第四讲 信息方法与利用

第四讲信息方法与利用,西南科技大学图书馆信息查询与利用教研室,（理论2学时）,学习目的与要求：通过本部分的学习，要求学生掌握信息查询与利用的常用方法；学会对一个主题进行分析并提取检索词；学会使用常规法、追溯法等查询方法；掌握如何选择检索工具与检索技术；学会利用扩检与缩检评估检索结果；利用比较法与归纳法分析文献；学会文献综述的写作。重点与难点：重点：词间关系分析法；常规法与追溯法；各种检索技术的特点；扩检与缩检。难点：词间关系分析法；追溯法；扩检与缩检的使用技巧；比较法与归纳法。,信息检索与利用流程,如何确定课题名称；如何分析课题需求,在检索过程中如何实施控制,如何整理文献、阅读文献、鉴别信息、分析文献、撰写综述,目录,4.1信息检索课题的选择与制定4.2分析课题信息需求4.3信息检索过程控制4.4信息的整理与文献管理软件4.5信息阅读方法与技巧4.6信息的鉴别与分析4.7综述写作方法,课题的来源与类型,确定一个好的课题是成功的一半!切忌主观臆想,而需要有坚实的理论和实践基础.,对该领域的了解、是否能收集到足够的资料,研究条件、创新性、可行性、意义和价值、成本和收益（寻求便利方法）,1,自己学习和工作中遇到的困难需要解决;2,上级安排的任务;3,自己的兴趣,如何确定课题名称；,4.1信息检索课题的选择与制定,1,我国对外贸易的商品结构变化与未来走向研究,2,出口企业遭遇“反倾销”的对策思考,3,地震对成都房地产市场的影响及对策分析,4,大学英语教学中提高学生创新能力的探索,对外贸易,商品结构,变化规律,出口企业,遭遇“反倾销”,如何应对,地震,房地产,英语教学,学生创新力提升,4.2课题需求分析,a.对课题的陈述和解释b.全面性/专深性c.文献类型d.需求目的e.时间范围f.文献加工深度g.质量h.语种i.能表达课题的概念和检索词,a.课题的定义，研究的内容，当前研究现状,尚未解决的问题,未来发展趋势，相关内容有哪些,例如：课题-低碳经济研究与发展所谓低碳经济，是指在可持续发展理念指导下，通过技术创新、制度创新、产业转型、新能源开发等多种手段，尽可能地减少煤炭石油等高碳能源消耗，减少温室气体排放，达到经济社会发展与生态环境保护双赢的一种经济发展形态。挑战:工业化、城市化、现代化加快推进的中国，正处在能源需求快速增长阶段，大规模基础设施建设不可能停止；“富煤、少气、缺油”的资源条件，决定了中国能源结构以煤为主，低碳能源资源的选择有限。中国经济的主体是第二产业，这决定了能源消费的主要部门是工业，而工业生产技术水平落后，又加重了中国经济的高碳特征。作为发展中国家，中国经济由“高碳”向“低碳”转变的最大制约，是整体科技水平落后，技术研发能力有限。,如何分析课题需求（分析课题的哪些方面）；,b.决定需要收集的资料的全面性或专深性？全面性：形成综述、研究报告，以查全为主专深性：要求资料有深度，形成论文，以查准内容为主,c.决定需要收集的资料的文献类型有哪些？图书、期刊、报纸、学位论文、专利、标准、会议论文、科技报告、网络信息,d.需要收集文献的目的是什么？写论文活动策划或论证写学位论文申请专利做开题报告/论证技术革新写调研报告,e.需要收集的资料的时间范围？（综述：5-10）技术发展初期：相关文献数量较少技术发展高峰期：相关文献数量较多技术发展稳定期：相关文献数量较少,数量,时间,f.需要收集的资料的加工深度要到什么程度？一次文献：期刊原文、图书、报纸二次文献：目录、索引、文摘三次文献：综述、评论、年鉴、百科全书,g.需要收集的文献的质量？收集的文献来自于什么类型的信息源？文献发表自哪些期刊/报纸/其他媒体？文献的被引用率和被下载率如何？文献本身的内容是否具有可靠性、先进性、适用性？,h.需要收集的文献的语种？收集的文献主要为简体中文？英文？亦或是其他语种？,i.需要确定课题所涉及到的检索词,1分析检索课题的内容实质，排除无关概念,（）难加工材料指具有高硬度、高韧性、高耐磨性的材料，包括铝合金、镁合金、高锰钢等。（）绿色切削加工指干式切削、低温切削和绿色湿式切削等。