教材管理系统的设计与实现

摘 要 学校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列 工作所组成，该工作各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材科。由于学校 中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多其业务不仅涉及出版部门，而且要面 对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，每期教材科涉及管理的入出库教材种类 少则几百多则几千种，涉及教材册数少则几千多则几万，涉及人员广，工作量大，再 者特别是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管 理工作更加繁重不堪。据调查，到目前为止，我国还有许多学校甚至是一些重点院校 的教材管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实学校教材管理的业务需求不相适 应，并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应，因此，学校教材管理人员目前迫 切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工 管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化。 文章介绍了教材管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、业务流程分析 等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计及代码设计；系统实现部分 说明了几个主要模块的算法，并附带了一些主要的窗口和程序。本系统界面友好，操 作简单，比较实用。学校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、 结算等一系列工作所组成，该工作各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材 科。由于学校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多其业务不仅涉及出版部 门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，每期教材科涉及管理的入 出库教材种类少则几百多则几千种，涉及教材册数少则几千多则几万，涉及人员广， 工作量大，再者特别是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增 加，使教材管理工作更加繁重不堪。据调查，到目前为止，我国还有许多学校甚至是 一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实学校教材管理的业 务需求不相适应，并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应，因此，学校教材管 理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低 效的传统手工管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化。 关键词：教材管理 自动化 采购 入库 发放 记账 目 录 第一章第一章 系统开发环境系统开发环境 .1 1.1 开发工具.1 1.2 应用环境.1 第二章第二章 系统需求分析系统需求分析 .1 2.1 需求分析.2 2.2 可行性分析.2 第三章第三章 系统总体设计系统总体设计 .3 3.1 系统功能模块的设计.3 3.2 数据库设计.3 第四章第四章 系统详细设计与实现系统详细设计与实现 .6 第五章第五章 系统测试系统测试 .13 结结 论论 .13 参考文献参考文献 .15 大连交通大学软件实践报告 1 第一章 系统开发环境 1.1 开发工具 硬件环境：CPU 的主频在 500MHZ 以上，内存在 128MB 以上 操作系统：Windows7 数据库：Access 编程语言及工具： JAVA,Eclipse 应用系统：Windows 操作系统 服务器：Microsoft Office,jdk1.6 1.2 应用环境 服务起端的最低配置是由建立站点所需要的软件来决定的，在最底配置的情况下， 服务器的性能往往不进人意，现在硬件性能已经相当出色，而且价格也很便宜，因此 通常应给服务器端配置高性能硬件。 最低配置如下： 处理器：Inter Pentium 41.6Hz 或更高。 