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文档简介

。PPT制作技巧,前言,PPT因其直观、方便、易用而成为我们工作中不可缺少的一部分,会议、培训、交流、总结、报告都使用。一个逻辑清晰、制作精美的PPT不仅能吸引观众的注意力,给观众留下良好的印象,从而达到直接、清晰地向观众传达我们的意思的功能,而且还能尊重观众。当然,因为我们大多数人,包括我自己,都没有上过正式的PPT课,因为软件太容易使用了,经过几次摸索就能完成,我们大多数人都没有意识到,只要我们敞开心扉,学习一些简单的方法,我们就能在没有太多专业知识的情况下做出好的PPT。你会发现PPT仍然可以这样做。PPT实际上很容易做好。一个漂亮的PPT是没有各种材料支持的,为了方便大家,我事先收集并制作了一些模板、图表、项目符号等可视化图形,供大家平时使用。如果你感兴趣,你也可以拆卸这些材料进行研究,这可以提高我们的生产水平。这些材料都在“培训包”里。如果在本课件中使用本局同事制作的PPT作为案例,请不要介意,它只是用来说明问题,并无意图。由于制定培训内容的时间相对较短,水平和经验有限,不可避免地会出现遗漏、错误和安排不当的情况。请领导和同事们原谅我!内容,第1章我们共同的问题,第2章PPT生产的要点,第3章软件操作的要点,第1章我们共同的问题,第1章我们共同的问题(1/9),通过对我们日常工作中的许多PPT的研究,我高频率地总结了一些问题,让我们先看看这些问题是否已经发生在我们身上。不注意内容层次,误用字体,字体大小,文字颜色,版面的文字颜色太多,而且前后页的配色方案不一样,次要标题和文字之间的字体大小完全一样,不管背景,光文字太满,给人压抑的感觉,文字字体选择不当,不容易浏览,第一章我们常见的问题(2/9),材料的滥用。模板的选择五花八门,不注重可读性和视觉效果;符号语言被过度使用,不注重美感和整体效果。这两个PPT页面没有注意内容和图形之间的关系。图形应该表达因果关系和递进关系,但内容不是这样的关系。虽然我们提倡语言符号化,但这是一种不加区别地使用材料的方式,不仅不能给PPT增加色彩,而且不够精细,看起来也不好。如果PPT使用了大量不合适的材料,它会使PPT看起来相当混乱。在我们常见问题的第一章(3/9),在这个PPT的底部根本没有化妆,而在中间有一个浓妆。上图清楚地介绍了一个账单的营销流程,这个账单与奥运会无关,而是使用了北京奥运会的主题模板。这些是不可取的。PPT不能没有修改,但深色一般不建议作为背景,这是非常不利于浏览。这会使布局看起来不整洁。在第一章中,我们经常问一些问题(4/9),但没有注意细节。这个问题相当突出,例如,文字和图片太大,太靠边站,而且不整齐;所选图片太模糊,LOGO失真.左边的PPT有一行“点击此处添加标题”,右边的有两个邮政标记,下面的仍然是扭曲的。在我们常见问题(5/9)的第一章中,为左边的PPT选择的背景图太模糊,右边的LOGO太模糊,并且还被标题所牵制。在我们常见问题(6/9)的第一章中,三个邮戳可以排成一行,这非常混乱,超出了正常范围。右边图片的标题有两个图像,颜色混乱。使用这些颜色块比不使用它们更糟糕。它没有强调和美感,所以没有理由这样做。这也是一种对材料的误用。在我们常见问题的第一章(7/9)中,这套PPT看起来非常精致、清晰、布局有序、模板精美、风格一致,是PPT中最好的作品。当然,这套PPT并不是完全由PowerPoint制作的,而是通过设计图画书的方法,然后将整套制作成图片。第一章是我们共同的问题(8/9)。因为大部分PPT同志都不是专业人士,他们通常都很忙,缺乏这方面的训练和关注,所以他们做的PPT比较粗糙。无论这种PPT是用于谈判、演讲、交流还是报道,它对观众都缺乏足够的吸引力,因此我们的目的会打折扣。如果这个问题引起了大家的注意,许多问题就不再是问题了。接下来,让我们谈谈如何解决这些问题。第一章是关于我们常见的问题(9/9),第二章是关于生产PPT的要点。在这一章中,我们主要从理论层面,特别是从视觉理论层面来谈如何制作一个好的PPT。至于文案的提炼和充实,由于具体情况的不确定性,我并不专业,所以我不在本章的重点之列。第二章PPT制作要点(1/24),中心思想PPT要有明确的主题和精炼的语言。为了传达中心思想,应该遵循某些规则。目标:特定的,不是一般的。纵观全局:指挥,而不是偏袒。落地:有力,而不是平淡。有证据:基于事实和科学分析,而不是基于想象。