Excel技巧大全：365天,每一个Excel技巧

Excel 技巧大全：技巧大全：365 天，每一个天，每一个 Excel 技巧技巧 新增技巧新增技巧 6666 项项 1 1、两列数据查找相同值对应的位置、两列数据查找相同值对应的位置 2 2、已知公式得结果、已知公式得结果 3 3、强制换行、强制换行 4 4、超过、超过 1515 位数字输入位数字输入 5 5、如果隐藏了、如果隐藏了 B B 列，如果让它显示出来列，如果让它显示出来? ? 6 6、EXCELEXCEL 中行列互换中行列互换 7 7、ExcelExcel 是怎么加密的是怎么加密的 8 8、关于、关于 COUNTIFCOUNTIF 9 9、根据身份证号提取出生日期、根据身份证号提取出生日期 1010、想在、想在 SHEET2SHEET2 中完全引用中完全引用 SHEET1SHEET1 输入的数据输入的数据 1111、一列中不输入重复数字、一列中不输入重复数字 1212、直接打开一个电子表格文件的时候打不开、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 1313、excelexcel 下拉菜单的实现下拉菜单的实现 1414、 1010 列数据合计成一列列数据合计成一列 1515、查找数据公式两个、查找数据公式两个( (基本查找函数为基本查找函数为 VLOOKUP,MATCH)VLOOKUP,MATCH) 1616、如何隐藏单元格中的、如何隐藏单元格中的 0 0 欢迎下载欢迎下载 2 2 1717、多个工作表的单元格合并计算、多个工作表的单元格合并计算 1818、获得工作表名称、获得工作表名称 1919、A)A) 如何获取一个月的最大天数如何获取一个月的最大天数 2121、EXCELEXCEL 开方运算开方运算 2222、单元格中的数据分散对齐、单元格中的数据分散对齐 2323、查找工作表中的链接、查找工作表中的链接 2424、如何让空单元格自动填为、如何让空单元格自动填为 0 0 2525、把、把 WordWord 里的数字转换到里的数字转换到 ExcelExcel 2626、扩展你的命名域、扩展你的命名域 2727、单双行简单选、单双行简单选 2828、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 2929、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 3030、在、在 EXCELEXCEL 中输入如中输入如“- -”、“- -”之类的格式后它即变成月日，之类的格式后它即变成月日， 月日等日期形式，怎么办？月日等日期形式，怎么办？ 3131、在、在 EXCELEXCEL 中如何使它象中如何使它象 WORDWORD 一样的自动定时保存文件？一样的自动定时保存文件？ 3232、用、用 ExcelExcel 做多页的表格时，怎样像做多页的表格时，怎样像 WordWord 的表格那样做一个标题，即每页的的表格那样做一个标题，即每页的 第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？ 3333、在、在 ExcelExcel 中如何设置加权平均？中如何设置加权平均？ 3434、如果在一个、如果在一个 ExcelExcel 文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成 同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？ 3535、EXCELEXCEL 中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了, ,可要是手动一个可要是手动一个 一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？ 3636、用、用 Excel2000Excel2000 做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓 名、岗位工资名、岗位工资.).)，想输出成工资条的形式。怎么做？，想输出成工资条的形式。怎么做？ 3737、在、在xcelxcel 中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置 选项都无济于事，该怎么办？选项都无济于事，该怎么办？ 3838、如何快速选取特定区域？、如何快速选取特定区域？ 3939、如何快速返回选中区域？、如何快速返回选中区域？ 4040、如何快速定位到单元格？、如何快速定位到单元格？ 欢迎下载欢迎下载 3 3 4141、“Ctrl“Ctrl*”*”的特殊功用的特殊功用 4242如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 4343、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 4444、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 4545、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 4646、如何让屏幕上的工作空间变大？、如何让屏幕上的工作空间变大？ 4747、如何使用快显菜单？、如何使用快显菜单？ 4848、如何使用快显菜单？、如何使用快显菜单？ 4949、如何防止、如何防止 ExcelExcel 自动打开太多文件？自动打开太多文件？ 5050、如何去掉网格线？、如何去掉网格线？ 5151、如何快速格式化报表？、如何快速格式化报表？ 5252、如何快速地复制单元格的格式？、如何快速地复制单元格的格式？ 5353、如何为表格添加斜线？、如何为表格添加斜线？ 5454、如何快速地将数字作为文本输入？、如何快速地将数字作为文本输入？ 