公用车辆使用及驾驶员管理办法

公车使用及驾驶员管理办法第一节 管理规定一、车辆管理范围一、车辆上户过户，车辆资产档案管理二、车辆年审、报废、更新计划的制定三、车辆大修计划的制定与实施方案四、车辆运行费用的审核、报销五、车辆维修、耗油的统计、审核六、驾驶员资格审查、业务考核七、车辆日常维护监督检查八、用车调度九、安全教育十、参与交通事故处理二、车辆管理原则 一、车辆由行政部负责管理。车辆调度依据需办事务的轻、重、缓、急灵活调配使用。各部门用车应提前填写“派车单”报行政部统一安排。二、车辆凭“派车单”出车，无“派车单”出车按私自出车处理（专车及特殊情况用车除外）。车辆外出，管理员应如实填写行车记录表，以备查验。三、机动车辆实施专人管理，管理员应建立车辆管理档案和车辆维修档案，熟练掌握每辆车的车况。四、正常情况下，每日所有的车辆出车任务完成后，驾驶员应及时将车停放在指定地点，并将车钥匙、行驶证、油卡、出门卡等物交行政部车管员（专车及安排的加班车除外）。五、节假日所有的车辆必须停放在指定地点，车钥匙、行驶证、油卡、出门卡等物交行政部车管员（专车及安排的加班车除外）。六、出差在外停车，必须在正规的停车场停车，否则，造成损失由当事人负全责。七、所有的公车必须按时购买保险。八、经批准的非专职驾驶员驾驶车辆的管理参照专职驾驶员管理办法。三、驾驶员工作规定一、注重车辆日常保养，确保车辆处于良好状态，提高车辆使用效率和安全性。二、严格遵守道路交通法等各项法规，不断提高业务水平，增强安全意识，严禁无证驾车、酒后开车。三、服从车管员及用车人员安排，不得发牢骚，耍态度。四、熟悉行车路线，驾车技术娴熟，掌握基础的车辆维修知识。五、收车后及时将车辆停放在指定的地点并将有关物品交车管员。六、严禁私自出车或将车交非驾驶员驾驶。七、积极配合车管员对每月油耗及公里数进行核实盘点，如油耗与里程超出了规定的数据，超出部分的费用自行承担。八、特殊情况需要将车辆外借时，经同意后行政部开具派车单，车辆交接时驾驶员必须对车辆进行检查，如外借期间车辆有所损坏，必须在交接时当面查验，明确责任。九、车辆行驶中要保持匀速、平稳行驶，避免急刹、急转弯、突然加速、超速等影响乘坐舒适感的现象发生。四、驾驶员礼仪规定一、着装整洁、热情周到。车貌干净，车内不吸烟，行驶中不使用手机；文明行车，规范用语，不讲脏话粗话，不向车外吐痰抛物。二、按照车辆乘坐礼仪规定妥善安排好座位，如乘车人有自己的乘车习惯的，应尊重其习惯安排座位。三、乘车人就座后轻关车门，然后才能到驾驶座位。到达目的地车停稳后，下车协助开门和拿行礼。四、上车首先要打招呼、问候，如：XX早上好！XX下午好！XX晚上好！。自己系好安全带后，提示同行人员系好安全带。下车时要告别，如：XX再见！XX请慢走！五、不能在车内粗口秽言，不能持续鸣笛，不停闪灯催促；不能开“赌气车”、“英雄车”，保证行车平稳、驾驶安全。六、服从安排，听从调度，做到随叫随到。领导用车时，应该提前5-10分钟将车停在易于上车的位置等待，等待过程中禁止鸣笛催促；同时，视其天气情况，提前打开车内空调，调节好温度。七、外出短暂办事、开会时，驾驶员人不得离车，随叫随走，只能“车等人”，不能“人等车”。八、视情况在车内备一些常用药品和物品，如止泻药、止痛药，创可贴、雨伞等物品。九、主动与乘坐人打招呼，帮助拿一些较重的行李，放好行李入座后，应逐一检查车门是否关好，然后才能开始驾驶；车辆行至目的地后，应先下车为乘坐人打开车门，取出行李，将行李送至候机室、车站站台或房间并有礼貌地向客人道别。十、专职驾驶员在领导出行时，要了解领导的行程，适时进行提醒。