劳动合同法背景下的用工管理课件

劳动合同法背景下,用工管理与风险应对,1,PPT学习交流,规章制度如何顺利向员工公示,企业应对劳动合同法的管理策略,2,PPT学习交流,国家法律,企业规章,劳动合同,3,PPT学习交流,规章制度,规章制度是不是员工手册？规章制度要全部出示吗？规章制度的告知方法：个体告知公示,no,4,PPT学习交流,有效规章制度的要点,应当符合法律规定要履行相应的法定程序平等协商+公告（告知）重要的是要保留好履行了法定程序的证据如会议记录、讨论的经过、张贴公告的记录等等，以防发生纠纷时，企业,举证不能,5,PPT学习交流,内容,规章制度或者重大事项,6,PPT学习交流,程序合法,方案和意见提出：经职工代表大会或者全体职工方案和意见通过：与工会或者职工代表,讨论,平等协商,由此可见，先前法律对用人单位规章制度制定程序的规定弹性很大。,民主程序，先前的法律没有做出界定，民主程序既可以理解为经过职工大会或者职工代表大会的审议通过；也可以理解为征求工会或者职工大会、职工代表大会的意见即可。,7,PPT学习交流,规章制度的顺利告知,内容：直接涉及劳动者切身利益的劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等规章制度程序：公示在员工中不会引起风波的告知涉及需要保密内容的,8,PPT学习交流,工会或者职工认为用人单位的规章制度不适当的，有权向用人单位提出，通过协商作出修改完善。,规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同,用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。,9,PPT学习交流,贴士,对于已经存在的规章制度，企业应当按照劳动合同法的规定，对本单位的规章制度进行严格地梳理、修改甚至推倒重来。,10,PPT学习交流,事实用工如何避免法律责任？,11,PPT学习交流,历史回放：事实劳动关系可以终止，但需要支付经济补偿金当前形势：事实劳动关系无固定期限合同规避OR,事实劳动关系,12,PPT学习交流,规章制度要有相应的措施,应该在一个月之内签订劳动合同如劳动者拒签。,已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位自用工之日起一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。,法规链接,13,PPT学习交流,防范措施,录用员工时先签订劳动合同如暂时不便于签订合同的，可以半日工作，每日不超过4小时在事实劳动关系建立后，协商书面合同按照集体协商的条件，或者把握同工同酬原则,14,PPT学习交流,何种用工方式可以避免法律规制？,15,PPT学习交流,劳务关系小时工兼职工作人员劳务派遣,用工方式,16,PPT学习交流,普通工时制不定时工时制综合工时制加班制度,工时选择,17,PPT学习交流,以任务为期限短期固定期限合同长期固定期限合同无固定期限合同,期限选择,18,PPT学习交流,员工故意不签劳动合同如何处理？,19,PPT学习交流,第39条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：。（二）严重违反用人单位的规章制度的；。,劳动纪律的相关条款及处理履行告知义务一个月内做出处理决定,企业的管理权,员工有如下行为者，属于严重违纪，应解除劳动关系：。在公平合理条件下，拒绝签订劳动合同者，经教育仍然拒签者，属于不服从管理行为。,说服、教育管理、处分,20,PPT学习交流,试用期内员工怀孕如何解除合同？,21,PPT学习交流,第39条劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：。（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；。,第42条劳动者有下列情形之一的，用人单位不得。（四）女职工在孕期、产期、哺乳期的；。,22,PPT学习交流,妇女三期,试用期优先适用,23,PPT学习交流,非孕可否列为录用条件？严重违反用人单位的规章制度的；严重失职、营私舞弊，给用人单位的利益造成重大损害的；,24,PPT学习交流,如何应对员工接受培训后的故意违纪？,25,PPT学习交流,由于员工过失性解除合同，仍应承担相应的违约金规章制度有效使用警告、罚款、记过、降职、降级、停职培训劳动纪律等方式处理，并且可以记入档案,愿意留在单位，对待遇不满另有出路，希望单位解除合同,26,PPT学习交流,员工培训后违纪的目的离职而不承担违约金,27,PPT学习交流,留住核心员工有哪些策略,28,PPT学习交流,重视感与认同感，规章制度中的鼓励措施良好稳定的福利待遇,软性约束：可期利益（商业保险、企业年金等）刚性约束：保密条款、竞业禁止（脱密期等）,29,PPT学习交流,违约金取消后如何约束员工大量流失？,30,PPT学习交流,分析本企业的优势与不足，改善福利待遇，增加企业凝聚力避免规章制度过于苛刻，使员工普遍不满关心员工的心理变化，及时做好思想工作，解决其实际困难为防范员工集体流失，也可以考虑合法清理掉个别问题员工加强人才储备，提高企业用工更新能力,31,PPT学习交流,管理不胜任工作员工有什么原则和诀窍？