5555、如何定义自己的函数？、如何定义自己的函数？ 5656、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用 自定义自定义 函数？函数？ 5757、如何快速输入数据序列？、如何快速输入数据序列？ 5858、使用鼠标右键拖动单元格填充柄、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 5959如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用， 是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？ 6060、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有 重复项，以便使用重复项，以便使用“引入引入”的方法快速创建所需的自定义序列？的方法快速创建所需的自定义序列？ 6161、如何对工作簿进行安全保护？、如何对工作簿进行安全保护？ 6262、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？ 6363、工作表保护的口令忘记了怎么办？、工作表保护的口令忘记了怎么办？ 6464、“$”“$”的功用的功用 6565、如何用汉字名称代替单元格地址？、如何用汉字名称代替单元格地址？ 6666、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址？ 欢迎下载欢迎下载 4 4 6767、如何定义局部名字？、如何定义局部名字？ 6868、如何命名常数？、如何命名常数？ 6969、工作表名称中能含有空格吗？、工作表名称中能含有空格吗？ 7070、给工作表命名应注意的问题、给工作表命名应注意的问题 7171、如何拆分或取消拆分窗口？、如何拆分或取消拆分窗口？ 7272、如何给工作簿扩容？、如何给工作簿扩容？ 7373、如何减少重复劳动？、如何减少重复劳动？ 7474、如何快速地批量修改数据？、如何快速地批量修改数据？ 7575、如何快速删除特定的数据？、如何快速删除特定的数据？ 7676、如何快速删除工作表中的空行？、如何快速删除工作表中的空行？ 7777、如何使用数组公式？、如何使用数组公式？ 7878、如何不使显示或打印出来的表格中包含有、如何不使显示或打印出来的表格中包含有 0 0 值？值？ 7979、在、在 ExcelExcel 中用中用 AverageAverage 函数计算单元格的平均值的，值为函数计算单元格的平均值的，值为 0 0 的单元格也包的单元格也包 含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为 0 0 的单元格？的单元格？ 8080、如何在、如何在 ExcelExcel 中实现中实现“自动更正自动更正”功能？功能？ 目目 录录 一、基本方法 7 1.1.快速选中全部工作表快速选中全部工作表7 7 2.2.快速启动快速启动 E EXCELXCEL7 7 3.3.快速删除选定区域数据快速删除选定区域数据 7 7 4.4.给单元格重新命名给单元格重新命名 7 7 5.5.在在 E EXCELXCEL中选择整个单元格范围中选择整个单元格范围7 7 6.6.快速移动快速移动/ /复制单元格复制单元格8 8 7.7.快速修改单元格式次序快速修改单元格式次序 8 8 8.8.彻底清除单元格内容彻底清除单元格内容8 8 9.9.选择单元格选择单元格8 8 10.10.为工作表命名为工作表命名 9 9 11.11.一次性打开多个工作簿一次性打开多个工作簿 9 9 欢迎下载欢迎下载 5 5 12.12.快速切换工作簿快速切换工作簿9 9 13.13.选定超级链接文本（微软选定超级链接文本（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）1010 14.14.快速查找快速查找 1010 15.15.修改默认文件保存路径修改默认文件保存路径 1010 16.16.指定打开的文件夹指定打开的文件夹 1010 17.17.在多个在多个 E EXCELXCEL工作簿间快速切换工作簿间快速切换1010 18.18.快速获取帮助快速获取帮助 1111 19.19.创建帮助文件的快捷方式创建帮助文件的快捷方式1111 20.20.双击单元格某边移动选定单元格双击单元格某边移动选定单元格 1111 21.21.双击单元格某边选取单元格区域双击单元格某边选取单元格区域 1111 22.22.快速选定不连续单元格快速选定不连续单元格 1111 23.23.根据条件选择单元格根据条件选择单元格1111 24.24.复制或移动单元格复制或移动单元格 1212 25.25.完全删除完全删除 E EXCELXCEL中的单元格中的单元格1212 26.26.快速删除空行快速删除空行 1212 27.27.回车键的粘贴功能回车键的粘贴功能 1212 28.28.快速关闭多个文件快速关闭多个文件 1212 29.29.选定多个工作表选定多个工作表1212 30.30.对多个工作表快速编辑对多个工作表快速编辑 1313 31.31.移动和复制工作表移动和复制工作表 1313 32.32.工作表的删除工作表的删除 1313 33.33.快速选择单元格快速选择单元格1313 34.34.快速选定快速选定 E EXCELXCEL区域（微软区域（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）1313 35.35.备份工件簿备份工件簿1414 36.36.自动打开工作簿自动打开工作簿1414 37.37.快速浏览长工作簿快速浏览长工作簿 1414 38.38.快速删除工作表中的空行快速删除工作表中的空行1414 39.39.绘制斜线表头绘制斜线表头 1414 40.40.