中小型企业仓库管理制度

仓库管理系统1.目的为加强仓库管理，确保仓库规范、高效、有序运行，保障公司财产和物资安全，减少不良呆滞物资的损失，减少库存占用资金，满足生产经营对物资管理的要求，特制定本制度。二。适用范围适用于公司所有仓库的管理，包括原材料仓库和成品仓库。车间仓库和车间储存的物品按本制度执行。三、仓库管理的职责和目标1.高效有序地进行材料和产品的收发，确保进出货物数量准确，符合质量管理、进出货物管理和财务管理的要求；2.仓库管理科学有序，货物摆放整齐，符合仓储和安全管理的要求。3.文件管理有序，登记及时准确。计算机录入表格及时准确；4.定期和周期性地检查、调查和处理时间上的差异，确保账目和材料的一致性；5.及时与采购、销售、车间和外包单位进行协调，及时调查和处理差异，维护公司利益；6.及时反映和跟踪不合格产品和呆滞产品的处置情况，减少不良损失，减少库存资金占用；7.做好防火、排水、防盗和防“四害”等安全防护工作，确保仓库财产和物资的安全。四、仓库管理人员应具备的基本技能1.熟悉仓储作业和仓库的管理方法、规范和操作程序；2.熟悉仓库管理系统及相关管理流程；3.具备一定的线束和电子产品知识，熟悉所管理的材料和产品；4.具备一定的质量管理知识和财务知识；5.了解电脑操作。五、接收验收1.货物入库时，核对订单(采购订单和生产订单)、入库货物的项目编号、名称、规格、型号和数量，符合订单后方可办理入库手续。1.1。严禁无订单收货。由于紧急生产、人员外出等特殊情况，需要请示、授权和同意，可以灵活处理。1.2、严禁超订单收货。由于机器的合理损耗、拣货或计量偏差或最小生产量而收到的少量货物应在合理范围内，并符合相关管理规范或规定。2.货物进入仓库时，必须用适当的方法准确地计量和计数。一定比例的开箱和抽查可用于大规模收货。如果在抽查中发现实际数量少于标示数量，则应按照最低抽查数量接收货物。3.货物进入仓库时，需要经过质量检验程序，包括：3.1、外购、外购材料/产品必须经质量管理部门检验，检验合格并签字后方可办理正式入库手续，开具入库单，及时输入系统生成的单据。3.2。如车间因生产计划取消等原因需要进仓或退仓，应遵守相关规定和程序，并经物流部长批准。4.对于来料和产品，必须采用适当的标准包装(或装载)。包装标识清晰，与实际装载的货物一致。同一包装的装载数量是一致的，同一批货物只允许有一个尾数。5.仓库必须及时通知采购部处理不合格或超订单的物料的退货/补货，以及在车间发现的经质量检验确认为供应商责任的不合格产品。六、货物出库1.当货物离开仓库时，提货人/pi2.所有货物必须按照仓库面积、仓库位置分类、品种、规格和型号摆放整齐，小材料必须放在货架上。堆放整齐有序，同一批货物只保留一个包装尾数。收发工作结束后，根据上述要求及时安排。3.材料和产品状态标识记录应清晰、准确、及时更新，并应放置在与货物相对应的明显位置。4.不使用时，仓库设施、用具和杂物，如地板和清洁工具，应整齐地放置在指定位置。严禁占用通道或随意乱扔。5.场地(包括办公空间和仓库)干净整洁。如果发现有废纸和其他废物或更多灰尘，应随时清理干净，符合5S管理要求。6.严格按照“先进先出”的原则发货。“先进先出”原则：材料的交付时间按产品交付时间的顺序排列。6.1。成品应按生产日期和批次分开存放。6.2。尽早入库的成品应做好标识，确保先交货，后配送。6.3、出库时，保管员在每个配送单上注明该批产品的生产日期，并在电脑上制作配送(生产日期)台账。为了确保先进先出记录的可追溯性。6.4原材料入库时，材料的包装必须包含供应商的出厂证明和以下内容：供应商名称、型号规格、数量、生产日期、检验员等。