（3）研究、发展与方向是无关概念,案例：检索课题为：难加工材料绿色切削加工的研究发展与方向,检索词：（）难加工材料（）绿色切削加工（）研究发展与方向,2找出隐性主题概念，转换为显性主题概念,如出口企业遭遇“反倾销”的对策隐含的主题概念是“反倾销应诉”,如“人造臂”隐含的主题概念是“假肢”,如“知识产权”隐含的主题概念是“专利权、著作权、版权”,3.利用词间关系,发现相关检索词。,检索词,下位词,同类词,上位词,等同词,等同词：是某种明确概念的不同的表达词。如“计算机”、“computer”、“PC”、“电脑”上位词：指概念上外延更广的主题词，如“植物”是“花”的上位词，“花”是“鲜花”的上位词。,下位词：指概念上内涵更窄的主题词，如“鲜花”是“花”的下位词，“花”是“植物”的下位词。同类词：指与主题词具有某种相同属性的词。故与主题词有同一个上位词的，都是同类词。西部大学生，东部大学生都同一个上位词“大学生”。各自相关文献在研究方法上可能有通用性,4明确复杂课题所提取出的主题概念间的逻辑关系,（铝合金+镁合金+高锰钢）*（干式切削+低温切削+绿色湿式切削）,案例：检索课题为：难加工材料绿色切削加工的研究发展与方向,(需求分析案例)：试分析下列课题大学生心理健康教育研究综述,需求分析,a.根据课题需要，选择全面性地查询有关于大学生心理健康教育方面的文献。b.此课题主要查找的文献类型为图书、期刊论文、学位论文、报纸等。c.目的：写有关于大学生心理健康教育的文献综述。d.此课题主要需要查询的有：一次文献中的论文、译文、专著；二次文献中的文摘、搜索引擎结果；三次文献中的综述文献。,e.确定所查找的相关文献的时间范围。近年来大学生存在心理健康问题的情况有所增加，学界对这一问题的关注程度日益增强，因此相关理论研究的信息也较多，更新速度较快，故选择撰写时间在近五六年内的资料，将时间范围确定在20092014年。f.查询的主要为核心期刊上，被引用率较高的文献。g.中英文都要。,大学生*（心理健康+心理疾病）*教育,h.明确主题概念和逻辑关系,检索词：大学生、心理健康、心理健康教育、研究同位词：心理问题、心理疾病、心理调节、心理健康状况、探索、探讨下位词：贫困大学生、心理健康水平、抽样调查,i.将主题概念转换为检索词,数据库的词表检索,如果数据库包括同义词词表，检索者一定要利用它。有助于选择数据库索引的检索词，也能提供相关词、上位词、下位词。,根据需求情况选择检索工具,4.3信息检索过程控制,a.扩检：当检索得到的结果较少，希望扩大检索范围，提高查全率，可以使用扩检。,扩大数据库利用的数量、类型、范围,减少and算符，多使用or算符连接多个同义词、相关词,扩大检索词的可检字段范围，减少文献的外表特征限制,如何扩检,扩检1,去掉了一个不太重要的检索词（研究）,扩检2,核心期刊-全部期刊,扩大了时间范围,b.缩检：当检索得到的结果较多，希望缩小检索范围，提高查准率，可以使用缩检。,增加and算符，减少or算符连接多个同义词、相关词,采用精确程度更高的词如用“信息检索”代替“信息查找”,缩小检索词的可检字段范围，增加文献的外表特征限制,利用二次检索、高级检索缩小检索范围,如何缩检,缩检1,增加了检索词，并且用and进行连接,缩检2,缩小了时间范围,分类与合并：将课题细化成为不同的主题领域，然后将获取的索引文摘信息根据主题领域与文献类型进行分类；浏览、整理与挑选：将内容广、数量多的主题进一步细分，将内容窄、数量少的主题进一步合并；并且在浏览各个主题下的文献信息（索引文摘）后，剔除重复与无关的记录，判断哪些需要下载原文，并且进一步细分与合并主题；,4.4信息的整理与文献管理软件,后续处理文献的整理,以大学生心理健康教育研究为例,所得文献,统计调查,成因分析,主观因素,客观因素,预防措施,治疗措施,主要存在的心理问题,P87,P99,常用的文献整理工具与软件有Word、NoteFirst、NoteExpress等。,1.