绘制斜线单元格绘制斜线单元格1515 41.41.每次选定同一单元格每次选定同一单元格1515 欢迎下载欢迎下载 6 6 42.42.快速查找工作簿快速查找工作簿1515 43.43.禁止复制隐藏行或列中的数据禁止复制隐藏行或列中的数据1515 44.44.制作个性单元格制作个性单元格1616 二、数据输入和编辑技巧16 1.1.在一个单元格内输入多个值在一个单元格内输入多个值 1616 2.2.增加工作簿的页数增加工作簿的页数 1616 3.3.奇特的奇特的 F4F4 键键1616 4.4.将格式化文本导入将格式化文本导入 E EXCELXCEL1616 5.5.快速换行快速换行 1717 6.6.巧变文本为数字巧变文本为数字1717 7.7.在单元格中输入在单元格中输入 0 0 值值1717 8.8.将数字设为文本格式将数字设为文本格式1818 9.9.快速进行单元格之间的切换（微软快速进行单元格之间的切换（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 1818 10.10.在同一单元格内连续输入多个测试值在同一单元格内连续输入多个测试值1818 11.11.输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、日期或时间1818 12.12.快速输入欧元符号快速输入欧元符号 1919 13.13.将单元格区域从公式转换成数值将单元格区域从公式转换成数值 1919 14.14.快速输入有序文本快速输入有序文本 1919 15.15.输入有规律数字输入有规律数字1919 16.16.巧妙输入常用数据巧妙输入常用数据 1919 17.17.快速输入特殊符号快速输入特殊符号 2020 18.18.快速输入相同文本快速输入相同文本 2020 19.19.快速给数字加上单位快速给数字加上单位2020 20.20.巧妙输入位数较多的数字巧妙输入位数较多的数字2121 21.21.将将 WPS/WWPS/WORDORD表格转换为表格转换为 E EXCELXCEL工作表工作表2121 22.22.取消单元格链接取消单元格链接2121 23.23.快速输入拼音快速输入拼音 2121 24.24.插入插入“”“”2121 25.25.按小数点对齐按小数点对齐 2222 欢迎下载欢迎下载 7 7 26.26.对不同类型的单元格定义不同的输入法对不同类型的单元格定义不同的输入法2222 27.27.在在 E EXCELXCEL中快速插入中快速插入 W WORDORD表格表格2222 28.28.设置单元格字体设置单元格字体2222 29.29.在一个单元格中显示多行文字在一个单元格中显示多行文字2323 30.30.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格表格2323 31.31.取消超级链接取消超级链接 2323 32.32.编辑单元格内容编辑单元格内容2323 33.33.设置单元格边框设置单元格边框2323 34.34.设置单元格文本对齐方式设置单元格文本对齐方式2424 35.35.输入公式输入公式 2424 36.36.输入人名时使用输入人名时使用“分散对齐分散对齐”（微软（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）2424 37.37.隐藏单元格中的所有值（微软隐藏单元格中的所有值（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 2424 38.38.恢复隐藏列恢复隐藏列2424 39.39.快速隐藏快速隐藏/ /显示选中单元格所在行和列（微软显示选中单元格所在行和列（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）2424 40.40.彻底隐藏单元格彻底隐藏单元格2525 41.41.用下拉列表快速输入数据用下拉列表快速输入数据2525 42.42.快速输入自定义短语快速输入自定义短语2525 43.43.设置单元格背景色设置单元格背景色 2525 44.44.快速在多个单元格中输入相同公式快速在多个单元格中输入相同公式2626 45.45.同时在多个单元格中输入相同内容同时在多个单元格中输入相同内容2626 46.46.快速输入日期和时间快速输入日期和时间2626 47.47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2626 48.48.在在 E EXCELXCEL中不丢掉列标题的显示中不丢掉列标题的显示2626 49.49.查看与日期等效的序列数的值查看与日期等效的序列数的值2727 50.50.快速复制单元格内容快速复制单元格内容2727 51.51.使用自定义序列排序（微软使用自定义序列排序（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品）2727 52.52.快速格式化快速格式化 E EXCELXCEL单元格单元格2727 53.53.固定显示某列固定显示某列 2727 54.54.在在 E EXCELXCEL中快速编辑单元格中快速编辑单元格2727 55.55.使用自动填充快速复制公式和格式使用自动填充快速复制公式和格式2828 欢迎下载欢迎下载 8 8 56.56.为单元格添加批注为单元格添加批注 2828 57.57.数据自动输入数据自动输入 2828 58.58.在在 E EXCELXCEL中快速计算一个人的年龄中快速计算一个人的年龄2828 59.59.快速修改单元格次序快速修改单元格次序2929 60.60.将网页上的数据引入到将网页上的数据引入到 E EXCELXCEL表格中表格中2929 三、图形和图表编辑技巧29 1.1.在网上发布在网上发布 E EXCELXCEL生成的图形生成的图形2929 2.2.创建图表连接符创建图表连接符3030 3.3.