人民法院智能辅助版系统V1.0版--使用说明

人民法院智能辅助办案系统V1.0使用手册北京法意科技有限公司北京大学实证法务研究所前 言感谢您使用人民法院智能辅助办案系统！本手册面向各级人民法院的业务庭法官、审管办工作人员，提供针对裁判文书的数据创建、数据应用、后台管理等一系列操作的使用说明。建议在使用本系统之前阅读本手册。目 录前 言2一、系统概述4二、系统框架5三、普通用户使用指南61.我的案件62.审签流程93.案件智能查询124.案例收藏155.统计分析16四、管理人员使用指南171.应用设置172.系统管理17五、常见问题解答42一、系统概述本产品适用于法院系统，是围绕法官办案的各个工作环节和工作类型，而提供相应的辅助工具，同时实现对案件进行管理和部分审判管理功能的系统。其中的案件中心模块支持法官以案件为单位对每一个案件进行卷宗化的管理，法官可以在此模块新建案件、收藏案件、查询案件。同时，此模块分别与各个子系统进行了对接可以直接将文书应用于制作、纠错、公布系统进行操作，也可以对案件进行审签结案流程。平台的统计分析模块可以简单的对数据进行统计，生成统计报表方便法官的统计工作。系统内管理模块使得平台将所有子系统的用户登录等权限统一化，方便用户使用。本产品作为一个办案平台集成了各个子系统软件，各个子系统可以统一在平台基础上运行使用。支持对文书制作系统、纠错系统、文书评查系统、文书公布系统、办案资源系统等的对接运行，并可与法院流程系统进行对接，全面实现对文书的综合管理，提升各子系统的业务价值。二、系统框架其中【文书制作】【文书纠错】【文书公布】【文书评查】是独立的子系统，在平台内是不包含的，必须独立装。只有在安装之后才能显示在平台之中。至于应用设置菜单模块只有安装了相应子系统才会出现相应的功能菜单，否则是没有具体功能设置菜单的。三、普通用户使用指南1.我的案件用户通过案件中心进入我的案件模块。1.1新建案件点击【案件中心】-【我的案件】，会显示一个页面，包括检索区和案件列表区，检索区包括案号、案件名称、承办人、功能按钮包括新建案件、删除案件、导入文书按钮；列表区包括案件名称、案号、承办人、发布范围、编辑，如图1图1用户可点击【新建案件】来新建一个新的空案件，案件中只有案号、承办人、案件名称、案件类型，但是没有实际的文书。列表区会显示案件的记录。用户点击【导入文书】导入相应的文书，则上传完毕后系统会自动以导入的文书为基础提取相应的信息自动创建新案件，列表区会显示案件的记录。点击案件名称进入问列表页面会看到导入的文书。点击【设置】超链接，可以设置查看该文书的相关人员范围。被设置的发布范围内的人员拥有同案件承办人同样的权限。点击【编辑】超链接可以对案件的基本信息进行修改。在检索区中输入相应的检索条件点击查询按钮会检索到相应的案件信息，无数据时候显示空值。1.2文书列表案件创建完毕后可点击案件名称进入该案件的案件详情页。本页列明【案件详情】、【文书列表】信息。如图2图2【文书详情】列明本案文书类型、文书名称、最后编辑时间、备注，并且在操作中可以对文书进行制作、纠错、公布、审签、查看日志等操作。点击文书名称超链接可以进入该文书的查看页面，打开该文书的文本。其中文书制作、文书公布、纠错的功能使用适合子系统相关的，如果未安装相应的子系统，此相关功能是不可用的。【新增文书】点击此按钮可以上传新的文书进入文书列表。【制作新文书】只有在制作子系统安装的情况下才可以使用，用来为案件制作新的裁判文书。【多文书比对校验】只有在安装了纠错子系统的情况下才可以使用，用于对多个文书进行信息比对校验。【审签流程】是办案平台自带的功能，点击审签流程超链接，如图3点击确定即可发起流程进入流程卷宗页面。图31.3案件详情案件详情页面如图4图4 页面会自动提取该案件的【案件基本信息】、【当事人基本信息】、【审判人员信息】显示出来，供用户查看。用户也可以通过【更新信息】功能及时的对案件详情信息进行更新。2.审签流程审签流程是指一个案件从拟稿到最后领导批准结案逐级申报审批的流程。用户点击【我的案件】文书列表页面中的【审签流程】超链接可以发起流程。