内存：256MB 硬件空间：40GB 大连交通大学软件实践报告 2 第二章 系统需求分析 2.1 需求分析 1 设计需求分析的主要内容及要求 设计题目：教材管理系统 需要完成的功能模块： 1) 教材入库 2) 教材出库 3) 教材库存查询 4) 教材入库管理 5) 教材出库管理 6) 教材信息录入 7) 教材信息管理 8) 主界面模块 9) 系统登录模块 2 数据库需求分析 1、近年来,随着高教改革的深入和持续多年的扩招,高等院校的在校大学生和研究生 数量迅速增加,因而对教材的需求量和使用也相应地大幅度增加,同时,由于在各大高校,为 适应人才市场的需要,也在不断地进行着专业的调整和更新,课程改革也在逐步推进,从 而使得学校里所使用的教材种类越来越多,手工或效率较低的软件对于教材管理而言, 使得工作人员和管理部门的劳动强度越来越大,为获取有效的信息所花费的时间也越来 越长； 2、很多的用人单位在聘用大学毕业生时,却要求他们具有较新、甚至是最新的知 识结构.教材信息管理工作是一项既复杂又艰辛的工作,管理人员每天都要做大量的进 书、出书、做账等工作. 对于手工管理而言,其难度之大和效率之低是勿容置疑的,特 别是盘点 (即清查库存量) 和收集统计信息时,这些工作有时甚至需要人工花很多天时 间才能完成,常常使人疲惫不堪. 而且有时发现,花了大量心血的结算清单是错误的,或 者是所收集的信息是不准确的,则更使人头疼,而这些工作又是教材管理中非常重要的 工作,需要经常地做. 显然这种手工管理方式既费时又费力,不能适应目前教材管理的 实际需要.因此,教材管理水平的高低直接影响教学工作的进行、教学质量的提高和合 格人才的培养,开发和使用高校教材管理信息系统是改善和提高教材管理水平的一个重 要途径.我们所开发的高校教材管理系实质是设计一套先进的数据库管理模式,在此模 式上组织数据,定义数据库结构和各种功能及操作,而设计一个合理的数据库管理模式 的关键在于要有完善的数据需求分析. 大连交通大学软件实践报告 3 第三章 系统总体设计 3.1 系统功能模块的设计 3.2 数据库设计 数据库设计师课程设计的核心部分，教材管理系统一共包括五个表：user, 3.2 数据库设计 StorageOut,StorageIn,StorageTotal,TeachingMaterial。教材管理的主要工作是教 材的预定、采购、登记、管理、发放等, 良好地完成这些工作需要管理员定期的对库 存教材进行清查和统计分析, 并及时与各院系、各教研室取得联系,征求各方面的建议 及要求, 工作性质十分重要, 工作量极大.近年来,随着国家教学改革的不断的深化,高 校办学规模的不断的扩大,学生人数逐年增长,教材的采购量和分发量也在不断的增长. 库存书籍的统计、图书的出入库的管理、教材预定以及教材的财务情况等管理工作的 工作量不断的增加,教材管理的难度也随着提高.一些院校的教材管理工作甚至仍然是 在手工记录的基础上进行,在不同部门科室间的信息传递也是手工的记录和单据. 每个 新学年开始教材的采购、分发以及教材的财务管理等工作量比较大,很主要的因素就是 教材管理的方法和手段的落后. 显然这与院校当前教学改革的步调不一致,更难以满足 以后更多学生所需教材的管理. 为了将管理人员从繁琐的工作中解脱出来, 真正地实 现办公自动化,并充分发挥计算机管理及校园网的作用,实现信息在校园网上的迅速交 流,研制和开发网上教材管理系统具有十分重要的现实意义.现在可以见到教材管理的 软件,网上也能查到,各有其特色,这与不同学校的管理方式及使用的开发工具有关. 但 是基于网上工作方式的教材管理系统很少,本系统使用 C/S 教材管理系统,以数据库为 基础,教材的查询、配置、预定、统计等管理功能,以提高工作的效率. 本系统用到了 5 个表登陆表、教材入库表、教材出库表、教材库存表、教材基本 信息表。以下依次列出 5 个表的具体信息。 教材管理系统 身份验证 库存管理 教材管理 小工具 教材入库 教材出库 教材库存查询 教材入库管理 教材入库管理 教材信息录入 教材信息管理 调用系统记事 本 调用系统计算 器 大连交通大学软件实践报告 4 3.3 数据库表的设计 登陆表如下： 字段名称数据类型长 度备 注 Id文 本10用户名 Sn文 本15密码 教材入库表如下： 字段名称数据类型长 度备 注 StockNumber数 字长整形教材入库编号 Name文 本50教材名称 Author文 本50教材作者 BookConcern文 本50出版社 StorageQuantity数 字长整形单次入库数量 Handled文 本50经手人 Data日期/时间50入库记录日期 教材出库表如下： 字段名称数据类型长 度备 注 StockNumber数 字长整形教材出库编号 Name文 本50教材名称 Author文 本50教材作者 BookConcern文 本50出版社 StorageQuantity数 字长整形单次出库数量 Handled文 本50领取班级 Data日期/时间50出库记录时间 教材库存表如下： 字段名称数据类型长 度备 注 DocumentNumber数 字长整形教材编号 Name文 本50教材名称 Author文 本50教材作者 BookConcern文 本50出版社 Data日期/时间50修改日期 大连交通大学软件实践报告 5 Tatal数 字长整形库存数量 Branch文 本50教材所属 教材基本信息表如下： 字段名称数据类型长 度备 注 DocumentNumber数 字长整形教材编号 Name文 本50教材名称 Author文 本50教材作者 BookConcern文 本50出版社 Price数 字长整形教材单价 Data日期/时间50时间 Branch文 本50教材所属 大连交通大学软件实践报告 6 第四章 系统详细设计与实现 4.1 数据库连接功能 本教材管理系统的课程设计用到的数据库连接的功能单独写在 DBconnection.java 的文件中，其中包括数据库连接、数据库查询、数据的更新插入 等功能的具体实。 