电脑基础操作 OFFICE办公软件教程PPT课件

.,1,计算机中级教案,第三部分打印机及扫描仪使用2788,第一部分WINDOWS操作系统,第二部分商务办公软件,前言:计算机基础知识,退出,.,2,第一部分WINDOWS操作系统,第一节五笔输入法第二节WINDOWS基础操作,.,3,第二部分商务办公软件,前言：OFFICE常识第一节WORD2003第二节EXCEL2003第三节POWERPOINT第四节WPSOFFICE,.,4,前言,一、计算机的概念二、计算机的诞生与发展三、计算机的基本组成四、计算机的分类五、计算机的主要性能指标六、计算机主要应用领域,返回,.,5,一、计算机概念,是一种由电子器件构成的,具有计算能力和逻辑判断以及自动控制和记忆功能的信息处理器.能采集、识别、存储、转换的处理，其功能类似人脑，又称电脑或PC。,返回,.,6,1、诞生：1946年2月美国宾夕法尼亚大学研制成功了世界第一台计算机。ENIAC（埃尼阿克）重30T、170MM、5000次2、发展：阶段时间逻辑器件应用范围第一代19461958真空电子管科学计算、军事研究第二代19591964晶体管数据处理、事物处理第三代19651970集成电路包括工业控制的各个领域第四代1971大规模集成电路应用到了各个领域,二、计算机的诞生与发展,返回,.,7,1、按规模分：巨、中、小、微2、按用途分：专用机、通用机,三、计算机分类,返回,.,8,四、主要性能指标,1、字长：知己算计能够直接处理的二进制数据的位数。单位为位（BIT）2、主频：指计算机主时钟在一秒钟内发出的脉冲数，在很大程度上决定了计算机的运算速度。3、内存容量：是标志计算机处理信息能力强弱的一向技术指标。单位为字节（BYTE）。8BIT=1BYTE1024B=1KB1024KB=1MB1024KB=1GB1024GB=1TB4、外存容量：一般指软盘、硬盘、光盘。,返回,.,9,五、主要应用领域,1、数值计算：弹道轨迹、天气预报、高能物理等等2、信息管理：企业管理、物资管理、电算化等3、过程控制：工业自动化控制，卫星飞行方向控制4、辅助工程：CAD、CAM、CAT、CAI等,返回,.,10,计算机系统的基本组成,返回,.,11,第一节五笔输入法,（一）五笔基础知识（二）五笔打字输入,.,12,（一）五笔基础知识,1、五笔简介以及其特点2、汉字的5种基本笔画3、汉字的3种基本字型4、笔画、字根、汉字的相互关系5、汉字的拆分原则,.,13,五笔简介以及其特点,1、简介：王永民，基于汉字字形而设计的输入法。2、特点：易学易记，编码短，重码少，输入速度快。一个汉字输入最多有4码。3、版本：86版和98版（注意上机时选86）,.,14,汉字的5种基本笔画,.,15,汉字的3种基本字型,.,16,笔画、字根、汉字的相互关系,1、笔画书写汉字时不间断一次写成的线段。一丨丿乙等2、字根若干基本笔画交叉复合而成。3、单字字根和字根、字根与笔画构成。例：天：一大；要：西女,.,17,汉字的拆分原则,1、字根的几种基本关系散构成汉字的基本字根间可以保持一定的距离，例：吕、识、照等。连一个基本字根连一个笔画例：“丿”连“目”构成自；天、千等。交字根和字根交叉构成的汉字。例：里：日、土；内,2、拆分方法：（1）书写顺序原则左右上下；外内（2）取大优先原则拆出字根最少。