行政人事管理制度

行政人事管理系统目录第一章总则2第二章文件管理3第三章文件管理4第四章印章管理5第五章会议管理6第六章保密制度7第七章办公用品和办公设备的管理第八章车辆管理10第九章安全管理11第十章行为准则的管理13第十一章人事管理14第十二章培训20第十三章后勤保障管理21第十四章奖惩制度23第十五章附件26第一章总则第一条为了加强公司的行政管理和人事管理，规范、制度化、规范化各项管理工作，提高企业形象和工作效率，特制定本规定。第二条本规定所称行政人事管理包括文件管理、档案管理、保密原则、印章管理、办公用品和办公设备管理、行为规范管理、人事管理、安全管理、后勤管理、奖惩制度等。第三条本制度适用于武汉爱力动物营养有限公司全体员工。第二章公文管理第四条公文管理是指公文的收发管理。第五条正式文件的接收。1.所有外国官方文件应由行政人事部仔细检查和签署。2.上级主管部门下发的文件，在行政人事部及时附上文件处理借阅表后，必须报相关领导审批。当重要文件需要传达给下属部门时，行政人事部应及时传递。3.行政人事部将根据审批人的指示将文件发送给承办部门或个人，并负责加快承办部门所承办的事项。第六条上级召开相关会议带回的文件和资料，应按照收集和报送程序及时报送行政人事部，不得由个人保管。第七条公文的制作和发布程序。部门组织者起草草案，经负责人审核，行政人事部负责人审核，董事长或总经理签发。行政和人事部将负责登记、编号、印刷和分发。当文件涉及多个部门时，主办部门应与相关部门协商会签，会签稿由部门负责人签字。第八条行政人事部有权根据国家政策和公司规定对稿件进行修改。如果内容不真实，格式不一致，手稿可以退回起草部门。第九条上级下发的文件应注明密级、紧急程度和下发程度。第三章档案管理第十条备案范围公司所有正式文件和其他有参考价值的文件。第十一条档案管理由专人负责，确保原始数据和文件的完整和完整。第十二条借阅和获取档案1.董事长、总经理、副总经理、行政人事部主任可通过档案管理人员办理借阅手续，并直接归档。2.公司其他人员需要借阅文件时，必须经行政人事部批准，并办理借阅手续。第十三条档案的销毁1.未经允许，任何人都无权销毁公司的档案。2.如果根据规定需要销毁，部门负责人应在专人监督下批准销毁。第四章印章管理第十四条公司所有印章(财务印章除外)和介绍信应经行政人事部登记批准，并由专人保管。第十五条日常业务印刷应当经审批第十九条公司定期办公会议由公司行政人事部组织。行政人事部应在会议前一天书面通知所有与会人员会议的主要内容，并在会议后24小时内组织发布会议纪要。第二十条会议纪要的形成和发布：(1)公司定期办公会议的会议记录和决议由行政人事部编制。(2)行政人事部根据会议内容的需要，在限定时间内完成会议纪要和决议的整理。(3)会议纪要和决议形成后，由出席会议的公司领导班子成员签字确认，并抄送相关部门。第二十一条会议纪律1.参加者不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时出席会议的，应提前向会议召集人请假。2.与会者不允许在会议中途退出会议。在特殊情况下，他们只有在主人同意的情况下才能离开。3.会议期间，与会者不得喧哗或来回走动。4.迟到而中途离开座位的人应安静地进出座位，以免干扰会议。5.参与者应该坐直，不吸烟，不窃窃私语。6.会议期间，与会者应认真听取会议内容并做好记录。他们应该关掉手机(或者让手机处于振动状态)；会议期间没有客人。7.参加者应保持场地整洁。不允许随地吐痰和乱扔纸屑。座位应该在会后安排。最终离开会场的人负责关灯和锁门。8.参与者不应无故打断他人，也不应批评发言者。第六章安全体系第二十二条公司秘密关系到企业和员工的根本利益。所有员工都有义务为他们保密，尤其是在对外交流与合作中。第二十三条公司秘密包括以下内容：1.该公司尚未将业务方向、业务规划、开发项目和业务决策付诸实施。2.公司合同、协议、意向书、可行性报告和主要会议记录。3.公司的财务预算报告和各种财务报表及统计报表。4.公司的技术开发数据和计算机中的所有数据。第二十四条严禁复制、复制或传输公司的任何文件(包括使用网络传输)。第二十五条因工作需要超越职权查看文件或材料的，必须经行政人事部门批准。第二十六条开发公司保密产品时，原载体的保存和销毁必须由公司总经理指定的两个不同类型的人员共同进行。第二十七条在对外交流与合作过程中，总经理必须批准公司的保密事项。第二十八条公司员工发现公司秘密已经泄露的，应当立即向公司最高领导人报告，并及时处理。第二十九条严禁在与人交往中泄露公司秘密和在公共场所谈论公司秘密。第三十条违反上述规定的，追究部门领导的责任。情节严重的，公司保留诉讼权利。第七章办公用品和办公设备的管理第三十一条办公用品管理办法1.公司所需办公用品由行政人事部统一采购，各部门根据实际需要使用。如果有紧急需要，只能在行政和人事部门负责人的同意下购买。办公用品只能用于办公目的，任何人不得将它们用于其他目的或个人用途。所有员工都必须爱护办公用品，厉行节约，杜绝浪费，努力降低消耗。2.日常办公用品的购买或正常办公费用的报销须经行政人事部主管审批。大宗货物的购买5.办公人员必须根据实际需要领取办公用品，并亲自签字领取，不得代领。