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文档简介
关于办公室工作计划第3篇在不知不觉中,我们的工作又在我们的努力下取得新的成绩,先制定工作计划吧。 你想怎么写工作计划以下是关于办公室工作计划的三篇,请大家参考。综合办公室是公司总经理室直接指导的综合管理部门,是上启下、内外联系、左右调整、四面八方联系的中枢,工作千头万绪,有文书处理、文件管理、文件认可、人事管理、工资管理、采购管理等。 工作繁琐琐,综合办公室三名各部门担任职务,分行政、人事、采购工作,人员少,综合办公室员工分工不分家,工作上相互鼓励、学习。过去一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工不懈的努力下,各项工作都有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。 总结经验,为寻找差距,促进部门各项工作进一步提升,报告如下。一、综合办公室行政管理工作:1 .认真做好综合办公室文件工作1月至11月,按公司要求编制综合文件、报告96份对外发行文件167份外部文件125份,综合办公室已经认真做好相关文件的接收、发送、登记、分发、文件和监督工作、文件资料归档工作。2 .协助公司领导,完善公司制度根据公司运作的实际情况,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。 这些制度规范了公司员工的行为,增加了员工的责任感。在公司召开的会议,会议前做好签字本、茶叶、椅子、会议通知、车辆接送等准备,保证会议按时召开。 会议后完成记录并向总经理办公室报告。 对于在公司外召开的会议和接待,应迅速通知的要求,制定酒店和车辆等的预定,结算相关费用。5 .组织安排各项活动综合办公组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。 元月组织各部门、项目部员工,参加雪灾救灾活动的4月在司令部的指导下组织公司职员,参加植物识别活动的5月组织全体员工捐赠地震灾区的活动,3次捐赠共计1万3千多元, 在物资采购若干的6月组织工作人员参加迎接奥运圣火的队伍,为奥运圣火在合肥传递作出自己的贡献,同期,组织各项目工作人员开展“从细节入手,提高服务质量”的大讨论活动。二、综合办公室人力资源管理工作1 .必要时及时进行人才招聘和现有人员潜力开发人才招聘是综合办公室人力资源管理工作的重点,随着政务区各辅助设施的建设,房地产基层人员处于独立需求的状况,为了消除僵局,综合办公室采用多种招聘手段,与劳务公司签订基层员工就业协议的周边街道办事处联系,运送街道管辖区内的适龄人员。 2月,公司顺利接管了天鹅湖畔的小区,综合办公室迎来了困难,高效、及时地完成了小区的基本人员配置。 截至11月,公司目前正在上班的941人。3、加强文件、勤务管理,确保准确发行劳资下半年,在外部得到一个人的协助,进行了公司相关员工的文件、工作卡等。 目前档案管理工作基本上可以满足领导要求。 在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员密切注意,反复核查公司各部门、项目部提交的工作表、加班表,发现疑问时报告,不做模糊帐,按时向财务提交工作表。4 .实现合法就业,完善劳动合同签订和社会保险入户转出1月1日新的劳动合同法实施,必须向全体新员工签订劳动合同。 改变传统一致试用期后签订合同的方式,新规定加大了劳动合同签订和社会保障处理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作中仔细检查每位员工的信息,保证了劳动合同签订和社会保障处理没有错误。房地产公司一线员工多,缺乏自我保护意识,日常工作中常出现意外伤害,申报工伤。 另外,公司5月通过了公司员工各保险基数的审定。5 .加强绩效评价,制定了合理的办法采购部根据项目部和施工部门报告的采购计划公开招标,招标部门均在三家以上,达十几家。 另外,投标谈判的质量由全过程总经理室、经理部、律师负责运营,参与采购,真正实现了提高日光采购的透明度、降低成本、维护公司利益。2 .在控制成本、购买性价比优异的产品等方面开展工作综合办公室围绕“控制成本,购买经济高效的产品”的工作目标,在充分理解市场信息的基础上比较价格,重视交流技能和谈判战略。 希望各长期合作供应商根据合同价格下调1个百分点(当然,对于部分价格高而不降价的供应商也进行了部分调整)。 同时调整了部分工作流程,增加了采购检讨环节,最大限度地降低了成本,为公司节省了钱。3 .进一步加强供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强供应商管理,以对每个访问的供应商负责的态度,对每个访问的供应商进行分类登记,以确保每个供应商的资料不会丢失。 同时,有利于掌握供应商信息,进一步扩大了市场信息空间。 制作合格者名单,在提出报价之前,可以评价并分析合格者4 .缩短采购时间,努力使项目需要特别及时综合办公室的采购在总经理室的大力支持下,缩短采购时间,准确完成向天鹅湖畔地区购买必要物品的政务综合大楼、体育中心外墙清洗、绿色怡、汇丰高层电梯维护、各部门、项目部门的必要物品采购。四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,离不开各部门的合作和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题1、综合办公室的工作很细致,工作上总是没有巨细,所有工作主观上都希望最好的完成,但是由于能力有限,不能把一切都做完2、对公司各部门工作不深入了解,对存在问题的真实情况了解不够,参谋助手的作用不足以帮助领导决策。