天津工程资料-档案馆交底

声像电子档案,天津市滨海新区城市建设档案馆2011年7月,第一部分：工程声像档案,一、管理依据天津市建设工程文件归档整理规程DB29/T-86-2004（可以登录办事指南中进行下载）,二、声像档案定义是指工程建设阶段直接形成的(立项、设计、施工、验收），有保存价值的以照片、影片（正负片）、唱片、录像带、录音带等不同材料为载体，以声像为主辅以文字说明的历史记录。,三、实施方式凡与我馆签订建设工程档案报送责任书的建设单位，其建设项目如符合以下“接收等级”要求，须在移交建设工程纸质档案的同时，移交建设工程声像档案（以下简称声像档案），作为竣工验收依据。,第一部分：工程声像档案,1、市、区以上（含市级）重点建设工程2、总建筑面积在2万平米(含2万平米)以上建筑工程（不含住宅）3、高度16层以上（含16层）住宅4、区县以上机关办公用房5、区属文化、教育、科研、医疗卫生、金融保险、文娱、体育、广播电视、新闻出版等公共服务设施6、城市基础设施：邮政、电信枢纽、电厂、热电厂、煤气厂、水厂、微波中转站、短波收发迅台、110KV以上变电站、燃气调压站、热力调压站等工程7、城市交通设施：港口、民航机场、公共汽车客运站及车辆保养中心超过500辆保养单位、地上和地下停车场建筑工程8、区公园、广场、园林绿化工程和具有文化、历史意义的名人故居、古建筑、标志性建筑等9、抗震、人防、水利、防洪、军事工程（军事禁区、军事管理区除外）10、区以上仓库、仓储工程及大型物流中心11、区以上市容、环境卫生、环境保护工程12、国际、国内各党派、民间团体、爱国侨胞、个人捐赠援助建设的建筑工程,第一部分：工程声像档案,四、接收内容P115.1.3,1、工程建设中反映重要政务活动的声像资料工程奠基、开竣工典礼市级以上党政领导视察工程建设中重要会议、重大活动工程获国优、部优、市优奖项的情况,2、施工前地块原貌和工程前期声像资料工程原址、原貌和周边状况原重要建筑（构）物、古建古迹拆迁、移民情况工程在立项研究、招商引资、土地征用、勘测设计、方案评审、招投标、承发包等过程中形成的主要声像资料,第一部分：工程声像档案,3、施工中反映重点部位、重点工作、典型的施工操作过程以及独具特色之处的声像资料,基础施工及其特殊技术工艺和不同分项工程中的重要工序基础异常情况，建筑物位移、沉降、变形及其处理措施钢筋、结构、基槽、焊点、砌体、砼灌注、屋面工程管线等主要隐蔽工程施工情况道路、绿化、照明、交通等相关设施施工情况主体结构布局、大型构件安装情况防水、保温、防腐工程工艺情况采用新材料、新技术、新设备的情况工程项目中重要试验、检测现场情况工程质量事故的现场和处理情况,工程全貌、单体建（构）筑物各立面情况；重点路段、站点、主要交叉路口、主桥、引桥、匝道及辅助设施的情况工程建设相关的航拍资料，以及其它具有保留价值、纪念价值的声像材料,4、竣工后工程现状,第一部分：工程声像档案,五、声像档案接收标准P10。4.2,一、拍摄、载体和处理等要求1、照片1)拍摄、复制、编辑的照片内容真实，能客观反映工程状况。2)使用胶卷、胶片拍摄的照片，以5寸照片作为存档用照片。3)通过数码相机等设备拍摄的照片在报送电子版同时,选择部分照片冲印成5寸照片归档。必须冲印的有：单位工程多角度、分阶段拍摄建筑物的全景、中景、近景、正面、侧面、背面；不同工序的分项工程确保各有一套完整工序描述的照片。4)所有电子版照片刻录成光盘上报（含已打印部分），文字说明必须完整、配套。5)照片分辨率应达到300万像素以上。,第一部分：工程声像档案,2、录像1）拍摄、复制、编辑的录像内容真实，能客观反映工程状况。