将将 E EXCELXCEL单元格转换成图片形式插入到单元格转换成图片形式插入到 W WORDORD中中3030 4.4.将将 W WORDORD内容以图片形式插入到内容以图片形式插入到 E EXCELXCEL表格中表格中 3030 5.5.将将 W WORDORD中的内容作为图片链接插入中的内容作为图片链接插入 E EXCELXCEL表格中表格中 3030 6.6.在独立的窗口中处理内嵌式图表在独立的窗口中处理内嵌式图表 3131 7.7.在图表中显示隐藏数据在图表中显示隐藏数据 3131 8.8.在图表中增加文本框在图表中增加文本框3131 9.9.建立文本与图表文本框的链接建立文本与图表文本框的链接3131 10.10.给图表增加新数据系列给图表增加新数据系列 3131 11.11.快速修改图表元素的格式快速修改图表元素的格式3232 12.12.创建复合图表创建复合图表 3232 13.13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3232 14.14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型将自己满意的图表设置为自定义图表类型3232 15.15.复制自定义图表类型复制自定义图表类型3333 16.16.旋转三维图表旋转三维图表 3333 17.17.拖动图表数据点改变工作表中的数值拖动图表数据点改变工作表中的数值3333 18.18.把图片合并进你的图表把图片合并进你的图表 3333 19.19.用图形美化工作表用图形美化工作表 3434 20.20.让文本框与工作表网格线合二为一让文本框与工作表网格线合二为一3434 21.21.快速创建默认图表快速创建默认图表 3434 22.22.快速创建内嵌式图表快速创建内嵌式图表3535 23.23.改变默认图表类型改变默认图表类型 3535 欢迎下载欢迎下载 9 9 24.24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表快速转换内嵌式图表与新工作表图表3535 25.25.利用图表工具栏快速设置图表利用图表工具栏快速设置图表3535 26.26.快速选取图表元素快速选取图表元素 3636 27.27.通过一次按键创建一个通过一次按键创建一个 E EXCELXCEL图表图表3636 28.28.绘制平直直线绘制平直直线 3636 四、函数和公式编辑技巧36 1.1.巧用巧用 IFIF 函数清除函数清除 E EXCELXCEL工作表中的工作表中的 0 03636 2.2.批量求和批量求和 3737 3.3.对相邻单元格的数据求和对相邻单元格的数据求和3737 4.4.对不相邻单元格的数据求和对不相邻单元格的数据求和 3737 5.5.利用公式来设置加权平均利用公式来设置加权平均3838 6.6.自动求和自动求和 3838 7.7.用记事本编辑公式用记事本编辑公式 3838 8.8.防止编辑栏显示公式防止编辑栏显示公式3838 9.9.解决解决 SUMSUM 函数参数中的数量限制函数参数中的数量限制 3939 10.10.在绝对与相对单元引用之间切换在绝对与相对单元引用之间切换 3939 11.11.快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式3939 12.12.实现条件显示实现条件显示 3939 五、数据分析和管理技巧40 1.1.管理加载宏管理加载宏4040 2.2.在工作表之间使用超级连接在工作表之间使用超级连接 4040 3.3.快速链接网上的数据快速链接网上的数据4040 4.4.跨表操作数据跨表操作数据 4040 5.5.查看查看 E EXCELXCEL中相距较远的两列数据中相距较远的两列数据4141 6.6.如何消除缩位后的计算误差（微软如何消除缩位后的计算误差（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 4141 7.7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算4141 8.8.W WEBEB查询查询 4141 9.9.在在 E EXCELXCEL中进行快速计算中进行快速计算4242 10.10.自动筛选前自动筛选前 1010 个个4242 欢迎下载欢迎下载 1010 11.11.同时进行多个单元格的运算（微软同时进行多个单元格的运算（微软 O OFFICEFFICE技巧大赛获奖作品）技巧大赛获奖作品） 4242 12.12.让让 E EXCELXCEL出现错误数据提示出现错误数据提示4343 13.13.用用“超级连接超级连接”快速跳转到其它文件快速跳转到其它文件4343 六、设置技巧 43 1.1.定制菜单命令定制菜单命令 4343 2.2.设置菜单分隔线设置菜单分隔线4343 3.3.备份自定义工具栏备份自定义工具栏 4444 4.4.共享自定义工具栏共享自定义工具栏 4444 5.5.使用单文档界面快速切换工作簿使用单文档界面快速切换工作簿 4444 6.6.自定义工具栏按钮自定义工具栏按钮 4444 1 1、两列数据查找相同值对应的位置、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A=MATCH(B1,A:A，0)0) 2 2、已知公式得结果、已知公式得结果 定义名称定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式已知结果得公式 定义名称定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3 3、强制换行、强制换行 用用 Alt+EnterAlt+Enter 4 4、超过、超过 1515 位数字输入位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本; ;二、在输入二、在输入 数字前先输入数字前先输入 5 5、如果隐藏了、如果隐藏了 B B 列，如果让它显示出来列，如果让它显示出来? ? 