如果需要，驾驶员应协助安排饮食、住宿等事宜。十一、注重保密。领导在车上谈话，要做到不该听的不听，不该说的不说，不该问的不问，不得胡乱插话或打断谈话；不得与领导闲聊有关单位的重要话题，更不得在车内听到领导谈话内容后，到外面传播扩散。五、费用报销一、油费：所有的公车实行凭卡定点加油，非规定加油一律不予报销。二、停车费：因工作原因产生的停车费，其报销单上应注明停车事由和时间，经审核后报销。三、过路过桥费因公发生的过路过桥费，经行政部审核后报销。四、维修费：车辆发生了故障需经行政部确认，填写“维修单”经批准后在定点维修厂维修，维修费用由行政部统一结算。出差在外出现故障需要维修的需电话报告，同意后进行维修。五、洗车费：除批准同意的洗车外，原则上所有的车辆均由驾驶员自行负责清洗，不再报销洗车费用。六、专职驾驶员行车津贴： 每月实际行车里程按每0.1元公里标准计算发放。六、发生交通事故处理办法一、 因公出车发生事故，经交警部门认定，本人无责任的，不追究驾驶员责任。造成财产损失的，扣减保险公司赔付后，差额部分由单位负责，造成人员受伤或死亡的，按国家职工公伤管理办法处理。二、 因公出车但由于驾驶员违反国家道路交通法或违章操作发生事故造成财产损失的，扣减保险公司赔付后，差额部分按以下原则处理：驾驶员负次要责任的，承担经济损失的40%；驾驶员负主要责任的，责任人承担60%。三、未经批准，私自用车或交给他人驾驶发生事故的，经交警部门认定，无责任的给予行政处分并依据员工奖惩条例处理；违反国家道路交通法或违章操作造成事故，当事人除承担交警部门认定的经济、法律责任外，造成的经济损失由当事人承担全部责任，事故中的伤者不能视为工伤，因事故死亡的，公司不承担任何责任。七、临时征用员工私车补贴标准 遇重大活动公车不够使用时，可以临时征用员工私车使用。被临时征用的车辆由员工本人驾驶，其补贴标准除报销油费和过路费外（对应排量及油耗标准见下表），另按油费的40%报销车辆的其它费用（包括保险、磨损、维修、停车费等）。排量油费标准2.5及以上2.2（含）-2.52.0（含）-2.21.8（含）-2.01.6（含）-1.81.6-1.01.0及以下百公里耗油量13L12L11L10L9L8L6L第二节 工作程序一、车辆管理档案应全面记载车辆名称、购置时间、价格、行驶证号码、保险、年审情况等要素，车辆维修档案应记载每次维修的时间、部件、地点、价格、驾驶员签字。二、驾驶员如长时间出差须在外加油，由外出用车人在发票上签字确认，方可报销。三、汽车固定维修点由行政部管理员会同驾驶员共同考察、比较后确定。四、汽车若需要维修，由驾驶员提出维修方案，行政部审核，秘书长同意后在定点维修点维修，更换的零件须交回行政部；如出车在外突然发生故障，可电话告之行政部负责人，经同意后可就近维修。五、车辆运行费应及时报销，报销时需附上“派车单”。 第三节 考核办法一、违反管理规定的处理：1、 管理员汽车管理档案或汽车维修档案记载不全，每次扣2分。2、不按规定里程对汽车进行正常保养，每次扣行政部管理员2分，驾驶员3分；平时不注意日常保养，每次扣驾驶员3分。3、未经同意又无特殊情况不在固定的维修点维修，不予报销费用，同时每次扣5分。4、未经同意私自出车或容许非驾驶员驾车，每次扣500元；无特殊情况私自加油，每次扣5分，不予报销油费。5、车辆清洁卫生差，每次扣驾驶员3分。6、不服从车辆管理员及用车人员安排，每次扣驾驶员5分。7、不按时办理车辆保险、年审及各种车辆手续，每次扣车管员5分，因过期多出的费用不予报销。8、车管员不履行审核盘点职责，每次扣