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文档简介

操作指导（文字部分）：PO的执行与跟踪【FF Buyer】1. 管理在途PO（1） FF Buyer需及时跟踪在途PO的状态,定期在POL系统(或行政复核系统)中提取在途PO清单发供应商,要求供应商至少应每周一次定期提供所有在途PO的状态资料；对于无需提供这类资料的供应商，可采用定期的面晤、电话沟通、邮件往来交流PO执行情况、库存检查等其它有效方式跟踪在途PO。（2） 对供货出现异常的项目，与CEG Buyer协同处理。对不能妥善处理并可能导致重大供应影响的项目，按分层分级原则制度逐层向上级主管通报。（3） 根据供应商反馈到货信息，维护订约日期并在Description维护具体到货情况。2. 订约日期维护FF Buyer必须及时维护PO订约日期，使其能真实地反映供应商承诺的供货日期，参见“ISC/S-02-01-03 /W06 PO更改操作指导书”有关修改订约日期的部分。3. 过期PO检查与处理（1） 过期PO检查：FF Buyer应每天在ERP系统中查询过期PO报警信息，并及时与供应商确认新交货日期，根据确认后的交货日期维护PO订约日期；（2） 过期PO处理：如属于供应商的过失而影响按时交货的，则与供应商商谈解决，按结果修改订约日期，并将此情况反馈给专家团记录供应商过失。4. PO的关闭对于除华为技术、服务公司、控股公司、华为培训学院、华为移动的PO外，其他子公司的PO在中央收发部收货后，由中央收发部定期通知采购员，由采购员手工关闭系统中响应的PO。操作指导（含ERP操作界面）： 一、 PO执行与跟踪操作如下： 从POL系统中提取在途的PO清单：步骤一、在POL中选择“订单未到货查询” ，再输入“采购员”“订约日期”,点击左上角的“P”（如下图）步骤二、在途订单清单数据提取后，点击右上角“X”另存为“Excel with headers”（如下图）或者在“行政复核”中提取在途订单的清单，“在未交货完毕”前打“P”点击“查询”将查询结果点击“另存为”Excel文件（如下图）将提取的清单发相应的供应商，根据供应商反馈到货信息，维护订约日期并在Description维护具体到货情况。步骤三、进入HW Po Mobify Promised Date界面（如下图）步骤四、按“F11”输入PO号，按“Ctrl+F11”打开PO，在订约日期处维护订约日期（如下图）步骤四、根据供应商反馈到货信息，在Description维护具体到货情况（如下图）步骤五、根据中央收发部反馈的到货信息（在华为技术帐套下的子公司P
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