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文档简介
仲恺农业工程学院 毕业论文(设计)开题报告基于.NET的仲恺公寓管理系统姓 名 刘艺院(系) 计算机科学与工程学院专业年级 计算机科学与技术076学 号 200710214621指导教师 曾宪贵职 称(学历/学位)副教授起止时间 2010.08.03-2011.03.25仲恺农业工程学院教务处制一、开题依据(研究目的、意义及国内外研究概况,附主要参考文献)1、研究的目的 (1) 仲恺农业工程学院的公寓管理目前现状是普遍采用手工管理,就存在着工作量大、服务质量差,工作效率低,耗费人员多。为了彻底改善学生公寓管理信息系统管理的落后局面,特提出开发本系统。“仲恺公寓管理系统”的建设,对提高公寓管理服务质量,提高工作效率,加快信息反馈。(2) 旧的手工纪录的公寓管理方式已经不能适应高速发展的信息化时代,新的公寓管理系统开发出来之后,学校的现有的公寓信息管理将有很大的改观,由过去的人工方式转变为计算机方式,由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大。这些优点能够极大地提高效率,也是学校科学化、正规化管理的重要条件。(3) 学生公寓管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在公寓管理人员手工记录数据的最初阶段,手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时,由于数据量庞大,还只能靠人工去一条条的查找,这样不但麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界,原始的记录方式已经被社会所淘汰了,计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界,当一种技术不能满足需求时,就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位,计算机在各行各业中的运用已经得到普及,自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此,设计了一套学生公寓管理系统。学生公寓管理系统采用的是计算机化管理,系统做的尽量人性化,使用者会感到操作非常方便,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点,并且具备完善的报表生成、修改功能,能够快速的查询学校所需的住宿信息。(4) 目前学院对公寓各种情况了解不详细,本系统还可便于学校领导对学生公寓工作安排进行了解,监督和指导以及学生公寓的自我管理。为实现办公信息化与高效率化,特别开发“安全,内务评比系统” 。针对仲恺农业工程学院公寓的管理情况及实际工作中的需求,为进一步加强对学生公寓住宿安排、住宿费收缴等管理工作,我决定开发学生公寓管理系统。本系统的开发,通过公寓的分配,学生电子信息的定位与学生处、教务处信息的共享,使住宿费收缴与财务处的收费系统、教务处的学藉管理系统自动对接,学生公寓分配快捷轻松,学生公寓的维修实现网上报修。学生公寓管理水平的提高,加大了学生住宿费、学费的收缴力度,提高了工作效率,节省了人力、物力,取得了良好的效果。2、研究的意义学生公寓管理系统的开发和应用,大大提高了公寓管理的水平和工作效率,节省人力、物力、财力,提高数据的可靠性、安全性、条理性。利用计算机辅助管理,通过计算机联网能及时将各种信息归档,迅速、准确、全面地提供各种数据,使管理人员根据这些信息,找出管理中存在的问题,有针对性地对以下各方面进行改进。(1) 住宿费、学费收缴与学籍管理实现无缝对接。每学期开学,学生只有在交完学费、住宿费之后才能电子注册,这样使欠交学费和住宿费现象得到有效控制。(2) 公寓分配更加科学合理。学生公寓管理系统中,公寓管理是重点。目前电脑进行分配公寓。具备学生公寓调整功能,可以对单人进行调整,完成两人互换床位、单个公寓调整及两个公寓调整,同时还具有退房管理及离校管理功能(3) 安全管理方面实现突破。系统可将学生的违纪情况进行登记。