利用EXCEL快速实现监考安排表VIP

? 福建电 脑 ? 年第 ? 期 利用 ? ? 快速实现监考安排表 郑文艳 ? ? 德州学院计算机系 山东德州 孙新燕 , 范毅 ? ? ? ? 德州卫 生学校 山东德州? 【摘 要? ?每逢考试, 排监考表是一件十分令人头痛的事情 , 特别是在排表要求较高 、 条件限制较多的情况下 , 一不小 心 , 就 会出现重监 、不 合要求或监考场 次 不均等现象 。 本文 充分利用? 所特有的特点 , 通过行列所能提供的信息 , 快速安排出 合理的并且没有冲突的监考安排表 。 ?关键词? ? 监考表 ? ? ? ? ? 问题的提出 ? 随着高校的扩招 , 学生人 数剧增 , 教室 , 教师资源相对紧缺 的情况日益突出 , 这就给考试安排工作带来了不便 。 并且在排表 要求较高 、 条件限制较多的情况下 , 一不小心 ,就会 出现重监 、 不 合要求或监考场次不均等现象 。 有时 ,为调整一场监考,还 要大费 功夫 。 目前 , 因条件限制 ,不少学校仍 以手工排表为主 , 下面就介 绍一种手工排监考表的快速且合理的方法 。 对于一所学校而言 , 考试期间 , 每个系都要针对学生 、教 师 、 教室等进行安排 。 对每个系而言都有自己的固定教室 , 并且要求 每个老师监考场次大致相 同 。 教室容纳考生的人数不同需要配 备的监考人员人数也不同 , 一般以? ?人为界 , 即要求每场的监 考教师不少 于?人且不多于?人 。 已知的前提 ? 考试科目 , 教室 的个数以及教室所能容纳的人数 , 参加每 门考试的人数?对每门 科目而言 , 还需要给出每个专业 的考试人数 , 便于教室的安排 , 因为允许出现两个以上专业 同时学习同一 门课程? 。 ? ? 安排监考表所应遵循的原则 ? 监考安排要求 ? ? ? 若教室空闲 , 监 考人员足够多 , 考生不重场的情况下 , 可 安排两门科目在同一时间考 , 以避免总的考试天数过长 。 ? ? 同一个专业的学生?可能两个专业同时学习一门课程?尽 量考场安排在一起 , 这样便于试卷的收发 。 ? ? 如果存在重考学生 , 那么应该跟着本专业的下一级考生 考试 , 并在安排重考科目期间不再安排重考人员的其他考试科 目 , 保证重考人员考试科目不冲突 。 ? ? 选择监考人员 时 , 先安排特殊情况者 , 如 ? 班主任 、任课教 师监考 自己的学生 , 某位教师在某一时间不能进行监考等 。对 于 这种特殊情况 , 需要先确定 , 全部排完以后 , 若监考人员 的场次 不均 , 再按照大教室?大于 ? ? 人 ?需至少配备?名 , 最多配备? 名进行调整 。 力争做到 ? ? 、考场次数最少 ? 、教师监考的场次大致相同。 ? ? 具体实现 ? 如图?所示 ? 在 ? ? ? ?中 , 列表示的是本系的所有专业及专 业人数 , 第?行指出了专业人数 ?行表示的是本专业该学期所开 设 的所有课程 ?如果某专业本学期开设了某 门课程 , 则在相对应 行列的交叉处置为 ? 。 由 图?可以得到这样的信息 ? 即某门课的考生人数 ? 因此得 出 图? ? 图? ? 课程与教室对应表 图?中列 注明的是本 系所能占用的教室及教室所能容 纳 的人数 , 第?行标明教室所能容纳的人数?行注明的是本学期 该 系所开设的所有课程以及学习该课程的学生的总数?因为可以 出现一门课有两个议上的专业 同时开设? , 第? ?行标明的是教 室占用的次数 , 并为下面计算所需交考人员提供方便 ? 根据某门 课程的学生数和教室所能容纳的人数进行教室的选择 , 并在相 应的位置置? 。 教室选择的原则 ? 卜占用尽量少的教室 , 减少监考费用 。?、 从整体上看尽量增加 教室 的利用率 , 并兼顾考虑到不参加考试 学生的自习室 。 避免学生考试期间频繁的更换自习室 。?、考生人 数较多时 , 优先考虑大教室 。 从图 ? 可以看出 , 教室的选择不是唯一的 , 但应尽量遵循 以上原则 。并且可以得 出本系所要求的监考人 员数 , 此处教室人 数小于 ? ?的需要配备?名监考人员即可 , 大于? ?的至少需 要配备?名 , 一般不宜超过?名 。 由此原则可以得出计算所需监 考人员的方法为 ? 教室?占用次数? ? 十教室 ?占用次数? ? 二? ?十? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 此处教室?指 的是容纳 小于? ?人的教室 , 教室?指的是容纳大于? ? 人的教室 。 要想 求出本系监考教师的监考场次 , 还需要把上面得出的结果体系 的教师数?本 例中假设为? ? , 即可得出每位教师 的监考场 次 , ? ? ? 二? ? ? ? , 此处需要四舍五人 , 即?场 。 根据上面得到的信息 , 下面还要解决如下两个问题 ? 一 是 考试时间的安排问题 ?二是监考人员的安排问题。