传统采购与现代采购的分析

传统采购与现代采购的分析,传统采购,传统采购是企业一种常规的业务活动过程，即企业根据生产需要，编制需要采购物资的申请计划；然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施；最后，所需物资采购回来后验收人库，组织供应，以满足企业生产的需要。,传统采购,市场信息不灵库存量大资金占用多库存风险大,经常可能出现供不应求，影响企业生产经营活动正常进行，或着库存积压、成本居高不下，影响企业的经济效益,传统采购缺点,物料采购与物料管理为一体业务信息共享程度弱采购控制通常是事后控制,现代采购,现代采购是指运用现代科学的采购技术和方法，通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存，全过程使用信息化、网络化，最大限度地满足生产需要，降低采购物流成本，实现采购目标的过程。,现代采购方法,经济批量采购法MRP采购法JIT采购法ERP采购技术供应链采购技术网络采购技术等,现代采购的优势,1、降低采购成本，提高采购效率2、实现采购过程的公开化3、实现采购业务操作程序化4、促进采购管理定量化、科学化5、生产企业可以由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”6、实现采购管理向外部资源管理转变,传统采购与现代采购的比较,传统采购,现代采购,采购可以增加价值总成本和价格是关键变量根据自身需要，向供应商提出规格采购是主要管理职能供应商参与产品设计解决问题是双方的责任系统可以与供应商系统集成采购避免不合格供货谈判是win-to-win大量供应商=失去机会大量存货=浪费分享信息是非常有价值的强调战略,采购是成本中心价格是关键变量采购只能接受产品规格采购向财务生成部门汇报先设计产品后询价解决问题是供应商的责任系统独立于供应商采购拒绝不合格产品谈判是win-to-lose大量供应商=安全大量库存=安全信息就是力量强调目前,1、采购是成本中心采购可以增加价值2、价格是关键变量总成本和价格是关键变量,迫使供应商不断降价。后果：供应商根本不能完成工作，或者，采购的货物质量过分低劣。为了获取最低价，频频更换供应商。后果：延长了与供应商的磨合期，对生产的顺利进行和订单的响应都产生了影响。,3、采购接受产品规格采购和供应商提出规格,由于生产力的发展，消费者的需求发生了很大的变化：人们越来越追求个性化。企业在这样的潮流和趋势下，也开始了个性化产品的设计。这样，现代采购就不同于传统采购，接受产品规格，进行标准化生产，而是根据自身需要，量身定做，向供应商提出规格。,4、采购向财务生成部门汇报采购是主要管理职能,分权式采购：采购过程中不同的工作和职责分开，授予不同的部门，由此互相监督。优点：分散化管理，有利于互相监督，提高采购透明度；缺点：效率低下，常因采购目标不同产生冲突。集权式采购：将与采购相关的职责全部授予一个部门完成。优势：大大降低了采购成本，节省了人力资源，缩短了采购的时限，对采购绩效的评定也大大简化。,5、先设计产品后询价供应商参与产品设计,询价采购：对几个供应商，一般为三家以上的报价进行比较，以确保价格最低的一种采购方式。这是一种先设计产品，再确定供应商的采购方式。,现代采购把供应商纳入自身系统，把最终产品的中，长期预测和客户期望需求传达给供应商，供应商根据自身能力，参与企业产品设计，共同来满足客户需求。,8、采购拒绝不合格产品采购避免不合格供货,采购拒绝不合格产品：采购方系统独立于供应商采购避免不合格供货：供应商系统与供应商系统集成,9、谈判是win-to-lose谈判是win-to-win,竞争模式采购的理念停留在压榨供应商阶段,因为价格过低，供应商不能按既定的质量标准送货，从而可能导致废品率上升，或者返修成本加大；频繁更换供应商，和供应商之间是一种短期的买卖关系，无法共享各种资源。合作模式以双赢为目的，彼此间建立信任关系；双方建立起信任合作关系，供应商相信采购方，为维持这样一种合作关系而努力；采购方业会给予供应商协助。,10、大量供应商=安全大量供应商=失去机会,现代采购虽然不主张大量供应商的模式，但是，也不意味着企业就把供应商长期固定下来。缺乏竞争的环境不利于供应商的成长，更不利于企业的发展。,11、大量库存=安全大量存货=浪费,1、生产上的不确定性：机器的故障，计划执行的偏差2、顾客的不确定性：需求预测往往会有偏差，购买力也常常会出现波动缺陷：增加库存成本；由于库存的增加，投入资金也增加了，导致企业流动资金的减少；减缓了物流的速度和库存周转率；增加了产品因市场变化和升级换代而产生的降价风险。,现代采购：大量存货=浪费,实行定单生产；实施供应链管理，保证供应链的畅通；实施零库存管理；实行拉动式生产；典型代表：日本丰田汽车戴尔,12、信息就是力量分享信息是非常有价值的,传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程分享信息非常有价值：如果供应商和采购方之间能够进行有效的信息沟通；供应商