户持认购书离场,放弃选购客户离场,客户于约定日期持“认筹单据”申请退款,摇号流程,解筹区总平图,摇号解筹（案例）,摇号区人员安排及物料准备,签到台、大帐篷、铁马、LED液晶屏2块，移动厕所3个；椅子、现场音响设备、抽签箱、中签公示板、透明文件袋（认购书模板、认购须知、按揭须知、认购流程、一房一价表、户型图、黑色水笔）；礼仪20名以上，销售人员20人，保安人员20名以上，保洁人员10名以上；备注：人员安排视开盘规模而调整。,二、内场选房区,选房区总平图,选房区总平图,区域功能：审核认购书、确认无误后盖章，收回客户联，将客户联交换客户人员安排：打单员15名，跑单员40名、保安人