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文档简介
会计电算化论文关于公路施工企业会计电算化系统应用中的理由其解决策略论文范文参考资料 摘要:近年来,会计电算化系统在公路施工企业得到广泛应用,不过实际使用中也存在不少理由。本文以现阶段公路施工企业会计电算化的应用为基础,围绕当前网络信息化的发展潮流,对公路施工企业表现比较突出几个方面的理由,进行了简要阐述和分析,并提出了相应策略。 关键词:会计电算化 应用理由 解决策略 随着电子信息产业的飞速发展,会计电算化在各行各业得到广泛运用,但是由于在各行业受到各种条件的限制,导致会计电算化的应用水平参差不齐,从而影响了会计电算化在实践中向更深层次的发展,也使会计电算化的功能发挥大打折扣。希望通过本文的论述,能够提高公路施工企业会计的认识,加快会计电算化在本行业的发展。并希望能对广大会计及管理工作者提供一点点帮助,让会计电算化在公路施工行业效果有一定的改观。 随着我国综合国力的提高,社会主义经济突飞猛进的发展,各行业的现代化水平不断改善,目前会计电算化在我国迅速推广,但是人们对电算化的认识还不足,多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本没认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。例如:在山西有一公路施工企业的下属分公司,由于长期野外作业,信息比较封闭,项目经理思想较为传统,不注重员工的培训学习,知识的更新意识不强,甚至反对员工后续教育,认为员工的培训学习会耽误施工时间,没有知识照样能修路。就这样,当上级要求全面推行会计电算化的时候,该分公司很多人不能理解,认为原始的手工记账就很好,有的财务人员思想意识落后,不但不认为这是财务核算的一个进步,而是找各种理由排斥电算化的推行。在电算化勉强施行以后,其它部门不予配合,造成财务部门工作量大大增加,处于电算化与传统记账的两难当中,从这个例子可以看出,解决人们对电算化的思想认识理由是非常关键的,而且电算化的推行不仅仅是财务部门的事情,不仅要得到领导的支持,还要各部门各岗位人员的密切配合。 我国电算化事业起步较晚,人们还未充分认识到电算化的作用及重要性。并且我国现在大多数企事业单位的领导都是六、七十年代的人,其中部分领导受教育水平比较低,思想意识比较传统,而且传统的经营模式在他们的思想意识中已经根深蒂固。任何改革对他们都是考验。会计电算化的推行是一个长期复杂的过程,但是经过大量的事实表明会计电算化的推行具有可行性,会计电算化不仅转变了会计核算方式及数据处理程序和策略,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且转变了会计内部制约与审计的策略和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展,推动了会计管理制度的改革。所以,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算策略的改善,而是会引起会计工作组织和人员分工的转变,推动会计工作效率和质量的全面提高。 (二)公路施工企业会计电算化实行后,受到人力资源的限制,电算化程度和发展前景受到制约 公路施工企业由于受到其行业自身特殊性的影响,长期野外作业,条件艰苦,信息相对封闭,人才的引进也较为困难,任何一项技术的更新对人才的要求都相对较高,因而就产生人力资源与技术发展之间的矛盾。不少公路施工企业在手工核算转向电算化的过渡中,各相关岗位人员基本不变,每个人对新模式的接受程度参差不齐,再加上人才的缺乏,施工企业通常在材料机械核算岗位临时使用没有会计基础的人员,只经过简单的培训,对核算工作没有深层次的认识,导致会计核算工作十分被动,会计电算化的推行和应用受到很大的制约。 (三)会计电算化实行后,对传统的模式没有 _的改造,对新的管理模式没有全面的规划 手工核算模式下,长期以来已形成一套系统的管理方式,但由于手工效率低下,限制了会计核算过程中的一些环节。手工模式下由于工作效率的关系,可能会用多人分工记账,各负其责,实行电算化后,如果不对人员进行必要的调整,就造成人力资源的浪费。手工模式下的一些工作流程和会计电算化也存在差异,导致传统模式和电算化核算程序上无法兼容,不能合理接轨,工作效率必将受到影响。要想对新模式的合理调整规划,必须对整个企业的管理有个全面的分析和探讨,从人力、物力全方位进行合理的配置。否则,电算化的作用就大打折扣。 (四)电算化实行后,财务管理功能没有得到很好的发挥 会计电算化是会计史上的一项技术革命,很大程度上减轻了会计人员的工作量。在手工模式下,由于繁重的记账、报账工作使财务人员的工作重点主要放在了核算上,没有太多的精力去搞财务预算和财务管理工作,使财务工作仅局限于事后核算。 电算化的实行,使财务人员从繁琐的手工核算中解放出来,但是目前很多财务软件在会计核算方面的功能较强,而对财务管理、财务指标分析、资金供求预测等功能方面较为薄弱,限制了财务管理功能的有效发挥。 公路施工企业的财务管理重点是项目成本制约,因而项目成本预算、经营过程制约、项目利润预测都显的尤为重要,如果仅限于项目核算而不能很好地发挥财务管理功能,那施工项目的经营过程就非常盲目。 (五)目前公路施工企业会计电算化网络化进程缓慢,信息资源不能得到充分利用 由于公路施工企业中项目经营有自身的弊病,项目经营期限较短,流动性较大,受到项目所在地网络资源限制,大多项目会计电算化长期使用较陈旧的单机版软件,而且同一企业中的不同项目所用软件不同,导致同一公司财务信息的共享和传递不能顺利进行,从而导致总公司对分公司及工程项目不能进行及时、有效的监管和制约,也影响了会计核算和财务管理的效率。 理论是行动的先导,电算化会计理论研究是会计电算化高速发展的基础,会计电算化关系着整个企业的各个方面,必须引起领导的重视,在学习中提高各部门各环节的理论水平,组织和协调好内部管理机制,让会计电算化理论有效地运用到企业的管理中,使会计电算化的优越性得到充分体现,让大家都认识到新技术带来的进步。加强理论学习的重点是要建设一支业务熟练,技术过硬的会计队伍,通过学习让会计人员对自已的工作有一个本质的认识。由于我们公路企业的电算化管理方面整体理论基础欠缺,只有领导亲自抓,才能统筹规划,周密部署,确保会计电算化的有效实施, 会计电算化才可能健康、有序地发展。 (二)引进和培养管理型人才,搞好新模式下的整体规划和调整 目前高新技术的发展日新月异,为了适顺应市场经济的要求,结合公路施工企业的具体情况,必须引进和重点培养业务精、能力强的人才,全面负责会计信息系统的整体规划和调整,统筹新形势下会计电算化与内部各个环节的协调,使会计核算的效率和水平得到不断提高,从而使会计电算化在公路建设中发挥出空前的作用。 (三)改善和提高软件功能,加快网络化步伐,使会计电算化向管理型方面迈进 _: 1李守明,靳兰春.我国电算化会计与电算化
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