关于会议制度

-精品word文档 值得下载 值得拥有-内部备忘录Inner Memoramdum文件名称Subject度假村会议制度拟稿From人力资源部级别Classified非受控审核Verify人力资源部经理：类别/档号Folio天沐庐行2008/037审批Approve总经理：页/份Page1/14收件To各部门签发日期Dare2008年12月2日呈送CC张总、龚副总、郭总助、李总监版本号EditionA/0根据实际经营工作需要，现就正常运营情况下度假村的会议制度作如下规定。一、会议制度- 周一例会- 周三、周五晨会- 每月第一个星期二管理班子会议- 每月25日营销部工作会- 每周各分管领导与分管部门经理工作沟通会- 月度财务分析会- 月度营销分析会二、周一例会时间：每周一8：30am地点：行政会议室参会人员：正、副经理级人员主持人：总经理会议纪要：总经理秘书会议程序：1、行政人事部经理要求大家全体起立，总经理与参会人员互致问候（总经理：“各位同事早上好！”参会人员：“总经理早上好！”）；2、部门经理级人员轮流领读晨读词，领读顺序为：营销部、温泉部、房务部、餐饮部、工程部、安管部、计财部、采购部、总办、人力资源部、质管部；晨读词我们编织健康简单的工作关系，快乐的工作着；我们营造友爱宽容的工作氛围，工作中快乐着；我们拥有坚定的意志和卓越的素质；我们目标明确、紧抓重点、激励下属；我们奉行“执行决定成败”的工作理念；我们充满激情、善于思考、迅速行动；我们相互砥砺，和天沐一起发展！3、各位就坐，会议正式开始，由各部门经理汇报上周工作总结与本周工作计划，以及需要其他部门协调解决的事情，提出需要向领导请示的问题，注意汇报中必须包括“两规范、两完善”的内容；汇报顺序：营销部、温泉部、房务部、餐饮部、工程部、安管部、计财部、采购部、总办、人力资源部、质管部；4、由各分管领导在分管范围内作工作安排，包括对分管部门上周工作的检查情况通报；5、由总经理回复各部门的请示，并布置重点工作；6、由总经理宣布会议结束。三、周三、周五晨会时间：每周三、五8：30am地点：行政会议室参会人员：各部门A级经理及以上管理人员主持人：总经理会议纪要：总经理秘书会议程序：1、行政人事部经理要求大家全体起立，总经理与参会人员互致问候（总经理：“各位同事早上好！”参会人员：“总经理早上好！”）；2、各位就坐，会议正式开始，由各部门汇报前两日已完成的工作与近两日正在进行的工作，上次会议布置工作的完成情况，以及需要各部门协调解决的事情，提出需要向领导请示的问题；部门汇报顺序同周一例会；3、由各分管领导在分管范围内作工作安排；4、由总经理回复各部门的请示，并布置重点工作；5、由总经理宣布会议结束。四、管理班子会议时间：每月第一周周二15：00pm地点：总经理办公室参会人员：管理班子成员主持人：总经理会议内容：1、管理班子成员相互通报所分管部门上月度工作完成情况，本月度主要工作重点，以及需要协调解决的事宜；2、管理班子成员相互通报所分管部门经理上月度的工作绩效评估结果；3、管理班子成员就公司本月度的重点工作事项进行商议；4、总经理作出本月公司重点工作事项指示。五、营销部工作会时间：每月25日15：00pm地点：行政会议室参会人员：分管领导、营销部全体员工主持人：营销部经理会议内容：1、各销售经理汇报个人本月度拜访客户数量、签订协议数量、收集客户反馈意见情况、已获悉的会议及其他消费信息、以及需要协调解决的事项；2、营销部经理通报各位销售经理本月度销售任务完成情况、本月度部门工作总结、预告下月度营销策划活动计划；3、分管领导作出工作指示。六、工作沟通会时间：每周一次地点：各分管领导办公室参会人员：分管领导与分管部门经理一对一会议内容：1、部门经理汇报本周工作计划完成情况，下周工作打算；2、双方就需要协调解决事项进行沟通；3、分管领导对分管部门经理的工作绩效给予点评；4、分管领导作出工作指示。七、月度财务分析会时间：每月16日15：00pm地点：行政会议室参会人员：各部门主管级以上管理人员主持人：财务总监会议内容：1、通报上月度财务收支情况、与预算比较、与上月比较、与往年同期比较等；2、各部门经理就本部门本月度发生的异常费用给予解释说明；3、总经理作出工作指示。八、月度营销分析会时间：每月第一周周五15：00pm地点：行政会议室参会人员：各部门A级经理以上管理人员主持人：营销部经理会议内容：1、通报上月度营销任务完成情况、客源结构分析、人均消费情况、与上月比较、与往年同期比较、与同行比较、宾客意见反馈情况等；2、通报当月已获悉的会议和其他消费信息、以及需要沟通协调事宜；3、总经理作出工作指示。九、会议纪律1、会前各部门参会人员要做好充分准备，汇报应简明扼要；2、各部门参会人员需提前5分钟到达会议室签到，不签到或开会迟到，乐捐50元/次；3、端正会风，会议期间，不得随意走动，应将手机调成静音或震动状态，但不得接听，未经同意离开会议室或手机铃声响或接听电话，乐捐50元/次；4、不得无故缺席，有特殊情况需向会议主持人请假；未经会议主持人许可不参加会议者，乐捐100元/次；5、总经理秘书负责做好行政例会及晨会的会议纪要，会议当日上午整理完成经总经理签发各部门，原件存总经理办公室，周一例会纪要还需传集团行政人事部备案；6、会议结束，各部门要根据会议精神抓紧传达并迅速贯彻