会议室使用管理制度

会议室使用规定一个目的为进一步加强会议室的管理，发挥充分作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定和使用申请程序，现将会议室的使用规定如下二定义会议室是指(具体地址)的会议室。会议室用途：适合公司会议、部门会议、员工培训、员工面试、招聘面试、客户招待、会议室举行的小型活动、竞赛活动等的场所不能用于其他用途。三会议室使用规定1、公司目前只有一个会议室负责行政部统一管理、统一安排使用、卫生、安全及室内设备物品管理。2、部门或者个人需要使用会议室的，提前申请人事行政部填写会议室使用申请表，经人事行政部许可后使用。 临时使用会议室须经人事行政部负责人同意。3、使用原则：先申请后使用。 没有被申请的部门和个人，如果没有纠纷就可以使用，如果有纠纷，就必须向申请使用会议室的部门和个人致谢。4、按申请优先顺序使用。 特殊情况下，可以在相互协商后调整使用顺序。 行政部不负责协商，由使用者自己协商。5、有公司级紧急和重要会议，申请使用会议室的部门和个人的，部门和个人要先开公司级重要会议。6、部门和个人应在预约时间到达会议室，开始使用。 10分钟未到达会议室的，行政部有权另外安排会议室的使用权。7、部门和个人在预约时间内完成使用，不得超时。 需要延长使用的，应当立即通知行政部门，立即安排其他部门和个人使用的，超时部门和个人应当离开会议室，中止使用该会议室。8、任何部门或个人在使用会议室期间，应重视会议室的设备设施，安全使用。 擅自接通电源，不得擅自移动设备。 个人原因造成设施设备损坏的，应以价格赔偿。会议室内的所有设施设备，未经许可，不得带出会议室。10、会议室使用期间，使用部门和个人负责会议模式的安排、人员接待、会议记录等会议需求，接待人员可以协助。使用会议室期间，使用部门和个人需要保持会议室的清洁，垃圾扔垃圾等不卫生行为不允许使用完毕后，请务必将移动过的所有桌子、椅子、设施设备等复原，离开时关闭电源、空调。十二、部门或个人临时撤销申请的，需要重新申请。四程序一、申请程序一)部门或个人向接待员查询会议室的使用情况；2 )部门或个人向接待员申请使用会议室并提交3 )接待人员根据部门和个人的申请需要安排，并记录在会议室使用登记表4 )接待人员将会议室使用登记表公布在会议室的指定场所5 )部门或个人按时使用会议室。2 .使用流程一)部门或个人按会议室使用规定使用会议室；二)部门或个人自行指定人员安排会议工作；三、归还的流程一)部门或个人使用结束后，受理人员检查会议室，发现不按规定使用的，立即向部门或个人要求纠正2 )部门或者个人不纠正的，接待员应当立即报告人事行政部经理的协调三)部门或者个人拒绝纠正的，由人事行政部经理发出处罚通知，对部门或者个人进行处罚。会议室的使用步骤：部门填写会议室使用申请书部长签字由人事行政部经理签字行政部登记使用会议室附件：1、会议室使用申请书2、会议室使用登记表会议室使用申请书申请部门使用时间提议会议室会议室会议的主题拟用设备其他要求参加人数申请人申请部门经理人事行政部的意见申请部门使用时间提议会议室会议室会