选中选中 A A 到到 C C 列，点击右键，取消隐藏列，点击右键，取消隐藏 选中选中 A A 到到 C C 列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到将鼠标移到到 ACAC 列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6 6、EXCELEXCEL 中行列互换中行列互换 欢迎下载欢迎下载 1111 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7 7、ExcelExcel 是怎么加密的是怎么加密的 (1)(1)、保存时可以的另存为、保存时可以的另存为右上角的右上角的 工具工具常规常规设置设置 (2)(2)、工具、工具选项选项安全性安全性 8 8、关于、关于 COUNTIFCOUNTIF COUNTIFCOUNTIF 函数只能有一个条件，如大于函数只能有一个条件，如大于 9090，为，为=COUNTIF(A1:A10,=90)=COUNTIF(A1:A10,=90) 介于介于 8080 与与 9090 之间需用减，为之间需用减，为 =COUNTIF(A1:A10,80)-=COUNTIF(A1:A10,80)- COUNTIF(A1:A10,90)COUNTIF(A1:A10,90) 另外补充：条件：列中包含某字符另外补充：条件：列中包含某字符 A1-A1-含字符含字符 EAEA 目的：赋予含该字符对应单元格相应公式或数值目的：赋予含该字符对应单元格相应公式或数值 套用公式：套用公式：=if(COUNT(search(EA,A1),=if(COUNT(search(EA,A1),公式或数值公式或数值 1,1,公式或数值公式或数值 2)2) =if(ISERR(search(EA,A1),=if(ISERR(search(EA,A1),公式或数值公式或数值 2,2,公式或数值公式或数值 1)1) CountCount因为因为 SearchSearch 得到的是代表位置的数字或者得到的是代表位置的数字或者#Value#Value 错误，错误，CountCount 对数对数 字可以统计，对错误值得到字可以统计，对错误值得到 0 0。 IserrIserr条件反转。条件反转。 IsnumberIsnumber当当 A1A1 为数字时，则返回为数字时，则返回 truetrue 9 9、根据身份证号提取出生日期、根据身份证号提取出生日期 (1)(1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2),=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2), IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2),错误身份证错误身份证 号号) (2)(2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),#-00-00)*1 身份证身份证 EXCELEXCEL 补充：补充： A)A)提取生日（年提取生日（年- -月月- -日）：日）：=IF(LEN(A1)=IF(LEN(A1) =15,TEXT(CONCATENATE(19,MID(A1,7,6),#-00-=15,TEXT(CONCATENATE(19,MID(A1,7,6),#-00- 00),TEXT(MID(A1,7,8),#-00-00)00),TEXT(MID(A1,7,8),#-00-00) B)B)提取年龄：提取年龄：=YEAR(TODAY()-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE(19,MID(A1,7,2),=YEAR(TODAY()-IF(LEN(A1)=15,CONCATENATE(19,MID(A1,7,2), MID(A1,7,4)MID(A1,7,4) C)C)提取性别：提取性别：=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1),2)=1,=IF(MOD(IF(LEN(A1)=15,MID(A1,15,1),MID(A1,17,1),2)=1,男男 欢迎下载欢迎下载 1212 ,女女) 1010、想在、想在 SHEET2SHEET2 中完全引用中完全引用 SHEET1SHEET1 输入的数据输入的数据 工作组，按住工作组，按住 ShiftShift 或或 CtrlCtrl 键，同时选定键，同时选定 Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2。 1111、一列中不输入重复数字、一列中不输入重复数字 数据数据-有效性有效性-自定义自定义-公式公式 输入输入=COUNTIF(A:A,A1)=1=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字如果要查找重复输入的数字 条件格式条件格式公式公式=COUNTIF(A:A,A5)1=COUNTIF(A:A,A5)1格式选红色格式选红色 1212、直接打开一个电子表格文件的时候打不开、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项文件夹选项”-“”-“文件类型文件类型”中找到中找到.XLS.XLS 文件，并在文件，并在“高级高级”中确认是中确认是 否有参数否有参数 1%,1%,如果没有，请手工加上如果没有，请手工加上 1313、excelexcel 下拉菜单的实现下拉菜单的实现 数据数据-有效性有效性-序列序列 1414、 1010 