人事档案论文关于医院人事档案信息化管理实现路径论文范文参考资料

人事档案论文关于医院人事档案信息化管理实现路径论文范文参考资料 摘要：医院的人事档案管理不仅在档案管理中具有重要作用，同时也有助于促进医院的健康发展，但是就目前而言，加强医院人事档案管理仍需要较长时间。所以在此过程中需要对人事档案管理现状分析，并提高信息技术应用水平，提升医院人事档案信息化水平，从而促进医院各项事务发展。本文对医院认识管理的信息化管理的实现路径进行探讨。 关键词：人事档案管理；策略；医院；路径 医院人事档案的发展具有年代感，是医院从建立至今的一面镜子。医院工作人员的业务能力、工作表现、实战业绩等等方面都在医院档案中有着真实的记录和存档。医院建立越久，人事档案信息量越大，管理工作中遇到的问题也就越多，所以人事制度改革势在必行，加强档案信息化管理，合理有效地配置医院人力资源，利用先进的计算机技术和管理方法实现信息的共享和有效管理势在必行。 人事档案管理在医院的发展中发挥着重要作用，医院的人事档案是原生的信息资源，对医院工作人员的调动和管理决策工作具有一定的影响。实现医院认识档案管理的信息化，不仅能够有效地促进医院工程的稳步发展，同时也是医院档案工作发展的必然趋势，其促进了有限的资源发挥无限的作用。利用医院的局域网建立一体化工作平台，实现档案信息资源的共享，轻松地实现了信息的发布、传输和更新，减少了工作人员的工作量，与此同时还能保证信息内容的实时更新，提升了信息资源的时效性。因此探讨医院档案信息化管理具有重大现实意义。 1. 内容容易缺失 医院人事档案管理中，经常会出现内容缺失以及*等相关问题，从而影响医院人事档案资料的真实性。通常在医院管理中，不够重视人事档案管理，因此人事档案管理资金投入不足，设备及技术均无法满足当前需求，容易出现在档案资料收集过程中，不够完善及准确，甚至有的管理者在资料过程中，还会出现资料失真问题，从而影响这些资料的应用有效性。同时目前医院人事档案管理者业务能力及素质也需要进一步提升，在人事档案资料中能力不足，则会影响资料的准确性，那么也就容易导致医院人事档案出现较多虚假信息，影响医院人事档案管理的可信度。 2. 更新慢、利用率低 在医疗系统中医院不在第一线，人事档案管理者的新信息更新速度比较慢。同时在当前环境下，医院人事档案信息的利用率比较低，因此大部分档案管理者对于人事档案管理并没有足够的重视，从而导致在医院出现新情况之后，无法有效利用人事档案信息，影响人事档案信息的有效利用率。 3. 模式方法落后 在信息技术发展进程中，部分医院人事档案管理工作依旧采用传统的管理方式及管理模式，不仅影响了档案资料的质量，同时也会对其整体布局产生影响，无法满足当前医疗环境及社会发展需求。人事档案管理主要为静态形式，没有充分利用现代信息技术，从而制约了医院人事档案管理的信息化发展。 1. 完善信息化建设 在社会发展进程中，推进医院人事档案管理信息化发展已经成为重要的发展方向。其中构建现代人事档案信息管理体系，有助于促进档案管理自动化发展，人事档案管理者在电子资料及相关设备管理中，要提高档案管理质量。档案管理要想有效实现信息化建设，首先需要完善相关基础设施。医院在发展中通常会将大量资金投入到医疗设备引进上，在人事档案管理中的资金投入则比较少，因此不仅严重影响了医院人事档案管理的信息化发展，同时还也影响到人事档案的完善性。相关计算机等技术的应用，在人事档案管理中，有助于有效实现电子资料管理，逐渐实现医院人事档案管理的数字化及微缩化。其中纸质档案在管理中主要依靠手工管理，虽然管理方式已经比较成熟，但是在当代这些方式已经不再适应。电子档案不但体积小，同时信息储存量比较多，但是其在保管中具有一定要求，即一定要在计算机设备上。目前部分医院人事档案管理的计算机等设备配备还不够齐全，或者技术不够先进，因此为提升电子档案管理质量，则必须加大计算机等设备的投入，构建自动化办公设备，实现和已有设备的有效连接，促进医院人事档案管理的信息化发展。 2. 转变传统模式 要想对医院发展产生促进作用，人事档案管理者首先需要详细分析医院的实际情况，注重改变传统管理模式，提升人事档案信息开发利用率。首先医院人事档案管理者需要 _改变传统的管理理念，并在此基础上进一步树立新服务理念，提高人事档案管理的主动服务意识。在医院中，相关工作人员及管理者均能够有效查询档案信息，提高人事档案信息有效利用率。在信息时代环境下，实现医院人事档案管理信息化已经成为主要方向，要想实现人事档案管理的现代化发展，则必须要在现代化管理理念下实现人事档案管理。不管是档案信息还是保管形式均出现一定变化，想要强化管理则需要创新管理模式。目前档案管理中主要包括纸质档案、电子资料载体，单纯采用传统的管理方式已经无法满足实际需求，新载体的出现进一步促进了管理模式的转变。在人事档案管理过程中，需要以先进管理设备及理念为基础，构建全新的自动化及智能化管理模式。 人事档案管理的基本属性是服务，因此医院人事档案管理也需要提升服务意识，提高信息利用率。在医院发展中出现异常情况的时候，可以参考人事档案管理，尤其是在现代社会迅速发展的进程中，则更需要进一步强化人事档案管理，最大化地发挥档案信息利用价值，从而为医院各项工作发展提供相应的参考资料。 在医院人事档案管理中，科室以及中心档案管理则属于两种常用模式，传统人事档案管理模式比较古板，因此在新经济发展环境下，创新管理方式，有效实现医院各部门资源共享，则已经是主要发展方向，同时也能够进一步提升人事档案管理的严密性。 3.加大人才培养 人事档案管理工作需要高素质、复合型人才，医院档案工作人员不仅需要精通档案管理专业的相关知识，同时还需要有一定的外语水平和一定的计算机应用和维护知识，更要自觉遵守档案管理的法律法规和相关制度标准。 现代化人事档案管理的创建，首先需要培养信息化档案人才，不但要强化信息化基础设施创建，同时还需要提升管理人员的软件系统开发及维护能力。另外不管是档案信息加工，还是保存，在此过程中均需要人才，但是目前大部分档案管理人员信息化水平偏低，综合素质偏低，同时专业基础知识以及管理学知识严重不足。针对这些情况，则需要对档案管理人员进行培训，以有效提升档案管理人员的知识水平以及工作能力。还可以实行人事档案管理人才引进，提高工资报酬，以能够让这些人才在自己岗位上发挥价值。 在信息技术迅速发展的新形势下，医院人事档案管理工作也面临着新的机遇与挑战。怎样有效推动人事档案管理的信息化、现代化，是医院亟待解决的重要问题。我国人事档案管理工作起步相对较晚，也有