第一讲 Excel基本知识、工作表的建立与编辑

说明在本节中，您需要提供与演示文稿相对应的讲义。首先谈Excel的基本知识，工作表的创建和编辑1.Excel基础知识Excel 2010是Office 2010套件软件系统的重要成员，称为电子表格软件。 Excel 2010随着Office软件版本的更新而更新，增强了功能。 Excel 2010广泛应用于财务、统计、营销、管理、教育、科研等需要数据收集、整理、分析和处理的领域。 本课程中介绍的Excel是Excel 2010软件。Excel的启动和停止的方法与之前的Word的启动和停止相似，因此在此不复述。2.Excel窗口的结构由于是相同的构造，所以以下表示图4-1。图4-1 Excel窗口结构3.Excel的数据类型在Excel中，数据分为数字(数字)、字符(文本)、逻辑(布尔)和错误值4种。(1)数字数据数字数据：由十进制(09 )、小数点(.)、符号(，- )、百分比符号(% )、千位分隔符号(，)、指数符号(e或e )、货币符号(y、$、US$ )等组合而成。 例如65、-58.7、78.45%、2.26e4、1、1，451.34等都是表示规则数字数据(数值)。日期和时间：数字数据有两种特殊的数据：日期和时间。 日期的显示格式通常为yyyy/mm/dd或yyyy-mm-dd，2013/11/22是表示日期的特殊数值，表示2013年11月22日。 时间的表示形式通常为hh:mm:ss或hh:mm，如163363535305，为16时18分5秒，如9:28，为上午9时28分。如果在单元格中输入包含日期和时间的数字，默认情况下会自动右对齐。(2)文字数据字符数据的构成：英文字符、汉字、数字、标点符号、符号等计算机可使用的所有字符(称为Unicode字符集)按顺序排列。 Excel、姓名、电脑、120、xhl2、3楼2号等都是文字资料(文字)。输入文本和数字数据：如果在单元格中输入文本或数字数据，则可以直接通过键盘输入。如果需要将数字数据用作文本数据，则不能直接输入。 首先在开头(前缀、开头)输入半角单引号，然后输入是正确的。 当然，在输入文本的情况下，没有必要输入其两侧的双引号，是为了与数字数据区别而写的。 直接在单元格中输入206将被视为数字，输入206将被视为文本206。 一般的邮政编码、学校编号、身份证号码、手机号码等可以作为数字数据存储。当文本显示在单元格中时，文本将自动左对齐。 特别是，如果文本为数字，则单元格左上角将显示绿色的小提升角，以区别于数字数据的显示。数字和字符数据运算：可以对数字进行加法运算()、减法运算(-)、乘法运算(* )、除法运算(/)和幂运算(a )、百分比(% )等算术运算也可以进行判断大小的比较运算。 比较运算符有六种类型：相等(=)、大于(=)、小于(=)、小于(=)和不等于()。 对于文字数据，只能进行连接运算(连接运算)和需要判断大小的各种比较运算。 如果比较两个文字数据，则针对西文字比较对应的ASCII代码的大小，针对汉字比较对应的拼音文字的大小，拼音文字的大小当然由对应的ASCII代码的大小决定。(3)逻辑数据逻辑数据是两个特定的标识符： TRUE和FALSE，可以同时使用大小写。 TRUE表示逻辑值“真”，FALSE表示逻辑值“假”。 比较运算两个数值或文本数据时，其运算结果为真或假的逻辑值。 如果92的运算结果为TRUE，则“ABC”=“FGAV”的运算结果为FALSE。(4)错误值错误值数据会自动显示，因为单元格输入和编辑错误，因此提醒用户进行修改。 错误值为“#div/0！ 如果为，则此单元格的输入表达式包含除数为0的错误，错误值为“#VALUE！ 中描述的场景，使用下列步骤创建明细表，以便在概念设计中分析体量的外表面积。4 .工作簿文件的数据结构(1)工作簿文件的构成每个工作簿文件由多个工作表组成，每个工作表都是具有矩阵结构的二维表表，表的最小可处理单位是单元格。 通常，使用一个工作簿文件来处理实际应用程序的归档文件，如员工简历文件、财务报告文件、教育管理文件和商品营销文件。(2)工作表的数据结构工作表将第一行称为表项行或标题行，它是一个二维数据表，显示整个表的结构，并描述下一行中数据的共同属性。 学生表的学号、姓名、性别、年龄、联系电话、出生地等属性(字段)构成了此工作表的标题行。 