2）附件二中第1、2、4项所涉及内容必须使用专业Betacam、DVcam摄像机拍摄，以Betacam、DVcam录像带作为归档用录像带，通过其它影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件必须要转制成Betacam、DVcam录像带。其余项目可采用光盘报送，格式为DV-AVI。3）进行录像档案拍摄时，应尽量分类拍摄。两个不同项目之间，要用标志间隔开。4）要求拍摄图像清晰、色彩饱和，录像带磁迹完好。5）保留同期声，适当插入音乐、解说词和字幕。,第一部分：工程声像档案,六、声像档案整理,录像,照片题名照片序号：底片号：作者：拍摄地点：拍摄时间：文字说明：,照片,第一部分：工程声像档案,、声像档案整理P155.2.2-照片,1、照片题名：建筑物、构筑物照片题名：建筑工程照片题名由工程名称或单位工程名称+详细部位名称组成。如建筑物、构筑物有原名称，应加以注明。市政工程照片题名由地理位置+项目主体名称+详细部位名称三部分组成。一组照片反映同一建筑物时，每张照片要分别注明拍摄角度、景别等。工程会议及各种活动照片题名：主办单位名称+会议名称+拍摄具体内容。2、照片序号：是指照片在卷内位置的流水序号，第一张照片为01。3、时间：照片拍摄的年、月、日。4、地点：指建筑物、构筑物的坐落地点或拍摄人所处位置。5、作者：指拍摄人。,第一部分：工程声像档案,6、文字说明：1、总体要求1）文字说明应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。文字简洁，语言通顺。2）一组若干联系密切的照片或录像应在第一张照片或第一段录像处加以总说明。其它需要注明的，可在相应位置加以说明。2、建筑物、构筑物简要填写工程概况，使用单位名称、建设单位、发展商、开发商、投资商、承包商、设计单位，施工单位、开工日期、竣工日期等字段。其中建筑工程应明确占地面积、建筑面积、层数、高度、结构、投资、座落地点，子项情况等信息。市政工程照片档案文字说明应包括桥梁名称、座落地点、桥长、桥宽、桥梁类别、荷载标准、抗震等级；道路名称、工程起止地点、路长、路宽、路面结构等有关情况。3、会议、活动应包括会议召开时间、会议名称、主办单位、参加单位、召开地点、会议活动内容及主持人、参加会议主要领导的姓名、工作单位、职务等。4、施工过程涉及重点部位、工作、隐蔽项目及分项工序的，必须明确工序名称及其所属的分项、分部和单位工程名称。事故材料应明确发生原因及处理后效果。新技术、新工艺、新设备、新材料应对名称和效果进行说明。,第一部分：工程声像档案,、声像档案整理-录像,1、拍摄时间：指该录像的拍摄段，精确到秒。,2、拍摄部位及具体内容：照片文字说明要求。,九、声像档案整理-录像拍摄日记与照片标签的填写要求,1、手写:字迹清晰，蓝黑或碳素墨水。2、电脑打印：宋体字3号字到5号字。根据内容调整。,第一部分：工程声像档案,七、照片、录像带立卷,1、纸制照片档案1）立卷原则与方法整理要遵循保持卷内照片的有机联系，利于安全保管，便于为利用者提供服务的原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理存放。照片依据工程项目组成案卷。照片与说明一起用双面胶贴固定在蕊页上，并组成案卷。蕊页规格为297mm*210mm，每蕊页粘贴两张照片。案卷内蕊页以二十页以内为宜。2）也可采用装具照片档案册。2、电子版照片、录像采用专用“”和“光盘档案册”。,第一部分：工程声像档案,二、接收内容要求,第二部分：电子档案,一、工作目标利用电子档案管理软件工程档案管理信息系统，对工程建设中涉及到的相关信息及文件，进行著录或数字化扫描处理，形成电子档案，确保文件完整、真实、有效，使各类电子文件得到妥善保管。,电子档案接收等级及内容,第二部分：电子档案,电子档案接收等级及内容,三、接收标准,1）保