列数据合计成一列列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,10,1)=SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,10,1) 1515、查找数据公式两个、查找数据公式两个( (基本查找函数为基本查找函数为 VLOOKUP,MATCH)VLOOKUP,MATCH) (1)(1)、根据符合行列两个条件查找对应结果、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1=VLOOKUP(H1，A1A1：E7E7，MATCH(I1MATCH(I1，A1A1：E1E1，0)0)，FALSE)FALSE) (2)(2)、根据符合两列数据查找对应结果、根据符合两列数据查找对应结果( (为数组公式为数组公式) ) =INDEX(C1=INDEX(C1：C7C7，MATCH(H1-0;0;-0; 或或 选项选项视图视图零值去勾。呵呵，如果用公零值去勾。呵呵，如果用公 式就要看情况了。式就要看情况了。 1717、多个工作表的单元格合并计算、多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的，更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 1818、获得工作表名称、获得工作表名称 (1)(1)、定义名称：、定义名称：NameName =GET.DOCUMENT(88)=GET.DOCUMENT(88) 欢迎下载欢迎下载 1313 (2)(2)、定义名称：、定义名称：PathPath =GET.DOCUMENT(2)=GET.DOCUMENT(2) (3)(3)、在、在 A1A1 中输入中输入=CELL(filename)=CELL(filename)得到路径级文件名得到路径级文件名 在需要得到文件名的单元格输入在需要得到文件名的单元格输入 =MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,*,LEN(A1)-=MID(A1,FIND(*,SUBSTITUTE(A1,*,LEN(A1)- LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1)LEN(SUBSTITUTE(A1,)+1,LEN(A1) (4)(4)、自定义函数、自定义函数 PublicPublic FunctionFunction name()name() DimDim filenamefilename AsAs StringString filenamefilename = = ActiveWActiveW namename = = filenamefilename EndEnd FunctionFunction 1919、A)A) 如何获取一个月的最大天数如何获取一个月的最大天数 :=DAY(DATE(2002,3,1)-1):=DAY(DATE(2002,3,1)-1)或或=DAY(B1-1),B1=DAY(B1-1),B1 为为2001-03-012001-03-01 B)B) 数据区包含某一字符的项的总和数据区包含某一字符的项的总和, ,该用什么公式该用什么公式 =sumif(a:a,*2)=large(data,1;2) 最小两个：最小两个：=small(data,1;2)=small(data,1;2) F)F) 怎样很简单的判断最后一位是字母怎样很简单的判断最后一位是字母 right(a1)*1right(a1)*1 欢迎下载欢迎下载 1414 G)G) 出错的字母出错的字母 =IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),=IF(ISNUMBER(-RIGHT(A1,1),数字数字,字母字母) =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),=IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),字母字母,数字数字) H)H) 如何如何 设置单元格，令其不接受包含空格的字符设置单元格，令其不接受包含空格的字符 选定选定 A A 列列 数据数据有效性有效性自定义自定义公式公式 =iserror(find(=iserror(find( ,a1),a1) 数据数据-有效性有效性-自定义自定义-公式公式 =len(a1)=len(trim(a1)=len(a1)=len(trim(a1) 注注* * 单元格消空格用函数单元格消空格用函数 =TRIM(A1)=TRIM(A1) I)I) 实现跳格累加如实现跳格累加如 =a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22. =sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,) J)J) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据在一个工作表中引用其他工作表中的数据, ,但是被引用的工作表不但是被引用的工作表不 是固定的是固定的, ,根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据根据输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据, ,请问在公式里请问在公式里 怎样引用怎样引用? ? =INDIRECT(A1 ; 2.2.打开打开 ExcelExcel 所在的文件夹，用鼠标将所在的文件夹，用鼠标将 ExcelExcel 图标拖到图标拖到“启动启动”文件夹，这时文件夹，这时 ExcelExcel 的快捷方式就被复制到的快捷方式就被复制到“启动启动”文件夹中，下次启动文件夹中，下次启动 WindowsWindows 就可快速启动就可快速启动 ExcelExcel 了。