public String url = jdbc:odbc:driver=Microsoft Access Driver (*.mdb);DBQ=data/mydb.mdb; /创建connection对象 public Connection conn; public static DBconnection only; /创建DBC对象 public static DBconnection getInstance() if (only = null) return new DBconnection(); else return only; /创建数据库连接 public void getConnection() try Class.forName(sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver); conn = DriverManager.getConnection(url,); catch (SQLException ex) javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(null, ex.getMessage().toString(); catch (ClassNotFoundException ex) javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(null, ex.getMessage().toString(); /数据库查询方法 public ResultSet executeQuery(String sql) ResultSet rs = null; try getConnection(); Statement stmt = conn.createStatement(); rs = stmt.executeQuery(sql); catch (SQLException ex) javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(null, ex.getMessage().toString(); return rs; public boolean executeUpdate(String sql) /更新,插入数据并返 回是否成功 大连交通大学软件实践报告 7 getConnection(); int i = 0; try Statement stmt = conn.createStatement(); i = stmt.executeUpdate(sql); stmt.close(); conn.close(); catch (SQLException ex) javax.swing.JOptionPane.showMessageDialog(null, ex.getMessage().toString(); return false; if (i 0) return true; else return false; 4.2 界面功能实现 主界面是整个系统的操作的主体部分，把所有的功能和所集成的小工具都放在这个 功能模块上面，所以在做的时候很细致，用一种比较友好的界面来展示我们这次课程 设计教材管理系统，如图所示。 主界面的功能主要是调用各个功能模块，大多都是重复的所以只列举出来部分代码， 再把添加图片的部分代码显示出来，因为大多也是重复的；在主页面上做了系统时间 的调用和两个小工具的系统调用，下面会详细列出： 下面列出部分添加图片的代码： StorageInButton.setIcon(newnew javax.swing.ImageIcon(image/in_副本.jpg); 大连交通大学软件实践报告 8 StorageOutButton.setIcon(newnew javax.swing.ImageIcon(image/out_副本.jpg); 其他的如此相仿，下面写出调用其他功能模块的代码也是列出部分，其他的如此相 仿： privateprivate voidvoid SearchTotal(java.awt.event.ActionEvent evt) / TODOTODO 主界面教材库存查询: SearchTotal total = newnew SearchTotal(); total.show(); privateprivate voidvoid OutWarehouseManage(java.awt.event.ActionEvent evt) OutWarehouseManage outmanage = newnew OutWarehouseManage(); outmanage.show(); privateprivate voidvoid InWarehouseManage(java.awt.event.ActionEvent evt) / TODOTODO 主界面教材入库管理: InWarehouseManage