农民专业合作社管理制度(示范文本)

农民专业合作社管理制度(示范文本)一、职员(代表)大会制度一、职员(代表)大会由全员(代表)组成，是本公司的最高权力机关，行使以下职权1 .审议和修改本公司章程和各项规章制度2、选举理事长、理事、监事会成员，罢免3 .确定员工的出资标准，增加或减少出资4 .审议批准年度财务预算和决算方案5 .审议批准年度收入盈馀分配方案和损失处理方案六、审议批准理事会，执行监事(或监事会)提出的年度业务报告7 .决定处置重大财产、对外投资、对外担保和生产经营活动中的其他重大事项8 .决议合并、个别、解散、清算和对外联盟等9 .决定采用经营管理人员和专业技术人员人数、资格和任期十、听取理事长或理事会成员关于变动情况的报告11 .决定其他重要事项。二、召开成员大会，出席人数必须达到职员(代表)总数的三分之二以上。 员工(代表)进行大会选举或决议时，本公司成员的表决权总数的过半数必须通过的章程修改、合并、个别、解散的决议必须通过本公司成员的表决权总数的三分之二以上。 章程对表决权数有较高规定的，从其规定。三、职员(代表)的大会选举和表决，每人实行一票制，成员各享一票的基本表决权。 出资额或与本公司交易量(额)大的员工可按照章程规定享有附加表决权。 本公司的附加表决权总投票数不得超过本公司职员的基本表决权总投票数的20%。 每次成员大会召开，有附加表决权的员工及其附加表决权数必须通知出席会议的员工。四、召集员工(代表)大会由章程规定，每年至少举行一次例会。 有下列情形之一的，应在二十天内召开临时成员(代表)大会： 三十%以上成员建议的监事或者执行监事会建议章程规定的其他情况。五、职员(代表)大会必须将议题的决定作为会议记录，出席会议的职员必须在会议记录上签字。六、本公司职员超过一百五十人，可按章程规定设立职员代表大会。 职工代表大会可按章程规定行使部分成员大会(或全部职权)。二、理事会的工作制度一、理事会是合作社的执行机构，对职员(代表)大会负责。二、理事会由57名理事构成，理事长1名、副理事长1名、理事35名。 理事会的成员在职员(代表)大会上从总公司职员中选出，任期为3年，可以再次当选。三、理事会的责任1 .召开员工(代表)大会报告工作，执行员工(代表)大会决议2、制定本公司的发展计划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等，提交员工(代表)大会审议3、制定年度财务预结算、收益分配和损失补偿等方案，提交员工(代表)大会审议4 .组织和实施员工培训和各种合作活动5、管理本公司资产和财务，保障本公司财产安全6、接受、回答、处理监事或监事会提出的问题和建议7 .决定员工入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项8 .决定聘请或解聘本公司经理、财务会计人员和其他专业技术人员9 .履行职员(代表)大会赋予的其他职权。四、理事会表决制度理事会会议的表决，每人执行一票。 重大事项可以集体讨论，经理事三分之二以上同意决定。 理事会议事项形成会议记录，出席会议的理事必须签署会议记录。 理事个人对某项决议意见不一致的，其意见应记入会议记录并签署。 与监事(或监事长)举行社长列席理事会会议，理事会会议可列席3至5名职员代表，列席者无表决权。五、理事会收到监事会提问和建议的书面通知后，应在7个工作日内答复。六、本公司董事长为合作社法定代表人，其主要责任如下：1 .召集并主持理事会会议，按章程主持职员(代表)大会2、签署本公司员工的出资证明书3、签署或解聘本公司经理、财务会计人员和其他专业技术人员的聘书4 .执行员工(代表)大会和理事会决议，检查决议的实施情况5、代表总公司签订合同等6 .履行职员(代表)大会赋予的其他职权。三、监事会的工作制度一、监事会(执行监事)是合作社的监督机构，代表全体员工监督合作社的财务和业务执行情况。二、监事会由三人组成(或设监事一人)，设监事长一人。 监事会成员(执行监事)由社员(代表)大会由总公司社员选出，任期每三年可连任。 合作社理事长、理事、会计和财务负责人不得兼任监事。三、监事会(执行监事)职责。1 .