2012广工材能学院风筝文化节策划书最终.doc

广东工业大学材料与能源学院学生会广东工业大学 -12年风筝文化节之 “风筝style”2012年10月18日第一部分：活动概况活动背景：风筝文化节不仅是加强校园文化建设，营造活跃校园文化氛围，丰富大学生课余生活的好机会，同时，也是为大学生展示动手创新能力提供了很好的平台。纵观中国的风筝已有二千多年的历史。放风筝从一种早期的通信方式而演变成为一种生活习俗，风筝和中国的其他民间艺术形式一样，产生于人们的娱乐活动，寄托了人们的美好的愿望。活动意义：风筝文化节，有广工原创并发展成校内传统活动项目，引起国内各种高校与中学的效仿。本届第六届风筝文化节，在继承往年个人创意与传统文化的结合下，加入了现代的元素：团队合作-一个简单但具挑战性的接力赛，不仅能让学生在游玩的过程中得到快乐，同时了解到一个团队的作用：从制作，到涂鸦，到一个需要制定方案的接力赛，让团队成员都能在每个环节中得到自身定位。零散的原材料，编成各具特色的外形，经过各显风格的涂鸦，变成自己的style，借风之力，寄风筝之体，让自己个性的Style，飞向蓝天！活动主题：“风筝style”放飞你我个性青春！活动对象：立足学院，面向全校主办单位：广东工业大学材料与能源学院学生会活动时间：2012年10月27日11月3日活动地点：开幕：图书馆对面马路与工学馆之间的广场风筝长廊：东区东十三与情人坡第二部分：前期准备工作（1） 工作安排表：日期工作内容工作地点工作人员负责人备注10月16-21日确定宣传传单、海报、横幅、参赛报名表的样式并制作；放风筝场地申请；开始准备有关风筝文化长廊的宣传板报在展示内容和报名表的设计中，需包括风筝制作示意简图10月21日悬挂横幅东区第二饭堂、西区第三饭堂10月22日派发传单、粘添海报，时间：12:00-12:45东区第二饭堂、西区第三饭堂10月23日安排确认27号风筝制作示范讲解人员，及活动主持人选，并负责跟进扫楼，时间：21:00东西两区大一、大二宿舍楼10月24日，25日摆摊设点咨询报名，时间：12：00-17:30东区女生宿舍与情人坡之间的校道、西区西六与西七之间的校道10月24日申请风筝展示长廊的摊位11-03，横幅10-2811-02，海报10-2811-021、东西区各两个摊位，地点为：东区情人坡对面，西区西六西七活动校道2、横幅和海报注意时间要重新申请。10月24日确认邀请22号到场嘉宾名单（电话邀请、信函邀请）10月25、26日确认邀请27号到场嘉宾名单，及27号参赛队伍名单并告知相关参赛事宜当天继续接受一定限额的报名（视情况而定）10月27当天活动落实活动地点详见工作安排附表（第六页）10月2711月2日继续宣传风筝文化节长廊微博横幅海报以各个参赛作品介绍，照片，微博组长 为内容发微博，一天56条。11月3日风筝长廊当天情人坡之间校道展示参赛风筝 （2）传单宣传：关于风筝文化节的传单 2000份 【传单正面主题为风筝文化节并结合商家的LOGO及活动名称，反面为风筝文化节的报名表】前期派发派发时间：活动前几天上下课时间、晚上21：00到22：00（学生公寓）派发地点：广东工业大学大学城校园东区第2饭堂（300份）、西区饭堂第3饭堂（300份）和第4饭堂（100份），及学东西区部分生公寓西（100份）活动期间派发 派发时间：100份派发地点：活动现场（3）横幅宣传（备选）：数量：2条，横幅规格：为0.7m10m，商家的名称以鸣谢的方式出现悬挂时间：活动前期和活动中期悬挂地点 ：东区第2饭堂和西区第3饭堂各一条。预祝第六届风筝style2012材能学院风筝文化节圆满成功！主办单位：材料与能源学院学生会 鸣谢：xxxx公司 地点：图书馆与工学楼间广场 时间：10-27早上9点 横幅内容： （4）海报宣传： 数量：2张 规格：2*AO 摆放地点：学生会海报贴放规定地点，东区世博超市对面与西区三饭对面的海报栏 摆放时间：活动前期和活动中期 海报内容：商家与活动宣传信息最大化融合，海报上含赞助商LOGO和活动名称（5）网络宣传：1、活动前通过宣传单、海报告知同学们关注本次风筝文化节的活动官方微博LivingBeauty_广工材能女生部，并在微博上及时更新上传当天宣传活动的开展情况；2、学校各QQ群里发信息进行宣传；3、学校各大论坛里发布消息。