2014年企业工资、工时、休假管理实务.ppt

工资支付、工时、休息休假管理实务,-2014-09-19-,第一部分工资支付,工资的概念及构成,工资是指用人单位按照国家规定和劳动合同的约定，以货币形式支付给劳动者的劳动报酬。工资的六个组成部分：计时工资计件工资奖金津贴和补贴加班加点工资特殊情况下支付的工资下列费用不属于工资范围：（一）用人单位按照国家规定的福利项目支付给劳动者个人的福利费用；（二）劳动保护方面的费用；（三）用人单位负担的社会保险费；（四）用人单位与劳动者终止或者解除劳动关系时支付的经济补偿金；（五）法律、法规规定不属于工资的劳动报酬及其他劳动收入。,工资支付的一般规定,(一)企业应当建立工资支付制度。企业应当依法建立本单位的工资支付制度。工资支付制度主要包括工资支付的项目、标准、形式、周期、日期和工资扣除事项等内容。工资支付制度应当书面告知劳动者，并报劳动和社会保障行政部门备案。（二）支付时间：用人单位应当每月至少支付一次工资。用人单位应当按照劳动合同约定的日期支付工资。工资支付日期遇法定休假日或者休息日的，应当提前在最近的工作日支付。（三）支付形式：工资应当以货币形式直接支付给劳动者本人，用人单位不得以实物或者有价证券等替代货币支付工资。（四）工资清单：用人单位支付劳动者工资时，应当向劳动者提供个人的工资清单。工资清单应当包括工资支付日期、支付项目、应发工资、实发工资、扣除工资等主要内容。,加班工资：,有下列情形之一的，用人单位应当按照下列规定支付劳动者工资报酬或者安排劳动者补休：（一）安排劳动者延长工作时间的，按照不低于劳动者本人小时工资的百分之一百五十支付工资报酬；（二）安排劳动者在休息日工作的，首先安排补休，补休时间不少于加班时间；不能安排补休的，按照不低于劳动者本人日工资或者小时工资的百分之二百支付工资报酬；（三）安排劳动者在法定休假日工作的，按照不低于劳动者本人日工资或者小时工资的百分之三百支付工资报酬。劳动者本人要求安排补休的，用人单位可以安排补休而不支付加班工资，补休时间不少于加班时间的三倍。,加班工资计算基数,劳动者加班工资计算基数，不得低于当地月最低工资标准。劳动合同约定劳动者加班工资计算基数的，从其约定。劳动合同未约定劳动者加班工资计算基数的，以劳动合同约定的工资标准作为加班工资计算基数。未订立劳动合同或劳动合同未约定工资标准的，以用人单位支付劳动者加班所属月份的不含加班工资、奖金、津贴和补贴的实际工资作为加班工资计算基数。实际工资指尚未代扣代缴社会保险费、住房公积金和个人所得税的金额。,按照计算标准的不同，通常将标准工时制度下的加班工资分为四种：1、延长工作时间的加班工资=小时工资150%2、休息日的加班工资=小时工资200%3、法定节假日的加班工资=小时工资300%4、未休或者未休完带薪年休假的加班工资=小时工资300%-正常工作工资,加班工资有几种,实行特殊工时制加班工资计算办法（一）不定时工作制：法定休假日安排工作的，按厦门市企业工资支付条例的规定，支付加班工资（300%）。其余情况可不支付加班工资。（二）综合计算工时工作制：1、周期内的总实际工作时间不能超过总法定标准工作时间（2000小时/年），超过部分应视为延长工作时间，按厦门市企业工资支付条例的规定支付加班工资（150%）。2、法定休假日安排工作的，按厦门市企业工资支付条例的规定支付加班工资（300%）。,加班工资争议的举证责任,劳动者主张加班工资，用人单位否认有加班的，用人单位应对劳动者未加班的事实负举证责任。用人单位提供考勤记录等证据证明劳动者未加班的，由劳动争议仲裁委员会和人民法院综合相关证据确定证明力。劳动者追索申请劳动争议仲裁之日二年之前的加班工资，由劳动者对加班时间和用人单位未支付或未足额支付加班工资的事实承担举证责任。劳动者追索申请仲裁之日二年之内的加班工资，由用人单位承担举证明责任。,关于加班与补休,(一)安排劳动者延长工作时间的，不能安排补休；(二)安排劳动者在休息日工作的，可以安排补休，补休时间不少于加班时间;(三)安排劳动者在法定休假日工作的，劳动者本人要求安排补休的，用人单位可以安排补休而不支付加班工资，补休时间不少于加班时间的三倍。,特殊情况的工资支付,依法参加社会活动:劳动者在法定工作时间内依法参加社会活动的，应当事先告知用人单位，用人单位应当视其提供了正常劳动并支付工资。