3、由于制度落实不充分,公司事务复杂,存在一定的制度建设现象。4、公司的宣传力度要加强。5、公司其他专业业务学习不够。这些都需要我们在今后的工作中切实解决。 不久,新的一年就要来临了。 在新的一年里,我们继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法深入调查,加强掌握实际情况的管理,大胆探索改进服务的综合办公室工作新思路、新方法,把工作推向新阶段,为公司健康的快速发展做出了更大的贡献。 现将工作计划报告如下一、加强沟通,坚定不移综合办公室根据公司工作的实际需要,制定相应的制度执行情况反馈表,经常跟踪,修改、完善相关制度,以更好地适应公司工作的实际需要。三、完善业绩评价制度,更有秩序地进行公司自试行业绩评价以来,一直取得了一定的成果,从中积累了一定的经验。 但在具体操作中,仍有许多地方需要完善。 综合办公室把这一目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的是完善绩效考核体系,达到绩效考核的效果,实现绩效考核的根本目的。 绩效评价的基本目的不是惩罚不履行工作指标和责任的员工,而是改善员工工作方法和工作质量,建立公平竞争机制,持续提高组织工作效率,培养员工工作计划性和责任感,及时探索工作不足,调整改进,推动企业发展综合办公室根据业绩评价,着手完善公司业绩评价体系,一贯贯贯彻和运营。四、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归结为人才的竞争。 目前公司各部门、项目部综合素质需要普遍提高,综合办公室根据实际情况制定培训计划,真正意义上为员工提供帮助。同时,7月份开始的全体员工体检活动在众多员工中得到认可,提高了员工对企业的信赖和肯定。 综合办公室希望为员工继续开展这种福利活动。五、完善各类物品的采购招标上市,了解市场行情,对所有采购品要严格检查质量。 设备、工具类必须做售后服务,积极听取相关专家对采购品和采购工作提出的好建议。以上总结计划是否妥当,请指示领导!根据公司综合办公室的职责和近年来的工作情况,结合公司的发展计划(各部门和下属子公司的下一个工作计划),制定本工作计划。(1)加强自身素质和业务水平的提高,切实发挥表达率的作用,努力使人信服,以德服人,以人信服(二)努力提高理论水平,根本解决思想认识和自觉缺乏(三)努力提高管理水平,全面提高办公室组织、协调、沟通、督促能力(四)改进工作方法,努力提高工作效率(五)团结互助,营造合作工作氛围;(六)加快规范制度建设,有序有效开展各项工作(七)建立办公室工作会议制度,邀请各部门负责人坦率面对面交流,改进工作方式(8)建立办公室工作学习制度,及时把握各类文件的精神和业务知识,树立良好的服务意识,为各部门提供顺利开展各项工作的条件。(二)完善会议制度,董事会会议组织工作,董事会决定实施检查,监督和反馈工作,其他董事会日常事务处理工作(三)进一步加强政府和行业内部公共关系的管理和维护(四)进一步完善公司各项管理制度,监督检查公司各项管理制度的执行情况(五)负责企业固定资产管理,完成公司固定资产定期盘点;(6)以组织学习活动、开展培训等方式,以培训公司员工团队合作能力的宣传、引导、激励方式,逐步培养和塑造我们的优秀企业文化。(一)规范公司行政文件和公文管理工作,规范与_的交换工作(二)规范公司行政、财务、会计、人事、技术、合同等各种文件的管理(3)进一步规范公司证照、印鉴(授权)的管理,完成公司证照的年检(一)根据公司的发展需求和各部门的管理职责组织,制定公司各部门的岗位设置和人员编制,组织制定各部门的职责和权限(二)完善公司绩效管理方案,组织完成公司20xx年度绩效考核(三)做好人才储备工作,完成定期招人工作和公司职工培训工作(四)完善公司人力资源的档案管理;一是建立健全公司、子公司、子公司各级党组织,抓好基层党组织建设工作,负责党委决定、决议落实(二)贯彻执行公司党员大会会务组织和会议决议,完成监督工作(三)按照上级党组的要求,按期完成上级党组织提出的任务和安排工作(4)公司网站的日常维护,公司新闻和党的大政方针的发表和_(五)设立档案管理人员,建立健全公司档案管理制度,规范公司档案管理工作。(一)做好车辆安排和管理工作,做好物流保障工作(二)保障公司日常物资采购,日常维护办公设备;(三)做好公司突发应急事件的处理保障。(一)设立法律事务所,组织公司合同、协议审查,负责公司法律事务咨询,处理相应的法律事务及公司相关法律培训(二)协助完成各种合同、协议等资料的文件管理。*年是分公司收入指标激增、经营压力空前、市场竞争激烈的一年,同时也是分公司市场大发展、支持体系优越、企业形象强烈的一年。 面对新形势,分公司决定的工作指导思想,加强中枢作用,推进服务阵地,先进发挥上启下、综合协调、参谋助手、检查和服务保障作用,进一步改变工作方式,改进工作方式,提高服务质量,对顺利推进总体工作发挥积极作用。 具体工作思路是解决四个矛盾,发挥六个功能,掌握六个细节,落实五项重点工作。一是大局与大局的矛盾。 办公室作为综合部门,其性质与其他部门的差异主要体现在服务性上,办公室主要是领导、机构、基础服务。首先为领导和机构服务。 这要求办公室以“一切服务大局”为办公室工作的起点和立足点,当部门工作和机构总体工作、小局工作和总体工作出现矛盾时,自觉小局服从大局,局部服从总体。 同时,为了创造大局的基础和前提,尽最大努力做好小局的工作。二是主动与被动的矛盾。 办公室的工作服务功能决定了其工作的被动性,但办公室的
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