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文档简介

.物流服务中心员工的岗位责任一、中心办公室一、办公室主任岗位的责任(一)执行党政方针、政策和学院党政指示、规定,协助领导做好物流服务中心行政管理事务工作。二是协助领导调查研究,了解情况,提出处理意见和建议,协助领导决策参考的领导做好宣传和党务政务公开工作,做好中心领导的参谋和助手。(三)领导提出安全生产、服务质量监控体系建设建议和意见,提出中心办公室研究决策,组织实施。(四)接受中心各部门的指示报告,立即提出领导指示,或转交有关部门处理。(五)负责校内外访问接待和来信处理,回答院长的信箱、主任的信箱中反映的问题。(六)安排和处理中心日常事务,制作日常业务记录和中心事务会记录,与领导合作进行中心各部门之间的协调工作。(七)组织中心各类文件的发放,督促检查各类决策的执行情况。(八)参加学院办公室主任例会,上情下达,宣传下情报、中心业绩,树立中心形象,负责中心车辆的管理。(九)准时阅览数字校园网,及时通报中心相关工作,按期完成工作。(十)完成领导提出的其他工作。2 .车辆服务主管岗位职责(一)主持中心队日常管理工作,负责部门年度经济指标的完成。(二)统筹非生产车辆的发车时间表,承担团体和个人租车业务。(三)制作中心在册车辆的相关文件,指导生产车的日常养护,督促采购中心使用车辆的各种年薪进行相关车辆管理业务。(四)负责私家车俱乐部的日常事务,为会员提供协议范围内的服务。(五)组织开展驾驶员安全教育培训,动态监督管理车辆安全行驶。(六)担任汽车临时司机,保证车辆正常上班。(七)完成领导提出的其他工作三、司机职务(一)进行车辆维护,保持车辆清洁和状况;(2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。(3)遵守安全驾驶、驾驶操作规程,遵从交通管理者的指挥,驾驶中集中注意力,严禁酒后驾驶,不开“英雄车”“赌博车”。(4)每次离开车辆时,应照实填写车辆记录,并向办公室主任简要报告车辆状况。(5)加强学习和培训,熟悉交通法规、道路状况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和身体素质。(6)单独为领导出车或接待客户时,兼顾司机和服务员的责任。(七)无发车任务的,积极配合中心办公室完成紧急事务性工作。(八)完成领导临时提交的其他任务。二、财务部一、财务部主任的职务(一)负责物流服务中心财务运营和经济过程监督管理,接受学校会计部业务指导和财务监督。(二)制定和审查物流服务中心各项财务会计、管理制度,监督重大财务决策的执行过程。(三)协助主任审核中心各部门经济分解指标、对外经济合同和其他经济文件,编制部门经费预算。(四)主任负责物流服务中心的对外经济交易,协助组织中心的财务预算和结算。(五)负责中心财务会计科目、会计报告及科目的设置。(六)负责会计部的建制工作;(七)组织实施有偿服务收费和资源占有费清洁工作。二、出纳员职务(一)根据审查无误的票据进行现金收取服务;(二)负责后勤服务中心现金支付和与银行结算业务;(三)按制度要求管理现金和银行结算业务;(四)编制现金分录和银行存款分录,实现日清月结。(五)按规定保管和使用现金支票和转账支票。(六)保管各种印鉴、收据和其他票据,确保银箱安全。(七)完成领导安排的其他工作。三、学生社区管理服务部一、主任岗位的责任(一)主持社区管理服务工作,负责学院管理领导和物流服务中心领导。(二)制定部门年度工作计划,制定、完善和组织学生社区各项管理制度。(三)负责社区各管理项目的经费预算、使用管理,协调部门岗位工作,管理内勤组织。(四)负责全日制学生和休假通讯学生住宿计划和安排的制定和执行。(五)负责部门职员的学习、思想教育和业务培训;六要与学校有关部门合作,抓好学生宿舍达标管理和社区文明建设工作,做好社区稳定工作。(七)指导、监督和检查部门工作人员职务;(八)及时处理和解决各栋管理人员报告的情况和问题。(九)监督和检查各栋宿舍的管理、值班和卫生状况。