员工依法参加社会活动是指：依法行使选举权或者被选举权；当选代表或者委员出席区以上人民代表大会及其常务委员会、政府、党派、工会、共青团、妇联等组织召开的会议；作为人民陪审员参加审判活动或者作为证人参加诉讼、仲裁活动；工会法规定的不脱产工会基层委员会委员参加工会活动；法律、法规规定的其他情形。,特殊情况的工资支付,2、停工停产:非因劳动者原因造成用人单位停工、停产未超过一个工资支付周期的，用人单位应当按照劳动者本人正常劳动的工资标准支付工资。超过一个工资支付周期，用人单位安排劳动者工作的，按照双方新约定的工资标准支付工资；未安排劳动者工作的，按照不低于本市当年度最低工资标准支付停工津贴。3、延期支付工资:用人单位确因生产经营困难、资金周转受到影响，暂时无法支付劳动者工资的，在保障劳动者基本生活的前提下，经与本单位工会及劳动者代表协商一致并形成书面协议，可以延期支付，延期最长不得超过三十日，并应当于协议达成后三日内向劳动和社会保障行政部门备案。,特殊情况下的工资支付,4、涉嫌违法犯罪被限制人身自由期间的工资员工涉嫌违法犯罪被依法采取限制人身自由的强制措施或者受到限制人身自由的行政处罚的（如行政拘留），未为用人单位提供劳动的，用人单位可以不支付其被限制人身自由期间的工资。,工资的扣除,(一)可以代缴代扣的费用:用人单位可从劳动者的工资中代缴或者代扣下列费用：（一）应当由劳动者个人负担的各种社会保险费和住房公积金；（二）应当由劳动者个人缴纳的工资个人所得税款；（三）协助执行人民法院判决、裁定由劳动者个人负担的费用；(四）法律、法规规定可以由用人单位代缴或者代扣的其他费用。(二)可以扣除的费用:用人单位可从劳动者的工资中扣除下列费用：（一）用人单位与劳动者协商一致并形成书面协议或者劳动合同中约定可以从工资中扣除的费用；（二）劳动者造成用人单位经济损失的赔偿费用，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的百分之二十，且扣除后的余额不得低于本市当年度最低工资标准。,社会平均工资,什么是城镇单位职工平均工资的概念城镇单位在岗职工平均工资：市人社局、市统计局每年5月份前后联合发布上一年度平均工资。平均工资统计的最新动态(近年来厦门市平均工资分析),厦门市最近几年城镇单位职工平均工资水平,年份工资（元人年）月工资20135586446552012525264377201146098384220104028433572009354563038,最低工资标准,最低工资保障制度：中华人民共和国劳动和社会保障部令第21号最低工资规定什么是最低工资标准?最低工资标准，是指劳动者在法定工作时间或依法签订的劳动合同约定的工作时间内提供了正常劳动的前提下，用人单位依法应支付的最低劳动报酬。最低工资标准三要素（工作时间、正常劳动、最低劳动报酬）,最低工资标准,最低工资标准不包括什么?在劳动者提供正常劳动的情况下，用人单位应支付给劳动者的工资在剔除下列各项以后，不得低于当地最低工资标准：（一）延长工作时间工资；（二）中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境、条件下的津贴；（三）法律、法规和国家规定的劳动者福利待遇等。实行计件工资或提成工资等工资形式的用人单位，在科学合理的劳动定额基础上，其支付劳动者的工资不得低于相应的最低工资标准。劳动者由于本人原因造成在法定工作时间内或依法签订的劳动合同约定的工作时间内未提供正常劳动的，不适用于本条规定。,最低工资标准,厦门市几年来最低工资标准：,全国最低工资标准排序图（大陆）,全国最低工资标准排序图（大陆）,第二部分工作时间,2020/6/4,国家工时管理最新规定,法定(标准)工作时间标准工时制：每天工作8小时，每周工作40小时。一般意义的标准工时制度：每天工作不超过8小时，每周不超过40小时，每周至少休息一天。,月计薪小时数：174小时/月月计薪天数：21.75天/月,2020/6/4,关于工作时间的法律规定,关于加班时间的法律规定,工时制度类型,A标准工时制每日8小时，每周40小时；B不定时工作制因生产特点、工作特殊需要等，无法按照标准工时衡量或需要机动作业的特殊工时制度。C综合计算工时工作制因工作性质特殊，需连续作业或受季节限制，需集中工作、集中休息的特殊工时制度。