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文档简介

精选文件发出关于公司部门设置和责任的通知为完善公司组织结构,规范组织职能,提高公司运营效率和管理水平,现就公司内部部门设置、相应职能和人员配置等各项通知如下一、公司的组织结构董事会经理办公室会计部合同部采购部营业部前期辅助部施工部现场管理(销售代表)现场销售售后服务出纳员电工会计施工管理人员(项目负责人)水利工程师施工管理人员(项目负责人)公司试行董事会领导下的社长责任制,设立了工程部、前期辅助部、合同部、营业部、采购部、会计部等部门。二、各部门的工作职能1、工程部负责公司的技术管理;1、贯彻技术政策、法规和标准,建立完善技术管理体系,制定技术管理工作、规章制度,监督实施。2 .有责任审查开发项目的重大技术方案。3 .制定或组织审定新技术、新技术、新材料的应用方案。4 .负责施工图纸的审查、图纸的提交、竣工图的审定。5 .负责图纸变更的检定。6 .组织各项工程竣工验收工作,办理工程交接手续。7 .负责工程技术资料和其他工作资料的整理存档。负责开发项目工程质量管理工作;1、认真贯彻上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全的质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。2、负责审查施工单位施工组织设计或质量计划的项目部报告的项目质量计划。3、组织大型设备、大宗材料供应商资质、资格、技术条件审查。4、组织监理单位审查,审查监理计划,调查实施情况。5 .负责工程项目的质量检验和检验。6 .参加工程协调会议,协助项目协调解决应解决的问题。7 .参加基础、结构和竣工验收。8 .组织消防、人防检查工作。9、组织召开工程质量会议,分析质量控制存在的问题,提出改进措施。10 .负责重大质量事故的调查、鉴定处理。验证工程进度工程量,负责意见和工程竣工结算中工程量的验证;负责建筑材料、设备的质量评价;负责施工现场的安全生产和消防监督检查;负责与工程施工及工程质量管理部门的联系;负责制定全体、年、季度、月工程资金计划,检查计划执行情况;完成领导提交的其他工作,与其他部门合作;2、合同部组织工程范围内招标工作,制定招标资格预审文件和招标文件,开展招标资格预审和招标工作及相关批准工作;负责整个工程项目的业主合同管理,监督合同的执行,及时评价合同人的交易情况;审查工程部提出的工程变更部分的工程量增减、工程单价调整、暂定金额支付、工程延期、费用索赔相关资料,并提出处理意见;监理、调查承包人违约行为、收集掌握有关情况、书面报告、对违约人采取措施纠正、按合同处理违约行为;组织整个工程项目合同谈判工作,准备合同文件和相关资料,包括离线工程、业主指定材料场地材料、业主限价供应的其他材料、变更合同条款的各种项目。检验监理审查计量支付合同管理方面工作的计量工程量,审查工程计量报告,支付工程款项;审查计量工程量,审查工程计量报告,参与支付工程价款合同工程竣工验收,组织合同结算;协助工程部编写报告,提交全体、年度、季度资金计划,检查计划的执行情况; 制定资金计划。完成领导提出的其他工作,与其他部门合作。三、前期辅助部负责规划设计、建筑设计、园林景观、市政辅助设计等方案的审查、确认;顾客负责规划、设计批准和相关手续的处理。 组织有关部门对开发项目总图的综合和实施进行总体管理。有责任根据批准的建设项目计划草案咨询各市政辅助主管部门,确定计划草案;负责施工图调查报告的审查,负责发行施工图;负责规划设计咨询,负责规划设计外部联系和协调,确定相关方案;负责项目市政辅助工程施工的准备和协调、各项手续;完成领导工作,与其他部门、部门合作工作。四、财务部认真落实国家经济政策、法令和财经制度,根据实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度和实施方法;组织制定本公司年度、季度、月度计划综合平衡,报告、传达和协调计划,掌握进度计划,分析计划执行情况,协调解决计划执行中的问题;负责在公司年度经营计划中根据投资计划和项目进度计划制定相应的资金需求预测计划和各种财务预算,合理分配资金;负责公司财务会计,组织公司经济会计和会计,实施会计监督,按时编制财务会计报告,按照国家规定完成税务申报、估计、缴纳和减免;负责开发成本控制,组织成本核算工作,负责成本控制分析和财务预结算;规划和协调公司与外部各利益相关方(各银行、税务、财政、相关部门)的财务关系;负责财务物资核查,定期进行资产核查;综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按期提交季节、月度统计报告;完成领导提出的其他工作,与其他部门合作。五、采购部掌握建材市场信息,为工程提供各种建材的最新价格、质量指标和供应能力;与工程部、监理公司合作审核各施工单位的施工组织设计;负责制定材料、设备交付合同;制定甲方供应材料采购计划,按主体工程施工计划和实际进度提前供应各种材料;确定甲方控制材料的品牌、技术指标和供应商,并提前向施工单位提交甲方控制材料的采购通知书;负责与工程部合作,按照合同要求检验监理公司入场的所有材料;协助负责各种甲供材料入库、出库及回收登记的监理公司检查监督现场各种甲供材料和甲控材料的使用情况;与合同部、工程部合作,参与监理公司组织的工程施工中有关费用变更的各种签证和重大隐蔽工程的现场确认;负责甲方供应材料的合同管理和付款审查;完成领导提出的其他工作,与其他部门合作。三、部门人员配置各部门人员配置以合理、高效为原则1、工程部设5人,部门经理1人,水、电工1人,工程管理者

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