会议信息写作知识

会议信息写作知识 万能公文写作套路系列：“会议类”信息套路 “秘书工作”交流会在“秘书工作”召开 x月x日，“秘书工作”交流会在“秘书工作”召开，“秘书工作”（领导）出席了会议，“秘书工作”（相关人员，如“秘书工作”处、“秘书工作”处的负责人）参加了会议，万能公文写作套路系列：“会议类”信息套路。 （会议内容简介，如）与会人员分别从.等方面作了探讨，对.提出了许多建议和思路。“秘书工作”（领导）对这一课题研究取得的成果给予充分肯定，并提出了“秘书工作”点要求：一是.。二、.。三、.。 公文写作笔法新探 格式化的公文，最容易写得平板乏味，但熟谙写作笔法的优秀作者，却能长袖善舞，在限制中显身手，写出具有规范美、可读性的公文佳作。他们常用哪些笔法呢？现从一些成功的公文作品中归纳概括出如下几种，供参阅借鉴。 一、抑笔与扬笔 抑笔与扬笔是相辅相成的一对写作笔法，在公文中，抑笔一般是否定之笔，扬笔一般是肯定之笔。运用抑笔与扬笔能使公文在文气上有起伏，在节奏上有顿挫，章法上有变化，内容上有重点，有很强的可读性。因此，抑笔、扬笔成了公文中一种常用的写作笔法。请看下面两段文字： 我国的证券市场在改革开放中得到恢复并有了较快发展，今年以来，在邓小平同志视察南方时的重要讲话和中央 _全体会议精神的指导下，又有了进一步发展。但由于我国有关证券市场的法律、法规和监督体系还不健全，证券市场的操作经验不足，投资者缺乏必要的风险意识，一些地方推行股份制改革和发展证券市场存在着一哄而上的倾向，加之证券市场管理政出多门、力量分散和管理薄弱，使证券市场出现了一些混乱现象，秘书工作万能公文写作套路系列：“会议类”信息套路。( _关于进一步加强证券市场宏观管理 _) 一九八九年以来，由于经济紧缩，社会吸纳劳动力就业的能力明显减弱，而七十年代初生育高峰期出生的人口陆续进入就业年龄，加上前几年农村劳动力向城市转移过多，城镇劳动力供大于求的矛盾非常尖锐。为此， _、 _对做好劳动就业工作提出明确要求，制定了有关的方针、政策。经过全社会共同努力，三年中在城镇安排了千一百七十万人就业，将待业率控制在3%以下，同时妥善解决了企业停工待工问题，保证了社会稳定和治理整顿、深化改革的顺利进行。(一九九二年劳动部关于劳动就业工作情况和下一步工作意见的报告) 这两段文字都是用抑扬笔法写成的，第一段是先扬后抑：第一句用的是扬笔，第二句转为抑笔。第二段文字是先抑后扬：用抑笔谈城镇劳动力的供求矛盾，用扬笔谈矛盾的缓解。可见，抑扬笔法是有不同形式的。但不管用何种形式，都需要解决好以下三个问题： 1、运用抑、扬笔法应是先抑还是先扬？要依据语段所强调的重点来确定。一般说，在运用抑笔、扬笔的语段中，所强调的重点往往在后半部分，因此，如果整个语段重在指出存在的问题，就先扬后抑，如上面第一段；如果重在肯定成绩，就先抑后扬，如上面第二段。 2、分清抑扬笔法的轻重。运用抑笔、扬笔不能平均用力，要分清主次、区别轻重，把力量用在重点上，这样才能把要强调的问题突出出来。那么在具体运用时，孰重孰轻？这就首先需要明确重点，即所强调的问题是什么。如果重在指出问题，就要在抑笔上加重笔墨，以扬笔为衬笔；反之，就要在扬笔上多做文章，以抑笔为衬笔。如上面第一段文字，重点是指出证券市场存在的“混乱现象”，为下面提出宏观管理提供依据。所以，在肯定证券市场的发展时只用了“较快”、“进一步”加以概括，而在揭示“混乱现象”时，不惜笔墨，从立法、思 想、行为、动向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此说明“混乱现象”的深刻性、严重性和不可忽视性，从而得出进一步“加强宏观管理”的必然结论。 信 息 写 作 要 点 在我们日常常用的行政公文中没有“信息”这样一种文体，只是因为我们日常所写的行政公文如果从主题上去划分，可分为思想型和信息型两种，信息型主题的公文一般都是汇报工作、交流经验、沟通信息，主要写近段时间按上级部门的安排部署或本部门的工作计划“做了什么？”