【培训课件】供应链管理培训.ppt

供应链管理培训,采购管理,对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购业务流程。,系统选项说明：,期初数据：,期初暂估入库期初在途存货期初受托代销商品,说明：没有期初数据时也可以期初记账，以便输入日常采购单据。,采购业务：,1、普通采购业务：适合大多数企业的一般采购业务。2、受托代销业务：3、直运业务：,由供应商直接将商品发给企业的客户，在结算时由购销双方分别与企业结算。,适合商业企业的先销售后结算的采购模式。,普通采购业务：,借：存货贷：物资采购,借：物资采购应交税金增值税（进项税)贷：应付账款借：应付账款-*供应商贷：银行存款,受托代销业务：,借：存货贷：物资采购,借：物资采购应交税金增值税（进项税)贷：应付账款借：应付账款贷：银行存款,直运采购业务：,必有订单模式,非必有订单模式,借：主营业务成本贷：库存商品,借直运科目应交税金-进项税贷应付账款,借：应收账款*客户贷：主营业务收入应交税金增值税（销项税）借：银行存款贷：应收账款*客户,借：应付账款贷：银行存款,采购费用处理：,即在采购过程发生的各种运杂费，如运输费、装卸费等，计入采购成本。,软件中的两种处理方式：1、手工结算2、费用折扣结算,采购入库单采购发票运费发票,直接于采购入库单结算直接分摊到具体存货中,三者进行结算,通过结算成本处理完成最终费用成本分摊!,溢余短缺处理：,指在采购过程中，最终入库数量与发票数量不一致的情况！两种情况：1、溢余（入库数量发票数量）2、短缺（入库数量发票数量）,合理损耗非合理损耗,降低入库成本,提高入库成本,根据具体情况进行账务处理,采购退货业务：,结算前退货结算后退货,结算前全额退货结算前部分退货,销售管理,提供了销售报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务。,期初数据：,即已经发货，尚未开票的数据。包括：期初发货单期初委托代销发货单,销售业务：,1、普通销售业务2、分期收款业务3、委托代销业务4、直运业务5、零售日报业务6、销售调拨业务7.换票与返利业务8、包装物租借业务,1、普通销售业务：,先发货后开票,借：主营业务成本贷：库存商品,借：应收账款贷：主营业务收入应交税金增税（销项）借：银行存款贷：应收账款,1、普通销售：,开票即发货,2、分期收款销售业务：,借：分期收款发出商品贷：库存商品,借：主营业务成本贷：分期收款发出商品,借：应收账款贷：主营业务收入应交税金-增税（销相税）借：银行存款贷：应收账款,3、委托代销业务：,借：委托代销发出商品贷：库存商品,借：主营业务成本贷：委托代销发出商品,4、零售日报业务：,当发生零售业务时，应将相应的销售票据作为零售日报输入到销售理。零售日报不是原始的销售单据，是零售业务数据的日汇总，这种业务常见于商场、超市等零售企业。,5、销售调拨,销售调拨单是给有销售结算关系的客户（客户实际上是销售部门或分公司）开具的原始销售票据，客户通过销售调拨单取得货物的实物所有权。销售调拨单是一种特殊的确认销售收入的单据，与发票相比，销售调拨单处理的销售业务不涉及销售税金。销售调拨单除了处理分公司或部门的销售业务外，还可以处理其他形式的税金为0的销售业务，如伴随销售而发生的押金收据。,销售调拨单类似于发票，与应收系统收款单核销,6、代垫费用单,代垫费用指随货物销售所发生的，不通过发票处理，暂时代垫将来需向客户收取的费用项目，如运杂费、保险费等。代垫费用实际上形成了用户对客户的应收款，代垫费用的收款核销由应收款管理处理。,7、销售费用支出单,费用支出指在销售业务中，随货物销售所发生的为客户支付的业务执行费。仅作为销售费用的统计单据，与其它产品没有传递或关联关系。,8、返利和换票业务：,退，表示给客户退回多收的货款，输入负数量、负金额。补，表示向客户补收货款，输入正数量、正金额。属于退补的发货单、发票记录不能录入仓库，不能参照生成销售出库单。属于退补的业务，各销售报表只统计其金额，不统计数量。退补标志：单选必填，选择内容为正常、退补，默认为正常。退补发货单、发票可以用于返利或换票业务。,9、包装物租借业务：,在销售业务中，有的企业随货物销售有包装物（或其他物品如搬运工具等，本系统中统称为包装物）租借业务。包装物出租、出借给客户使用，企业对客户收取包装物押金,库存管理,能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。,期初数据：即启用软件时，实际库存数！（包括不合格品）,可用量与现存量：,可用量指企业中实际可以使用的数量。现存量指仓库的实际库存量。可用量时点改变,软件可实现对可用量的控制和检查功能。1、可用量控制=仓库+存货+自由项+批次2、可用量=现存量+预计入库数量-预计出库数量-冻结数量其中,批次管理：,首先，要在系统选项中选择其次，要对进行批次管理的存货在“存货档案”中设置,保值期管理：,首先，要在系统选项中其次，针对保质期管理的存货在存货档案中,注意：进行批次管理的存货首先必须进行批次管理,软件可以实现,出库跟踪入库：,首先，对于出库跟踪入库的存货，比须在存货档案中,软件可以实现：,调拨业务、盘点业务、形态转换业务、组装业务：,委外入库倒冲业务：,出库跟踪入库存货不支持倒冲业务处理。,存货管理,存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。,核算方式：,按仓库核算=（仓库+存货）按部门核算=（部门+存货）按存货核算=（存货）,每年的期初记账前可以修改！,物料出库计算方法,先进先出,后进先出,移动平均,个别计价,全月平均,计划价、售价,记帐时,期末处理时,六种计价方法说明,暂估业务：,暂估方式：月初回冲单到回冲单到补差修改规则：所有的采购入库单全部计算并前在存货管理中进行了结算成本处理后而且必须是在期末处理后才能修改此选项！,采购暂估与存货暂估的区别：,采购暂估,以采购入库单是否与采购发票结算来判断。如果采购入库单未与采购发票结算，则认为是暂估入库,存货暂估,指对未结算的采购入库单进行记帐。即由于采购发票未到，无法按实际采购成本记帐，所以暂时以估价来记帐,采购报销,以采购入库单与采购发票是否结算为界定标志，如果结算则认为是报销,存货报销,以存货核算是否进行结算成本处理为判断标志。已暂估记帐的入库单与采购发票结算后，存货要进行结算成本处理，结算成本处理后即认为是报销,暂估的几种情况说明：,当月全额结算跨月全额结算跨月部分结算,当月全额结算：,当月全额结算时，无回冲单一说！,月初回冲,单到回冲,单到补差,跨月全额结算,跨月部分结算,月初回冲,单到回冲,采购暂估余额表与存货暂估余额表不平的原因：,通常是由于暂估和报销的时点不同而引起的！,1、采购一入库就登记采购暂估余额表后，而在存货中未对采购入库单记账。2、采购全额报销结算，存货未做结算成本处理时。3、采购入库单先在存货中暂估记账，此时采购部分报销结算，由于系统不支持该种情况下的部分结算成本处理，故对帐不平。,1、存货有未记账的单据。2、销售成本核算方式为销售发票。3、分期收款发出商品发货单未生成出库单，但在存货中已记账。4