四通公司行政人事部2020年度工作总结暨

四通公司行政人事部XX年度工作总结暨 xx年工作计划 xx年，四通公司行政人事部在公司领导的直接领导及集团公司行政人事部的指导下，以集团公司xx年下达的经营目标责任书以及人力资源管理、企业文化建设为主线开展了各项日常行政事务工作，为公司各部门做好行政后勤保障工作做了一些工作，现将全年主要工作总结如下： 一、企业文化建设方面 1.xx年，我部门四通风采共出刊9期，于4月份主办了四通动态共出刊7期，较好的反映了四通人在完成xx年各项工作任务，积极为公司的发展无私奉献的精神面貌，展现四通人的风采，起到了较好的作用。 2.5月初，由行政人事部组织各单位参加了以团队建设为主题的野外拓展训练，通过此次训练，提高了公司的团队精神，促进了员工在工作上更加团结，沟通更加顺畅。 3.行政人事部组织公司各单位，参加了集团公司的第五届届职工运动会，此次运动会在公司领导的大力支持下，全体员工的积极配合下，先后取得了四个项目的冠军，团体总冠军的好成绩。 二、强化制度建设，加强对所属部门的行政监管力度 1.根据公司的不断发展，我部门有针对性的对公司的制度汇编进行了修订，先后起草并修订了薪酬管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、优秀员工评选管理制度，档案管理制度、图书管理制度、办公用品采购管理制度、固定资产管理制度、文件管理制度、电脑管理制度以及劳动合同、劳务协议，使我公司在管理上更加完善，促进公司的可持续发展。 2.在日常工作中严格贯彻执行各项管理制度，对于违反规章制度的部门或个人及时给予了处理。如：在卫生、安全检查中发现不达标，给予限期整改，项目部员工工作中不带安全帽给予罚款等。 三、积极携手财务部，做好公司物资及固定资产管理工作。 为了加强固定资产管理，确保固定资产处于良好运行状态，根据集团公司安排和要求及 年度工作计划 ，分别于xx年7月中旬及xx年12月初，与财务部对公司各单位物资及固定资产进行了一次清查。从根本上杜绝了固定资产管理混乱、账面不清的局面，尽量做到账表相符、账证相符、账实相符，建立完善的固定资产管理台帐及固定资产管理制度。 四、加强人力资源管理，提高管理水平 1.为加强公司职能部门在工程预算方面的业务水平，2月21日，公司邀请市政委资深预算专家王键老师在公司培训室就建设工程工程量清单计价规范(规范GB50500-xx)进行了培训辅导。 2.于3月18日至20日、4月7日及11月5日-7日邀请北京恩格威认证中心资深认证师刘景杨老师先后3次对质量、环境、职业健康安全管理体系内容及内审员进行了系统培训，为我公司组织贯标工作奠定基础。 3.本年度我部门组织相关部门根据现阶段需要及未来发展需要进行了两次集中招聘，通过网上、报纸以及现场招聘会，为人才资料储备，提前对目标人才了解、掌握方面提供了支持。本年度，公司新招聘人员有34人，其中9人未上岗，离职人员16人，内部调动有20人次。 4.本年度共参加社保人员28人，新增人员11人，存档人员累计20人，公司本年度社保缴费费用共计143765.4元。于4月份组织全体员工进行了体检。 5.本年度我部门对安全生产许可证、营业执照、组织机构代码证及安全生产考核合格证进行了延期及年审工作，方便公司继续使用，于9月份组织了14人参加了公路三类人员的考试，大家顺利通过，取得14个安全生产考核合格证，为我公司在施工过程中安全管理提供保障。 6.本年度9月、10月，配合全国一、二级建造师考试，为18位同事报名参加考试办理了准考证。组织了5人在岗人员岗位培训，取得2名质检员、2名安全员、1名材料员岗位资格证，办理了4人初级职称证，增加了公司的持证上岗人员的比例。 7.根据集团公司的指令和公司的要求，在有关协作单位的积极配合下，xx年11月20日，我公司取得公路工程总承包三级资质证书，这是我公司自08年取得市政公用工程总承包壹级资质以后，又一个证明我公司施工实力与业绩的资质证书。 8.对公司员工xx年以后的毕业证真伪进行了查询认证。认真做好公司员工人事档案和专业技术档案的管理工作，及时做好档案材料的收集、归档及办理了全公司人事调配、借调、辞职等手续。 以上是行政人事部在过去的一年里所做的工作，在新的一年，行政人事部决心在总经理的领导下，做好以下几项工作： 1.确定和区分每一个职能部门的职责，做好各岗位的工作分析 通过对公司未来发展态势的预测和分析，确定和区分每一个职能部门的权责，使每一个部门、每一个岗位的职责清晰明朗，做到既无空白，也无重叠，保证公司在既有的组织结构中运行良好、管理规范、不断发展。 