人事档案管理论文关于基层央行干部人事档案管理中存在建议论文范文参考资料

人事档案管理论文关于基层央行干部人事档案管理中存在建议论文范文参考资料 （中国人民银行太原中心支行，山西太原030001） 摘要随着社会主义市场经济的不断发展和干部人事制度改革的不断深入，对干部人事档案管理规范化、应用科学化提出了更高、更新的要求。结合自身管理干部人事档案的实践，对目前干部人事档案管理中所存在的问题，进行了分析和探讨，提出了看法和建议。 关键词干部人事档案管理 问题 建议 干部人事档案作为记录和反映干部个人经历、德才水平的原始载体，是历史地、全面地考察了解和正确选用干部的重要依据。随着社会主义市场经济的不断发展和干部人事制度改革的不断深入，干部人事档案管理也面临着许多新情况、新要求。目前基层央行干部人事档案在收集、审核把关、归档利用等管理环节上仍存在一些不足，亟需探索档案管理新的模式和措施，使之更好地为基层央行干部职工和组织人事工作服务。 主要表现在：一是档案材料形成部门归档意识不强，工作中形成的干部人事档案材料不能及时送交干部人事档案管理人员，很容易随着时间推移和人员岗位变动，造成部分档案材料缺失和查找困难。二是个人对归档材料不够重视，在填写归档材料时较为随意，存在不完整、不规范情况，导致出生日期、工作时间等重要人事信息前后不一致；反映干部本人工作表现和工作实绩的如年度考核表等档案材料有的填写内容空洞、重复，存在应付心理，影响了档案的参考价值。 档案材料形成部门及管理部门在实际工作中，执行干部人事档案材料移交和转递制度不到位，管理部门催要材料不够及时，档案材料的审核、鉴别不够认真，影响了干部人事档案材料的完整性、真实性和准确性。 基层央行干部人事档案管理工作目前仍局限于对档案材料的收集、审核、立卷，档案的利用仅局限于提供人员基本情况，如出具干部名册、政审材料、复印档案材料等。干部人事档案真正用于人才选拔、培养及预测方面的很少，档案服务功能处于被动状态，没有充分发挥干部人事档案的综合管理效益。 由于目前基层央行干部人事档案还没有完全实现数字化存储，要查询更详实、更准确的人事信息还需要翻阅纸质档案。频繁的翻动不仅会磨损纸质档案材料，不利于档案材料的保存，而且人工查询效率较低，不能随时对档案信息进行调用、分析、利用，已跟不上社会信息化发展的步伐。 由于人们对档案管理工作的性质不够了解，使得档案管理工作不易被人注意，容易被忽视。因此在实际工作中，一方面基层央行档案管理人员大多身兼多职，往往忙于其他紧迫性、日常性工作。另一方面遇到工作岗位调整时，接任的档案管理人员通常都没有经过专业的档案知识培训，对档案管理的重要性、档案管理工作的历史沿革，管档要求、档案材料的收集、审核、归档等只能靠自己慢慢去摸索、了解，影响了档案管理工作的创新和发展。 为了进一步加强慕层央行干部人事档案管理工作，促进其规范化管理，科学化应用，笔者认为应从以下几方面着手： （一）积极开展干部人事档案工作的宣传，增强干部职工对档案管理工作的认同感 可以通过培训、讲座、内联网等多种渠道宣传干部人事档案的重要作用，使大家认识到干部人事档案与每个人都有着密切关系，进一步提高干部职工对本人档案的责任意识。组织人事部门要转变工作理念，由被动服务变主动服务，可以利用现行的人力资源管理系统“自助服务”平台，充分发挥“自助服务”全员参与的功能，为干部职工提供自主查询个人档案信息的服务，打破干部人事档案的“神秘感”，营造全员参与的干部人事档案管理意识。 随着干部职工考察、考核、学历、各种培训以及专业技术职务晋升等需要归档的材料不断增多，给干部档案材料的收集带来了新要求，因此应建立长效的档案材料收集机制，使档案材料收集工作制度化、规范化、常态化。组织人事部门应采取定期和不定期相结合的方式收集档案材料，对“年度考核表”、“工资变动审批表”等材料定期进行收集归档；对“干部任免表”、“奖励材料”、“职称材料”等一些不具有普遍性的材料可采取不定期收集方式。对于材料形成部门来说，应主动将形成的档案材料送交干部人事档案部门，做到收集经常化、材料更新及时化。 为使档案工作更好地适应新形势发展需要，要在把握和维护档案材料真实性的基础上，拓宽材料收集范围，丰富档案内容，对干部人事档案实行动态化管理，及时补充、更新档案内容。要在收集干部基本情况的基础上，建立干部业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现以及任务完成情况收入档案。 （四）全面推进基层央行干部人事档案信息化建设 为了充分发挥干部人事档案的价值，为干部职工和组织人事工作提供更全面高效、快捷的服务，应积极探索开展干部档案数字化工作，将纸质档案材料中的文字、图片等资料转变为数字化信息，对干部实绩数据进行定性和定量相结合的综合评定，以达到干部人事档案查询电子化，调阅无纸化，为组织考察评价干部提供及时、完整、客观的绩效报告和决策分析。 档案管理队伍的综合素质是做好档案管理工作的切实保证，要想为干部职工和组织人事工作提供更好的服务，干部人事档案管理人员就应具有严谨、踏实的工作态度，具备比较系统的人事、档案专业知识。因此单位领导要重视干部人事档案管理队伍建设工作，一方面要配备政治素质高、责任心强，相对稳定的档案管理人员。另一方面要加强档案管理人员的专业知识培训，提高其专业