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文档简介
* *县房地产登记中心印章管理制度第一章总则第一章是在中心管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的正确使用与中心的正常管理活动有关。进一步加强本中心各种印章管理,确保印章使用安全,为防止印章使用失误和危险,特别制定本制度。第二章印章类别第二条中心印章是官方印章(* *县房地产登记局、*县房地产登记中心)、印章(* *县国土资源和城乡规划局房地产登记印章、房地产登记信息查询印章、房地产登记无效印章)第三章印章管理第三条中心正式印章、印章等由中心负责人或指定专人保管使用,不得转让给他人。第4条密封保管1、* *县房地产登记局、*县房地产登记中心印章和房地产登记印章由中心负责人保管和盖章。2、房地产登记信息查询专用章在权益调查窗口保管和盖章。3、房地产登记无效印章由文件管理员保管和盖章。第五条印章管理人暂时离开后,经中心负责人同意,可以委托他人临时保管,但要做好交接程序。第六条所有印刷文件必须干净、整洁、印刷规格。第七条印章丢失或误用的情况下,印章管理员及使用者对其印章进行恢复或收回,并承担责任。第八条印章变更被严格禁止,一经发现,将严格处理。第九条保留印章作为转让的一部分包括在内。在业务调出的情况下,持有中心印章的职员必须及时归还(接管)印章。第四章印章的使用第十条中心(窗口)设立印章使用登记表,印章的接收和返还应记录在登记表格上(使用时间、使用部门、使用数量、使用等)。第十一条中心(窗口)的各种印章原则上限制在中心内使用,为了在公众外出或特殊情况下使用,必须得到国家主要负责人的批准,印章专家才能随身携带使用,并及时返回单位。第十二条印章管理者在盖章之前,如果在文件的内容、手续、形式等方面发现问题或问题,应咨询主席团主要负责人。在重要的印刷情况下,进一步加强审查工作,验证妥当后才能密封。印章管理员可以对违反或不遵守中心规定的用途拒绝盖章。第13条中心印章的印刷范围和审批1、使用中心公章,印刷商必须得到所需印刷资料汇报局主要负责人和中心负责人的批准,才能盖章。2、房地产登记印章、房地产登记无效印章、房地产权利证书(证书)上仅打印。3、房地产登记信息查询专用章只印在信息查询证书上。4、各种印章应按照各自的权利和义务使用,不得用于外部签署法律有效的合同、协议书等法律文件。5、凡中心发行的所有正式公文,只有在发行人签署原稿、更正公文资料无误后,才能用于印刷,未经批准的文件禁止擅自印刷。6、个人必须在相关事项上盖章的资料,必须经国家主要领导人同意后签署,才能盖章,但不能用于贷款或担保等。7、以中心的名义出版的介绍信、证明资料等,在报务局主要负责人批准后,由中心负责人审查后盖章。8、在下列情况下,公式印章必须停用:变更单位名称;使用公章损坏;公章丢失或被盗,宣告无效。第五章压印第十四条密封图章位置合适,花纹明确,文字端正。具有固定或指定封面的文档,如果没有在规定图章上盖章或指定,必须参考该规定,选择在适当的位置盖章。第十五条官方印章使用赤泥或印花油。第十六条设立印刷登记,严格使用各类印章。严禁在空白纸张或纸张的空白部分盖章。第六章责任第十七条印章管理人必须保管好印章,丢失时必须及时向主席团
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