（6）扫楼宣传：23号晚组织28人去西七材能男生宿舍和西2材能大一女生宿舍，东十二、东十三材能大二女生宿舍扫楼（7）摊位宣传：1、制作1M*1M风筝，把工作人员打扮成风筝样，在摊位附近徘徊吸引眼球2、用一连窜的风筝来排成对联的样式，对联上挂着铃铛，微风起，即能听到清脆的声音吸引路人第三部分：活动介绍第一部分：风筝文化节开幕活动：时间：10月27日14:00-17:30 9:0012:00地点：图书馆与工学馆之间的广场内容：序：主持人宣布开场13:45-14:00 9：00：9：15Part1现场风筝制作；14:15-15:15 9:1510:15Part2风筝讲解展示；15:15-16:00 10:15:11:00Part3拍照纪念；16:0016:15 11:0011:15Part4 30米来回风筝接力赛；16:15-17:0011:1512：00 Part5嘉宾致辞结束17:00-17:30工作安排表：工作内容工作人员负责人联系方式备注07:00-09:00场地布置，物资准备：嘉宾席签到处侯赛区制作区照相区后勤处08:30-09:00确认各工作区就位情况，通知嘉宾及参赛队伍入场时间对于嘉宾的邀请应在上午进行最终确认；提前通知第一组参赛队伍于13:30之前入场，在签到处登记后引入候赛区09:00-09:15进行会场准备工作的最后确认工作、各工作小组就位及参赛队伍到场情况等，主持人提醒活动即将开始09:15-09:30主持人宣布活动开始并介绍到场嘉宾09:30-10:30Part1风筝制作环节包括10分钟的制作讲解及示范手工艺协会同时要求选手填写参赛表格，依事先安排的参赛序号入场，并标明作品序号10:30-11:15Part2风筝制作创意讲解及展示环节评委进行评分，评分表详见附表11:1511:30Part3拍照自选动作拍照，2部相机同时拍摄。并注意登记照片顺序与对应组相同11:30-12:15Part 4.30米风筝来回接力赛在比赛活动结束前10分钟（16:50），工作人员开始准备进行放飞距离的测量并提醒参赛队伍做好收线准备12:15-12:45Part5嘉宾致辞结束分组进行统分工作并整理风筝以备参展12:45会场清理活动现场布置示意图：教一北面马路马路图书馆东广场签到处大本营处侯赛区桥底嘉宾席制作区展示区制作区拍照区图书馆正门的阶梯风筝试飞区1 2 3 4 5 6 7 8 9 10风筝接力区游玩区奖项设置：奖项名额奖品设置一等奖（总分第一名）1二等奖（总分第二、三名）2三等奖（总分第四、五、六名）3最佳外观设计奖1最佳结构设计奖1最具团队速度奖1第二部分：风筝长廊展示活动：时间：11月2711月3日地点：东区情人坡内容：展示所有风筝并邀请路过同学投票时间安排表：时间项目工作组备注10月27日11月2日宣传；收集作品通过微博，材能大一班级等邀请参赛队伍参赛11月1,2日1统计作品2作品编号3打印作品介绍作品介绍用A4打印，并剪裁。附在风筝上。11月3日摊位展示邀请路过同学进行投票，并送上小礼品11月4日统计票数评奖按不同票数排名11月5日，6日发送奖状根据参赛作品队伍信息，送至组长宿舍。奖项设置：奖项名额奖品设置最佳风筝style 1最有文化气息奖1最佳外观创意奖1最佳结构创意奖1最佳人气奖1第四部分：经费预算物资单位单价数量总价备注宣纸张24080竹张17117浆糊个2.51025颜料1罐3.3619.6颜料2罐4312风筝线卷12020奖状张21530画笔支23060调色盘个15230黑色油性笔支20360剪刀把10330工作用水桶5630嘉宾用水瓶10110桌椅张已有400活动前期宣传，东西区各两套。活动当天40套帐篷个已有20活动前期宣传，东西区各一个纸杯袋2510传单张10000.1100海报张24080横幅条280160水泵个已有40不可预算经费100100总预算873.6 广东工业大学材料与能源学院学生会 2012年10月18日 应急预案：1. 资金不足时，海报、传单的数量也因实际可用资金而有所变动；作为活动签名的空白红色横幅（两条）减为一条或不用，而增加摆摊期间的留白风筝，让更多的同学参与到创意风筝的图画当中，从而增加在校学生的参与度。2. 关于参赛队伍的限额预计在2530支队伍（具体视赞助情况而定），如报名队伍过多，将把活动举办为上下午两场，嘉宾参与只要在上午场。并提前分派与通知参赛队伍。3. 如果手工协会的嘉宾未能成功邀请，则将由女生部上届干事（已确定后备人员）现场讲授、示范风筝制作的过程。附表：风筝文化节开幕活动;一、 评分表格：2012材料与能源学院风筝文化节“风筝放飞”评分表序号队伍名称作品名称作品介绍（15分）外观（15分）架构的合理性（15分）创造性（15分）30米接力赛排名（分，13名+7分，36名+5分,710+3分）总分12345678910二、报名表格：1：风筝文化节开幕活动报名表：2011材料与能源学院风筝文化节报名表队伍名称学院专业年级队员电话号码短号QQ(附注：以报名表上的第一位同学为组长，各种参赛