林木森使用方法第二部分

培训,凭证的封存,当每个月结账后，为了保证数据的安全性，在不必要修改的时候，建议将凭证封存。封存的方法如下几种方法：1、凭证右键-高级-封存凭证2、系统维护-期末数据封存-选择对应的月份封存（推荐）3、账簿下右键-高级-期末数据结转（封存凭证）,凭证的解封存,封存好凭证后，使不能再修改的。如果要增加凭证或则修改等，就必须要先将凭证解封存。以上3种方法都可以用一种方法解封：打开要解封的凭证，系统维护-期末数据封存，将本月的勾去掉后确定,注意,封存凭证后，解封存必须与封存人一致才能解封，所以一定要记好。封存数据的文件存放在与年份平级的CW里面，文件名：年份+LOCK.min，删除此文件，则所有的封存都被解封了。,关于数据库的修复与整理,当插入下级科目时，有时候不管怎么点增加，却怎么也增加不了；凭证出现借贷不平？并且不能修改？点左边工具条的数据库属性按钮，你会发现删除记录成千上万，这就是对应的数据库出了问题，这个时候就需要对数据库进行整理。,文件的含义,在企业之魂系统中，所有生成的文件都将存放在对应的账套下面，只有将文件的意思了解，才能在马上要讲的数据恢复中熟练操作。为了便于记忆，企业之魂系统中文件一般都是拼音的缩写，先看一下。,文件的含义,文件的含义,07BB01010708YBB01010708CSB010107CWTZ0708PZ1（凭证种类不同，1所代表的意思也就不同）,数据的备份与恢复,如果发生突然断电、误操作、数据库出错而直接整理数据库等情况，都有可能导致数据的丢失，只要设置好了备份路径，并且选上了自动备份，这时候不用担心，我们可以将数据找回来！,一、数据的自动备份,在企业之魂系统中，除了手动将数据复制到其它地方外，还提供自动备份功能，只要设置好路径、时间和参数，系统会定时定点的将数据备份。以压缩包的形式存放。系统维护-系统参数设置，又自动备份路径和备份时间的设置。D:qyzhbak%y%r，时间自定义。账套参数中设置自动备份的选项,二、数据的恢复,当数据发生丢失时，如果有自动备份的数据，就可以将原数据恢复回来。方法如下（以D:qyzhbak%y%r为例）：1、打开D盘的QYZHBAK文件夹，找相应的月日。2、找对相应的账套和相应的年份（001_2007年备份数据代表的是账套编码为001的2007年的数据）。3、打开压缩包后，里面放的是财务、报表等的文件夹。4、找到丢失数据所对应的文件，并解压出来。5、将解压的文件拷贝到账套下对应的文件夹里面去。6、进入程序检查数据。,账簿的整理,当不能新增科目时，你需要做如下处理（1月1日）：1、在报表目录中新建一张年报表2、打开账簿，单击右键，选择高级-数据输出到年报表（选择刚才新建的表）3、关掉报表后重新打开（不然会提示没有权限）4、系统维护-关于数据库-整理数据库5、关掉报表，并标定该报表（CTRL+单击）6、在该报表上右键-高级-将年表转换为月表7、打开刚才转换的月表，单击右键，选择数据输入、出到其他表8、在弹出框中选择账簿，确定9、打开账簿，右键-高级-修正科目级别10、统计账簿后插入新科目,凭证的整理,当凭证出现借贷不平、修改后无法存盘、存盘后出现借贷不平，这也要修复数据库，但是方法不同，一定要记住顺序：1、清理数据库垃圾2、清除窗口不可见记录（清除垃圾）3、整理数据库,注意！,在整理数据库之前，一定要先手动备份到硬盘上！保证数据的安全性！,报表管理,报表、钩稽关系的接收,1、设置好接收路径在参数设置的中部DBF输出路径（本站有效），建议直接设置到根目录2、将下发表样放到设置的路径下面3、点击“报表”（不是报表目录！），选择“接收报表数据”-接收下发报表（表样）需要注意的是：如果没有报表头，接收后是看不见的钩稽关系的接收一样,报表目录,编码：每张报表的编码不能重复报表类型：设置报表的类型，根据情况选不同的类型，一共有五种。