选择正确的切入点,选择正确的切入点来表达中心思想。从问题开始?从解决方案开始?从理论开始?从同行业的成功案例/其他成功经验开始?应用程序一个PPT只为一个阶层的人服务,使不同层次和风格的PPT为不同的群体服务。是为了公开演讲,还是为了交流或报道?这将决定PPT的语言、结构和表达。我们所做的应该关注观众。这款PPT在各方面都不是很精致,在正式场合使用时,感觉就像穿着背心和拖鞋走进五星级酒店。这个看起来好多了。至少有一个符合主题的精致模板。文本设置也非常标准。它看起来更舒服。在第二章,PPT产生的要点(2/24),PPT应该有清晰简洁的逻辑。整个叙述过程最好遵循逻辑关系,如并列、进展、原因和结果,这样观众就能理解你的想法,并容易理解你的观点。整体的逻辑关系需要由制作人自己通过提炼拷贝和设置叙事方法来把握。本地逻辑也可以通过一些图形来实现。如右边所示。文字和图形,这种表达方式,会使人更加直观,也有些深刻的印象。第二章是PPT制作的要点(3/24)。这是PPT中的一页。该图非常直观地表达了邮政服务网点的问题,并且本地逻辑清晰。作者还将“数量”按钮标记为红色,这意味着下面将详细说明数量问题。事实上,它是。遗憾的是,当我们稍后讨论其他五个问题时,这幅图再也没有出现过。这种总体的讲述方式是不合逻辑和不一致的。第二章PPT制作要点(4/24),必须通过不同层次的“标题”层用不同层次的标题来表达,才能使整个PPT逻辑清晰,但层次不宜过多,最好不要超过3层深。仍然以这篇PPT为例,作者的标题与文本有明显的区别,在标题、字体大小、颜色和字体的不同层次上有明显的差异。显而易见,这是我们对PPT最重要的要求之一。你不知道如何设置颜色,你不能画图形,但你必须注意这个层次。如果文本的层次关系做得好,PPT就不难看出要去哪里。这是我们都能做的,只要我们注意它。一般来说,文字不应轻易使用书法字体,如魏碑、行楷、隶书等字体,也不应使用笔画较粗的字体,至少不能比标题粗。这将使布局看起来相当拥挤和不干净。第二章是生产PPT的要点(5/24)。这是天然气法案的PPT。左边是原始图片,后面是修改后的图片。抛开背景因素,只要看看文本。不同级别的文本使用不同的字体大小,这比原始图像更好。作者希望每个单词都很大,标题是焦点,文本是焦点。结果只能是拥挤的布局,没有焦点。没有比较,就没有意义。(6/24),这是医疗保险账单的PPT。左边是隶书的原文,属于书法字体,后面是修订后的黑体字。大部分文本通常不适合书法字体。书法字体在外观和笔画上不像宋字体和黑体字体那样容易浏览。通常在短时间内用作标题或文本。文字是给人看的,容易浏览是第一要求,其次是对美的追求。对原始图像进行修改后,第二章PPT制作要点(7/24),进行视觉表达,使PPT尽量将一些图形文字图形更生动,如表格如果用图表可以表达清楚,尽量用图表,一些逻辑关系可以用图形来表达,使图形不仅可以使问题表达得更直观,而且布局也生动,避免了过多文字造成的视觉疲劳。这是一个关于操作系统软件和应用软件功能的PPT页面。光说语言是不够的。插入自制图形后,图像变得更加生动。图形语言可以让观众更直观地理解你的意思。PPT制作的要点(8/24)在第二章中,适当时插入相应的图片或图标,布局生动直观。在你的信息包里,我为你收集了几十个普通而精致的图标,如果有必要的话可以在以后的PPT中使用。在第二章,PPT生产的要点(9/24)中,上面的图标非常漂亮,可以在适当的时候插入到PPT中,作为结束点。我们称这个图标为png图片,它的后缀是PNG。这是网页制作中常见的图片格式。背景是透明的,没有必要担心覆盖其他内容的白色背景。我为每个人收集了一些常见的图标,并将其存储在数据包中。注意:这也不能随便使用。过多的使用会使布局变得丰富多彩,并且只能用于修饰。特别是对于更正式的PPT,使用更丰富多彩的图标将减少PPT的最终重量。在第二章,PPT制作的要点(10/24)中,左边两个PPT全是单词,实际上,主要内容是一个表格的内容,然后根据图生成一个图表,适当加上一些单词,在一个PPT中就可以放下来。这张图表是标准版本。它有美化空间。请看下一页。在第二章(11/24)中,PPT生产的要点,在不改变模板的情况下,两个页面被合并成一个,并且布局立即看起来比以前更整洁和更直观。图形的力量不是很强。值得一提的是,这张图表与上一页的图表相同,除了一些美化和效果不同。第二章(12/24)中PPT制作的要点是在互联网上有许多类似的PPT材料,必要时可以使用。