(十)监督和检查宿舍安全防火工作;(十一)完成领导安排的其他工作。二、主任助理的职务(一)协助主任工作,在主任认可业务范围内向物流服务中心领导和主任负责;二、主任协助全日制学生和休假通信学院制定和执行住宿计划和安排。(三)有责任处理与学生投诉有关的问题;(四)联系和指导学生参加宿舍管委会日常工作;(五)负责社区职权范围内学生违纪教育、处分及重大违纪报告;(六)完成领导安排的其他工作。3、房地产主管岗位职责(一)负责调整学生社区内各学生宿舍物业管理服务;(二)具体负责学生社区房地产维修、维修等正常工作。(三)支持员工学习技术业务,提高员工业务和技术水平。(四)完成领导提出的其他工作。四、社区综合业务人员职务(一)负责学生社区管理服务的各类财务收支申报、会计等日常财务工作;(二)负责学生宿舍饮用水机、电话机的使用及电话卡等服务项目的销售。(三)负责部门办公用品的管理和行李仓库、宿舍卫生用品仓库的管理,记住追加、流通、损益帐户。(四)负责社区各类固定资产的常规管理,定期检查使用情况,完善账目,统一账目。(五)兼任社区管理服务的微机管理者。(六)做好办公室的日常工作。(七)完成领导提出的其他工作。五、社区物业维修主管的职责(一)负责学生宿舍家具、门窗、地板、玻璃修理;(2)负责学生宿舍内部的自来水巡逻、修理,保证自来水通畅。(3)负责宿舍供电设施和电路的安全检查,发现问题时进行修理,为必要的改造项目提供参考方案。(4)负责实行宿舍节水节电,宣传安全用电,消除浪费,防止事故发生。(五)负责钥匙调整工作,处理学生提出的其他零星修理工作。(六)负责社区、宿舍消防设施的检查、维修;(七)积极积极参与和完成学生社区管理服务的其他突发任务。六、社区常规管理人员的职责(1)管理人员协助宿舍管理的日常工作,负责学生宿舍钥匙的保管、收发、借用。(二)按时启航,挂招牌保卫岗位,认真执行守卫制度,办理来访者认证登记。(3)经常进行安全巡视,督促学生关好门窗、水和电。 要维护正常生活秩序,及时制止和报告违反规定的不良行为。(四)搞好值班室卫生美化工作,参加宿舍卫生检查,做好轮班工作。(五)严格实行门锁制度; 上锁后,钥匙应随时放在可以拿到的地方,紧急情况下应打开所有通道,让学生安全避难。(6)熟悉本栋宿舍住宿学生的情况(本科、班级、出处等),了解住宿学生的思想动态,及时反馈住宿学生的意见和建议,与宿舍辅导员、住宿管理委员的学生干部合作进行学生的教育管理。(7)未经许可,宿舍内所有家具不得离开宿舍。 发现乱搬家具、拆卸家具、浪费水电的行为,应及时制止并报告。(八)与有关部门合作,采取防火、防范、防止争吵等安全对策(9)晚上,一般宿舍熄灯后,负责大楼内学生就寝规律的纠正,制止并登记不良行为。 在发生无法控制的事件时报告。四、饮食服务部一、主任岗位的责任(一)全面负责餐饮服务部的经营管理;(二)与中心合作,从事聘请食堂主任的工作,对食堂主任录用的员工进行审查。(三)组织部门工作计划,分析总结食堂月、半年、年度的经营情况,书面报告。(四)加强现场管理,定期或不定期检查各食堂膳食质量、花色品种、饮食卫生标准、服务态度、买卖公平等,检查其他各单位人员的职务状况、服务态度和服务规程。(5)应餐厅化、多样化要求,适时调整食品供应计划,控制食品标准和要求,增加服务项目,提高服务质量。(六)合理分配劳动力和技术力量,组织部门职工业务和卫生知识培训、审核。(七)了解和掌握市场动态,有效控制经营成本,降低营业费用,确保完成营业指标和利润指标。(八)实施日常食品安全消防安全教育检查,防止重大安全事故。(九)组织、安排和处理各类团体的膳食和重要接待;十、主持日常和定期部门会议,学习党的方针政策,传达上级指示要求,讨论研究部门工作,及时调整完善经营服务工作措施。十一、调整本部门与学院其他部门的关系,搞好领导工作2 .物资采购提供给主管岗位职责(一)主持采购供应部日常工作,做好各部门物资采购,保证主食品供应充足。(2)了解市场动态,掌握原材料行情,合理控制采购渠道,指导采购员规范操作。(三)严格控制采购品的质量、价格,不回扣,不受贿,不受贿,不赠与。