了。 如果如果 WindowsWindows 系统已启动，你可用以下方法快速启动系统已启动，你可用以下方法快速启动 Excel:Excel: 方法方法 一一: :单击单击“开始开始文档文档”命令里的任一命令里的任一 ExcelExcel 工作簿即可。工作簿即可。 方法二方法二: :用鼠标从用鼠标从 “我的电脑我的电脑”中将中将 ExcelExcel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当在当 前位置创建快捷方式前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3.3. 快速删除选定区域数据 如果用鼠标右键向上或向左如果用鼠标右键向上或向左( (反向反向) )拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其 拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据( (即拖即拖 动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除) )。 4.4. 给单元格重新命名 ExcelExcel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两 种方法种方法: : 1.1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字， 欢迎下载欢迎下载 3636 再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.2.选中要命名的单元格，单选中要命名的单元格，单 击击“插入插入名称名称定义定义”命令，显示命令，显示“定义名称定义名称”对话框，在对话框，在“在当前工作簿在当前工作簿 中的名称中的名称”框里输入名字，单击框里输入名字，单击“确定确定”按钮即可（）。按钮即可（）。 注意注意: :在给单元格命在给单元格命 名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255255 个字符，个字符， 可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5.5. 在 Excel 中选择整个单元格范围 在在 ExcelExcel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下 “Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *”*”。 注意注意: :该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围 的空白单元格的空白单元格你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命 令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。 6.6. 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新 位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 CtrlCtrl 即可。即可。 7.7. 快速修改单元格式次序 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 ShiftShift 键可以快速修改键可以快速修改 单元格内容的次序。方法为单元格内容的次序。方法为: :选定单元格，按下选定单元格，按下 ShiftShift 键，移动鼠标指针至单元键，移动鼠标指针至单元 格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元 格间边界处会变成一个水平格间边界处会变成一个水平“工工”状标志，左右拖拉时会变成垂直状标志，左右拖拉时会变成垂直“工工”状标状标 志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。 8.8. 彻底清除单元格内容 先选定单元格，然后按先选定单元格，然后按 DeleteDelete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注 还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法: :选定想要清除的单元格或单元格选定想要清除的单元格或单元格 范围，单击范围，单击“编辑编辑清除清除”命令，这时显示命令，这时显示“清除清除”菜单（），选择菜单（），选择“全部全部” 命令即可，当然你也可以选择删除命令即可，当然你也可以选择删除“格式格式”、“内容内容”或或“批注批注”中的任一个。中的任一个。 欢迎下载欢迎下载 3737 9.9. 选择单元格 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; ;可选中左上角的单元格，然可选中左上角的单元格，然 后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; ; 若要选择两个若要选择两个 或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住 CtrlCtrl 键，然后键，然后 再选另一个区域即可再选另一个区域即可; ; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行 或该列第一个单元格将成为活动的单元格或