监督理事会职员(代表)大会决议和本公司章程的执行情况2、监督检查总公司生产经营情况，负责总公司财务审计监察工作三、监督理事长或理事会成员和经理履行职责的情况4 .向职员(代表)大会提交年度审计报告五、向董事长或理事会提出工作问题和改进建议6 .建议召开临时职员(代表)大会7、代表总公司记录董事和总公司业务交易时的业务交易量(额)状况8 .履行职员(代表)在大会赋予的其他职责四、监事会会议由监事长召集，监事长因故不能召集会议的，可以委托其他监事召集。五、监事会会议表决每人一票。 监事会会议只有三分之二以上监事出席才能召开。 重大事项决议经三分之二以上监事同意后才生效。六、监事会议事事项应形成会议记录。 出席会议的监事应在会议记录上签字。 监事个人对某项决议意见不同的，其意见也应记入会议记录并签名。四、议事规则制度一、本公司按照“成员(代表)大会决定、理事会执行、监事会监督、成员团结合作”的民主管理机制运行。二、成员(代表)大会应按章程规定召集和主持，其选举、决议、表决在充分贯彻讨论的基础上，根据其内容充分发扬民主原则，以举手通过、举手投票、投票的决定方式民主进行。三、理事会实施集体指导、分工责任、民主集中制的理事会由理事长主持其职权范围内的研究决定事务，决定制定向成员(代表)征求审议事项的方案的事务，一律以投票方式进行表决。四、监事会由监事长主办(执行监事负责总公司监督)，按照章程规定的职责，研究制定监督检查理事会及其成员、经营管理人员、合作社成员的方法和方案，提出提问建议内容、方式和答复要求。 监事会(监事执行)有在书面提出疑问的同时，书面通知停止提出异议的对象行为的权利，回答通过后解除的被质疑者的回答说明不明确或者不能整理的，根据提问问题的大小和被质疑者的不同，向理事会或者成员(代表)大会要求表决来解决五、根据全体员工的居住分布情况和生产情况，实施董事、监事、员工代表的分工联络员工制度，上传社工意图，开展生产经营指导服务，确保信息流畅、运营有序。五、员工管理联络制度一、入社管理1 .入社条件和手续。 从事与本公司业务直接相关的生产经营活动的公民，以及企业、事业单位或社会团体，按照理事会规定的入社条件，自己加入本公司，承认并遵守本公司的章程和管理制度，以书面形式向本公司提出申请，填写入社申请书，经本公司理事会讨论通过后，登记员工名册，发行员工证2、员工比率规定。 本公司成员中，农民必须占成员总数的80%。 成员总数在20人以下时，团体成员可有1人的成员总数超过20人时，团体成员不得超过成员总数的5%。二、员工的义务1、遵守本公司章程和各项规章制度，执行职员(代表)大会和理事会的决议2、按章程规定向本公司出资3、积极参与本公司各项业务活动，接受本公司提供的技术指导，按照本公司制定的质量标准和生产技术规程从事生产，履行与本公司签订的业务合同，发挥互助合作精神，共同发展4、维护本公司利益，重视生产经营设施，保护本公司员工的共享财产5、不从事有损本公司员工共同利益的活动6、本公司或者本公司其他员工拥有的债权，已预约或者已预约但尚未支付的出资金额，不得抵销本公司或者本公司其他员工的债务7 .承担本公司的损失8 .员工共同表决的其他义务。三、职工退休、死亡和除名管理1、员工要求辞职的，应在会计年度结束前3个月(团体员工辞职的，会计年度结束前6个月)向理事会提出书面声明，填写社退社申请书，办理辞职手续。 从公司辞职的员工资格，在该会计年度结束时结束，进行本会计年度结算后一个月内从公司辞职的财务结算。 本公司经营充满收益的，按照本公司的规定，返还该员工账户上记载的资金份额和公积金份额，返还相应收益的经营损失，减去应分配的损失额。 员工在没有资格之前必须继续履行和本公司签订的业务合同。2、成员有下列情形之一的，经理事会讨论除名：(一)不履行成员义务，受教育无效的；(二)严重损害本公司名誉或利益的；(三)成员商定的其他情况。 本公司对被除名的成员，退还其成员账户上记载的出资额和公积金的分配，清算其应负担的债务，返还其相应的收益。 在第(2)款中被除名的，应给予本公司相应的赔偿。3、员工死亡，其法定继承人符合法律和章程规定的条件，一个月内提出入社申请，填写入社申请书，经理事会讨论办理入社手续，继承被继承人和本公司债务。 否则，退出公司处理。4、合作社应当退出公司，死亡，立即回收除名成员社员证，按规定撤销职员资格。