,不定时工作制的适用范围,用人单位对符合下列条件之一的职工，可以申请实行不定时工作制：1、高级管理人员（指单位领导班子成员或经营管理人员中事先约定实行年薪制、适合实行不定时工作制的）；2、高级管理人员专职司机、秘书；3、外勤、销售业务人员；4、实行工资与工作量挂钩的长途运输人员、押运人员；5、实行工资与工作量挂钩的机场、铁路、港口、仓库等部分装卸人员；6、安全保卫、非生产性值班人员；7、其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的特殊工作岗位。,综合计算工时工作制适用范围,用人单位对符合下列条件之一的职工，可以申请实行综合计算工时工作制（一般采用以年为周期综合计算工作时间的特殊工时制度）：1、因工作性质需要连续作业、连续休息的职工；2、生产经营受季节和自然条件限制的企业的生产一线人员；3、受市场因素影响生产任务不均衡、呈现明显淡旺季的企业的生产一线人员；4、因工作地点较远需要安排集中工作、集中休息的职工；5、法律、行政法规规定的其他适合实行综合计算工时工作制的职工。,第三部分休息休假,各种假期管理,一、法定休假日二、婚假三、丧假四、产假、哺乳假、照顾假、二胎产假五、探亲假六、病假与事假七、带薪年休假专题：医疗期请假的管理,各种假期管理,法定节假日的调整国务院关于修改全国年节及纪念日放假办法的决定（国务院644号令）自2014年1月1日起施行。,法定休假日,一、全体公民放假的节日：（一）新年，放假1天（1月1日）；（二）春节，放假3天（正月初一、初二、初三）；（三）清明节，放假1天（农历清明当日）；（四）劳动节，放假1天（5月1日）；（五）端午节，放假1天（农历端午当日）；（六）中秋节，放假1天（农历中秋当日）；（七）国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。,法定休假日,二、部分公民放假的节日及纪念日：（一）妇女节（3月8日），妇女放假半天；（二）青年节（5月4日），14周岁以上的青年放假半天；（三）儿童节（6月1日），不满14周岁的少年儿童放假1天；（四）中国人民解放军建军纪念日（8月1日），现役军人放假半天。,法定休假日,全体公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。部分公民放假的假日，如果适逢星期六、星期日，则不补假。,部分公民放假的节日加班工资支付,1、妇女节、青年节等部分公民放假的节日期间，参加社会和单位组织庆祝活动和照常工作的职工，单位应支付工资报酬，但不支付加班工资。2、如果该节日适逢星期六、星期日，单位安排职工加班工作的，则应依法支付休息日的加班工资。-劳动和社会保障部办公厅关于部分公民放假有关工资问题的函（劳社厅函【】号）,假期管理,婚假一、结婚：国家劳动总局、财政部关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的通知（1980劳总薪字29号）规定：婚假1-3天，结婚双方不在一地的另外给予路程假。二、晚婚：福建省人口与计划生育条例第三十八条规定：机关、企业事业单位工作人员晚婚的，婚假为十五日(含3天法定婚假)。晚婚是指达到晚婚年龄(男25周岁、女23周岁)依法登记结婚的。三、再婚：劳动和社会保障部关于对再婚职工婚假问题的复函(劳社厅函200084号)明确规定：“根据中华人民共和国婚姻法和国家有关职工婚丧假的规定精神，再婚者与初婚者的法律地位相同，用人单位对再婚职工应当参照国家有关规定，给予同初婚职工一样的婚假待遇。”婚假包括公休假和法定假日在内。,假期管理,丧假根据国家劳动总局、财政部关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的通知：一、职工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，由本单位行政领导批准，酌情给予1至3天的婚丧假。二、职工在外地的直系亲属死亡时需要职工本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予路程假。从与人为本出发。岳父母、公婆去世需料理丧事的一般同样给假3天。