设置传输和上报类型后也在此显示权限：报表的权限显示在权限栏目,报表权限的设置,设置了账套的权限，并没有设置报表的权限，由于数据的不同，报表的权限要单独设置，方法如下：1、选择对应的报表，右键-设置本表权限2、在弹出框中选择操作员，根据情况设置（可以设置到报表每个栏目的权限）在设置好一张过后，如果其他标的权限和这一张表权限一样，可以采用复制权限的功能,报表目录的右键功能,自定义报表的注意事项,1、A列到I列属于文本列，之后的都属于数字列2、A列F列为固定列，不得更改，G、H、I属于备用列3、行次必须加上（1+快速录入）4、设置多层表头、/、#、的显示,报表的右键功能,报表公式设置,在报表中，只要设置好公式，统计后报表数据就自动生成了。公式的设置需要熟练掌握,计算顺序,在设置公式前，我们要了解公式的计算顺序，执行“统计“功能时，系统将按以下先后顺序做以下几项工作：1、合并报表；2、对报表中非手工录入的数据清零；3、一般栏目公式计算(初始)；4、一般栏目公式计算(表外)；5、一般栏目公式计算(表内)6、行公式计算；7、条件汇总公式计算，同时“汇总栏目公式”和“行公式”计算；8、汇总公式计算，同时“汇总栏目公式”和“行公式”计算；9、总汇总，即编码为“000”的行汇总。它是以汇总行的下一行级宽为标准，将报表中与此级宽相同的行的数据相加后存于总汇总行中。,公式的分类,在企业之魂系统中,有3种不同报表公式分类。1、“行计算公式”对表中一行记录有效；2、“一般行栏目公式”对表中所有行非汇总行有效；3、“汇总行栏目公式”对表中所有汇总行有效（指表中有行汇总公式的行）。,单行公式,可以在参数设置中的“单行计算公式”中写，也可以在报表的E栏设置。参数设置中：2：3B=1B+2BE栏中：3=1B+2B、HZ、2B+3B,一般行公式,非汇总行的计算3=1B+2B（常用）、BL等在一般行公式中，可以设置变量，变量在后面讲,汇总行公式,只针对汇总行的计算如：3=1B+2B，并不是第三列的数据都计算，只计算汇总行。,基本取数代码,MnMCMJMDMLMEMWMMUVULVLAACAGBSBTBL1001MJ取1001科目借方小于0的发生额1131.mj取1131科目的末级科目借方小于0的发生额,组合变量,%PA%PD%PF%PG%L基本变量%PFMC%PAMM%PDML%PGMW等7=112:%PAA110=116:?A63=101:%PF?A24:11.16=112:1?00000A%L,公式,通用取数格式：账套编码:表编码:编码取数代码栏目号,在公式中可以使用、.来缩写%L代替变量，如：1:FOR(1.5)2_%L=2B%L13B%L,三种语句的使用,1、条件语句2、循环语句3、查询语句,一、条件语句,通用格式：IF(逻辑判定式1)栏目编号1=表达式1栏目编号2=表达式2IF(逻辑判定式2)栏目编号3=表达式3ELSE栏目编号4=表达式4,例子：If（%pd15）1=0101:?A3/25B2=0102:%paa1,循环语句,通用格式：FOR(k1.k2:m)表达式1,表达式2,.K1、K2:开始和结束值M:增量当M=1是省略不写,1:for(1.13:4)7_%l=5b%l+6b%l实际上要计算的列就是：1、5、9、13,查询语句,通用格式：CX+表编码+表标志+(条件表达式)A：代表报表,CX0102A(%1=10000&%8=1),2=21BB,升级后不能取数,前一段时间，阳泉单位都从5.51升级到了5.53，部分报表不能取数，这是由于栏目属性被改变了，这个时候只需要把报表排序。在检查钩稽关系时，有时会出现数都是对的，但钩稽关系不过，主要出现在表间的钩稽关系检查，方法同上，把2章表排序就好了。,检查钩稽关系,出完报表后，一般都要检查钩稽关系，来确定数据的正确性。有2种检查方式：1、单张表的检查2、批处理检查（含特定公式检查）,批处理2种钩稽关系的区别,“检查钩稽关系”功能是检查所有上报标准报表的钩稽关系；“检查钩稽关系（特定公式）”功能是检查标定表的钩稽关系。注意：当两张表之间有表间钩稽关系，在标定时如果只标定了其中一张，则即使钩稽关系满足，检查结果仍然是不满足。,钩稽关系的设置,表内钩稽关系,设置表内钩稽关系，表内必须有行次。基本公式格式为：?B?-?B?=0可以采用%l简写：FOR（1.4）1B%L-2B%L-3B%L=0FOR（1.