用户设置承办人后由承办人发起审签流程（系统流程为默认的人员流程配置）进入审签表页面，如图5图5用户可以对拟稿意见，当事人姓名进行核对修改，其他部分内容系统自动生成不可修改，点击保存按钮可以将页面保存，点击通过按钮跳转到流程下一步选择人员。同时流程发起后会在【待办事项】模块存在相应的流程数据流转记录信息。如图6图6 点击确定按钮流程走向下一步，下一步的办理人员登陆平台以后选择【待办事项】即可在未接收中办理此流程，如图7图7用户点击事项名称即可打开流程办理页面，如图8图8 用户可以点击【待办事项】中的步骤名称查看步骤详情，如图9图9点击通过流程走向下一步，用户可以选择人员办理，点击退回可以将文书退回到上一步流程办理人员，并且可以在领导意见框内输入自己的意见，系统会自动生成办理领导的姓名，如图10。图10注意：当用户将一个文书发送给多人办理时，如有一人率先退回该文书，流程即退回上一步，如果有人率先点击通过并转交下一步人员成功，其他人员只能将流程通过到下一步，不能退回，但是该流程的最终走向人员以最后办理人员的决定为准，且只要有一人未进行办理转交那么此流程就会一直滞留在此步骤当中。3.案件智能查询3.1数据来源 案件智能查询模块页面如图3.1，其数据来源是数据库中的所有案件信息。图113.2查询方法 案件智能查询首次进入该页面如图11，用户需要首先选择案件类型才能在检索区选择检索条件。如图12选择案件类型为【刑事一审】检索项为【法院名称】才能完整的编写完一条检索条件。图12逻辑关系包括【并且】、【或者】和【不包括】可供选择，如选择【案号】+【并且】+【当事人】，则必须同时满足这两个检索项条件的所有文书才能检索到；选择【当事人】+【或者】+【审理法院】，则只要满足其中一个检索项条件的文书，都会被检索到， 选择【审理法院】+【不包括】+【审级】， 则在所有满足【审理法院】这个条件的文书中除去满足【审级】条件的文书，剩下的文书就是所需要检索到的文书。注：主要针对【检索项】的逻辑关系，并且搜索关系最大限制是4条案件智能查询模块提供了检索条件保存为检索模板的功能，当用户设定好特定的检索条件后可以点击【保存模板】按钮，系统会自动将检索条件保存，当用户下次使用改检索条件时候，只需点击模板名称，在检索区就会出现相应的检索条件。3.3查询结果选择条件后，点击检索，出现所有符合条件的文书，页面显示会有案件名称、案由、案号、判决时间、审理法院和案件文书。如图13图13点击【收藏】会将本案件收藏到案件收藏模块。点击【展开】超链接将该案件的基本信息展示出来如图14图14点击案件名称，进入案件的详细信息页面如图15功能同1.2文书列表图154.案例收藏4.1数据来源系统中被用户收藏的案件，如图16。图164.2收藏方法用户登陆后进入案件智能查询，选择相应查询字段后，在显示出的案件后点击“收藏”，可收藏相应的案件至本人案件库。用户可在“案件中心-案件收藏”部分查看已收藏的文书，并可进行取消收藏，查看原文等操作。4.3查询结果选择好检索条件后，点击查询，出现所有符合条件的文书，文书列表显示序号、案号、案件名称、审理法院和操作。点击【取消收藏】，该文书便从收藏列表中消失。如图17图17此页面具体操作方法同案件智能查询模块5.统计分析5.1数据来源系统中导入的所有已经结案的主文书5.2统计方法点击【统计分析】进入页面，该页面显示有审理法院、部门、承办人、案件类型、文书类型、案由、结案方式和审级可供选择，通过点击【选入】和【选出】按钮可以自由选择需要的条件，如图图18图18注：法院是必选项；评审区间精确到月。5.3 统计结果点击【开始统计】，便会弹出详细页面，会显示与所选的条件相对应的页面，如图19图19四、管理人员使用指南1.应用设置此模块功能是和子系统项联系的，平台不安装任何子系统时候，此菜单是空的菜单，没有任何菜单选项。安装了相应的子系统就会出现相应的应用设置菜单。2.系统管理2.1法院机构管理2.1.1部门管理见图20图20 【部门管理】页面包括法院列表区、部门详情区两部分 【法院列表区】 法院列表区由用户所在省份法院组成，以下拉列表的形式存在，排列方式以法院级别为准，分别为省高院、市中院、基层法院。 