如何做一个完美的PPT.ppt

青年管理者学习班,2017年5月20日,第一讲,如何做一个好看的PPT？,PPT,马兴,为什么要做PPT？,因为PPT让你更专业？,普通,专业,另一个答案：我是被逼的！,做PPT只有一个目标：更有效沟通,6,Office2003版,Office2007版,Office2010版,WPS版,先做一个小游戏,游戏名称：考考你的记忆力,30秒时间，看谁记下来的数字多，位置和数字要都正确,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,5,7,3,4,9,2,6,2,9,5,8,4,6,1,2,4,7,3,5,6,说说看，你都记得哪些？,这个游戏告诉我们什么？,第一行最引人关注特殊格式的文字能够吸引人图片吸引眼球动画也能吸引你的注意力有规律的文字最容易被记住,你的视线习惯是？,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,让我来控制你的视线行,5,7,3,4,9,6,9,2,9,5,8,4,6,5,1,4,7,0,3,5,9,3,5,9,9,2,6,2,5,7,3,4,9,6,2,9,5,8,4,6,1,2,4,7,3,5,6,让我来控制你的视线列,9,5,即使不聚拢也没问题,这个游戏告诉我们什么？,文字行距可以引导视线浏览方式格式线条可以引导视线浏览方式填充色块可以引导视线浏览方式特效动画可以引导视线浏览方式,如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的,你愿意看这样的PPT吗？,参加讲座时你喜欢看这样的PPT吗？,不同类别制作重点和评判标准都不一样,阅读文档类的PPT制作重点,文字处理,图示,版式,演示辅助类的PPT制作重点,图片,图片,还是图片,自动演示类的PPT制作重点,动画,交互,多媒体,重新认识PPT,所有的PPT都是为了一定的目标而制作的！,愿意看,看得懂,能认同,为什么做不出好的PPT？,技术不够？,因为我不是设计师？,我认为原因是：,没有思路，没有逻辑,对汇报材料不熟悉,缺乏好的表达形式,缺乏基本的美感,对PPT使用不熟悉,PPT的逻辑构思金字塔原理,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,子论点（论据）子论点（论据）子论点（论据）,金字塔原理,逻辑性训练-金字塔原理,练习：,宇航服是用什么材料制成的？,列举，归类，综述,宇航服,维生性,安全性,工作性,轻软,透气,保温,抗压,防撞,抗辐,通信,数据,欣赏,逻辑构思,【案例】,只要你掌握,结构化思考图表化表达,PPT的设计法则一目了然学会删除视觉化,一目了然,让主要信息一目了然,找出重点,增大字号,修改颜色,留足空间,一目了然的方法,删除多余的文字,删除多余的颜色,删除多余的效果,删除复杂的背景,学会删除,一页PPT中文字内容最好不超过7行不要换行可省略全部标点符号和连接词不用倾斜或过于艺术化的字体,视觉化,把概念或数据翻译成图,70%,有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字,杰克韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,你们知道了，但是我们做到了。-杰克韦尔奇,文字如何视觉化,把文字翻译成图的过程,图表如何视觉化,有时候只需要简化,案例：,视觉化后：,PPT的制作技能良好习惯文字排版动画技巧色彩搭配图形处理,PPT的制作技能良好习惯,对齐是第一要素,利用网格和参考线排版,快速对齐,左右居中纵向分布,TimeManagement,WhatisinitforU?,EddieLiu,Thedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusinesstime-efficiency,TimeManagement,WhatisinitforU?,EddieLiu,Thedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusinesstime-efficiency,TimeManagement,WhatisinitforU?,EddieLiu,Thedevelopmentofprocessesandtoolsthatincreaseabusinesstime-efficiency,1,2,3,4,5,5,6,6,善于使用多种项目符号和编号,常规项目符号常规项目符号常规项目符号常规数字编号常规数字编号常规数字编号,自定义项目符号自定义项目符号自定义项目符号图片项目符号图片项目符号图片项目符号,控制PPT的编辑范围,PPT的制作技能文字排版,文字的浏览习惯观众希望看到的,“精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过的广告牌所以我们需要尊重习惯,“精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过的广告牌所以我们需要尊重视觉习惯,从上到下，从左到右,先图画后文本,先标题后段落,重点往往是最突出显示的,文字排版浏览习惯,标题应该反映观点！,突出关键词！,标题就是观点,示例,把握小处，才能大处适宜,36号黑体宋体楷体隶书32号黑体宋体楷体隶书28号黑体宋体楷体隶书24号黑体宋体楷体隶书20号黑体宋体楷体隶书16号黑体宋体楷体隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影,文字排版的六个一致,PPT的制作技能动画技巧,让PPT动起来,但是，在业务PPT里动画技巧确是PPT的大忌，能不用就不要用！,PPT的制作技能色彩搭配,不要超过三种色系,好的配色让你阅读舒适,光线与配色的关系,暗室演示深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字视觉效果会更好,电脑和投影显示颜色差异,Othercombinationsarejustasbad!,避免过于接近的颜色,避免刺眼的颜色,PPT的制作技能图形处理,图片作为前景,明显的边界,作为信息内容,获得关注,加深背景、排列组合,宽屏冲击力,图片作为背景,无矩形边界,作为辅助内容出现,修饰效果,PPT的数据图表化文为图,平淡无奇的内容，用图表去表现，建立更深刻的印象,图表设计一般原则,文不如字，字不如表，表不如图图表要服务于内容每张图表都表达一个明确的信息一页PPT最好只放一个主要图表,69,只关注重点数据,数据趋势的表达,换种表达方式,PPT的宣讲技巧演示准备,像乔布斯一样演讲,成功PPT演示,写下完整演讲词,把你想说的写下来，扔进备注把你写的背下来按你的理解去讲,利用备注,记住！,PPT本身从来不是演示的主角,可以让PPT加分的小细节,关于表格的制作及链接,PPT也是可以制作表格的！1.在“插入”中点击“表格”2.在“插入表格”中选择表格的行数,如果有现成的Excel编辑的表格，可直接复制在PPT中！,如果表格行数过多，PPT的页面无法全部复制，或是PPT需要插入财务部门要时时更新的表格。这时，可以选择使用链接！,1.在“插入”里点击“对象”,2.在“插入对象”里选择“有文件创建”，再点击“浏览”选着需要插入的Excel，或是PPT，word文档。,3.选择“链接”文件的更改也将反映在PPT中4.选择“显示为图标”插入的文档将在PPT中显示5.点击“更改图标”可给插入文档更改名字，并显示在PPT中,电子文档的保存,U盘,备份很重要，用于应付演示时的各种突发情况。,电子邮件更为可靠！,学习,只需一点点的改变，效果就会不一样,集中、