inmanage = newnew InWarehouseManage(); inmanage.show(); 下面列出调用系统记事本和计算器的代码和调用系统时间的代码： privateprivate voidvoid miCalc(java.awt.event.ActionEvent evt) / TODOTODO 调用系统计算器: trytry Runtime.getRuntime().exec(calc.exe); catchcatch (IOException e) / TODOTODO Auto-generated catch block e.printStackTrace(); privateprivate voidvoid NoteBook(java.awt.event.ActionEvent evt) / TODOTODO 调用系统记事本: trytry Runtime.getRuntime().exec(notepad.exe); catchcatch (IOException e) e.printStackTrace(); /*时间*/ classclass Time extendsextends Thread publicpublic voidvoid run() Calendar cal; whilewhile (truetrue) 大连交通大学软件实践报告 9 trytry cal = Calendar.getInstance(); String now = cal.get(Calendar.YEAR) + 年 + (cal.get(Calendar.MONTH) + 1) + 月 + cal.get(Calendar.DATE) + 日 + cal.get(Calendar.HOUR) + 时 + cal.get(Calendar.MINUTE) + 分 + cal.get(Calendar.SECOND) + 秒; lblNowtime.setText(now); Thread.sleep(500); catchcatch (InterruptedException e) / TODOTODO Auto-generated catch block JOptionPane.showMessageDialog(nullnull, e.getMessage() .toString(); 4.3 教材入库功能实现 教材入库模块是根据取得教材的基本信息进行相应的入库添加操作，具体界面如图 4.3所示： 此模块有添加、刷新和返回主界面的功能 4.4 教材出库功能实现 大连交通大学软件实践报告 10 教材出库模块是根据取得教材库存信息进行相应的出库添加操作，具体界面如图 4.4所示： 教材出库模块跟教材入库模块的代码相似性达到 90%，在这里就不详细列出，只是在出 库的时候把之前的相加运算改成相减运算，一下列出这点不同的地方： tempTotal = Integer.parseInt(Stock_TextField.getText() -Integer.parseInt(StorageQuantity_TextField.getText(); 其中 Integer.parseInt(Stock_TextField.getText()是获取 Stock_TextFie 文本 框中库存数量在强制转换成整型，StorageQuantity_TextField 文本框是此次出库 教材数量。 教材库存的教材数量都存在数据库的教材库存表中，每次的教材出入库都是在教材 库存表中进行读取，以教材出库为例，每次出库都把出库的事件保存在教材出库表中， 教材入库表如法炮制，每次的出入库都有详细的历史记录，方便以后的管理和查询。 4.5 教材库存功能实现 大连交通大学软件实践报告 11 教材库存模块的建立是为了保存、查询和查阅教材的在库库存情况，里面存放了 每种教材的库存数量，也就是总的库存信息都在这里，如图 4.5 所示： 图 4.5 大连交通大学软件实践报告 12 第 5 章 系统测试 为了保证测试的质量，将测试过程分成几个阶段，即:代码审查、单元测试、集成 测试、确认测试和系统测试。 （1）单元测试 单元测试集中在检查软件设计的最小单位模块上，通过测试发现实现该模块的 实际功能与定义该模块的功能说明不符合的情况，以及编码的错误。 （2）集成测试 集成测试是将模块按照设计要求组装起来同时进行测试，主要目标是发现与接口 有关的问题。如一个模块与另一个模块可能有由于疏忽的问题而造成有害影响；把子 功能组合起来可能不产生预期的主功能；个别看起来是可以接受的误差可能积累到不 能接受的程度；全程数据结构可能有错误等。 （3）确认测试 确认测试的目的是向未来的用户表明系统能够像预定要求那样工作。经集成测试 后，已经按照设计把所有的模块组装成一个完整的软件系统，接口错误也已经基本排 除了，接着就应该进一步验证软件的有效性，这就是确认测试的任务，即软件的功能 和性能如同用户所合理期待的那样。 （4）系统测试 软件开发完成以后，最终还要与系统中其他部分配套运行，进行系统测试。包括 恢复测试、安全测试、强度测试和性能测试等。单独对系统的测试主要从以下几方面 入手： 功能测试：测试是否满足开发要求，是否提供设计所描述的功能，是否用户的 需求都得到满足。功能测试是系统测试最常用