,32,PPT学习交流,原则,可以使用的员工，尽量给予机会避免解除合同确实无法使用的员工，解除合同，及时给付经济补偿,调岗,培训,33,PPT学习交流,培训期培训期间的工资,无明文规定,无明文规定,规章规定,34,PPT学习交流,调整工作岗位的前提岗位调整，是合同的变更可否任意调整工资能否变化调整的期限：合同终止,35,PPT学习交流,需要满足以下条件：首先，劳动者不能胜任工作；其次，对于不能胜任工作的劳动者解除劳动合同前需要对其进行培训或者调整工作岗位；最后，经培训或调整工作岗位后，劳动者被证明仍不能胜任工作的,证明,证明,证明,36,PPT学习交流,警示,用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。,37,PPT学习交流,怎样合法地避免和减少经济补偿金支付？,录用时，把好进人关试用时，考察录用条件不胜任工作时，尽量培训和调岗问题员工违纪，及时解除合同,38,PPT学习交流,经济补偿金的支付情形扩大，劳动合同终止也需要支付经济补偿金,（1）协商解除劳动合同，用人单位向劳动者提出的；（2）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，且未能就变更劳动合同与用人单位协商一致，用人单位与劳动者解除劳动合同的；（3）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作，用人单位与劳动者解除劳动合同的；,30天通知期或者代通知金,合法解除或终止及时支付经济补偿金,39,PPT学习交流,（4）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议，用人单位与劳动者解除劳动合同的；（5）具有法定情形，进行经济性裁员的；（6）除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情况外，劳动合同到期后终止固定期限的劳动合同的；（7）用人单位被依法宣告破产，导致劳动合同终止的；（8）用人单位解散、被吊销营业执照或者责令关闭，导致劳动合同终止的。,40,PPT学习交流,（9）用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费，导致劳动者解除劳动合同的；（10）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益导致劳动者解除劳动合同的；（11）用人单位以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使劳动者在违背其真实意思的情况下订立或者变更劳动合同，导致劳动者解除劳动合同的；（12）用人单位未按照劳动合同约定提供劳动保护和劳动条件，导致劳动者解除劳动合同的；（13）用人单位未及时足额支付劳动报酬，导致劳动者解除劳动合同的（14）用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动，（15）用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全，导致劳动者解除劳动合同的；,单位有过错劳动者解除经济补偿金,41,PPT学习交流,不同意解除、终止继续工作同意（实际不能）解除终止2倍经济赔偿金,劳动者控制权,企业违法解除终止,42,PPT学习交流,1、责令限期支付2、逾期不支付的,150%-200%,43,PPT学习交流,（一）未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的；（二）低于当地最低工资标准支付劳动者工资的；（三）安排加班不支付加班费的；（四）解除或者终止劳动合同，未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。,44,PPT学习交流,企业需要尽快适应解除和终止劳动合同时经济补偿金的新规则，灵活搭配劳动者的劳动合同期限，以降低企业的用工成本。,45,PPT学习交流,健全规章制度，制定科学的员工手册-避免出现自杀式失误善于运用过失性解除，解除问题员工-控制经济补偿金解除具有合法的理由-控制赔偿金,46,PPT学习交流,新劳动法下的重点工作,47,PPT学习交流,规章制度的合法化,48,PPT学习交流,民主程序的履行原则和操作要点,原则新法把规章制度的制定权授予企业之后，为防止企业侵犯劳动者利益，法律对用人单位在行使规章制度制定权也设定了很多限制。平等协商公告员工有修改、投诉、求偿权利,滥用权力,49,PPT学习交流,50,PPT学习交流,员工手册的要点和修订技术,51,PPT学习交流,员工手册常规称谓（1）由用人单位制订并发布（2）具体且系统地规范内部管理和员工行为（3）各类规定的集合员工手册属于用人单位规章制度,52,PPT学习交流,作用,教育、引导、鼓励约束警示、震慑仲裁诉讼依据,53,PPT学习交流,制定要点,行业规模企业文化背景人员结构与素质人力资源成本劳方市场资方市场地域性规定,54,PPT学习交流,55,PPT学习交流,范例,56,PPT学习交流,57,PPT学习交流,58,PPT学习交流,*致辞目录公司价值观以及企业文化公司目标公司原则感恩、遵守职业道德、利益冲突等聘用与试用期制度员工上岗制度员工工作守则（服务规范）离职与工作交接制度员工奖惩制度工时制度考勤制度绩效考核制度安全卫生制度保密制度服务期制度竞业限制制度假期制度福利制度员工培训制度结束语,员工手册目录,59,PPT学习交流,餐饮中心致辞目录试用期制度工时管理（工时制度，包括加班调休）员工上岗制度考勤制度绩效考核制度工作交接制度员工服务规范安全卫生制度假期制度福利制度员工奖惩制度保密制度服务期制度竞业限制制度结束语,60,PPT学习交流,内部制度：员工录用（录用流程、对象）合同解除流程员工处罚流程风险预警制度法律事务档案管理制度劳动合同管理岗位说明书各种通知书、协议书,61,PPT学习交流,无固定期限劳动合同淘汰制度的设计,62,PPT学习交流,用人单位应当结合工作的需要慎重选择劳动合同的期限，使短期、中期、长期劳动合同合理搭配。