EXCEL培训教程及帮助人的十项技能PPT课件

EXCEL培训教程,Loading,1,.,电子表格,计算器,自动化,制图器,2,.,真实的Excel,数据多种功能集合,3,.,1,2,3,培训目标,4,.,内容提要,EXCEL基础知识,快捷键的使用,常用EXCEL函数,EXCEL基本操作,5,.,EXCEL基础知识,工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,7,.,列号,名字框,行号,当前单元格,工作表标签,8,.,工作簿窗口1.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3.工作表：工作的主要对象，由行、列组成的表格。03版EXCEL:列A,B.,IV(256)；行1,2.65536。07版EXCEL:列A,B.,XFD(16384);行1,2.1048576列:64倍行:16倍4.单元格：行和列的交叉，表格的最小单位。5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.工作表标签：Sheet1Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7.标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。,9,.,10,.,常用EXCEL函数,1st,文本函数,LEFT(字符串,左起截取的位数）RIGHT(字符串,右起截取的位数）MID(字符串,开始截取的位置，载取的位数TEXT(数值,数字格式代码)REPLACE(字符串,开始位置,替换个数,替换的字符),12,.,2nd,逻辑函数,IF(判断条件,条件成立,条件不成立)IFERROR(判断条件,条件不成立)AND(判断条件1,判断条件2,.判断条件n)OR(判断条件1,判断条件2,.判断条件n)IS系列,13,.,3rd,计数与求和函数,COUNTA,COUNT(计算非空个数；计算数字个数)SUMIF(判断区域，判断条件,求合区)SUMPRODUCT(数据区1，数据区2)SUBTOTAL(功能键，数据区域),14,.,4th,查找引用函数,VLOOKUP(查找值，查找区域，对应查找值在查找区域的列数，查找类型)MATCH(查找值，查找区域,查找类型)INDEX(查找区域，行数，列数),15,.,5th,日期函数,VLOOKUP(查找值，查找区域，对应查找值在查找区域的列数，查找类型)MATCH(查找值，查找区域,查找类型)INDEX(查找区域，行数，列数),23:10,16,.,EXCEL的基本操作,定位,绝对引用与相对引用,粘贴,排序,筛选,排序与筛选,快捷键,加密与保护,引用更新,条件格式,操作,18,.,(1)插入、删除和复制选中区域复制选定区域CTRL+C粘贴选定区域CTRL+V剪切选定区域CTRL+X清除选定区域的内容DELETE保存CTRL+S撤消最后一次操作CTRL+Z(2).打印显示“打印”对话框CTRL+P显示“打印”预览CTRL+F2,19,.,(3).移动切换单元格、工作表、工作薄移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键移动到工作表的开头CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏PAGEDOWN向上移动一屏PAGEUP向右移动一屏ALT+PAGEDOWN向左移动一屏ALT+PAGEUP移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP工作薄间切换CTRL+TAB插入新工作薄CTRL+N重复最后一次操作CTRL+Y加入单元格批注SHIFT+F2向下填充CTRL+D向右填充CTRL+R,20,.,(4)选择单元格、列或行选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END选定整个工作表CTRL+A(5)编辑数据编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE,21,.,EXCEL技巧,如何在单元格内强制分段（alt+回车）,如何实现规范化输入(下拉列表),如何快速求和（alt+=）,如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter）,如何隐藏数值（；）,如何设置条件公式,如何运用粘贴,23,.,谢谢,24,.,帮助任何人的项技能,1,25,.,导言,下面列出的一些技能，这将帮助任何人在几乎任何领域跑在前面，从运营一间公司到经营园艺俱乐部。当然，在每个特定领域也有自己的专业技能，但我在这里所关注的技能是跨领域的，是那些任何人在任何岗位都可以学习的。,26,.,1.公共演讲,在听众面前发言清楚，有说服力，有力，是其中最重要的技能，不管是在一个还是成千上万听众面前。那些有效的演说者通常更适应自我，更有信心，并且对于身边的人来说更有吸引力。能够有效地发言意味着你可以销售任何东西，产品，当然，但也包括观念、意识形态、世界观。甚至自我，这意味着有更多的机会晋升，更大的客户或业务资金。,27,.,写作好可以提供许多与演说好相同的优势：好作家比起差的作家更善于销售产品，观点和自我。要想写的好，不仅仅只是掌握语法，还需要有能力以最有效的方式将一个人的想法组织成连贯的形式并且指向听众。鉴于几乎每一笔交易所产生的海量文字，从法院指示及立法运行产生的数以千计的页面到那些你平时购买口香糖而得到的冗长的收据，一个精通文字的人可以打开通往各个领域的大门。,2.写作,28,.,如果成功取决于有效的行动，那么采取有效行动则取决于在最需要的时候能否把你的注意力集中在最需要的地方。强健的组织技能，有效的生产习惯和强烈的纪律性是让自己持续保持在轨道上所需要的。,3.自我管理,29,.,网络不仅是为了寻找工作或客户。在一个思想和创新主导的经济体系中，网络创造了一个能让思想流动和新思路产生的渠道。精心培育的大型网络，不只是将一个人绑定到另一个人身上，而是一个关系上，而且这些关系大于组成关系的所有部分的总和。这些互动的关系使得创新和创造力成为可能，并且为培育新的想法提供支持，直到他们能够得以实现。,4.网络,30,.,如果不是数千，我们每天也要接触到比我们曾祖父母那代多几百倍的信息。能够评估这些信息，从琐碎中排序具有潜在价值的信息，分析其相关性和意义，并且将其与其他信息联系起来是非常重要的。这些日子，良好的批判性思维技能能立刻将你从众人之中分离出来。,5.批判性思维,31,.,决策是指根据可知信息资料知道要做什么，有效的决策是一座从分析通往行动的桥梁。不是关键的决策可能是危险的，同样过分分析或者在做出决定前等待更多信息也可能是危险的。可以当场并迅速有效的作出反应是区分实施者和需求者的能力。,6.决策力,32,.,你没有必要会能够整合多项式而取得成功。然而，在头脑中迅速分析数字并且做出大概但不失精准的估计的能力，以及了解像复合利率和基本统计这样的东西，能让你在人群中突引而出。所有的这些技能将帮助您更有效地并且更迅速地分析数据，并在这个基础上做出更好的决策。,7.数学,33,.,没有人能够期望了解所有的一切，甚至是一切的一小部分。即使在你的领域，很有可能那些你不知道比你所知道的要多得多。你不须要知道一切，但你应该能够迅速地找出哪些是您所需要知道。这意味着你需要有效的使用互联网，学习使用图书馆，学习富有成效的阅读，并学会如何利用您的关系网络，以及在任何特定的情况下，什么样的研究会工作的更好。,8.研究,34,.,压力不仅会要杀了你，它还将导致不好的决策，欠佳的思维和无效的社会化。因此，不放松，你将至少淘汰这个表单中的三个技能，实际上更多。另外，为了保持领先而工作到死，没有任何时间去享受工作的成果并不是真正的“成功”，而是痴迷。能够以最有效的方法用您的大智大勇面对即使是最紧迫的危机，这种能力可能是这个清单中最重要的东西。,9.放松,35,.,在我们的社会中钱是必须的，这是一个简单的事实。即使是生活中简单的乐趣，像