印章及证件管理办法

管理有限公司总经理办公室2017第01号制度印章和证书管理办法第一章目的印章是公司在经营管理活动中行使权力的重要文件和工具。印章的管理关系到公司的正常经营管理活动，甚至影响到公司的生存和发展。为确保公司(以下简称“公司”)印章保管和使用的合法性、严肃性和安全性，防止不必要事件的发生，有效维护公司利益，特制定本管理办法。第二章定义1.公司印章包括：公章、法人公章、合同章、财务章及其他职能部门章。2.证件是指营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、道路运输许可证、食品经营许可证或餐饮服务许可证等。第三章托管部门商店保管：商店发票印章及相关营业执照；财务部门保留所有公司的财务和公司印章、发票印章、财务印章和公司印章。总经理室保管：总公司公章、分公司公章、商店公章、合同章、管理专用章和总公司所有证明。第五章使用过程经办人员填写登记表申请领取。(一)合同专用章盖章流程：部门/区域领导审批合同签署财务部将审核合同并签字批准。法律部将审查合同的签署和批准。法律部门审查并批准合同。总经理办公室盖章终审合同(2)公章盖章流程：部门/区域领导签字批准总经理办公室终审印章经办人填写申请表(3)加盖法人印章、财务印章和发票专用章的过程财务部最终盖章桌子部门/区域领导签字批准经办人填写申请表(4)管理过程专用章：经办人填写申请表部门/区域领导签字批准总经理办公室终审印章注意：所有批准必须记录在案第六章相关要求(1)公司印章和证书必须由专人保管，未经允许不得委托他人保管。如遇长假等特殊情况，公司应由第二托管人报告总经理办公室保管。(2)公司印章和证书必须上锁保管，商店必须悬挂的证书除外；(3)未经允许，任何人不得将公章带出公司。因工作需要，需要将公章带出使用时，应由公章保管人陪同。公章失效时，公章只能用于申请目的，并对使用后果承担全部责任。(4)印章保管员因工作变动或离职，应及时交接印章，各部门或地区应安排新的印章保管员办理交接印章手续并上传至人事系统，以免延误工作；(5)销售合同盖章时，必须提供订购产品清单及附件(单价、金额等)。)报价评审后必须反映评审过程，即必须提供批准人的签名，否则不予盖章；(6)各种行政章节只能由相应的性质文件(业务业务、合同合同、财务财务)涵盖；(7)如需同时使用公章、财务专用章和法人公章“三章”，必须授权印章保管人，使用人和保管人必须同时在场；如果“三章”需要同时带出公司使用，印章保管人和用户需要随身携带印章。(8)严禁未经授权的商店和部门与其合作伙伴单独签订任何协议；(9)总经理办公室人员负责随时抽查印章和证件的使用情况；(10)如遇特殊情况，我们可以以微信或短信形式请示为依据，但必须在3天内完成手续，并且(2)任何人不得将印章和证书带出公司。在特殊情况下，必须遵循上述程序。如有违反，每次罚款人民币10，000元，由此产生的一切责任和损失由印章持有人承担。(3)总经理办公室不定期检查印章的使用和保管情况。如有违规操作，视情节轻重处以5000-50000元/次的罚款。(4)财务部委托地区领导或商场领导的事项必须由财务部监督实施。如果所有损失都是由于监管和操作不当造成的，财务部和经理应共同承担所有责任和损失。(五)违反本制度规定造成损失的，由公司给予行政处分，造成重大损失或情节严重的，移交政府有关部门处理。总经理办公室2017年9月10日附件一：集邮申请表申请时间印章名称用于收集合同号。和名称申请人签名部门和区域领导的批准和签字财务部批准并签字法律部批准并签字总经理办公室批准签字备注/印章归还时间(借