使用Word来管理文献书目信息（1）书目信息的保存与全文链接设置（2）以尾注或者脚注方式插入参考文献,文献管理软件,书目信息保存与全文链接设置,以尾注或脚注方式插入参考文献,NoteFirst文献管理软件,NoteFirst是一款文献管理软件，集成了文献收集、文献管理、参考文献自动生成、科研协作交流、图片截取的功能,文件管理把阅读过的文献进行有效管理，便于查找、分类、笔记、引用,文献收集把知网、万方、Springer等文献数据库上看到的文献转入到文献数据库中，把之前收集的全文文献导入到文献数据库中。,论文中参考文献的自动形成在论文写作中直接引用文献数据库中的文献，根据不同期刊引文格式的要求，在文稿中自动形成引文标记，并在文后形成参考文献列表。,参考文献自动校对可以对形成的参考文献的格式、数据正确性进行校对，并形成校对报告。,科研协作交流帮您与同事、朋友、同行及专家进行在线交流共享，共同寻找、开发和利用参考文献资源，搭建科研社区，实现科研协作,四种收集文献资料的方式,利用“文件导入”功能。导入已经下载的文献全文，自动根据文件名称来建立题录文件夹。,2、从在线文献数据库中直接导入文献资料,3、把其他同类软件或者数据库检索结果列表中的题录导入到NoteFirst4、手动录入文献题录信息,二、截图管理,（三）引文管理,4.5信息阅读方法与技巧文献阅读方法,（1）根据文献区分精读和略读。（2）在掌握文献结构的基础上进行阅读（3）注意阅读的顺序（4）优先阅读经典文献和领域内知名专家的文献（5）阅读的时候勤做笔记，并注意捕捉和记录瞬间的灵感。,阅读技巧一：掌握阅读对象的结构,标题,作者及其工作单位,摘要,关键词,论文,引言,正文,研究方法与分析,论文,阅读技巧一：掌握阅读对象的结构,总结与结论,参考文献,论文,阅读技巧一：掌握阅读对象的结构,文摘的结构,摘要是文献的精华部分，是对全文的极度浓缩，通过阅读摘要可以了解文献的主要写作目的和意图，意义、研究方法、创新点和结论使阅读者在不必阅读原文的情况下，就真实地了解原始文献的内容英文摘要分成四大部分，即（1）陈述文章的主要目的和范围；（2）描述文章使用的研究方法；（3）推论或实验的过程；（4）陈述主要结论。,提升我国精品课程网站质量的对策,文章用调查问卷和网站调查等方法对精品课程网站的使用现状进行了调查,针对精品课程网站存在的问题,提出了提高使用率、丰富课程资源、完善网站功能和优化界面等对策。,阅读技巧一：掌握阅读对象的结构,封面,图书,目录,正文,版权页,扉页,封底,前言,阅读技巧二：勤做阅读笔记,阅读笔记可以采用标注、摘录、提纲（要）、心得等方式进行。1）标注式包括标记和批注方式，分别形成符号笔记和批注笔记。2）摘录式摘录，即在阅读时把与自己学习、工作、研究的问题有关的重要段落、核心观点、精彩警辟语句、有用数据和材料等按原文准确无误地抄录下来，并注明其出处，包括题目、作者、出版单位、出版日期，页码等，便于引用和核实3）提要式提纲是用纲要的形式把一本书或一篇文章的论点、论据提纲挚领地叙述出来。4）心得式是在读书之后写出自己的认识、感想、体会和得到的启发与收获的一种笔记。,阅读技巧三：优先阅读重要文献,读地位经典、质量上乘、内容新颖的重要文献注意文章的参考价值,经典力作,被引用次数,国内外代表性学者的论文,国内外代表性实验室的论文,CNKI指数搜索中提供的经典文献案例：与数字图书馆相关的经典文献,可靠性评价：信息的真实、完整和准确程度。先进性评价：信息的新颖、超前、领先程度。适用性评价：信息对于信息需求主体的可利用程度。,文献信息的鉴别,4.5信息的鉴别与分析,从文献作者身份判断：有名望的、著名的作者比如著名研究机构的研究人员、著名大学的教授、高级研究人员，写作态度比较严肃，文章一般是可信的。从文献出版单位判断：著名学术团体、研究机构、行业协会、国际组织等发表的文献资料可信度较高；从文献类型判断：专业性图书期刊论文、原始档案资料、技术图纸、实验报告、标准文献、法律法规、百科全书、年鉴一般信息比较可靠；,a.可靠性：信息的真实、完整和准确程度。