第三十二条办公设备管理1.办公设备的登记和编号办公设备购买后应向行政人事部登记，包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、预期使用寿命、购买地点等基本信息。并由行政部同时编号和归档。2.办公设备的使用2.1在使用办公设备之前，公司员工必须首先掌握正确的使用方法，不知道的情况下不允许随意使用。2.2如果公司员工在使用办公设备时发现任何问题，应随时通知行政部门进行维修，以确保工作的正常进行。2.3公司员工应注意办公设备的维护。一旦发现和调查任何恶意损害，将严肃处理。3.办公室设备的维护和修理3.1办公设备应由行政部或外部维护人员定期维护。3.2办公设备出现问题应及时通知行政部，行政部统一安排维护。3.3如果办公设备因个人原因损坏，维修费用由个人承担。第三十三条文件打印、复印和传真管理1.行政人事部负责印制企业的正式文件。2.各部门需要打字的文件或其他材料，应由部门负责人签字，并报行政人事部审批后，方可安排打字。3.各部门打印的正式文件或相关文件必须一式两份，并提交行政人事部存档。4.除工作之外，所有部门都禁止打印和复印任何文件。5.需要接收传真和复印件的部门或人员应认真填写传真接收登记表。第八章车辆管理第三十四条公司所有车辆由行政人事部监管。第九章安全管理第35条安全1.为了确保公司有一个安全、良好、有序的经营环境，根据有关法律、法规、省市法令和公司的实际情况，各级单位要注意防火、防盗和安全生产。2.公司安全工作必须坚决贯彻“隐患比明火更危险，预防比救灾更好，责任比泰山更重要”的指示，坚持“预防为主，居安思危”的原则3 .各部门要把安全工作纳入重要议事日程，认真研究和安排。贯彻“谁主管，谁负责”的原则，确保公司财产和员工的安全。4.每天值班的公司人员可以在值班期间行使公司领导的权力。处理临时事件并决定应急措施。5.值班人员应指挥、携带并监督保安人员进行巡逻和检查。6.负责预防火灾、盗窃和其他危机事件。7.值班人员应按规定时间在指定地点负责巡逻，旅行期间不得随意外出。值班人员应留在公司指定地点。8.值班人员应每天认真填写交接班记录，并详细填写交接班记录中处理的事项。9.值班人员在工作时间擅自离岗或饮酒，视情节轻重处以50-100元罚款。第三十六条安全防火1.公司的消防安全工作应本着“预防为主，防消结合”的原则，防止事故的发生。2.公司所有员工都应增强防火意识，增强安全防火的责任和义务。3.工作中，各部门负责人对公司和部门的消防安全负责。4.公司所有员工都应了解各种消防设施的情况10.消防通道必须保持畅通，严禁堆放物品堵塞消防通道；严禁违反安全规定搭建临时设施和建筑物。11.无论在工作区还是非工作区，所有员工都不允许随意接电。不要在办公室使用电炉、电线和电器。如果它们磨损了，不符合规格，应及时更换。第三十七条安全生产管理1.生产部门应制定安全生产操作规程，不得违章操作。2.各种机械设备、电气设施的维修、保养，必须由专业维修人员进行。3.电源线和电源设备的维护需要断电。应指派专门人员观察开关。只有在施工完成后才能打开开关。4.电工和维护人员应定期检查和维护公司的所有电路设施和机械设备。5.电工和维修技术员应认真填写设备维修记录。6.车辆驾驶员应严格遵守交通法规，熟知驾驶车辆的技术条件，不违章驾驶，不酒后驾驶，不带病驾驶，防止交通事故的发生。7.车间维修和电工等技术人员必须按规定穿戴劳动防护用品。车间内严禁吸烟。9.加强易燃物品的管理，除在用物品外，必须存放在指定地点。10.作业完成后，应及时清理现场的油污和杂物，并将设备和机械放置在指定位置，以保持施工现场的清洁。11.下班前，所有电气设备必须与之前的电源开关断开。第三十八条安全管理1.公司大门配有警卫，24小时值班，关键部件24小时监控。2.财务部、仓库等重要部门应安装自动报警器，下班后接通报警电源。3.文件、资料、现金、印章和贵重物品不得存放在文件柜或办公桌上。4.出纳员必须按照规定存入现金，不得超过限额。第三十九条公司招聘的员工应当经过必要的考试。关键岗位的工作人员和管理人员必须从居住地公安部门取得证件，以保证工作人员的纯洁。第四十条安全保卫人员应当具有高度的责任心，定期检查和监督安全保卫措施的实施；发现问题，及时消除隐患。因不负责任的工作造成的任何事故都要追究责任。情节严重构成犯罪的，应当移送司法部门追究刑事责任。第十章行为准则的管理第41条员工行为守则1.保持办公室环境整洁。员工每天应提前10分钟到达，并做好清洁和整理工作。每天花时间整理办公桌和抽屉，每天值班人员要做好公共区域的卫生工作，保持办公环境舒适整洁。2.工作环境井然有序。在办公区域，禁止大声喧哗，禁止在工作时间内张贴帖子，禁止谈论与工作无关的事情，禁止在网上聊天和玩游戏，禁止浏览与工作无关的书籍、杂志和报纸。禁止化妆、小吃、随地吐痰、乱扔杂物、烟头等。在工作期间是允许的。中午禁止饮酒。如工作需要，应事先征求主管副总经理的同意。6.严禁员工在工作时间打私人电话或接听电话时通过聊天和寒暄来影响工作和信息的畅通。第十一章人事管理第四十二条考勤制度1.办公室工作人员的正常工作时间是上午8: 30至12: 00和下午1: 00至下午17: 00。如因季节变