从标题行开始按顺序被赋予的各行的数据(记录)，基于共同的属性按每件事被具体记述。 学生表各行的记录是每个学生的具体信息记述。 如果学生的学号是001251，姓名是程兰，性别是女性，年龄是16岁，联系人出身是上海，那么对应的信息就记载为“001251程兰海”。 这样，多个记录就可以构成一个工作表。5 .创建工作表和数据录入启动Excel时，屏幕上将显示Excel应用程序窗口(主界面窗口)，并自动创建名为“工作簿1”的电子工作簿文件，同时自动生成三个工作表。 对应的标签依次为Sheet1、Sheet2、Sheet3，Sheet1自动成为活动工作表。选择要编辑的工作表，然后输入数据。 将数据输入单元格的方法有直接通过键盘输入的方法、通过下拉列表输入的方法、通过系统存储器输入的方法、使用焊盘功能输入的方法等各种方法，能够适应各种各样的状况。6 .数据编辑方法编辑数据的方法包括数据的选择、剪切、复制、粘贴、改写、修改、插入、删除、删除、取消、还原、检索、替换等。 选择是以输入、编辑、处理数据为前提，先选择后操作。(1)数据的选择、剪切、复制、粘贴(二)数据的改写和修改；(三)插入和删除数据；(4)清除数据(五)取消和恢复操作(6)检索和置换操作7 .单元格格式电子表格中的每个单元格都主要包含内容和格式(包括注释)。 单元格的内容是保存在其中的数字、文字、逻辑数据，可以输入或编辑单元格的内容等处理。 单元格格式为标准格式，标准格式中字体为宋体，字形为标准，大小为11，文字、数字、逻辑数据分别以左、右、中央对齐显示，文字颜色自动(接近黑色)，单元格周围没有边框，单元格基板自动(接近白色)，没有图案。 根据用户的需要，通常需要单独设置单元格格式。(1)单元格格式设置对话框选择要更改格式的单元格或区域，右键单击并从快捷菜单中选择“格式化单元格”命令后，将显示“格式化单元格”对话框。 格式储存格(format cell )对话方块包含六个标签：数字、对齐、字型、边框、填充和保护，如图4-所示。 选择其中一个选项卡可完成相应的格式设置。图4-2“格式单元格”对话框(2)格式化工具按钮格式单元格除了使用“格式单元格”对话框外，还经常使用“开始”选项卡上的“格式设置工具”按钮(图4-3 )。图4-3格式工具栏(3)矩阵大小的设定您可以修改电子表格中每列的宽度和行高。 如果在单元格中输入或编辑的数据宽度大于该单元格的列宽，则必须更改列宽(如果不能成功显示)。 改变列宽或行高的最简单方法是：首先，将鼠标移动到两列或行之间的边界线上，鼠标将变为“十”字形，并且水平线(或垂直线)的两端都有箭头，因此只需单击并拖动鼠标，然后增加或减少一定距离并释放鼠标即可。 另一种方法是单击“开始”选项卡的“单元格”组中的“格式”按钮，然后从显示的下拉菜单中选择适当的选项。(4)条件格式设定如果要对工作表中某列的数据进行排名，则可以使用条件格式进行设置。 单击“开始”选项卡“样式”区域中的“条件格式”按钮可打开此功能的下拉菜单，如图4-4所示。 此菜单包含“突出显示单元格规则”、“项选择规则”、“数据栏”、“级别校正”和“图标集”等选项，单击其中一个选项可显示下一级别的菜单。图4-4条件格式要清除选定区域的条件格式或清除整个工作表中设置的条件格式，请单击图4-4中的“清除规则”选项，然后从打开的子菜单中选择“清除选定单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。8 .工作表的整体操作(1)选择工作表(2)插入工作表(3)删除工作表(4)工作表的移动和复制(5)更改工作表的名称(6)变更工作表标签颜色的工作表用录像带给你看9 .打印工作表工作表的打印输出需要“文件”菜单，如果选择“打印”命令，则打开进行打印设定的页面，例如设定打印份数、追加或选择打印机、选择打印范围(活动的工作表、工作簿整体、选择的区域)、打印用纸的用纸方向的选择、打印边距的设定等如果进行了必要的设定，随时可以在该页的右半部分看到打印页的效果。 最后，单击页面左上角的“打印”按钮进行打印。10 .在工作表中添加微型图表微型图表是Microsoft Excel 2010的新功能，是工作表单元格的微型图表，可视化地显示数据。 在Excel工作表中，在行或列中显示的数据是有用的，但是数据的分布