但是,我们必须注意这些材料是否与模板的样式一致,它们是否真的需要使用,它们是否能正确地表达它们的意图,并且不能因为它们想使用它们而被使用。否则,我们将犯滥用我们前面提到的材料的错误。还要注意,匹配字符时,字符不能超过原始字符。我已经为每个人收集了很多这样的材料。如果你感兴趣,你可以把他们分开,看看别人是怎么做的。第2章(13/24)中PPT生产的要点如下:使用较少的边框或阴影边框,并用颜色块替换它们;少用椭圆形框架,用直角椭圆形框架代替;少用圆形数字,突出显示方框;在幻灯片中,可以根据不同的位置打开/关闭箭头,而不是使用左侧类似的注释框。但是,箭头可以灵活地控制在右边,文本应该写在图片旁边,所以很明显文本和图片不应该重叠。第二章(14/24)中关于自画形式(只要简单大方,尊重个人习惯)和PPT制作要点的一些建议如下:PPT风格具体表现在模板、字体、颜色、排版形式等方面。我们的每日PPT通常是商业类型,应该倾向于“保守”。保守主义并不意味着僵化;它要求风格简单大方、经久耐用、易懂,并且符合专业人士的阅读习惯。PPT不是绘画,也不是创造。它不需要太多新奇的东西。在第二章,PPT制作的要点(15/24),在一定的形式下,模板就是样式。我们这里所说的模板是指PPT的封面样式和内容页面样式,通常是两个样式相同的页面,使用的元素和颜色基本相同。这是一组PPT模板,分为两部分:封面(封底)页面和内容页面,其中指定了基础地图的样式、公司LOGO的样式和位置、标题的位置、大小和字体大小、内容页面的标题、字体大小和样式、内容页面的页脚等信息。第二章PPT制作要点(16/24),模板无论什么样式,一般都不推荐使用深色地图作为基础地图,很不好配色;不应该有太多的元素,内容页面的基础图不应该影响文本的排版,否则看起来不实用。对于PPT中每个页面的内容,使用PPT软件中的“主”功能,它可以定义基础地图、标题、文本、页脚区域和动画的样式。避免了逐个修改的麻烦。模板修改请打开PowerPoint视图菜单-母版-幻灯片母版,第二章PPT制作要点(17/24),选择底图后注意配色,在设置母版时,应考虑配色问题。一般来说,整个PPT的主色不能超过4个色调(图片除外)。根据基础地图选择主文本的颜色。通常,选择黑色、深红色、蓝色、绿色和紫色,并选择另一种颜色作为注释和强调颜色。一页中有两种以上的文本颜色是不合适的。布局的生动性不能通过文本颜色来调整,而是通过非文本元素来调整。其他方面没有配色规则。一般来说,如果模板颜色比较鲜艳,可以是文字、图表、各种材料等。将使用相同的色调,这可以与模板进行比较。如果模板的颜色是单一的,图表的颜色选择主要是令人眼花缭乱的。设置好颜色后,不时跑过去看看颜色特别突兀的地方。在这些地方你可以尝试更多的使用颜色。在第二章,PPT生产的要点(18/24)中,我们前面说过PPT模板是好的,但是在这个页面上有三种颜色,并且没有指定文本和标题的颜色。基本上,你可以使用任何你想要的。这是不可取的。同样,布局的生动性不能通过文本的颜色来调整,而是通过文本以外的其他元素来调整。这个PPT文本只有两种颜色,一种标题颜色,一种文本颜色,甚至模板图片也只有两种颜色,红色和白色。我们也不认为这一页很无聊,因为这一页的右边是相当规则的,左边有一个带有图片的动态LOGO,因此形成了一个对比。在第二章,PPT生产的要点(19/24),布局只有两个要求,一个是整齐,另一个是空白。整洁是指布局上的元素按照一定的规则排列,渐进、对称、分散等。留空意味着布局不应该太满,但应该适当地留空。所有内容都应与页面边缘保持一定距离,并尽可能上下左右对称。这个PPT页面有两个大问题,一是单词太满,显得很拥挤,应该精简文本,或者拆分成两页。第二,权利我们可以使用“对齐”中的“两端对齐”功能来对齐单词。第二章(20/24)中PPT制作的要点这个PPT页面上的图形元素太宽了,远远超出了内容范围,看起来很不整洁。事实上,解决方案非常简单。只要缩小表格或者把单词放进去。PPT制作要点(21/24)在第二章中,这两页PPT上的图片排列是值得推广的,图片应该按照一点的规则排列,左边的图片与文字的关系也处理得很好,文字整齐,图片的下半部分是平的。这看起来很整洁。第二章生产PPT的要点(22/24)。PPT通常用于投影仪或计算机上的演示

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