具体实施： 1)根据公司发展规划和各职能部门未来发展趋势，在公司现有组织结构的基础上制定各职能部门组织机构图，确定本部门的工作职能及人员编制方案。 2)制定工作分析实施计划 工作分析重点是让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，真正做到责权明确。 3)完善岗位说明书的编写 由行政人事部提供岗位说明书编写的统一格式框架，各职能部门配合公司组织结构梳理本部门工作流程，在定岗、定编、定员的基础上完成本部门各岗位的工作分析，按照不同岗位工作职责和内容编写岗位说明书。 4)总结修改和确定执行 行政人事部与各职能部门配合，对完成的岗位说明书进行总结审查，上报各主管副总经理审核，对审核结果如有必要应做个别修正和调整，并由总经理审批后签发执行。 具体实施时间： 在xx年2月底完成岗位说明书的编写确认工作。行政人事部负责成册归档。正式发放到每位在岗人员手中，要求其签字认可。并在各岗位所在工作地点上墙。 2.完成日常人力资源招聘与配置工作，达到人力供求平衡 xx年行政人事部人力资源招聘与配置的目标，是在保证公司日常招聘与配置工作基础上，基于公司在完善各职能部门职责、岗位划分后的具体工作，作为日常工作中的重要部分和特定情况下的工作内容。行政人事部将严格按照公司需要和各职能部门要求，根据各职能部门各岗位分析，完成人力资源招聘与配置工作，并做到尽可能地节约人力成本，使人尽其才。行政人事部将对各职能部门的人力需求进行必要的分析与控制，做到：满足需求、保证储备、谨慎招聘。 具体实施方案： 1)计划采取的招聘方式：以现场招聘会为主，兼顾网络、报刊、猎头、推荐等。 2)具体招聘时间安排 根据公司需求，在二、三月份(九、十月份主要为学校供求见面会)参加几场现场招聘会(含学校供求见面会)，以满足用人部门需求。平时保持与相关院校学生部门的联系，以备所需。 长期保持前程无忧等的网上招聘，以储备可能需要的人才。 报刊招聘、猎头、熟人推荐等暂不做具体时间安排。 3)为规范人力资源招聘与配置，行政人事部3月底前起草完成公司人事招聘与配置规定。经公司领导审批后下发各职能部门。 3.推行薪酬管理，完善员工薪酬结构，实行科学公平的薪酬制度 目前员工的薪酬主要由公司的高层决定，行政人事部缺少薪酬管理的依据，员工薪酬的初定、调整不是立足于自身工作能力，而是由上级主管或经理直接决定，缺乏客观、公平的依据，造成一些同工不同酬的现象，不利于调动员工工作积极性和提高工作效率。根据公司现状和未来发展趋势，现有的薪酬管理制度制约了公司人才队伍建设，给人才引进造成了困难，从而对公司的长远发展带来一定的影响。 具体实施方案： 行政人事部把公司薪酬管理作为xx年重要工作目标之一，在对公司现有薪酬状况进行评估的基础上，结合公司组织结构和各岗位工作分析，建立公司科学合理的薪酬管理体系，以能激励员工、留住人才为支点，本着对内体现公平性，对外具有竞争力的原则，完成公司薪酬设计和薪酬管理规范工作。3月底前修改完善薪酬管理制度设计草案，完成薪酬管理制度，报请经理办公会审批，并下发执行。 4.大力加强员工岗位知识、技能和素质培训，加大内部人才开发力度 xx年员工的培训工作将有计划、有步骤、有目标地进行，全面提高公司的整体人才结构构成，进而增强企业的综合竞争力。 具体实施方案； 1)根据公司整体需求，按照xx年度员工培训需求调查结果，编制xx年度公司员工培训计划(2月初下发)。 2)采用的培训形式： 外聘讲师到公司授课。 选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训。 购买先进管理科学VCD、书籍等资料组织内部培训。 以老带新培训。 3)培训计划内容： 安全培训、质检培训、质量管理培训。 团队合作培训、管理创新培训。 新进员工企业文化和制度培训。 4)培训时间安排： 根据公司生产经营进度情况适时安排培训。 5.协调处理好劳资双方关系，合理控制人员流动比率，保证企业的稳定发展 xx年将把此项工作作为考核本部门工作是否达到工作质量标准的项目之一。 人员流动控制年度目标：正式员工(不含试用期内因试用不合格或不适应工作而离职的人员)年流动率控制在10%以内；劳资关系协调处理目标：完善公司劳动合同体系，熟悉劳动法规，尽可能避免劳资纠纷，对外树立公司良好的形象。 具