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文档简介
,正式写作培训,课件,集成室,正式文件第一部分的介绍,正式文件具有国家机关、社会团体、企业和事业单位、行政管理、法定效果和规范性工具。公文具有政策和权威、规范和可约束性、目标和指导、程序性和严谨性、对应性和定位的五大特点。公文的作用:1,指导工作,沟通2,工作交换3,咨询工作,问题4,摘要工作,扩展经验5,记录工作,史料积累,第一,公文的意义,特性和功能,1,实事求是的原则切实可行,按照实际要求发行文章要实证,文章规范要简明扼要,正文要简明准确,规范原则2,正确规范原则原则,切实贯彻好公文程序,严格好公文出入。2、要坚持公文的基本原则、通知书、报告、意见精简,坚持高效原则,坚持少标准,只坚持好标准。4、安全秘密原则,保证公文的使用和传达,保证公文的保管安全,2、保证公文的基本原则,种类我们常用的公文是通知、报告、批准、决议、命令、公报、公告、公告、通知、报告、报告、报告,第2部分一般文件编写要领,1,指示:下级指示上级,批准(上书)。结构1,标题:原因文宗(关于* * * *的询问)2,询问对象:一般是全名3,主体使用:(1)基本情况或背景说明(2)原因说明(3)报告问题4,最后问“是,是转发各乡镇、各部队要处理的事项的会议通知。人事任免等。通知的分类:1、审批通知2、转发通知3、发出通知4、显示通知5、一般通知6、交易通知7、会议通知8、任命和自由通知的主要特征1、服务范围、适用性、灵活性2、应用频率高3、特殊、2、通知,1,主题:制造机构原因通知2,正文:通知的目的,理由。例如,“解决问题已获得批准。具体的通知内容如下:通知主体:写通知事项,分条列项目,项目明显。通知的形式,三、通知中的措辞通知:适合向下属部门传达信息(子文件)。会报是常用的两种类型1,表彰性会报2,批判性会报,会报形式1,标题:理由文宗(例如:的相关通报)2,发行人单位3,正文:开始主体终时通报应具备的几个要素1,引言2,事实部分3,分析处理部4,要求部。报告:适合向上级机关报告工作,反映情况,答复上级机关的询问。特征:1,一般化,涵盖范围2,叙述性,基于内容3,单向,下级向上级机关单向4,事后,“事前报告,事后报告”,4,报告撰写,报告工作报告:日常工作、绩效经验、问题教训、今后的计划、完成上司指定的事项等;反映报告:特别、重大、紧急情况等报告;答复询问报告:消极地写文章,答复上级机关的询问事项。结构标题主管机关正文提交日期、类型、1,标题:发文机关思维文宗主调机关:有隶属关系的上级领导机关或上级工作主管部门。2.本文:发际油:揭示报告的意义、背景或依据。报告:报告工作报告:定期工作、绩效经验、问题教训、上级指定事项的完成、进度等;反映情况报告:事件的原因、经过、结果、性质和建议等;答复询问报告:答复答复,答复。3、结束:对今后工作的意见;对事件原因的总结,书法,5,信的书法:对不所属机关之间工作上的交涉、问题和回答、批准请求和批准事项的答复(平行文)。服务范围和分类:1、适用于非所属单位之间的咨询(商品名称)2、同一单位部门之间的业务联系(联系书)3、问题或回答问题(查询书)、信的格式1,主题:原因文宗“* *信息* *的信2,信号(部门年数)3,正文:开始正文结束的要求1,对同级单位,促进果断的信使用。2.受理屋檐和要做的事情不同,语气和结局方式也不同(例如在对方所在的地区考试时,语气要尽量礼貌)。3、商品交涉书及问答书必须有答复,并在此处注明原书号码,如* *单位的* * * * * * *护送已收到,目前答复如下。VI、会议记录的撰写会议记录:会议的主要情况和协议标题记录:主要反映会议的性质和类别。1、*会议记录等会议记录2,* * *的问题会议记录(特别会议)的形式与* *问题/问题的:主题会议记录相同。一、简介。主要用于总结会议的基本情况。内容包括一般会议名称、时间、地点、主管、出席、缺席、记录和主要内容等。第二,主题:这是会议记录的核心部分。主要介绍会议协议事项。1、集中整理会议上研究的问题和决定事项,使之简明扼要。别忘了把会议备忘录写成会议记录。)2、要正确集中会议的意见。如果不能达成协议,通常不写概要文件。没有在会议上讨论的人不能写在会议记录上。3、会议记录中以“会议”为主题,“会议听了”,“会议讨论了”,“会议报告”,“会议决定了”,“会议报告”,“强调了会议”等。4、会议记录不乐观,最后要明确参加会议的人员和记录人员。主题:这是会议记录的核心部分。主要介绍会议协议事项。1、集中整理会议上研究的问题和决定事项,使之简明扼要。不要把会议记录写成会议记录。2、要正确集中会议的意见。如果不能达成协议,通常不写概要文件。没有在会议上讨论的人不能写在会议记录上。3.会议记录以“开会了”、“会议讨论了”、“会议考虑事项”、“会议确定了”、“会议石膏”、“会议强调了”等“会议记录”为主题。4、会议记录要用第三人称语气填写。会议记录里没有乐观。第三部分正式文件格式要求,第一,页面设置布局:上白边37毫米,下白边35毫米,左白边27毫米,右白边27毫米。无页眉页脚页码:罗马数字,页面底部右侧2,正文格式页眉字体:矩形小型标准歌曲_GBK(字体2)正文字体:矩形仿型歌曲_GBK(字体3)段落格式:30lb,第一行空格2,序号一级标题1、2、3,正方形粗体-gbk (3号字体)第二级标题(1) (2) (3号字体)第三级斜体-gbk (3号字体)第三级标题1、2、3公文的最终处理日期必须用阿拉拍数字(如2016年9月10日);在本文中,凡日期、数字等都只能用阿拉拍数字。公文写作,简洁很重要,要加强这种功力的修炼。语言不
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