(四)管理、使用部门车辆,降低经营成本;(五)完成领导提出的其他任务。3、锅炉集团主管岗位的责任(一)严格遵守压力容器锅炉操作的各项规章制度,严格遵守安全制度,定期检查,接受政府机能部门的检查,确保生产安全。(2)进行锅炉的日常维护,确保锅炉安全正常运转。(三)加强业务学习,严守岗位,提高业务水平,节约燃料,减少能源消耗。(四)保证全院热水和浴室、食堂用蒸汽供应。 保持锅炉房、开水房的卫生。(五)完成领导交付的临时工作;4、IC卡管理员的职务(一)按照规章促进“一步”控制系统的定期维护,参与,保证机器的正常运转。(2)接受师生员工“校园金穗卡”申请业务,与银行合作处理突发纠纷。(三)办理“一卡通”业务的临时卡;(四)研究和调整后勤服务中心各经营地点信用卡消费的结算和资金。(5)按要求定期汇总制作卡及损坏卡的相关数据。(六)完成领导安排的其他工作。五、综合监督员职务(1)每天对各食堂巡回检查官,保证食堂的工作场所清洁卫生。(2)每周定期检查各食堂的安全卫生,量化分数。(3)检查食堂职员的操作规程、服务态度,确保饮食用餐和服务质量。(四)宣传和检查食堂的防火、防盗、防毒,严防重大事故。(五)检查食堂设备、设施运行情况,进行常规定期维护,确保各设施处于健全状态。(六)完成部门提交的其他工作。六、采购员岗位职责(一)协助物质采购主管开展无知的采购工作,保证主食品供应充足。(二)负责本部门业务车辆的驾驶;(三)及时掌握库存情况,熟悉供应渠道,掌握商品信息,帮助物资采购主管按采购计划及时采购。(四)协助物资入库手续、会计手续等日常事务的筹措。(五)完成领导提出的临时工作;五、校园部一、主任岗位的责任(一)主持校园管理部的工作; 制定各项规划,组织规划实施,开展绿化、卫生、教室等综合管理服务,管理本部门的人才、财力和设备资源。二是组织部门员工的政治理论和业务学习,关心员工的思想生活,建立团结实务集团。(三)按规定招聘和管理部门临时工,检查、教育和帮助他们的工作。(四)建立规章制度,确保安全生产; 采取强有力的安全措施,定期检查,保证执行。(5)负责学院园林绿化建设的技术指导,建设苗木生产基地,提高苗木、花卉盆景的生产效率。(六)完成领导提出的其他工作。2 .房地产主管岗位职责(一)协调学院各校区间物业管理服务工作,处理和回复师生关于物业管理服务的信件和投诉;(二)具体负责学院房地产维修工作;(三)制定、检验房地产服务质量,实行房地产管理协议。(四)负责木蕨园房地产服务的调整、处理;(五)组织员工进行技术业务学习,不断提高员工业务和技术水平。(六)负责本部门工作人员的业务评估;(七)经学院和中心授权,在一定范围内负责与周边友邻机构或具体业务部门的交流和联系(八)完成领导人提出的其他工作。3 .绿化主管岗位职责(一)绿地草坪养护管理、定期施肥、病虫害防治。(2)对绿地草坪进行养护管理,定期对花木草坪进行施肥作业,使其生长,防治病虫害。(3)迅速清除草坪、花坛内、墙壁上的枯枝、残花杂草,清除养护作业完成的绿化垃圾。(4)做好抗旱的绿色和冬天的防寒工作。 责任区内花草树木有损伤或死亡情况,应及时报告,按时处理。(5)利用空地积极培育苗木,实现育苗地清洁,管辖区内盆栽、盆栽要整齐布置规范。(六)厉行节约。 不浪费水、肥料、农药等,注意绿化工具的维持。(七)做好绿化宣传保护工作,阻止有损绿化的行为。(八)完成领导人提出的其他工作。四、教室管理人员职务(1)熟悉教学楼各级教室的数量、容量、桌椅布置情况等,定期完善统计报告,提供教务处授课。(2)维持与教务处的密切关系,掌握教室的使用状态,每天按时(教务处的预定时间)开关教室的门,按时开关照明,进行检查。(3)有管理教学楼内所有公共设施设备的责任(专用教室除外)。 做好教室楼(教室)内设施设备的维护、修理等工作。(四)负责教学楼清洁工的工作安排、检查和考核。(五)完成领导提出的其他工作。5 .绿化工程师职务(1)进行绿地草坪修剪工作,保持绿地草坪平整一致,具有良好的观赏性。(2)对乔木、灌木、绿篱及攀缘植物

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