【部门详情区】部门详情去由当前法院、部门名称检索、增加部门按钮、部门详情显示、编辑按钮和删除按钮组成。其中当前法院、部门详情根据用户在法院列表区选择法院动态变换，部门名称检索根据检索框内容检索用户要找的部门详情。 点击【增加部门】按钮或者【编辑】按钮，弹出编辑框，可以编辑部门详情并保存到系统中，见图21图21 注：【部门名称】、【部门简称】只可输入汉字，并且限制10个字符以内；【部门编码】只可输入阿拉伯数字和符号，并限制在10位以内；【排序号】只可输入阿拉伯数字和符号，并限制在10位以内；【电话】和【传真】只可输入阿拉伯数字和符号-，比如010-6666。点击【删除】按钮，确定后此部门在该法院中消失。2.1.2岗位管理【岗位管理】页面包括部门列表区和岗位详情区两部分，见图22图22【部门列表区】以用户当前法院为基准，将该院所有部门以下拉列表的方式展现【部门详情区】包括当前部门、岗位名称检索框、序号、岗位名称、排序号、增加岗位按钮、权限设置按钮、编辑按钮以及删除按钮。其中当前部门以用户选择为准动态显示，岗位检索框检索范围以本部门岗位为限。点击【增加岗位】或者【编辑】按钮，会弹出岗位详情编辑框，用户可以对岗位详情进行编辑并且保存在系统中，见图23 图23注：【岗位名称】只能填写汉字，限制在10个字符以内；【岗位编码】和【排序号】只能填写数字，限制在10个字符以内。点击【删除】按钮，该岗位在所选部门中消失2.1.3用户管理【用户管理】页面分为法院用户列表区和用户详情显示区两部分，见图24图24【法院用户列表区】以用户当前法院为基准，将法院部门以及部门用户以下拉列表的形式体现【用户详情显示区】岗位名称、用户名称检索框、增加用户按钮、序号、用户名、用户登陆名、移动电话、权限设置按钮、密码重置按钮、操作编辑删除按钮。其中【岗位名称】根据用户点击列表区相应岗位动态变换，【用户名称】检索框用来检索本部门岗位详情。点击【导入用户】可以下载用户模板批量设置法院用户。点击【增加用户】或者【编辑】按钮弹出用户详情编辑框用以编辑用户详情并保存在系统中，见图25 图 25注：【用户姓名】只能输入汉字，限制在10个字符以内；【登陆只可输入汉字和英文，限制在10个字符以内；【排序号】、【工号】只能输入数字并且限制在10个字符以内；【电话】输入数字和“-”符号；【手机】只可输入数字点击权限【设置】按钮，弹出权限文本框，用可可自行调节该用户的系统权限，见图26图26点击【密码重置】按钮，用户的登陆密码将统一更新为点击【删除】按钮，该用户在此部门中消失。2.1.4角色管理【角色管理】页面分为角色列表区和角色详情显示区两部分，见图27图27【角色列表区】以系统角色为基准，以下拉框的形式体现，同时还包括增加角色按钮点击【增加角色】按钮，会弹出角色详情编辑框，用户可编辑角色详情并保存在系统中，见图28图28注：【角色名称】只能输入汉字，并限制在10个字符以内；【排序号】只可输入数字，限制在10个字符以内。【角色详情显示区】包括角色名称、排序号、修改角色按钮、删除角色按钮、新增修改权限按钮、子系统下拉框、序号、权限名、权限、操作删除按钮。【角色名称】、【排序号】文本框可编辑，点击【修改角色】按钮后角色名称排序号相应改变。点击【删除角色】按钮，该角色在系统中消失。点击【新增修改权限】按钮，会弹出权限管理框，用户可根据实际情况选择增加或该角色的应用权限，见图29。图29点击【子系统下拉框】用户可以选择查看系统中各子系统角色权限详情，本框默认为框架。2.1.5导入用户用户可选择【导入用户】，在弹出的提示框中填写相应的模板后批量导入用户。注意：模板中第三个插页注明了填写的注意事项。2.2系统权限管理用户点击【系统权限管理】，系统跳转至系统权限管理页面，页面包括【子系统管理】、【权限管理】、【菜单管理】、【导入用户】、【案件权限管理】五个插页，见图30图302.2.1子系统管理【子系统管理】页面包括【新增】按钮、排序号、子系统名称、标识代码、站点URL、操作编辑超链接。见图31图31点击【新增】或者【编辑】按钮，页面弹出新增子系统编辑框，用户可根据需要添加子系统，见图32。