输入学生学号自动显示违章登记、违纪事项、处理结果等相关信息。这种管理方法便于加强对学生安全管理,督促他们自觉遵守学生公寓各项规定。(4) 实施快速查询统计,提高工作效率。系统设置有报表中心,可对学生公寓住宿情况按房间、寓类型、房间规格以及学生退房、交费、欠费、公寓违章情况等进行快速查询统计,提高工作绩效。 总之我设计开发我校学生公寓管理系统是为了增加仲恺农业工程学院公寓管理部门的相互沟通能力,提高工作效率,减少不必要的重复劳动,加速信息的记录、查阅以及传播速度,实现人性化管理和沟通服务管理。本系统设计开发完毕后,每年新生入学时,根据入学报到单上系别、专业、班级、姓名、性别等内容安排学生住宿,各院部各层管理人员能及时查询学生住宿情况,及时统计本系本专业本班学生的报到住宿情况。学生在修读期间,学生住宿异动情况、学生纪律情况、学生卫生情况等可供各系各部门管理人员查询。学生在休学、退学、专升本、毕业时的退房情况能及时上报给相关管理人员。本课题完成实现后,将有助于改善仲恺农业工程学院学生公寓的管理状况。3、国内外研究成果(1) 在数据库镜像CNKI中,在关键字一栏输入“学生公寓管理信息系统”查到的硕士论文、博士论文为零条记录。在关键字一栏输入“学生寝室管理信息系统“查到的硕士论文、博士论文仍为零条记录,搜索结果中仅仅只有7个关于该信息的学术期刊。由上面的数据可以说明,虽然学生公寓管理信息系统是那样一个普通的管理信息系统,可是仍然还有许多需要研究的。(2) 在数据库镜像EI中,”keywords”一栏中,输入“student apartment management information system”,显示2条记录。因此,从上面数据看出国外对此系统的研究仍然不是很完善。4、主要参考文献1 史济民,顾春华.软件工程-原理、方法与应用(第三版).高等教育出版社.2009.2 石玉强,闫大顺.数据库原理及应用.中国水利水电出版社.2009. 3 罗Cristian Darie,美Karli Watson.ASP.NET 2.0电子商务开发实战.人民邮电出版社.2007.二、主要研究内容(说明研究课题的具体内容及课题的新颖性,并明确重点解决的科学问题及预期结果)1、研究课题的具体内容本系统采用vs 2008+sql server2005后台数据库开发设计。功能模块如下:(1)信息发布模块 通过信息发布模块,公寓管理及相关部门可以把相关的信息及时的在网上对学生进行通报。如管理通知、卫生检查通报、安全防范及各种活动等等,能让学生通过查询、浏览等方式 快速获得此方面的信息。(2)费用查询模块 包括水电费用及其它费用的查询,让学生能及时了解自己的各种费用的明细表,保障学生在其费用的管理上有知情权。(3)维修管理模块 在线提交报修单,修理情况查询,改变目前的手工提交维修清单中存在的缺憾,也方便管理部门对此项工作进行检查与管理。(4)出入公寓登记模块 包括晚归登记及携带大件物品(电脑、自行车等)进出公寓登记。(5)意见箱 从学生留言中吸取各种建议,进而提高公寓管理水平,更好的为学生服务。(6)学生信息模块 能够查询到学生的各种公寓信息,提高公寓管理的效率。2、研究课题的新颖性(1)技术上的新颖性。采用ajax无刷新技术,最大限度地方便用户。(2)本系贴近仲恺农业工程学院公寓管理实际情况,为方便公寓管理订制了详细的功能模块。(3)系统能实现数据库备份及导出相关数据,保证了数据的安全性。3、需要解决的科学问题及预期结果学校公寓管理部门针对本校内部公寓管理以及公寓管理信息系统的运用和实现情况,做了有目的的调研,实际情况参考学院公寓楼的管理情况,体现出以下的问题以及可以作为改进的地方。他们以往用EXCEL表做数据录入等工作,无纸化管理运用的比较薄弱,信息系统的应用并不是很普及、有效,管理效率低下,而且易产生错误及管理遗漏,并不能很好的达到有效公寓管理的目的。薄弱环节:在资料整理中出现了某些信息缺少,比如学生的专业、年级、学院、籍贯、出生年月等,联系方式等。少了这些信息对学生的管理就不详尽,不能完全的了解学生的状况,而且这些信息有助于划分寝室的时候做参考,所以在后期的开发中可以加入这些信息,我们和用户商量一致决定在后期的开发中增加一个功能,即学生管理功能,可录入专业、年级、学院、学生信息,可以对学生信息进行查询和修改还有打印,以及对毕业班的清理。