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文档简介
提出房间的准备和注意事项1 .开发公司的筹备工作1 )确认权面积映射预先完成面积映射确实的权利面积与开发人员、房地产公司的费用和房价收据等有关,必须事先确定,开展其他工作确切的权利面积涉及很多钱,测绘工作不顺利的,应顺延交房时间,一次办好所有交房手续,以免发生后期纠纷2 )确定开发公司的应收账款确定交房时开发商领取应收账款的各种费用和费用比例,并应反映在入住手续办理费用清单交房时开发人员征收的费用包括:权利税、维修基金、交易手续费、产权登记费、抵押登记费、印花税、地税工本费、公证费、采暖集资室、燃气集资室、少许补助金房地产公司征收的费用: 1年房地产费、采暖费、自来水押金、车辆管理费、内部装修押金、垃圾运费以上的费用只供参考,具体费用仅供参考确定交房间时的收款方式、现金或卡开发公司和房地产公司的交房费用统一征收3 )确定业主房间时提供资料确定交房时业主应提供的各种资料,如身份证、购房合同、收款收据等,必须反映在入住通知函4 )有关文件的签字入住通知函模板、入住手续办理费用清单模板、开发公司交房费用总表确定后签名确认营业部负责填写后续所有住宅来源文件,开发人员负责核对和确认。5 )办公室区域分配开发公司财务干事、呼叫干事办公室分配房地产公司财务人员、呼叫人员办公室分配建筑公司检验技师集中的场所和联系方式六)有关人员到达财务负责人2人,容易迅速入账,房间交付速度加快2名呼叫负责人负责手续的交换、房间礼品的分发、礼品券的分发等工作7 )各项目到达房费收据,必须事先准备足够的数量签字笔、印花纸、档案袋、打印机、复印机(保证墨盒、调色剂盒充足)等“钱已经交给会计部”“手续已经同意入住”印鉴需要填写各房间的表格(由营业部提供)8 )送你的礼物住宅赠品金额控制在100-200元之间,由开发人员购买,预先准备好礼物建议:瓷茶具、高级电壶、自动拖布、家庭工艺品等9 )座椅的准备大楼销售部现在的座位数量很少,开发人员需要提供30个座位,重新安排大楼销售部的桌子和椅子,以免住宅老板暂时休息。座位应设在派出所前一天,派出所日期用到通知书的最后一天2 .房地产公司准备:1 )大楼编号巡逻工程结束后,房地产公司的组织人员巡视各套房的住宅来源,详细记录每套房的工程问题销售部与房地产公司合作进行楼号巡逻销售经理应当总结每套房的工程问题,报告房地产经理,房地产经理交给建筑公司负责人,在总结问题提交房间前完成全部修理房地产公司负责房屋维修的监督和监督二)确定房地产公司的应收账款;确定了房屋互换时房地产公司应收账款和费用的比例,有必要反映在入住手续办理费用清单年里确定房地产公司费用和开发公司费用一起征收还是单独征收3 )有关文件的签字入住手续办理费用清单模板,物业公司交房费用总表确认后签字,营业部进行后续的所有房源文件的填写作业营业部负责填写后续所有住房来源文件,房地产公司负责核对和确认。四)有关人员到达房地产公司需要的各类有关人员进房前都到了1-2名财务干事(如房地产公司单独缴款)2名呼叫人员负责接待交房主、收集问题、交钥匙等工作5 )料号到达事先设计交房手册,确定交房手册的内容交房手册确定内容后进行打印,确定业主签字的地方签字笔、朱肉、房子钥匙等3 .代理公司的准备一)确定具备交房条件的住房来源;根据销售明细对具备住宅条件的住宅来源进行统计,以住宅来源的申报为基准,特别情况另行明确记载不具备交房条件的住宅来源,暂时不准备交房材料根据具有住宅条件的住宅来源,编制开发人员和房地产公司的费用明细表2 )决定交房所需的各种形式入住通知函和入住手续办理费用清单模板需要相关领导的签名流程费用清单;业主在表上签字交房顺序牌照入住通知函和入住手续办理费用清单收据表交通通知书交房问题总结表住宅赠品收据表3 )确定各大楼编号的具体交房时间;交房的出处确定后,确定各套房的出处交房时间,交房处理一周的时间,确保业主集中访问,交房不畅通具体的交通工作时间分别写入家庭的入住通知函确定权面积后,确定各楼号的具体交房时间4 )确定交房流程根据实际情况确定具体的交房流程交房过程需要模拟演习,确保交房顺利进行交房过程严格按交房流程执行,严禁远离流程办理交房5 )营业部的工作分配根据交房流程和具体情况,确定营业部全员负责的具体工作交房过程,按工作分配开展工作,不得离岗营业部主要负责业主接待、引导和维护秩序的工作,集中交通期间无需拥有业主检查室,过了集中交通期间,客户量较少的,可以领导业主检查室这项工作在进屋前确定下来6 )入住费用明细表费用明细表包括两部分:开发公司入住费用明细表、房地产公司入住费用明细表费用总表需要开发公司和房地产公司相关人员核对确认,由相关领导签字确定7 )填写入住通知函和入住手续费用清单并进行打印入住通知函确定了每个楼号的具体交通工具时间之后,可填写电子版,而不管权利要求的面积如何确定确定权面积后填写电子版用格式填写每个家庭的入住手续费用清单和入住通知函010-3010和010-3010统一打印,打印用纸采用粉红色a4纸8 )请业主交出房间准备谈论房间根据各楼号的具体交房时间通知业主交房告诉业主在销售阶段收到入住手续费用清单和入住通知函9 )业主收到入住手续费用清单和入住通知函职业顾问再次强调交房,特别强调业主必须携带的资料和货款业主在收据上签字盖章10 )物料准备签字笔、打印台、各种表面印刷、饮水机、纸杯、A4纸(纸、白纸)等;11 )大楼大厅的布置现在的接待区重新安置在业主等候区预备座位事先配置各项目12 )业主分割房间业主根据通知时间,分批处理交通工作室即使业主提前访问,也可以办理交房手续业主持有的资料不齐全,原则上不办理交房手续,特殊情况特殊处理交房应由业主本人办理,不准代办
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