图32注：【系统名称】可输入汉字，限制在10个字符以内；【子系统代码】只可以输入英文，限制在10个字符以内；【排序号】只可输入数字，限制在10个字符以内2.2.2权限管理【权限管理】页面包括系统目录下拉列表和系统权限详情显示区两部分，见图33图33【系统目录树形结构】以系统内的各系统名称为基准以下拉列表的形式表现，用户点击各子系统名称右侧会显示相应系统权限。【系统权限详情显示区】包括【当前系统】、【新增权限】按钮、序号、所属框架、权限名、权限值、操作编辑按钮、操作删除按钮。点击【新增权限】或者【编辑】超链接，弹出提示框，用户可根据需要自行设置权限，见图34图34注：排序号只可输入数字，限制在10位以内；权限名只可输入汉字，限制在10个字符以内。点击【删除】按钮，该权限名设置的权限在系统中消失。2.2.3菜单管理【菜单管理】页面包括【系统菜单列表区】和【案件详情显示区】见图35 图35【系统菜单列表区】包括【新增菜单】按钮和【系统菜单列表】，点击【新增菜单】按钮弹出菜单编辑框，用户可自行增加菜单设置，见图36 图36注：【菜单名称】只可输入中文，限制在10个字符以内；【排序号】只呢输入数字，限制在10个字符之内。2.2.4导入用户此功能用于批量设置法院用户。可以通过下载用户信息模板补充信息后上传即可批量设置成功。图372.2.5案件权限管理案件权限管理是用于设置用户在纠错子系统的上下级关系而设置的功能模块，如图38。图38点击【编辑】或者【新增】会进入案件权限的设置页面，通过此页面可以设置具体的查看着和被查看着的关系。点击【启动】按钮会将设置好的查看关系应用到纠错系统中。点击【删除】按钮则将记录删除。2.3软件授权2.3.1软件授权管理点击【系统管理】-【软件授权管理】出现软件授权管理页面，包括本院及其下级法院。点击本院名称，出现所选法院的相关信息页面，页面显示为所选法院、产品名称、产品序列号、适用法院、起始时间、结束时间、激活状态和操作，如图39图39【点击激活】便出现激活码页面，填入激活码序列号，点击保存，则登陆法院名称为该法院，如图40图402.3.2批量激活 此功能用于一次性激活多个系统的情况，如图41将激活码批量粘贴到文本框中点击【保存】即可。图412.4字典管理2.4.1字典类型管理选定子系统后可以新增该系统的字典。图42选定子系统后点击【新增】按钮，出现字典详情，包括字典类型名称、字典类型代码、排序号等。图43注：字典类型名称只能输入中文，限制在10个字符以内。字典类型代码只能输入英文，限制在10个字符以内。排序号只能输入数字，限制在10个字符以内。2.4.2字典详情管理图44在子系统选项列表中可以选择需要的字典类型，在右面的标灰区就会显示相应的字典类型详情。点击【新增字典详情】按钮，出现如下页面。图45注：字典名称只能输入中文，限制在10个字符以内。字典代码只能输入英文，限制在10个字符以内。排序号只能是数字，限制在10个字符以内。2.5工作流管理用户点击【系统管理】选择【工作流管理】可以进入工作流管理页面对系统进行工作流设置与管理，如图46图46用户进入如图46的工作流页面可以在流程列表中看到目前系统中存在的流程。用户可以在系统中新建流程并且下拉选择新建流程所在的位置。选定后点击新建按钮弹出提示框，可以进行工作流设置。根据提示输入工作流相关内容，输入完毕后点击新泽即可新建成功，其中勾选启动流程则流程在新建之后默认为启动可用状态，流程名称是必填项。用户可以对现有的工作流进行编辑处理，如图47。图47点击暂停可以将此流程停止，但是当流程正在启用过程中，有文书在进行审核则流程不可暂停。点击编辑，可打开配置文件进行修改。如图48图48用户可以对xml配置进行修改以便于实现对工作流的具体流程的修改，修改完毕后需要保存的点击修改即可，不需要保存的点击关闭。用户也可以点击打开相应流程后的图像化操作页面对流程进行修改如图49图492.6数据管理2.6.1数据备份此模块是一个简单的功能就是备份数据库数据。进入页面后选择数据库名称点击【开始备份数据】按钮就会将相应的数据库数据备份，如图50。图50点击【点击还原】超链接可