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文档简介
学校物资采购管理系统一、采购系统1、学校采购物品一般由购买官处理。2、采购项目必须有采购订单,并注明名称、品种、规格、数量、用途。3.购物申请书必须有申请人、部门主管、学校财产(经理)3名签名。除了特殊情况外,一般购物在5天内完成。购买项目必须与购物申请相同。6、购买的物品质量有问题或没有得到购买批准的物品都不偿还。二、接受和存储系统1、采购负责人同志按采购申请单购买,仓库保管人负责收货,个人或集团室负责收货。2、收货时采购商品、采购申请、采购发票三种都要验收。3.收货时区分物品的性质,危险物品,易腐物品,易爆物品进行处理。4、根据勤俭学校的原则,仓库内堆积的物品要最小化,但教学需要的物品要供给。5、学校财产负责人应定期检查接管是否实施。6、财产监督官及相关组长及相关部队室应每年清点全校财产。三、图书登记系统1、学校所有物品的图书登记工作由物流总务部负责。2、物流总务处根据项目分类,记在教学产品的账簿或处室、账簿上。三天内按时开户,半年内按时结算。3、注册项目的名称必须与记录相符。4、按时完成上级部门的学校生产统计表格。5、人员流动必须做好个人物品借用和返还工作。6、学校生产负责人要定期检查登记情况。四、领导体制1、货物库存由仓库管理员统一管理。2、个人必须得到保证人同志的同意,办理随身物品的手续,才能交货。3、教学用品不能挪作他用。4、要借教物及时归还。每学期结束后,仓库保管人要及时回收,统一管理五、财产处置制度1、根据勤俭学校的原则,教育机构必须最大限度地节约使用东西。2、报废的物品要区别,对异常损坏要查明原因,对人为损坏要适当赔偿。3、废品由仓库管理员统一登记、及时处置,并在统一前提下合理处理。4、剪贴簿由学校负责人、财务负责人及财产保管人签名和说明。5、废品处理后回收资金应统一进入购买资金账户。六、贷款补偿制度1、教课物品和器材只用于本校的教课用途,在不影响教课的前提下,经指导同意,可以出租。贵重物品原则上不出租。租赁的物品要填写出纳,外出订单。借来的东西要及时收回。5、货物返还必须当面检验,如有损坏或丢失,按赔偿制度执行。6、赔
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