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文档简介

sectioncropracticalwritingbusinesssletters (1),sample1(块样式),sample2(修改块样式),Exercises,sample3(索引样式) 通常, 其正确写法如下:1)发件人地址(sendersname ) :英文书信地址从小写起,写上地址号码,写上街道、城镇、州、邮政编码,最后写上国名。 国名的所有字母都必须是大写的。 2 )日期(Date ) :日期写在作者的地址下。 3 )收件人地址(receivers address ) :包括姓名、职务(如果适用)、公司名称(如果适用)、城市名称和邮政编码、城市、州、州、邮政编码和国家,始终写在左手,位于日期线和称呼之间。4 )称呼语(Salutation ) :是信件开头的地址的称呼,写在地址的下2、3行。 在商业信函和其他正式信件中,可以用冒号或逗号在称呼之后写成冒号,在非正式信件中则用逗号称呼。 除非是写信的人和收信人能够直接呼叫的熟人,否则通常在收信人的名字前加上“Mr .”、“professor”等礼貌的称号。 5 )正文(Body ) :正文的格式多种多样,有标题式(也称为板式、BlockedStyle )、缩进式(IndentedStyle )和混合式(ModifiedStyle ),商务信函优选标题式。 6 )最后(Closing ) :写在信末尾的告别词,如“Sincerely”、“Sincerelyyours”。 通常在正文的两三行以下。 第一个单词的第一个字母是大写字母,最后以逗号结尾。7 )签名(Signature ) :信人的签名、姓名、头衔(如果适用)写在信尾问候语同一侧的三四行以下的位置。 8 )头衔(Title)9)附件(Enclosure ) :附件用于说明信件中不包含的想法和内容,通常在头衔下面的两三行,从左上方开始写。 在促销和个人信件中,附件也被用于强调写信人向收信人要求的行动和想法。 2 .商业信函的格式基本分为以下三部分: 1 )和头式和板式,和头式的信中,所有的内容包括日期和和尾问候,从左侧的顶部开始。 段落开头没有空格(请参阅格式1 )。 私人信件通常没有标题。 2 )缩进式是使用最广泛的形式,无论是商业上还是个人上都可以使用,但是没有必要在个人信件上写上回信地址或信封内的地址。 使用没有打印头的普通信纸时,该形式最合适。 与齐格式不同,始发者的地址、日期、结尾和签名从中央写到右边,其馀部分从左边开始,各段落的开头为空白(参照格式2 )。 3 )混合表达式与缩进表达式类似,但不同之处在于每个段落的开头没有空格(请参见格式3 )。organiconfigurationoftworinginforminitinfortinfortinfortinformationtinyesterdaystimes,woldyoupleasesendefulldetata 2 ) dear sirs3) msaundersexportmanager4(接收器s地址: )5) (发送器s地址: ) hermistratileljohnnwilliamltd.35 white hall 16 totwaylondonsw1norwihnorfolkn 167 BH6) March7th,20087 (signature )8) yoursfailfully, 5 ) (senders address : ) johnnwilliamltd.16 totwaynorwihnorfolkn 167 BH6) March7th, 20084 ) (receivers address : ) hermistravel 35 whitehallosonw12 ) dear sirs,withreferencityouradvertisementinyesterdaystimes,wulldress 8)yoursfairy,7 ) (signature )3) msaundersexportmanager,puttheabovelettinemodifidblockstylesandindentedstyle . puttheabovelettinemodifidblockstylesandindentedstyle .puttheabovelettinemodifidblockstylesandindentedstyle . puttheabovelettinemodifidblockstylesandindentedstyle .chooseanystylesheetoftheideity (8,10,12 hornsby square,SouthfieldsInd.Park ) lain mon ) inkonsetofidelitysadvertisementinyesterdaystimes askingforappric别名tandsamplesoftirproducts.useyourownnameandcompnynand (我的公司) (我的地址) (天空) fiel ity 8,10 12 hornsby square,southfieldind

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