“怎么做的？”“做得怎样？”，所以大家通常都把这类内容的文章或上报的文字材料称为“信息”，其实“信息”不仅仅指汇报的“文字材料”，还包括“图片资料、录像资料”等，所以有时又称“图文信息”。平时，我们向上级上报材料大多都是写“简报”，而且都是按一定格式上报（传输），因而都被“信息”化了。 下面，以写“简报”为例，给大家交流以下“信息”写作的要点。 简报写作 简报，最初是向上级领导反映情况、报告工作的简要行政公文，随着社会实践发展的需要，现已发展成为行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。 简报具有汇报性、参考性、交流性和指导性的特点。 一、简报的分类 简报按性质和内容可分为三大类：工作情况简报、典型经验简报、会议简报。 1工作情况简报 主要反映工作的动态和进展情况，写一个单位、一个部门的当前的中心工作和重要事项。既要有面上总体情况的概述、又要有实质性的具体内容，突出最值得汇报和反映的东西，忌只罗列条款、空洞无物。 工作情况简报具有汇报性和参考性（为上级决策提供参考），可定期或不定期编发。 如：XX中学积极开展森林防火宣传教育活动。 既要写开展活动的总体情况（是全校性还是个别班级？），又要写所做的具体工作：动员会？墙报？知识竞赛？主题班会？火灾图片展？ 2典型经验简报（专题简报） 这类简报主要用于简单介绍工作经验和先进经验，配合某项工作的开展。主要作用是交流经验、指导工作。“交流性”、“指导性”是这类简报的特点。 如：XX中学采取五项举措推进校园文化建设。 XX中心校多措并举构件控辍保学网络。 XX小学教研教改活动取得明显成效。 写这类简报要善于对掌握的材料进行分析、归纳、。主要是写出工作思路（最好是创新的）、工作成绩、工作亮点，突出值得推广的经验和做法。如果是大家都可能想得到的、都很普遍的做法就没有多少价值了。 3会议简报 要写成简报向上级汇报的会议必须是比较重要的会议，或者根据上级 工作安排必须召开的会议，以便让上级部门了解工作开展的进度和情况。没有必要什么会议都写、一会一报。 这类简报必须写出会议围绕某项工作形成的措施、与会人员的建议、大家形成的共识等。 二、简报的体式：标题、正文、结尾 简报与新闻消息的写作有相同点：即真实、及时地反映新情况、新经验、新问题；正文部分的写法与新闻消息、通讯的体式相似。 1标题 简报标题要求揭示主题、简短醒目。概括起来有以下四种： 第一种：根据式标题（又称提要式标题） 即标题要准确、简要地概括正文写的基本内容，人们看了简报标题就可以知道文章的大致内容。 如：关于开展校园火灾隐患排查情况的简报。 第二种：形象化标题 即通过生动形象的文字标题，增强文章的可读性和吸引力。 如：凯里一中课改之路越走越宽。 “越走越宽”就是很形象的字眼，简报就要写出课改之路是怎么“走”的，为什么说“宽”了，这就是具体实在的内容。 第三种：提问式标题 即以提问的形式引起读者阅读简报的兴趣。 如：凯里五中是用什么来检验师德师风的？（反问） 简报必须写出该校采取的检验师德师风的具体做法和措施。 如：凯里一中的高考状元是怎样培养出来的？ 简报要写出取得明显成效的具体的教育教学方法，有具体生动的事例。 第四种：正副式标题 即标题采取正标题、副标题结合的形式。这类标题不能乱取，一般是内容比较厚重的简报才使用正标题和副标题的形式，简报涉及的内容很简单，就没有必要正标题和副标题。应注意的是，正标题揭示文章的思想意义，副标题写文章的实质性内容。 如：正标题以人为本 以实为重 以效为先 副标题 余庆县确保义务均衡发展 正标题加强校园文化建设 提高凯里教育品位 副标题 凯里市校园文化建设研讨会召开 正标题 优化整合 促进教育均衡发展 副标题 凯里市城区中小学规划会召开 2正文 简报的正文一般分为三个部分： （1） 前言（在新闻中称为导语） 就是在文章第一段用一句或几句话简明扼要概括文章的主题或主要事实，给读者一个总的印象。 （2） 主体 根据简报具体内容的不同，主题部分的写作要求也有所不同。工作情况简报，要认真分析手里得到的材料，在主题提炼上下功夫， 即：根据这些材料写简报到底取什么样的标题才合适。材料的使用要点面结合，既要有面上的总结，又要有点上的具体内容，千万不要泛泛而谈、笼笼统统、主次不分。 典型经验的简报，即专题简报，所写的工作经验要具有针对性、借鉴性、交流性，思路清晰、条理清楚，内容符合当前形势发展和当前工作需要。 会议简报要对会议的实质内容和召开的背景有全面的了解和把握，要善于对会议内容进行恰当的取舍并选择最佳角度进行报道，即：认真考虑会议主要内容与当前形势和当前工作有什么联系，然后选择一个主要内容来写，千万不要什么会都写，会议什么内容都写，参会的什么人都提。 （3） 结尾 简报一般不要结尾。但有的内容必须有结尾，全靠自己去把握。需要结尾的简报，一般都是起交待、补充作用，使简报的内容更加完整。 如:对某个运动会的简报主要内容写完之后，有必要加上补充性结尾： 这次运动会是我市历年来规模最大、参赛人数最多、刷新比赛项目历史记录最多的一次运动会。 这样的结尾不仅对运动会的情况进行了补充，同时大大增强了简报的新闻价值。 三、简报的写作要求 1真实准确 简报涉及的时间、地点、人物（姓名、职务）、数据等必须做到准 新闻稿的写作方法 一、新闻稿的六要素和五部分 六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果 五部分：标题、导语、主体、背景、结语 学生会新闻稿：时间地点人物 事件效果影响 三段标题 落款 二、报道新闻的文体 新闻稿、通讯稿、评论稿 实例剖析 1、晚19点15分A、精确到时 B、晚七时or19点 2、北京理工大学珠海学院校学生会去掉“校” 3、校学生会我校学生会 4、开头如用“北京理工大学珠海学院学生会”则其他组织也应用全称，例“共青团北京理工大学珠海学院委员会”、“北京理工大学珠海学院”等等 5、领导介绍头衔人名，例“北京理工大学珠海学院院长兼党委书记刘淑艳，副院长李建军、陆晨、赵文祥、李绍勋，学生工作处处长李明刚，学生工作处处长助理、代团委书记唐洪刚” 6、学生会主席团、各部部长、副部长不要出现人名。主席团包括主席、副主席、常务副秘书长。各部部长8人；副部长除办公室、权益部、文体部、外联部2人外，学习部、女生部、网络部、宣传部均1人，共12人。 7、严禁出现错别字 8、常用称谓A、教学楼 B、报告厅一 C、化工楼 D、机车楼 E、综合办公室、党群工作处、学生工作处、后勤产业处 、保卫保密处、教务处 F、运动场、篮球场、网球场、羽乒中心 H、第一（二）饭堂 9、首先、其次、再次、最后表逻辑 第一、第二、第三、第四表并列 特点： （1）内容真实，事实准确。内容新鲜，有价值。新闻贵在新，而且有认识意义、启迪和指导意义。消息只有新，才能引起读者的注意，先睹为快。新，不仅要把新人物、新事件、新经验报道给读者。而且要选择有意义、有价值，给人以启迪，有指导性的事物。那种一味追求猎奇的“狗咬人不是新闻，人咬狗才是新闻”的观点，是我们所不取的。 （2）要迅速及时，有时效性。迅速是消息的价值，消息报道速度迟缓便会降低消息的价值，“新闻”变成了“旧闻”。时效，就是速度要快，内容要新。对新人、新事、新情况、新问题，要敏锐地发现，尽快地了解，迅速及时地反映。 （3）简明扼要，篇幅短小。简短是消息区别于其他文体的主要标志。所谓简短，就是“三言两语，记清事实，寥寥数笔，显出精神，概括而不流于抽象，简短而不陷于疏漏”，用笔要简洁利落，内容集中精炼。 写法： 1.标题 （1）多行标题真正幸福要靠自己劳动去创造杜芸芸将十万元遗产献国家 （2）单行标题标题力求言简意明，平易亲切，准确新颖，富有吸引力。采用哪种标题，要酌情而定。 2.导语就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成，以吸引读者。 