四、员工联络制度根据全体员工的居住分布情况和生产经营情况，按董事、监事(或员工代表)分工员工制度，有意上传社工，开展生产经营指导服务，确保信息顺畅、运营有序。六、生产销售管理制度一、统一生产计划合作社根据市场需求和本公司产品的实际情况，统一制定年度生产计划和各阶段的生产计划，员工(或生产场、加工厂)按照生产计划执行生产，与合作社签订生产合同，将计划合同定为“八定”。 即规定面积产量、质量规格规定农资农机需求的技术服务规定安全生产责任规定产品销售方法的加工要求规定管理者工资报酬奖励处罚。二、统一供应农业资金合作社根据生产需求和技术要求，为员工(或生产厂、加工厂)购买和供应生产资料和设备。 实施规模采购，努力降低员工的生产成本。 合作社统筹供应的农资必须保证质量，符合我公司的各种生产和质量安全技术标准。 否则，损害由负责采购的当事人赔偿。三、统一技术标准合作社应质量安全要求，统一制定、实施生产技术规程，按产品质量标准组织生产，逐步建立产品质量跟踪、检测监督等制度。四、统一产品认证合作社统一认定无公害基地、无公害农产品、有机产品和地方品牌、品牌名称商标等，提高产品品牌和等级。五、统一指导服务合作社由管理者(或员工代表)实施生产区域、产业产品的品种责任制，对员工(或生产场、加工厂)统一产前、产后指导服务和管理。 合作社根据任务的完成情况审核发放管理者的报酬和补助。 由于指导服务不足，造成损失由负责人赔偿。六、统一加工销售1、合作社统一生产加工，统一商标品牌，统一包装销售。 积极开拓市场，扩大销售网络，寻求定向加工，降低销售费用，努力提高产品增值。2、在合作社收购员工产品的阶段，要严格执行合同规定的收购质量、价格、数量，公平公正地对待员工，厚度薄的员工要维护本公司的形象和利益，保证信誉，不贪图小利，员工要服从统一的指挥。 必须按照统一的时间表，在规定时间内保证质量保证量的销售产品，使产品能够及时加工、包装、运输，进入市场。3、产品销售加工期间，合作社确保信息，根据市场行情，随时公布产品销售的品种、质量、价格以及销售方法和要求，员工及时采集、整理、分级、包装，将产品投放市场。 合作社应当确定专家，定期收购、存储、运输产品和销售产品，按员工、生产场所、产品种类、质量标准、客户、市场分别制作总帐，进行统计分析，指导、安排加工、存储和销售。七、资产财务管理制度一、管理机构理事会负责本公司资产财务管理的全面工作。 监事会负责本公司财务资产监督和内部审计工作。 会计负责总分类帐和子分类帐的编制，财务收支、成本费用的计算、会计报告的编制和会计文件的管理。 出纳负责现金分录、银行存款分录、合作社资金收支、账户转账和支付。二、管理内容合作社资产的财务管理包括流动资产、农业资产、对外投资、固定资产、无形资产等管理。 合作社资金管理包括成员出资、按会计年度从盈馀中提取的公积金和公益金、未分配盈馀、国家支助资金、他人捐款和其他资金。 任何部门和个人不得侵犯农民专业合作社及其成员的合法财产，不得挪用、扣留、私分或其他方式。三、资产管理我公司的资产实行内部牵制制度管理和登记注册责任管理。1、在资产采购、检验、保管、使用、处置等阶段实施“五分钟”。 即采购计划和审查、审查和采购、采购和检查的保管、保管和使用的审查、处分和审查相互分开，相互牵制、监督。2、建立帐簿登记责任制度，确定专业董事登记购买、检验和保管、使用资产，建立帐簿，落实责任。 造成资产损失或浪费，或者无法挽回的，其直接和间接损失由责任人赔偿。 会计科(部、科)应根据本公司的实际情况，决定消耗品的使用期限和周期、固定资产的折旧年数和比率，按照事实要求的原则决定资产的折旧。 会计科(部、事务)应定期核对实物资产的账簿、账簿、账簿，向理事会提出实物资产核对报告，并提出实物资产管理问题的解决方案。 加强对我公司商标、土地使用权、非专利技术、营业权等无形资产的管理，防止无形资产流失。四、帐目管理我公司现金、各种存款、账簿、支票和印鉴应当按规定妥善管理。 支票和印鉴不能由同一个人保管。 账簿保管安全，不得遗失。 因保管现金、存款、账簿而损失的，由当事人赔偿。 本公司银行账号、账户不得贷款、贷款、转让。 不得借入公款。 禁止以合作社名称向其他公司和个人提供担保。 本公司应收账款和临时支付项目应当当事人及时整理结算，长期不得记帐的规定时间内未