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文档简介

第六课文档格式的复制和套用,学习目标：,（减少重复的排版操作，保证格式的一致性）1、格式刷：用格式刷复制格式(字符格式和段落格式)2、样式：用样式名表示的预先设置好的格式可直接套用3、模板：设置整个文档的格式,1.格式刷,当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用“常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速地复制到其他一些文本块或段落中(1)复制字符格式选定已经设置格式的文本单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针变成“刷子”形状在要排版的文本区域拖动(即选定文本)(2)复制段落格式选定含有复制格式的段落（或选定段落标记）单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮(若复制到多个段落则双击)，鼠标指针变成“刷子”形状把鼠标指针拖过要排版的段落标记,2.样式,样式是用样式名表示的一组预先设置好的格式，如字符的字体、字形和大小，文本的对齐方式、行间距和段间距等用户只要预先定义好所需的样式，以后就可以对选定的文本直接套用这种样式如果修改了样式的格式，则文档中应用这种样式的段落或文本块将自动随之改变，以反映新的变化,(1)Word内置样式,先选定要格式化的文本，再打开“格式”工具栏上的“样式”下拉列表框，选择所需的样式名，则所选定的文本将会按照样式重新格式化,(2)创建新样式,新建段落样式的最简单方法：在“样式”列表框中增添新样式例3-7建立名称为“校名”的段落样式(1)选定某一个校名(如“北京大学”)所在段落(2)在“格式”工具栏上选择“幼圆”字体、“小四号”、“加粗”、“倾斜”、“蓝色”和“两端对齐”(3)单击“格式”工具栏上的“样式”列表框，使之处于反白显示状态，再输入样式名“校名”最后按回车键来结束输入,样式名,(3)应用样式,创建一个样式，实质上就是定义一个格式化的属性。可以应用它来对其他段落或文本块进行格式化例3-8利用已建立的“校名”样式，对其他校名进行格式化处理(1)选定要处理的段落(如“中山大学”所在段落)(2)单击“格式”工具栏上的“样式”框右端的向下箭头，从列表中选择“校名”样式,(4)修改样式,可以对系统提供的样式和自定义的样式进行修改。修改了样式以后，所有套用该样式的文本块或段落将自动随之改变，以反映新的格式变化例1对一批校名，添加下划线(5)删除样式选择“格式”菜单中的“样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格，然后在“请选择要应用的格式”列表框中选择所要删除的样式名，再单击“删除”按钮,3.模板和向导,模板是一种用来产生相同类型文档的标准化格式文件，它包含了某一类文档的相同属性，可用作建立其他相同格式文档的模型或样板每个Word文档都是基于某一种模板建立的向导也是一种模板，可用来帮助用户快速而简便地创建各类文档。用户只需随着向导的一步步引导除了使用
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