对于第一个问 题的解决方法是 ? 根据图?来决定两门课是否可以安排在同一 时间段 , 只要满足教室不冲突即可 , 即两门课不能占用同一个教 室?对于第二个问题 ? 还要考虑到特殊的监考人员 。 包括班主任 , 任课教师 , 以及某天不能监考的教师等 。 在图?中有如上特殊情 况者用红?标出 。 在图?中 , 先把特殊情况的教师用 红色 ?标出 。 需注意的 是 ? 在 该图 中 , 列做了一些变化 , 根据图?把可以在同一时间考 试的科 目放在了一起 , 并在该组成课下边标注了需要 的监考人 员数 , 是根据图?的来得 。 并在?列加了一个求和公式? ? ? ? 招?来计算该教师 的监考场次 , 来控制其不能 多监 ? 在第? ?行也 ? ? 年第 ?期 福建电 脑? 加了一个求和公式? ? ? ? ? , 来控制该列需要添置的?的 数目 , 即所对应科目的监考人员数 。 最后根据图?图?和 图?即可得出最后的监考安排表 , 包 括考试时间 , 考试地点击监考人员 。 ? ? 结语 本文充分利用 了? ? !的特点 , 利用表格形式很直观的得 到一些很重要的信息 。 通过专业与课程对应表得到每门课程的 考生数 , 然后根据课程与教室对应表得到每门课程可以安排的 教室 , 最后得到监考人员与科目对应表 , 把这几个表进行复合即 可得到最终的安排表 。 此方法最大的优点就是利用公式来控制 特殊监考人员的监考科目和场次 , 利用此方法能够快速得到冲 突最少 , 最优的监考表 。 参考文 献 ? ? ? 谢柏青 , 等 ? ?应用教程高等教育出版社? ?一? ? ? 侯紫罗 ,等 ? ? ? 在奋司管理 中的 应用中国青年出版社 ? ?一? ? ? 唐五湘 ? ? ? 在统计中的应 用 电于工业出版社 ? ?一? ?、十州卜一卜? 刊卜一刊卜侧一卜? 卜州卜月卜?州卜州卜”刊卜州卜一卜一卜一琦一 。州卜? ?十,一卜? 州卜一卜?斗一一卜一州卜一卜州卜?弓 ? 斗 ?口刊一曰油? 斗 叫, 州卜一,卜一卜一十一斗 一一卜? 闷一一卜 叫卜一刊一? 月一月 创一卜 ? 一卜一十匀刊卜闷 ?上接第? ?页? 这条? ? ? 语句告诉我们?和? ?指 向了相 同的内存单元 , 从而 使得 最终 的结果是 ? 和?的值都是? 。 程序? ? ? ? ? ?,? ? ,? ? ? ? ? ?,? 。叫 “?, ? ”, ? ? , ? ? ? ?二? ? ? ? ? ? ?二?, ?二?,户? 殉入 ,? ,?,?,?为? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ,? ? ?山? ?丫, ? ,? ? ? 运行时输 人? ,?。 结果是 ? ? 曰? ,?二?下?, ?二? ? ? ?为 ? ? ? ?加? ? ? ? ? ?力? ? 从添加的 ? ? ? 语句 的执行结果可以确定 指针 ?, ? ? ,? 指 向了不同的 内存单元 , 所以可以进 行交换 。 结合上述的分析 , 再 从运行结果给出的提示信息 , 会发现这个程序也是存在问题的 。 就是在使用 ? 指针之前没有使其指向确定的内存单元 。 现在的问题就是程序 ? ?和程序 ? ?都是使用了没有指向确 定内存单元的指针变量 , 即这两个程序都犯了同样的错误 。 但是结果却不一致 。 分析如 下 ? 对于程序? , 使用的是函数调用 , 在程序编译时 , 编译程序 会重新开辟一块内存单元用来存放函数的变量 。 而形参 ?接收 实参传递过来的地址就是即? ? , 当在函数体中声明了新的变量 后 , 因为没有对其进行赋值 , 就指 向了一个不确定 的内存单元 , 而这个单元就是属于这个函数内存块的首个单元 。 所以 ? 和? ? 就指向了相同的 内存单元 。 对于程序? , 所有的功 能都是在同一个主程序 中完成的 , 编译程序会 为这个程序块分配内存空间 , 而这 个空间的首地址 就是 。 。 所以当声明一个指针变量没有进行赋值时 , 它所指 向的 不确定单元仍然是这个内存块的首地址 。 这只是对 ?上述 程序 的一种分析 , 当程序语句不同时 , 未指向 确定单元的指针不一定总是指 向首单元 。 总之 , 如果出现了只声 明 、没有赋值的指针, 这个指针会指向一个不确定的内存单元 , 至于这个不确定的内存单元究竟 是哪个单元就要依据情况而定 了 。 这也就 是为什么程序? ?和程序? 都是犯 了同样的错误 , 但得出的结果却不 同的原因 。 通过上面的分析 , 可以更加明确指针变量的使用 。 因为通常 在使用变量 时要 进行声明 , 而对于指针变量 , 不但要正确声 明 , 还要进行赋值 , 使其指向确定的内存单元 , 否则就会出现非预期 的结果 。 上述程序就说明了这一点 。 上述程序? ? 结果虽然是正 确的 , 但也应该在使用指针的过程 中避免出现类似的情况 。 ? ? 结束