烽火协同办公系统EOFFICE产品介绍.ppt

SubmittedbyFiberhome,聚合脑力，规范管理,烽火协同办公系统EOFFICE产品介绍IntroductiontoEOFFICE,产品介绍,TotalintroductiontoEOFFICE,烽火EOFFICE解决方案总体介绍,2,目录,Analysisoftheneedsofenterprises,第一部分:企业背景需求分析PartOne:Analysisoftheneedsofenterprises,EOFFICE,目前企业普遍所面临的管理问题,Analysisoftheneedsofenterprises,Text,Text,企业管理过程中落地的困境,Analysisoftheneedsofenterprises,第二部分:烽火EOFFICE解决方案总体介绍PartTwo:Introducedtheconcept,EOFFICE,Introducedtheconcept,文档电子化,行政办公,知识管理,以公文为核心-内部信息发布-公文管理-行政办公,信息共享为核心-以组织为主的文档-知识的积累、分享-学习性组织-基础事务流程,以门户、流程、知识管理-以信息门户的信息集成-以协同为核心的流程-强调隐性知识的管理-强调的决策分析的支持,协同OA软件的演变过程,邮件、office处理为核心-个人文档的电子化-采用邮件的沟通,Introducedtheconcept,聚合脑力-帮助企业打造知识共享和协作沟通的氛围,Introducedtheconcept,规范管理-帮助企业管理制度清晰落地执行,Introducedtheconcept,EOFFICE整体应用架构-辅助管理落地,提升执行能力,Introducedtheconcept,EOFFICE技术架构图-简单标准的架构让企业轻松部署,PHP开发语言mySQL数据库Http服务器采用Apache用户账号、密码、图形验证码，权限管理、四重验证独立数据库，保证数据不流失用户密码加密传输B/S结构，适用于Intranet/Internet应用无客户端、轻松上网办公,Introducedtheconcept,第三部分:烽火EOFFICE产品介绍PartThree:Solutionsofthepresentation,EOFFICE,Solutionsofthepresentation,烽火EOFFICE产品介绍-门户应用,信息发布门户:综合新闻、通知公告、集团资讯,文化中心:员工天地、电子期刊、大事记,情报资讯中心:行业、竞争、政策情报,管理层门户:报表中心、在线工作了解,员工办公门户:计划日程、待办工作、订阅知识,知识地图门户:岗位地图、行业知识地图、竞争知识地图,门户设置中心:门户模板及样式、门户内容,Solutionsofthepresentation,多门户定义和展现:让员工和领导更全面掌握更丰富的业务信息,内部信息发布-新闻、公告、政策、通知,IntroductiontoPortalSolutions,外部资讯抓取-行业动态、对手知识、最近趋势,IntroductiontoPortalSolutions,多门户定义和展现-让员工和领导更全面掌握更丰富的业务信息,IntroductiontoPortalSolutions,知识平台-技术交流、管理报表、营销信息、交流互动,IntroductiontoPortalSolutions,工作平台-会议通知、待办事宜、邮件短信,IntroductiontoPortalSolutions,扩展应用-灵活定义、扩展集成,IntroductiontoPortalSolutions,门户自定义-扩展企业视觉VI效果,IntroductiontoPortalSolutions,烽火EOFFICE产品介绍-流程管理,无纸化办公:通知、公告、公文文件,落地管理制度：工作交接、请示批复、采购报销,流程执行统计：工作总结、流程分析、优化事物,快速复制：表单复制、流程复制、加速企业扩张,统计分析总揽全局：报表展现、数据汇聚,快捷定义:快速定义流程、表单、随需应变,移动办公：远程访问、手机支持,IntroductiontoWorkflowSolutions,自由流程：在已有规范制度之外的随意自由流程,无纸化办公-日常工作、公文审批、签报、总结计划、合同审批,IntroductiontoWorkflowSolutions,管理制度落地-项目交接、费用审批、采购申请、出差申请,IntroductiontoWorkflowSolutions,自由流程-在已有规范制度之外的随意自由流程,IntroductiontoWorkflowSolutions,随着企业的快速发展,在已有的主要规章制度之外,仍会有部分不需规范沉淀的流程.