关于项目实施有关事项的通知

关于项目实施有关事项的通知各项目学校：根据项目实施的有关要求，现将项目实施过程的有关事项通知如下：一、请没有实施的项目，对照已下发的项目文件，抓紧组织项目实施。项目实施过程中，基础施工前学校必须组织施工图纸会审（参加人员：设计、监理、施工企业），图纸会审、工程放线和验槽应提前半天通知校安办人员参加。二、招标或议标所需材料：1.立项文件（校安办文件）；2.建设工程规划许可证；3.报建手续（所需材料：项目批复文件、审签后的平面规划图、建设工程规划许可证或建设工程规划许可证和建设用地规划许可证、带公章到住建局建管股填表办理）；4.审图合格证（或加盖住建局审图章的审图回复单）；5.工程招标预算和财政评审报告；6.项目学校事业单位法人证书、组织机构代码证和法人身份证复印件；7.参与议标的项目经理无行贿受贿纪录（学校协助项目经理到检查院办理）。以上材料准备一式三份（其中原件一份）到住建局招标办审查后，到县公共资源交易中心办理议标手续。招标项目办理前六项材料，到住建局招标办办理招标公告。三、在建项目应根据工程进度，留存好各个施工环节的影像资料。每月15号和30号前将施工进度照片上传到校安办邮箱。四、已招标和在建项目，请将项目档案资料送到校安办，档案资料内容如下：档 案 目 录类别序号名 称文 号页数盒号备注建设手续1平面规划图复印件2建设工程规划许可证原件3建设用地规划许可证原件4报建申请表复印件设计 审图 5地质勘察报告原件6施工图纸原件7审图回复单原件8施工图审查项目委托书原件9图纸审查合格证原件10节能设计审查备案表原件招 投 标11招标公告复印件12招标控制价、工程量清单复印件13财政评审报告复印件14招标文件原件15企业投标书原件16中标通知书原件建设 实施17安全施工组织设计原件18安全施工措施审查备案表原件19监理合同书原件20监理规划原件21工程质量监督书原件22施工许可证原件23建设工程施工合同书原件24工程施工日志原件25工程施工技术资料原件竣工 验收26工程竣工质量报告原件27项目验收单原件28工程竣工决算书原件29项目移交表原件说明：1.表中第3项“建设用地规划许可证”为苏河镇、吴陈河镇、八里畈镇、沙窝镇等镇所在地的项目及县城学校项目需办理，其它乡镇项目无。2.表中第9项“图纸审查合格证”为外送信阳及潢川审图有，本县审图为加盖有住建局审图室章的审图回复单。3.表中第11、14项，议标项目无。4.在建项目需提交表中123项内容。5.其它项目资料：表中没有列入，与项目建设相关的材料也应上报。 五、已竣工项目，抓紧督促施工企业组织项目竣工验收，和竣工决算，未经竣工验收的项目禁止投入使用。六、工程项目实施建设手续办理流程简明流程：平面规划图设计平面规划图审批、地质勘察和施工图设计办理建设工程规划许可证和建设用地规划许可证、编制工程招标预算办理建设工程项目报建申请、工程招标预算财政评审、施工图纸审图招标公告发布建设项目招标文件招标办理中标通知书、签订建设工程施工合同委托工程施工监理、办理委托质监手续开工建设竣工质量验收和项目验收项目移交、整理项目档案。（一）平面规划图设计（规划设计室 刘主任；（二）平面规划图审批（住建局二楼规划股 张股长2978261），所需材料：1、项目批复文件要2、平面规划图 3、土地证；同时进行地质勘察和施工图纸设计（设计室 邬主任2987607），所需材料平面规划图；（三）编制工程招标预算：所需材料项目施工图纸（含水电图纸）一套，可在下列四个单位中任选一个：1、新县质监站（吴站长2987216），2、信阳市建设工程造价咨询有限公司（何丽娜，3、信阳同创造价咨询公司（于靖宏，4、信阳日新造价咨询公司（刘洁；（四）工程招标预算财政评审（教师周转宿舍和幼儿园项目交财政局经建股，2980512；其它项目交教科文股，2958931），所需材料：1.所需材料项目施工图纸（含水电图纸）一套、2、编制的招标控制价和工程量清单（含电子版）；（五）办理建设工程规划许可证（住建局二楼规划股：张股长2978261），所需材料：1、项目批复文件 2、审签后的平面规划图 3、土地证 4、项目施工图纸（六）办理建设用地规划许可证（住建局二楼建设股 ：聂股长：2979270）；所需材料1、项目批复文件 2、审签后的平面规划图 3、土地证 4、项目施工图纸（七）办理建设工程项目报建申请（住建局二楼建管股 叶股长： 2978203）；所需材料 1、项目批复文件 2、建设工程项目报建申请表 3、审签后的平面规划图 4、建设用地规划许可证 5、建设工程规划许可证；（八）施工图纸审图（住建局二楼审图室 金主任2951850），所需材料：1、施工图纸 2、结构计算书 3、节能报告 4、地质勘查报告 5、建设用地规划许可证 6、建设工程规划许可证 7、施工图审查项目委托表； （九）招标公告（招标办 田主任：2966249），所需材料：1、图纸审查合格证 2、建设工程项目报建申请表； （十）发布建设项目招标文件材料（招标办 田主任：2966249），所需材料1、施工图纸 2、招标控制价 3、工程量清单（有几家企业报名准备几套，学校带公章）；（十一）公开招标（招标办 田主任：2966249）；（十二）办理中标通知书（招标办 田主任：2966249）；（十三）签订建设工程施工合同（中标企业）；（十四）委托监理（监理站 邱经理，所需材料： 1、建设工程施工合同 2、地质勘查报告 3、建设用地规划许可证 4、建设工程规划许可证 5、施工图 6、图纸审查合格证 7、中标通知书（十五）委托质监（质监站 吴站长，2987216）； 材料： 1、建设工程施工合同 2、地质勘查报告 3、建设用地规划许可证 4、建设工程规划许可证 5、施工图 6、图纸审查合格证 7、中标通知书 8、监理规划 9、监理合同书（十六）办理建设施工许可证（住建局二楼建管股 叶股长： 2978203），所需材料：1、报建申请表 2、建设用地规划许可证 3、建设工程规划许可证 4、中标通知书 5、建设工程施工合同书 6、质监手续 7、监理合同 8、安全监督书（含施工单位意外伤害保险） 9、图纸