,假期管理,产假劳动法规定：不少于90天女职工劳动保护特别规定第七条：女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。福建省女职工劳动保护条例规定：晚育并领取独生子女父母光荣证的，产假为135180天。一对夫妻符合下列情形之一生育第一个子女为晚育：（一）晚婚后怀孕生育；（二）女方二十四周岁以上生育；（三）男方三十周岁以上生育。,假期管理,陪产假福建省人口与计划生育条例第三十八条规定：机关、企业事业单位工作人员晚婚的，婚假为十五日；晚育又领取独生子女父母光荣证的，女方产假为一百三十五日至一百八十日，男方照顾假为七日至十日。因此，享受陪产假的条件是：晚育又领取独生子女父母光荣证的,假期管理,实行单独二胎以后产假的处理（某单位实例）女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。属于晚育又领取独生子女父母光荣证的，员工应在产后98天内及时提交有关证明，符合规定的，女职工产假可延长到一百三十五日至一百八十日。夫妻属于晚育又领取独生子女父母光荣证的男性员工可享受照顾假七日至十日，但应在女方产后98天内及时提交有关证明，对于不按规定提交材料或者提交材料不符合有关规定的，所请假期按事假处理。,各种假期管理,探亲假：国务院关于职工探亲待遇的规定.doc适用范围：国有企业工作满一年的固定职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天；如果已婚职工与父母不住在一起，又不能在工休假日团聚的，每4年给假一次，假期为20天。上述假期均包括公休假日和法定节日在内，单位根据实际需要还应当给予路程假。理解要点：如何正确执行？,职工休假规定,病假与事假病假与医疗期的差别如何正确处理事假？,职工休假规定,某单位关于事假的规定：1、员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假，事假为无薪假，事假以天或小时为计算单位。2、职工因私请休事假在半天至三日以内的，可由本车间、处室领导批准，报公司人资部备案；三日以上至一个月以内的，须由公司人资部报领导批准。3、职工因私请休事假一个月以上的，公司一般不予批准，应动员其办理劳动合同中止履行或劳动合同解除手续。4、职工因私事休假而未办理请假手续的，一律按旷工处理。5、员工请事假每天的扣薪标准是：月基本工资/21.75天；员工请事假每小时的扣薪标准是：月基本工资/174小时,各种假期管理,患病及非因工负伤的医疗期规定医疗期的确定：医疗期是指企业职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期医疗期计算：1.医疗期计算应从病休第一天开始，累计计算。2.病休期间，公休、假日和法定节日包括在内。,专题：关于职工患病或者非因工负伤医疗期的处理,一职工患病或者非因工负伤医疗期的有关规定,医疗期如何规定？企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定（劳部发1994479号）第3条规定，企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：（一）实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为3个月；五年以上的为6个月。（二）实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为6个月，五年以上十年以下的为9个月；十年以上十五年以下为12个月；十五年以上二十年以下的为18个月；二十年以上的为24个月。,医疗期如何计算？企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定（劳部发1994479号）第4条规定,医疗期三个月的，按六个月内累计病休时间计算；六个月的，按12个月内累计病休时间计算；九个月的，按15个月内累计病休时间计算；十二个月的，按18个月内累计病休时间计算；十八个月的，按24个月内累计病休时间计算；二十四个月的，按30个月内累计病休时间计算。医疗期计算应从病休第一天开始，累计计算。