例：果：日木或日一小（3）能连不交例：天：一、大或二、人（4）能散不连例：午：丿、十（连）（5）兼顾直观例：羊,.,18,(二）五笔的输入,1、键名字根的输入最多4键输入2、成字字根的输入=报户名+首笔画+次笔画+末笔画+空格3、一级字输入4、二级字输入5、三级字输入6、四级字输入7、补码字8、词组输入两字/三字/四字/多字（代成字字根的词组）9、z键的使用,.,19,第二节Windows基础操作,一、系统的启动与退出二、桌面组成简介三、文件夹的操作四、WINDOWS组件简介,.,20,WINDOWS组件简介,1、文件类型：常见格式/EXE讲解2、添加删除程序3、WIN附件工具：记事本、鼠标的使用、放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的使用、输入法的切换。,.,21,WINDOWS组件简介,1、文件类型：常见格式/EXE讲解2、添加删除程序3、WIN附件工具：记事本、鼠标的使用、放大镜、录音机、日期的设置、画图工具的使用、输入法的切换。,.,22,桌面组成讲解,1、我的电脑2、InternetExplorer（IE浏览器）3、网上邻居4、我的文档5、回收站6、桌面快捷方式7、桌面背景,.,23,我的电脑,文件存放的“仓库”，（歌曲、电子书、视频等。可以分为多个盘，如C：D：E：等。注意：不要将重要的文件放在C盘（系统盘），系统重装时信息会丢失。区分系统盘标志：WIN2000WINNT（文件夹）WINXPWINDOWS,.,24,快捷方式,1、定义：快速打开电脑中的某个文件或文件夹的“方式”2、创建方式：右击文件/发送/发送到桌面快捷方式右击文件/创建快捷方式/把创建完的快捷方式移到桌面上。,.,25,回收站,1、定义：暂时存放删除后的文件2、作用：还原里面误删的文件双击打开“”/右击要还原的文件/还原清空：右击“回收站”图标/清空/回车确定,.,26,IE浏览器,定义：地址输入器地址栏：输入网络地址的（即网址）应用：双击打开/输入网址/回车确定默认主页设置：右击IE/常规/主页/输入要更改的网址/确定,.,27,文件夹的操作,1、新建（空白处）右键/新建/文件夹2、重命名右键单击要改名文件夹/重命名3、复制右键单击选中/复制CTRL+C4、粘贴右键单击选中/粘贴CTRL+V5、剪贴右键单击选中/剪贴CTRL+X6、排列方式右键空白处单击/排列图标（名称、类型、大小、日期）7、查看右键空白处单击/查看,7、文件属性:只读/隐藏打开“我的电脑”/工具/文件夹选项/查看/显示和隐藏所有的文件和文件夹（或者不显示）,.,28,桌面相关设置,1、桌面背景设置法（一）：桌面空白处右击/属性/桌面/选择图片（也可浏览查找）/确定浏览是对电脑中存储的图片进行查找法（二）：打开电脑中的某个图片/在打开的图片中右击/设为桌面背景（或设备为“墙纸”）,.,29,前言,1、Office（全称：MicrosoftOffice），是一套由微软公司开发的办公软件2、常用组件：WORD（文本编辑）、EXCEL（电子表格）、FRONTPAGE（网页设计）、ACCESS（数据库）、POWERPOINT（幻灯片）3、版本：OFFICE2003/2011等,返回,.,30,第一节WORD2003,1、OFFICE程序的安装和卸载2、WORD文档打开/关闭/新建/保存/另存为3、文本的基本操作4、版式的设计5、表格的处理6、图文排版7、实用小技巧,返回,.,31,三、文本的基本操作,1、文本的输入：光标闪烁处左击/输入内容2、文本的选定：CTRL+左击一句；左击三次选中一段；CTRL+A（全选）；左键拖放（任意选）；3、文本的删除：左键拖选删除对象/编辑/清除内容（DELETE后删一个字符或BACKSPACE前删一个）,4、文本的移动：复制/剪切/粘贴（右键/编辑下）5、查找和替换CTRL+F6、CTRL+Z恢复上一步操作,返回,.,32,四、版式的设计,1、页面设置：文件/页面设