导语常采用以下几种写法： （1）叙述式。 （2）提问式。你见过四千多人共同用手语演绎歌曲爱的奉献吗？本周日，在北京理工大学珠海学院的操场上我们共同见证了这一吉尼斯世界记录的诞生。 （3）描写式。一盆盆翠绿欲滴的麦冬、松柏、万年青和盛开的鲜花装点在 _的大厅里，全国妇联今天下午在这里举行联欢会，共同庆祝三八妇女节”。 （4）评论式。今天，新中国颁布的第一部专利法正式生效了。从此，脑力劳动成果被无偿占用的历史在我国宣告结束 （5）引用式。“我考取职业技术认证的目的就是为了提高就业竞争力”北理工珠海学院的刘同学如是说。 3.主体主体是消息的主要部分。它承接导语，阐述导语所揭示的主题，或回答导语中提出的问题，对消息事实作具体的叙述与展开。写主体要注意如下几点： （1）主干突出。 （2）内容充实。 （3）结构严谨，层次分明。 一是时间顺序，按事情的发生、发展、结束的先后顺序安排层次；二是逻辑顺序，就是根据事物的内在联系来安排层次；三是时间顺序和逻辑顺序相结合，这样写严密而有条理，活泼而不紊乱。 4.背景 背景是指事件发生的历史环境和原因，它说明事件发生的具体条件、性质和意义，是为充实内容，烘托和突出主题服务的背景既可在主体部分出现，也可在导语或结尾部分出现，位置不固定。 背景材料一般有三类：一是对比材料，即对事物进行前后、正反的比较对照，以突出事件的重要性；二是说明性材料，即介绍政治背景、地理位置、历史演变、生产面貌、物质条件等；三是诠释性材料，即人物生平的说明，专业术语的介绍，历史典故的解释等，以帮助读者理解消息的内容。 5.结语 结语是新闻的最后一段或一句话。阐明消息所述事实的意义，使读者对消息的理解、感受加深，从中得到更多的启示。 新闻的结尾方式有小结式、评论式、希望式等。有的新闻，事实写完，文章就止住了，结尾就在事实之中。 公文写作大全 （1）如何撰写新闻稿 （一）新闻写作基本知识 1.基本要求准确、客观、清楚 第一，面向大众的知识面和接受能力，使读者易于理解； 第二，文字使用应切合一般人的阅读水平，避免过于个人化和自我缩小读者群效应； 第三，简明扼要，选择最关键、最能吸引注意力和最能说明主题要点来写； 第四，注意多运用与众不同的叙事角度和观点分析。 2.新闻六要素Who，When，Where，What，Why，How 写新闻只有交代清楚人物、时间、地点、事件、原因、经过（和结果）等，才能使读者、听众和观众觉得新闻实实在在，可信度高。但应注意的是，每篇新闻要向公众传达的信息不同，因而侧重点也不同，若平均处理这六个要素，会使新闻主题不够鲜明。所以，在撰写新闻稿时应该详略得当，主题突出。 （二）新闻稿的组成 1.新闻标题 新闻标题不一定要将新闻事件的主要要素全部概括出来，只要能够将主要的事实和意义概括出来就可以了，因为有的内容还要在主体部分中加以表达。 （1）新闻标题的结构 新闻标题由主题、引题和副题组成。主题是对新闻中最主要内容的高度概括。引题和副题则是用来说明主题或加强主题的气氛和力量，协助主题共同完成标题任务的。如果主题能够独立承担标题的任务，引题和副题也可以省去。 （2）新闻标题的要求 第一，应用简明扼要且能吸引读者的来概括新闻的重点和主体； 第二，句中最好避免词汇的重复； 第三，阅读断句不产生歧义，避免使用带有感情色彩、价值判断、夸张渲染的词汇； 第四，熟悉的名字可用缩写代替以减少字数。 （3）新闻标题的拟写方法 第一，拟写正标题时，有导语的新闻，就在导语中筛选相关的信息；没有导语的新闻，应在主体部分筛选相关的信息。将新闻中最新鲜、最重要、最有特点的信息进行整合、归纳、概括，组成表意完整的句子，就是大致的主标题了。 第二，拟写引标题时，我们要把目光锁定在新闻的背景中，因为背景是介绍主体事件发生的环境、原因和目的，引标题正是要告诉读者这些信息。所以，要注意“在?下”和“为了?”等表明事件背景或行为目的的词语，或者注意从新闻中筛选出体现这些信息的关键词语，连缀成大致的引标题。 第三，拟写副标题时，应把目光锁定在结束