,从信息内容判断：注意看文献是否观点鲜明、论据充分、论证严密、表述明确、逻辑性强，数学运算是否正确、图表是否规范；一般论文的参考文献权威性也比较大；文献是否为最终成果，最终成果可靠性比阶段性成果大；,从外界对信息反映判断：被社会肯定的理论、方法、技术；用于指导实践并有成效的理论、方针、政策；用于实际工作的科研成果；被引用率较高的文献；都是被认可的信息，可靠性较高；,从信息外部特征判断：进行中的项目的实验小结、技术档案；刚获得学位的论文；最新出版的期刊论文、专利文献，最近版次的图书，所揭示的信息相对先进；内容相近或者同一主题，新发表的或者修订过的文献具有较强的新颖性；从某一主题在某一时期的文献数量也可以判断其新颖性；,b.先进性：信息的新颖、超前、领先程度。,从信息内容特征判断：理论性成果是否提出了新的假设、原理、结论或者应用方法；技术性产品可通过同类技术产品，比较其是否提高了技术参数水平、改进了结构、增强了性能或者扩大了应用领域；,c.适用性：信息对于信息需求主体的可利用程度。评价方法：从研究课题的相似程度判断从自身需求目的和接受能力判断,小练习,判断下列5篇观点相同文献的优先选择顺序：,文献分析方法,常用的文献分析方法：1.比较法2.归纳法,根据特定问题的需要，对大量相关文献的内容进行深层次的思维加工和分析研究，充分吸收多名作者的观点和研究成果，形成有助于问题解决的新信息的信息劳动过程。,1.比较法比较法是比较对象异同，进行优劣判断的方法。主要分为纵向比较、横向比较与纵横比较。纵向比较：对不同历史时期的同一对象进行比较，具有时间顺序的特点；横向比较：对同一时期、同一标准下的同类的不同对象进行比较；纵横比较：把纵向比较与横向比较结合起来的比较方法；,比较法是最常用的思维方法。对比文献中公开的与主题相关的科学技术内容单独地进行比较,而不是对文献的全部内容进行比较,注意比较它们的研究对象、研究方法、研究结果、成果效果和相关性。,比较两篇文献：文献一.不同年级大学生心理健康状况及其影响因素的调查文献二.不同年级大学生心理健康状况比较与分析,2.归纳法又叫归纳推理，在文献分析中就是从认识文献的个别性到认识一般性的推理方法。,浅析高校图书馆在大学生心理健康教育中的责任一文统计的大学生在图书馆中部分不良行为：,通过这些现象作者归纳出了目前大学生存在的心理问题，主要包括有：1.学习择业压力大2.心理失衡3.人际关系不和谐4.情感问题,利用文献结构要素比较分析表（案例）,P41,4.7综述写作规则与格式,1.综述的定义综述是在对某一特定课题的原始研究论文中的数据、资料和主要观点进行收集、整理、分析与研究的基础上，撰写出的关于某课题的文献报告，它对相关文献群进行分析研究，概括出该课题的历史背景、研究现状、动态及未来发展趋势。,2.综述的作用,（1）全面系统地反映某一课题的历史沿革、当前现状和未来趋势，节约读者时间。（2）综述一般要引用大量文献资源，读者能在短时间内掌握这些文献线索。（3）科研和管理部门依据以制定计划和规划。（4）避免重复劳动，提高研究的意义和价值。,应用领域（1）期刊论文引言；（2）学位论文的开题报告和绪论；（3）申请科研项目的项目论证部分；（4）单独作为文章发表；,3.综述的特点,叙述性事实性评论性预测性,叙述性对某一课题大量文献中所探讨的问题进行综合分析。提取主要内容及研究成果，并加以概括的叙述客观地反映原始文献中的学术观点和见解目的：综合地了解某一课题的研究现状、成果及发展趋势,事实性对某一文献中的事实资料进行系统的排比，并附以其它资料的一种综述对数字、计算方法、技术方法、具体方案、实验参数等进行展示、比较和分析以表格的形式，表达具体的事实资料纵、横向对比的方式，进行一些评价和解释,评论性对某一课题文献进行全面深入的分析研究，并从而提出论证和评价的一种综述“评”：文献进行浓缩组织，而且要进一步提出自己的观点和见解针对今后的发展动向提出有分析有根据的建议,预测性对某一课题的有关文献进行科学的分析综合，并着重对未来发展趋势进行预测根据与课题有关的大量数据、文献分析、现状调查，通过逻辑推理、数学演绎，乃至大胆的想象得出有关课题研究对象未来发展的预测信息,如奈斯比特著：亚洲大趋势,4.