6.5。新入库的材料应与原库存材料分开放置，不同批次的材料应分开放置或留有一定的间隙，以便区分。6.6。首先入库的材料包装上应使用大号字符，以标明储存日期。根据储存日期优先考虑较早批次的材料。根据采购单价和客户要求，优先配送价格低廉的材料和客户指定的制造商。八、安全防护1.仓库里严禁烟火。工程焊接应提前报批，并采取预防措施。专人管理。2.仓库必须按规定配备消防器材，并定期检查、维修和补充。严禁堵塞消防通道、设施和设备。3.确保仓库通风干燥，做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。与入库管理相对应的易燃易爆物品应放置在符合安全管理要求的独立库区。5.材料和产品不得直接放置在地面上。6.定期检查储存材料的储存质量，及时对超过保质期的材料进行报复和检查。7.未经允许，除仓库管理员外，任何人不得随意进出仓库。送货/提货人员应在库管员的陪同下进出仓库，搬运后不得留在仓库内。8.下班前，仓库管理人员应检查仓库的门窗、电源和水源是否打开和关闭，以确保仓库的安全。9.仓库钥匙应妥善保管，不得转让给他人使用，以便人们离开锁。九、文件、计算机数据处理管理1.资料管理1.1。根据文件的类别和处理情况，每日进出仓库等文件应摆放整齐。1.2。需要传递给其他部门和人员的文件，应按规定的时间及时传递，不得随意收费。1.3。文件每月按顺序分类装订一次，在文件封面和脊上做好标记，按照分类和时间有序存放在相应的箱、柜中，箱、柜表面做好目录标记。2.计算机数据处理2.1。所有入库和出库仓库事务管理系统3.盘点后及时检查实物数量和账面数量。如有差异，检查原因并及时跟进。如果短缺是由供应商造成的，应立即通知采购部、财务部等相关部门进行处理。如发生盘盈或不可避免的损失，应在账户调整前报财务部门批准。相关损失应报总经理批准后进行处理。如果保管责任短，仓库管理人员应负责赔偿。4.仓库应及时与车间、采购和销售进行核对，包括：4.1、成品发货对账，由成品仓库负责，每月30日前完成；4.2、采购入库单的对账，由各仓库负责，每月27日前完成；4.3、车间配送、外包配送由各仓库负责，每月27日前完成；4.4。对账数据应以计算机记录为准(人工管理的仓库暂时以人工账户为准)4.5、发现对账差异，应及时核实原因并予以纠正。任何损失或其他异常情况应及时向财务部门和相关业务部门报告。十一、呆滞、缺陷产品的处理1.仓库应随时注意呆滞和不良的材料和产品，并至少每季度定期填写一次；2.因重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或材料，应随时填写和处理。3.对已填写的呆滞和有缺陷的产品，应持续及时地进行跟踪，直至处理完毕。13.通信、协调和服务1.仓库和仓管员必须有良好的服务意识，保持良好的服务态度，以顾客为先，以生产为先。当服务对象违反规定或提出不合理的要求时，他们应该谦虚合理。2.工作中遇到的问题、困难和矛盾应及时沟通，直至问题解决。十四、人员变动和调动1.仓库人员变动，必须办理交接手续。拟移交的事项及相关文件、资料应列明情况，双方签字，领导见证。因失职造成损失的，除按价赔偿外，还应给予纪律处分。2.拟转让的事项包括但不限于：2.1。管理下的货物；2.2。管理的文件、图书、文件和档案；2.3。操作设备、设施、工具、文具等。在管理之下；2.4。有待跟进的事项尚未解决。十五、检查、监督和考核2.质量部保证负责监督仓库的质量控制；3.办公室负责仓库安全管理和现场管理的检查、监督和考核；4.财务部负责指