项目二编辑Excel工作表与单元格.ppt

Excel2010电子表格制作案例教程，管理工作表，编辑单元格，第2项编辑Excel工作表和单元格，向单元格添加注释和倾斜，任务1，任务2，任务3，任务1管理工作表，1，选择工作表并设置工作表组，2，插入，重命名和删除工作表，3，移动和复制工作表，4，拆分和冻结工作表，首先，选择工作表并设置工作表组，并选择多个不相邻的工作表：选择多个不相邻的工作表， 只需单击要选择的第一个工作表标签，然后按住Ctrl键并单击其他工作表标签。选择一个工作表：打开包含该工作表的工作簿，然后单击要操作的工作表选项卡。选择多个相邻的工作表：单击要选择的第一个工作表标签，然后按住Shift键并单击要选择的最后一个工作表标签，所选的工作表标签将全部变白。将选定的工作表分组为“工作组”后，用户可以一次在选定工作表的相同位置输入或编辑相同的内容。2.插入、重命名和删除工作表。默认情况下，新创建的工作簿仅包含3个工作表。我们可以根据实际需要将工作表插入工作簿，删除不需要的工作表，重命名工作表等。使用按钮将工作表插入到工作表的末尾、使用“插入”列表将工作表插入到所选工作表的左侧，1。插入工作表，2。重命名工作表。默认情况下，工作表的名称以“工作表1”、“工作表2”、“工作表3”的方式显示.为了便于管理、记忆和搜索，我们可以给工作表另一个名称，以反映其内容。要重命名工作表，请用鼠标双击要命名的工作表选项卡。此时，工作表选项卡将突出显示并可编辑。输入工作表的名称，然后单击除选项卡之外的任何位置，或按回车键重命名工作表。此外，您可以使用右键菜单重命名工作表。删除工作表，单击要删除的工作表的选项卡，然后在开始选项卡的单元格组中单击删除按钮右侧的小三角形按钮，在展开列表中选择删除工作表选项，打开提示对话框，然后单击删除按钮删除选定的工作表。如果工作表中没有要删除的数据，删除工作表时不会弹出删除提示对话框。3.移动并复制工作表。在Excel中，我们可以将工作表移动或复制到同一工作簿中的其他位置或其他工作簿中。但是，在移动或复制工作表时，应该注意，如果移动了工作表，基于工作表数据的计算可能会出错。要移动同一工作簿中的工作表，只需将工作表标签拖到所需的位置。如果在拖动时按住Ctrl键，将执行复制操作、移动和复制同一工作簿中的工作表，在不同工作簿之间移动和复制工作表，并且可以使用“开始”选项卡上“单元格”组的“格式”下拉列表中的“移动或复制工作表”命令在不同工作簿之间移动或复制工作表。打开源工作簿和目标工作簿，选择要移动或复制的工作表，打开“移动或复制工作表”对话框，设置要移动的工作簿及其在工作簿中的位置，然后确认、选择“制作副本”复选框以执行复制操作；否则，执行移动操作。4.分割并冻结工作表。编辑大型表格时，由于屏幕上的观看范围有限，无法实现数据的上、下、左、右比较。此时，可以使用Excel提供的拆分功能，对表格进行水平或垂直拆分，以便同时观察或编辑表格的不同部分。此外，在查看大型报表时，通常会有太多的行和列，无法将数据内容与行和列标题进行比较。此时，尽管可以通过拆分窗格来查看它，但仍然存在频繁的错误。使用“冻结窗格”命令可以解决这个问题，从而大大提高工作效率。，1。拆分工作表窗格。使用“拆分框”将窗格向上、向下、向左和向右拆分。要取消拆分，请双击拆分栏或单击“视图”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮。请注意，如果工作表以前没有被拆分，请单击此按钮在当前选定的行、列或单元格位置拆分工作表，您可以同时查看通过拆分工作表窗格进一步分隔的工作表数据。要拆分工作表窗格，可以使用“拆分框”或“数据”选项卡上“窗口”组中的“拆分”按钮。冻结工作表窗格，使用冻结窗格的功能，您可以在滚动其他部分的同时保持工作表数据的一部分始终可见。如果第一行在查看过长的表格时可见，则第一列在查看过宽的表格时可见。冻结第一行后，拖动垂直滚动条查看工作表内容时，将始终显示第一行。如果选择“冻结第一列”项，当拖动水平滚动条向右查看时，第一列将始终显示，如果单击工作表中的某个单元格，然后在“冻结窗格”列表中选择“冻结拆分窗格”项，则冻结窗格行将出现在所选单元格的上方和左侧。当您上下或左右滚动工作表时，所选单元格左侧和上方的数据将始终可见。要解冻窗格，您可以单击工作表中的任何单元格，然后在“冻结窗格”列表中选择“解冻窗格”项。任务2编辑单元格，第一，插入或删除行、列和单元格，第二，调整行高和列宽，第三，合并单元格，第一，插入或删除行、列和单元格，插入工作表行：单击要插入工作表行的任何单元格后，选择“插入工作表行”，插入工作表列：单击要插入工作表列的任何单元格，然后选择“插入工作表列”。确定插入位置后，在插入列表中选择适当的选项。1.插入行、列或单元格、插入单元格：选择要插入单元格的位置，打开“插入”对话框，选择插入方法，然后确认、删除单元格：选择要删除的单元格，打开“删除”对话框，选择删除方法并确认、删除行或列：只需选择要删除的行或列中包含的任何单元格。然后单击“删除”列表中的“删除工作表行”或“删除工作表列”。2.删除行、列或单元格。我们可以删除表格中不再需要的单元格、行或列。删除后的空白位置由周围的单元格补充。第二，调整行高和列宽。默认情况下，Excel工作表中所有行的高度和所有列的宽度相等。用户可以使用鼠标拖动方法和格式列表中的命令，根据需要调整行高和列宽。当对行高和列宽的要求不是很精确时，可以用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向行号的下一行以调整行高，或指向列标签的右一行以调整列宽。当鼠标指针变为或形状时，按住鼠标左键并上下左右拖动它。到达适当位置后释放鼠标，调整行高或列宽。若要精确调整行高和列宽，请选择要调整行高或列宽的列(或行和列中包含的单元格)，单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择行高或列宽项，打开“行高或列宽”对话框，输入行高或列宽值，然后单击“确定”。2。使用格式列表进行精确调整。3.合并单元格，选择要合并的单元格区域，单击“开始”选项卡上“对齐”组中的“合并后居中”按钮，或单击右侧的倒三角形按钮，在展开的列表中选择一个合并选项。选择合并的单元格，然后单击“对齐”组中的“合并并居中”按钮。合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。任务3向单元格添加注释和斜线。首先，向单元格添加注释。其次，编辑和删除评论。第三，给单元格添加斜线。首先，向单元格添加注释。使用Excel的注释功能，用户可以轻松地向选定的单元格添加注释。添加批注：选择要添加批注的单元格，单击“新建批注”按钮，然后输入批注内容并单击任何单元格。其次，编辑并删除注释，单击单元格编辑注释，然后单击“编辑注释”按钮，然后编辑注释内容。此外，在编辑注释的过程中，您还可以单击注释框周围的控制点来调整注释框的大小。最后，单击注释框外的任何单元格以完成对注释的编辑。如果不再需要某个注释，我们可以通过单击选择包含该注释的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“注释”组中的“删除”按钮来删除它。3。向单元格中添加斜杠。要在单元格中添加斜线，请单击要添加斜线的单元格，然后单击“开始”选项卡上“字体”组右下角的对话框启动按钮，打开“单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，单击“边框”列表区域图中所示的对