综述写作的步骤：一、选题（1）根据自己的掌控能力确定题目范围，题目不宜太大，方便收集资料，保证综述能够完成。心理健康研究综述大学生心理健康研究综述大学生心理健康预防策略研究综述红楼梦研究综述近五年红楼梦研究综述（2）选择自己熟悉的领域。（3）学术价值+现实意义。（4）具有创新性。（5）能收集到较新的参考文献。,如：青少年网络道德研究综述特高压输电技术研究和应用综述中国软件产业发展研究综述,综述写作的步骤：二、尽量全面、大量地收集和选择文献（1）定期出版物和连续出版物，包括国内外杂志、通报、论文集、报纸；（2）科技报告；（3）科学专著、学位论文（4）统计资料（5）发明、专利及标准文献（6）专家国外考察报告及各种书面调查资料（7）会议论文（8）政府出版物（五年工作计划等）（9）公司企业的报告、报表及其它资料（10）网上资料,三、分析研究资料对收集的文献进行分析研究，抽取出有价值的素材，加以鉴别和整理，并进而形成自己的观点和见解。,可靠性先进性适用性,三、分析研究资料利用文献结构要素比较分析表,四、系统编写组织材料问题分析法：将有关课题的关键性问题抽取出来，以这些问题为目标组织材料和观点；时间顺序法：按按照时间阶段，组织各种材料和观点；观点罗列法：将有关的观点、数据、方案一一列举说明，然后提出编者的分析、比较和评论；内容主要来源于第三步骤中的分析表格,P41,实例：大学生心理健康教育研究综述,1，大学生主要存在的心理问题2，大学生心理问题的成因主观因素：杨江水、齐平、安莉娟等认为，大学生产生心理问题的主观因素包含在以下两个方面：（1）个性特征：内向、敏感，受暗示性强。（2）认知偏差：在自我认识上，。客观因素：赫丽红、肖耀南等认为，社会、家庭和学校是影响学生心理状况的三大客体。（1）国内外各种思潮观念的撞击，社会竞争压力加大，；（2）家庭教育忽视学生独立意识和自主能力的培养，；（3）学校重知识轻心理教育培养模式的影响，3，大学生心理健康教育现状4，大学生心理健康教育的改进措施,五、按照综述的结构进行撰写题目选择具有研究价值和可行性的题目。引言（前言）研究的原因、目的和基础正文来源于第4步骤结论（建议）对当前研究现状态作一个总的概述。参考文献,引言,研究的原因、目的、意义和基础，当前尚未解决的问题，100字-400字例如：1、引言心理健康教育是走进人的心灵深处的工作，是一种提高生命质量的事业。随着社会的发展，经济体制、社会结构、价值观念的变化对大学生的影响越来越强烈。大学生的心理问题越来越复杂，加强大学生的心理健康教育已受到社会各界的广泛关注。,正文：大学生心理健康教育研究综述,1，大学生主要存在的心理问题2，大学生心理问题的成因主观因素：杨江水、齐平、安莉娟等认为，大学生产生心理问题的主观因素包含在以下两个方面：（1）个性特征：内向、敏感，受暗示性强。（2）认知偏差：在自我认识上，。客观因素：赫丽红、肖耀南等认为，社会、家庭和学校是影响学生心理状况的三大客体。（1）国内外各种思潮观念的撞击，社会竞争压力加大，；（2）家庭教育忽视学生独立意识和自主能力的培养，；（3）学校重知识轻心理教育培养模式的影响，3，大学生心理健康教育现状4，大学生心理健康教育的改进措施,结论,重点评议主体部分所阐述内容，简要概括文章的主要结论，表达自己的见解，提出尚待解决的问题例如：谢杨著独生子女心理健康研究综述的结论3、结论独生子女心理健康研究一直是学术界的热点，研究者们从不同的角度对独生子女的心理健康问题进行研究，对于独生子女心理健康问题的研究还可以在以下几个方面有更大的突破：（一）关注除了大学生群体之外的青少年独生子女。（二）父母对独生子女心理健康的关注度。,参考文献（Reference）,撰写文献综述，需要引用大量的参考文献。因为它不仅表示对被引用文献作者的尊重及引用文献的依据，而且为读者深入探讨有关问题提供了文献查找线索。同时，它也是自己做毕业设计时的资料库清单。它的篇幅甚至有可