印章使用与管理办法

印章使用与管理办法第一章 总 则第一条 为了规范印章管理，明确使用审批程序及相关要求，根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定等有关规定，特制订本办法。第二条 本办法所称印章包括XX公司及所属各分公司、子公司行政公章、合同专用章、财务专用章等其他专业印章和部门行政公章。凡是以公司名义对外发出公文、信函、证明、介绍信或者其他材料，应当使用公司行政公章。凡对外签订合同（协议），应当使用合同专用章。凡以部门名义对上级、下级行文，可以使用部门行政公章；部门行政公章不得用以对外出具证明等。公司领导个人名章应配合公司行政公章或者合同专用章一并使用，在公文和合同中不单独使用；使用前应取得该领导同意。第三条 印章的外在表现形式包括实物印章和电子印章。本办法所称电子印章是指将实物印章通过数字技术进行加密，以数字认证存储介质方式，在电子文件中应用的电子版的印章。第二章 实物印章的使用与管理第四条 印章的刻制新刻制公司行政公章、合同专用章、财务专用章和公司领导个人名章，须经办公室主任初审并报公司总经理批准。新刻制部门行政公章须经部门主任初审、办公室主任复核并报公司总经理批准。公司总经理批准后，由办公室统一到国家有关部门批准的刻字社刻制。第五条 印章的保管公司行政公章、公司领导个人名章和合同专用章由办公室指定专人保管。部门行政公章由各部门指定专人负责保管。第六条 用印审批程序（一）公司行政公章公司各部门需要加盖公司行政公章的（正常发文除外），用印人员应填写用印申请单，经本部门主任和协（分）管领导同意后，报请总经理审批。经总经理审批同意后，方可盖章。 印发公司文件执行文件审批程序后，可直接盖章。办公室根据用印审批加盖公司行政公章，对用印情况进行登记，并由用印人签字。特殊情况下，需将公司公章外出使用时，应按规定填写借章审批单，报公司总经理审批同意。（二）公司合同专用章按照XX公司本部合同专用章管理办法执行。（三）部门行政公章部门行政公章使用由本部门负责人及协（分）管领导批准，各部门印章保管人员应完整登记用印情况，并由用印人签字确认。各部门应制定本部门的印章保管及使用制度并报办公室备案。第七条 印章封存或销毁停止使用的印章，应一律交公司办公室封存，未经公司领导批准，不准启用。因部门名称变更等情况不用的印章，经原批准刻制的领导或分管领导批准可以销毁，销毁时经办人应登记签字。第八条 印章遗失或被盗盖的处理印章遗失时，应立即向公司领导汇报，并由保管部门尽快采取刊登公告等补救措施，将损失或影响减少到最低限度。当印章遗失或盗盖后，将根据损失或影响程度，追究保管人或相关责任人的责任。第三章 电子印章的使用与管理第九条 公司仅就行政公章制作并使用电子印章。该电子印章以实物印章为蓝本制作。第十条 该印章仅适用于在办公自动化系统中进行国网公司系统内公司发文，不得用于其他用途。电子印章应由专人管控，并在指定机器和特定环节上使用。向上级单位行文，不得使用电子印章，应当使用实物印章并出具纸质文件。第十一条 电子