置2、文本设置：格式/A字体（字体/字形/字号/字体颜色/下划线/字符间距/动态效果等）3、首字下沉：格式/首字下沉4、段落设置：格式/段落（对齐方式/缩进/段落间距等）,5、边框底纹：格式/边框底纹6、页眉页脚：视图/页眉页脚删除：页眉编辑态编辑/清除/格式（或清除边框应用于段落）关闭页眉7、注意：（1）很多功能可以右键属性来使用（2）快捷工具栏按钮的使用,返回,.,33,五、表格的处理,1、新建表格：（1）表格/插入/表格（2）表格/绘制表格2、单元格的插入表格/插入/行列3、单元格的删除选中删除对象/表格/删除（或者用DEL/BASPACE）选中/右键/删除4、表格的拆分选中拆分位置/表格/拆分表格CTRL+SHIFT+ENTER（空一行）CTRL+ENTER（分页）SHIFT+ALT+向上/下箭头（移动一条或多条记录/拆分表/合并表）5、单元格的拆分与合并,（1）拆分：选中要拆分的单元格/表格/拆分（2）合并：选中要合并的单元格/表格/合并6、表格属性注意：右键功能的使用/工具栏快捷按钮的使用。,.,34,六、图文排版,1、图片：插入/图片/来自文件（组织结构图/图表/自选图形/图表/组织结构图等）2、艺术字：插入/图片/艺术字/文本框3、声音：插入/对象/MEDIA控件4、图片右键属性的设置：右击图片对象/设置图片格式/5、WORD绘制图形（右击/添加文字）输入文字6、样式及模板的讲解7、打印：文件/打印览（预CTRL+P,.,35,七实用小技巧,1、格式中“ab/”突出显示色“快捷按钮的使用,.,36,第二节EXCEL2003,1、excel概念基本操作2、工作簿和工作表的管理3、表格的管理4、数据的处理5、应用实例,.,37,1、excel概念基本操作,1、概念：电子表格处理软件，主要用于数据的汇总、求和等处理2、EXCEL的启动/退出开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftExcel20033、新建：文件/新建/空白文档（本机模板）打开/关闭/保存/另存,.,38,2、工作簿和工作表的管理,1、区别：一个工作簿中包含多个工作表。2、工作表操作：（1）插入/工作表（右击/插入）（2）重命名（左双击/输入名称）（3）加密：工具/保护/工作表（4）移动/复制：左键拖动（同时按下CTRL可以复制工作表）（5）删除：编辑/删除工作表（右击/删除）（6）隐藏：格式/工作表/隐藏（取消）（7）查找替换：编辑/查找（CTRL+F）,.,39,3、表格的管理,1、单元格选取：左键/方向键（CTRL任意选多个不连续的单元格）2、输入数据：（1）内容：文本/数字/图表/声音等（2）单元格属性：格式/单元格（右键/设置单元格格式）（3）分数输入：0+空格+2/3；2/3表示日期。（4）公式输入：C1=A1+B1（拖柄填充）,3、单元格的插入：插入/行/列（2）合并及拆分：格式/单元格/对齐/文本控制/合并单元格选中合并对象/右键/设置单元格式/对齐/文本控制/合并单元格CTRL+1/对齐（方向键选）/ALT+M/回车注意：工具栏的快捷按钮的使用4、删除：编辑/删除（内容/格式）,.,40,4、数据的处理,1、建立数据清单原则：（1）至少有一行文字作为区分数据类型，其下为连续的表格数据区。（2）每一列的数据类型必须一致。（3）数据表通过空白的行与列和表中的其它部分分开（4）最好是一张表一个数据清单。,2、记录单的使用数据/记录单（新建/删除/等）3、普通排序（1）概念：按一定的规则对数据进行整理、排列。（2）升序：AZ；日期是最早到最近；逻辑值FALSETRUE；,.,41,4、数