如：享受三个月医疗期的职工，如果从1995年3月5日起第一次病休，那么该职工的医疗期应在3月5日至9月5日之间确定，在此期间累计病休三个月即视为医疗期满。其他依此类推。,医疗期期限规定,医疗期能否延长？根据关于贯彻企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定的通知（劳部发1995236号）规定，对某些患特殊疾病（如癌症、精神病、瘫痪等）的职工，在24个月内尚不能痊愈的，经企业和当地劳动部门批准，可以适当延长医疗期。,医疗期内的待遇如何规定？企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定（劳部发1994479号）第5条规定，企业职工在医疗期内，其病假工资、疾病救济费和医疗待遇按照有关规定执行。第6条规定，职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付，但不能低于最低工资标准的80%。,二职工医疗期请假程序,一、规章制度明确规定医疗期的请假程序并在员工请假时再次明确告知员工有关规定。二、员工提出请假。建议公司做统一格式的医疗期请假条，必须具备以下内容：1、请假原因、医生或者医院证明2、请假时间，自什么时候开始3、明确职工本人的工作年限，确定其医疗期，及医疗期满时间，在请假条中明确4、员工本人签字同意医疗期确定，清楚医疗期一次性使用原则5、按程序批准,三职工医疗期满的处理办法,难点：职工患病或者非因工负伤医疗期期满后解除劳动合同是否要支付额外的经济补偿？规定：1、福建省劳动合同管理规定第十六条规定：劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作，用人单位可以依法解除劳动合同，但除按本规定第十四条第一款规定的标准发给经济补偿金外，还应发给劳动者不低于六个月工资的医疗补助费。对患重病的劳动者还应增加至的医疗补助费。,难点：职工患病或者非因工负伤医疗期期满后解除劳动合同是否要支付额外的经济补偿？规定：2、劳动部违反和解除劳动合同的经济补偿办法（劳部发1994481号）规定，劳动者患病或者非因工负伤，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作、也不能从事用人单位另行安排的工作而解除劳动合同的，用人单位应按其在本单位的工作年限，每满一年发给一个月工资的经济补偿金，同时还应发给不低于六个月工资的医疗补助费。患重病和绝症的，还应增加医疗补助费，患重病的增加部分不低于医疗补助费的50%，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的100%。,医疗终结，不能从事原工作的怎么办？根据企业职工患病或非因工负伤医疗期的规定第6条规定，企业职工非因工致残和经医生或医疗机构认定患有难以治疗的疾病，在医疗期内医疗终结，不能从事原工作，也不能从事用人单位另行安排的工作的，应当由劳动鉴定委员会参照工伤与职业病致残程序鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级的，应当退出劳动岗位，终止劳动关系，办理退休、退职手续，享受退休、退职待遇；被鉴定为五至十级的，医疗期内不得解除劳动合同。,带薪年休假,带薪年休假条件：连续工作1年以上的休假天数：职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。应休未休的补偿：对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。,带薪年休假,一、休假条件职工在同一或者不同用人单位连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假。理解重点：连续工作满12个月以上,带薪年休假,二、休假天数确定年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。理解重点：累计、视同,带薪年休假,三、特殊情况处理1、职工新进用人单位职工新进用人单位且符合连续工作12个月以上的，当年度休假天数=（当年度在本单位剩余日历天数365天）全