支持企业在快速发展的过程中,落实已有内控流程和提高工作效率的同时,帮助逐渐沉淀新的规章制度流程.,流转统计-申请人、处理时间、签字意见,IntroductiontoWorkflowSolutions,快速复制-表单模板、流程套用,IntroductiontoWorkflowSolutions,统计分析-效率分析、数据汇总、人员分析,IntroductiontoWorkflowSolutions,随需应变-快捷定义、适应企业变化,IntroductiontoWorkflowSolutions,移动办公-短信发送、手机访问,IntroductiontoWorkflowSolutions,烽火EOFFICE产品介绍-知识管理,企业知识体系建立:知识库、销售知识、设计资料、市场知识,脑力汇聚:知识讨论回复、评分机制,知识地图:行业知识地图、岗位知识地图、竞争知识地图,图档管理:设计资料、专业图片管理,知识推送:知识订阅推送、快速分享,权限控制:控制打印、查阅、下载安全,学习型组织:建立积极互动的企业文化氛围,IntroductiontoKMSolutions,个人知识管理:与企业共同发展同时提升个人专业知识能力,企业知识体系建立-知识库、销售知识、设计资料、市场知识,IntroductiontoKMSolutions,个人知识管理-与企业共同发展同时提升个人专业知识能力,IntroductiontoKMSolutions,脑力激荡-知识回复、评分,IntroductiontoKMSolutions,知识地图-行业知识、岗位知识、竞争知识,IntroductiontoKMSolutions,图档管理-设计资料、文化中心、个人图片,IntroductiontoKMSolutions,权限体系-查阅、编辑、打印权限控制,IntroductiontoKMSolutions,知识推送-首页元素、快速分享发布,IntroductiontoKMSolutions,知识报表中心-知识贡献统计、查阅统计,IntroductiontoKMSolutions,烽火EOFFICE产品介绍-沟通平台,协作区:部门协作、项目协作、事物协作,内部邮件：内部即时交流、知识互动,论坛讨论：信息交流、问题讨论、文化建设,短信平台：移动办公、快速传递、随时随地,外部邮件：内外互通、完美集成,IntroductiontoCommunicateSolutions,新闻公告:管理新闻公告分类、并集中发布,脑力激荡-论坛、网络会议、协作、内部短信、网上调查,IntroductiontoPortalSolutions,协作区-部门协作、项目协作、事物协作,IntroductiontoCommunicateSolutions,内部邮件-内部即时交流、知识互动,IntroductiontoCommunicateSolutions,论坛讨论-信息交流、问题讨论、网上投票,IntroductiontoCommunicateSolutions,短信平台-移动办公、快速通知,IntroductiontoCommunicateSolutions,外部邮件-利用现有资源、直接集成,IntroductiontoCommunicateSolutions,烽火EOFFICE产品介绍-综合事务,IntroductiontoPlatformSolutions,计划任务-计划督导、任务安排、及时提醒,IntroductiontoPlatformSolutions,会议管理-会议申请、会议通知、会议安排,IntroductiontoPlatformSolutions,人事管理-电子考勤、工资上报、人事信息、通讯录,IntroductiontoPlatformSolutions,车辆管理-车辆申请、计划安排、用车统计,IntroductiontoPlatformSolutions,商务管理-客户资料、商务管理,IntroductiontoPlatformSolutions,资产管理-办公用品、固定资产、图书管理,IntroductiontoPlatformSolutions,常用辅助-区号查询、天气预报、万年历、车次查询,IntroductiontoPlatformSolutions,第四部分:服务决定成败PartFour:Ourservice,EOFFICE,Ourservice,烽火EOFFICE产品介绍-实施服务介绍,Solutionsofthepresentation,基于成熟模型的快速项目实施体系,Ourservice,内部控制-预防风险、保障项目成功,Ourservice,项目组织体系-建立多梯队的项目服务小组,项目领导,项目会议管理制度,项目需求管理制度,项目文档管理制度,项目沟通制度,项目组实施制度体系,项目总监,用户方高层领导,需求分析小组,需求导入小组,UI设计小组,技术开发小组,烽火项目经理,品质管理组,培训推广小组,技术负责小组,需求负责小组,培训推广小组,系统管理组,用户方项目经理,Ourservice,实施阶段控制-保障项目稳定健康,需求调研,项目准备,DEMO系统搭建,用户培训,系统试运行,项目初步验收,差异性分析,阶段,核心工作,调研问卷准备项目小组确定实施计划确定系统安装准备项目启动,需求整理调研提纲发放需求资料整理需求访谈实施方案撰写和确认,系统安装系统初始化系统维护培训系统测试用户意见反馈,用户使用培训系统