现状分析:用户需求及主要存在的问题等用户需求:对学生公寓进行有效的管理,包括学生资料、学生住宿资料、货物出入楼管理情况、缴费管理情况、员工管理情况、出入公寓楼人员的管理等。存在的问题:(1)公寓管理员方面责任的不落实 奖罚制度不分明 舍长的权威性不够 没有设立考核部门(2)房间管理方面空房资源不好查询调房等难度大、手续复杂信息更新不及时处理速度慢管理效率低下,大大影响了寝室管理的工作质量和工作效率现有制度不能从根本解决这些问题,加之公寓科的财力、物力、人力有限,所以不仅需要有效的制度来规划管理活动。也需要借助计算机技术提高工作效率。仲恺公寓管理系统的应用不仅方便工作,提高效率,而且从了根本上解决如上问题。三、研究方案(研究方法、研究工作的总体安排和进度,理论分析、计算、实验方法和步骤及其可行性,可能遇到的问题及解决办法)1、研究方法(1)调查法 :从学院公寓实际的管理情况出发,结合公寓管理的需求调研,得出公寓系统的功能结构模块。(2)文献研究法:通过大量有关公寓管理及公寓管理系统的相关技术书籍,更详尽地了解公寓管理现状及相关技术。(3)经验总结法 :经过网络搜索、老师指导以及自己的开发经验结合,对系统开发具体情况,进行归纳与分析,使之系统化、理论化。(4)实证研究法 :自己进行大量的编码测试,一切从动手编码出发,结合自己以前的编程基础,实现系统所需要的功能。2、研究工作的总体安排和进度任务时间任务2010.08.03-2010.09.25(第一阶段)1.毕业实习。2.系统需求调研。3.书写可行性分析。2010.09.26-2010.11.25(第二阶段)1.介绍项目计划与控制技术,可行性分析报告评审。2.介绍项目的技术可行性分析,制定项目进度表。3.编码及数据库设计。4.准备第二阶段的答辩工作,准备项目任务书。2010.11.26-2011.01.25(第三阶段)1.介绍项目的概要设计。2.提交项目详细设计文档。3.对各模块进行测试。4.提交第三阶段资料并进行答辩。2011.01.26-2011.03.25(第四阶段)1.解决编码中遇到的难点。2.运用软件测试的方法,检查编码实现,集成测试。3.进行毕业设计最后阶段答辩。3、研究的可行性可行性研究是系统分析阶段必备活动,其主要目标是进一步确定系统目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。下面,我从四个方面对仲恺农业工程学院公寓管理系统的可行性进行分析。(1)技术可行性:技术上的可行性要考虑将来采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求。基于当前的计算机网络技术和数据技术已成熟,而且管理信息系统(MIS)的各种开发技术也已经相当成熟,并且在各个领域都不乏成熟的案例。加上自己对所学知识的熟练应用,所以为仲恺农业工程学院开发一套网络平台的多用户共享信息的公寓管理系统在技术上是可行的。 (2)经济可行性:经济可行性主要是对项目的经济效益进行评价。目前,仲恺农业工程学院已建立了校园网络系统,具备了运行网络平台的MIS的硬件基础,而且本系统是我作为毕业设计自行开发,免费帮助设计并实施的。因此开发、设计这套系统的支出费用是学校可以承担的,即经济上是可行的。(3)运营可行性:公寓管理系统的开发不会影响学校其它职能部门的正常运行。现有的生活部负责人及生活老师素质比较高,所以公寓管理系统的实施不会遭到阻力,加上校领导的支持和其它各部分的配合,公寓管理系统的实施在运营上是可行的。(4)社会可行性分析:目前已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例,学校需要公寓管理的现代化和信息化。学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵触之处。另外,学生公寓管理信息系统所采用的操作和工作方式符合公寓管理人员和学生的日常习惯,而且操作方便灵活。所建立的信息系统能在该公
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