,用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同（一）劳动者已在该用人单位连续工作满十年的；（二）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；（三）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。,无固定期限合同的法定条件,63,PPT学习交流,对于需要保持稳定性的重点工作岗位，用人单位可以选择与劳动者签订无固定期限的劳动合同；对于不需要保持工作稳定性的岗位，用人单位应采取措施，预防无固定期限劳动合同签订的条件出现。,立法目的就是鼓励用人单位与劳动者签订无固定期限劳动合同,64,PPT学习交流,临时性、辅助性、可替代性-劳务派遣分割工作时段-小时工完成一定任务的合同-劳务合同劳动合同期限的变更-双方协商，包括服务期劳动合同期限的设计-1、3、5年,65,PPT学习交流,劳动合同及协议的修订,66,PPT学习交流,劳动合同的关键内容修改,（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。,67,PPT学习交流,约定,劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以协商约定试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。,68,PPT学习交流,违法成本,用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，依法承担赔偿责任。,69,PPT学习交流,培训协议的修改完善,1、约定服务期的前提条件。用人单位为劳动者提供专项培训费用，使劳动者接受专业技术培训。2、违约金的数额。违约金的数额最高不超过用人单位提供的培训费。3、劳动者的违约责任。劳动者违约的，违约金具体支付方法是：按服务期等分出资金额，以劳动者已履行的服务期限递减支付，违约金的数额最高不超过服务期尚未履行部分应分摊的培训费用。,70,PPT学习交流,是补偿非惩罚,对于劳动者违反服务期协议的，违约金的数额法律做出了明确的限制，而不适合意思自治原则。,71,PPT学习交流,贴士,企业将不可随意与劳动者约定服务期，尤其是企业在招聘应届大学生不能以为应届大学毕业生解决城市户口为由与劳动者约定最低服务年限。企业为劳动者提供专项培训费用，对劳动者进行培训时应与接受培训的劳动者签订服务期协议。,72,PPT学习交流,保密协议的必备条款,用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的事项。对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。,73,PPT学习交流,内容,1、限定了竞业限制的对象，即竞业限制的对象限于高级管理人员、高级技术人员及其他知悉商业秘密的人员。2、竞业限制的范围、地域、期限由当事人约定。其中竞业限制的期限，先前的法规规定竞业限制的年限不得超过3年，而现在法律规定竞业限制的年限对多不超过2年。3、明确了竞业限制的经济补偿金要按月支付，对于经济补偿金的具体数额，法律没有作出限定，由当事人进行约定。4、劳动者违反竞业限制协议的，具体违约金数额也由当事人事先约定。,硬性指标限制就是竞业限制的期限当事人意思自治,法律对商业秘密保竞业限制协议只是用人单位运用劳动法的规则保护商业秘密的一种措施而已，除此之外，用人单位还可以依据反不正当竞争法的有关规定，运用侵权法的规则来保护自己的商业秘密。,74,PPT学习交流,责任,承担事先约定的违约责任给用人单位造成损害的，用人单位还可以要求劳动者承担损害赔偿责任。,75,PPT学习交流,特殊协议的起草,不得免除用人单位义务、排除劳动者权利不得约定违约金注意合同的效力,76,PPT学习交流,保密条款的设定,排除兼职,77,PPT学习交流,无效劳动合同对单位来说是有害无利的，不仅面临行政罚款，而且还要支付劳动者工资，给劳动者造成损害的，还需要赔偿损失。,78,PPT学习交流,目前用工的清理和规范,79,PPT学习交流,事实用工处理原则,签订合法的劳动合同不能签订的，在劳动合同法实施之前终止事实劳动关系，支付经济补偿金健全规章制度，消化个别滞留至08年的员工,80,PPT学习交流,程先生与其妻两人均为某外资公司员工。2003年1月，公司为留住人才，出台了新的规定：夫妻员工具有高级职称或业务骨干一方不听劝阻执意离职的话，另一方也必须离开公司。2005年7月，程先生提出辞职申请，要求与公司解除劳动合同。公司提出程先生若辞职其妻也必须一同辞职为条件阻止程先生离开公司。但程先生去意已决，公司领导就断然作出了解除程妻劳动合同的决定。,案例,81,PPT学习交流,对夫妇的“同进退”的规章违法吗程妻能否获得补偿获得的补偿有多少如不是规章制度，而在两人合同中约定，违法吗？,问,82,PPT学习交流,秦女士于2006年5月4日与一公司签订了2年的劳动合同，任行政职务。同年9月，发现自己已经怀孕，但未将怀孕一事告诉单位。此后的一段时间，秦女士上班经常发生迟到早退现象，公司经理从一位职员嘴里知道秦女士怀孕这一事实后，决定开除秦女士。公司规章制度规定：迟到早退3次，视为旷工一天，一季度旷工三天者，予以除名。公司便以秦女士上班经常迟到早退，经过折算，视同旷工5天，触犯了公司的规章制度：因此公司作出对秦女士开除的处分。,案例,83,PPT学习交流,公司的规章制度存在几处失误？怀孕的女员工可否因迟到早退解除劳动合同?可否因旷工除名？本案的“视为”状