会计电算化论文关于医院会计电算化管理工作中存在的理由策略论文范文参考资料

会计电算化论文关于医院会计电算化管理工作中存在的理由策略论文范文参考资料 作者简介：和春华；女；汉；1972.1；助理会计；研究方向：医疗财会 摘要：随着计算机技术及网络技术的迅速发展，医院会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。合理运用好会计电算化，建立和完善医院自身的内部制约制度，是医院实现现代化管理的一个重要手段，也是会计自身发展和改革的客观要求。医院通过会计电算化的实施会极大地提高财务工作的效率。 关键词：医院 会计电算化 目前状况 策略 随着医疗卫生事业改革的不断深化，提高医院会计电算化水平，对减轻医院财务人员的劳动强度、提高财务工作效率以及实现会计信息共享、加强医院内部会计制约等具有积极的作用。与手工会计相比，会计电算化在结果的准确性、及时性处理事物的简易矢口程度、计算速度快慢等方面都发挥出显著的优点。会计电算化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，更代表一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。二、当前医院会计电算化存在的理由 目前在许多医院的领导层中，普遍存在着对财务工作重视不够的目前状况，认为会计电算化只是一种形式，他们将主要精力和财力向一线部门临床和医技科室倾斜，认为财务部门只是医院的辅助科室，是为一线科室服务的部门。在领导层中，普遍存在着一种“重硬轻软”的思想，重视对医院医疗硬件的投资而忽视对软件的投入。事实上，实现会计信息化不仅仅是记账技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，它可以把会计人员从繁琐的记账、算账、报账的苦海中解放出来，也可以使他们能够将更多的时间、精力用于资金管理、资金分析、资金测评、内部会计制约中，进一步深化会计职能。 （二）合格的会计电算化专业人才数量不足，结构不尽合理 由于会计电算化是一门融计算机学、管理学，会计学和信息学于一体的科学，使其发挥最大的功效，不仅要有一套较好的、较系统的财务软件，更重要的是需要有专业化的复合型人才，需要专业化的系统分析人员、系统维护人员、系统操作人员。而现在在大多数医院的会计人员，均是从原先从事手工操作的会计人员过渡而来的，虽然在会计信息化过程中，他们已经接受了电算会计的等级培训，但与实际操作过程中的业务水平要求还有一定的差距，这主要表现为既懂计算机会计软件使用，又熟悉财务会计核算业务的人才缺乏。在后续教育培训中，涉及到计算机与会计结合运用、会计软件操作的课程又很少，使得他们的会计信息化水平在短时间内很难提高。如此，使单位浪费了大量的人力、物力，信息化在会计工作中没有充分发挥其应有的作用。 新的软件在使用过程中或多或少的会有不足之处，因此开发商会通过不断升级软件加以完善，然而在升级过程中，软件程序不免会有一些漏洞出现，使财务软件有运转过程中会出现一些新的理由，从而影响正常的工作进度，这样就需要技术人员与软件开发商联系，延误工作，办事效率慢，甚至有时造成不必要的经济损失。 （四）个别医院使用的财务软件不符合会计软件功能 规范现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能，但由于缺乏安全意识，加上财务分工不够细致，往往在同一操作限制条件下设置多个操作人员，通过转换操作员姓名来进行不同的会计业务操作；有的单位甚至没有进行操作员权限限制设置，操作员可以相互操作对方的科目，从而使得权限管理形同虚设。另外，各模块之间缺乏牵制，即使“总账”和“明细账”不符，也依然可以报出财务报表，这样轻则造成财务信息错弊，重则造成违反财经法规现象的发生，给医院经济管理带来了隐患。 目前，不少医院没有严密的会计信息化管理制度或有章不循，使得会计信息系统不能正常运转，在管理上也出现了一些新的理由，而网上泄密和网上*的恶意攻击是面对的首要理由；同时，由于会计基础工作薄弱，建立在此基础上的信息化管理也出现一些理由，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。 领导的支持和财会人员的积极参与是顺利实施会计电算化的根本保证。首先医院领导要提高对会计电算化技术的认识，会计电算化系统是一项需要长期不断投入和支持的软件工程，并非有电算化软件就可以万事大吉，而是要符合医院工作运转的治理。其次，财会人员要积极转变观念，会计电算化的发展推动了医院会计知识结构的更新，由事后分析转变为事前制约，而不再是固守于记账、算账，要为医院治理提供各种有效的信息。 （二）提高会计人员的业务素质，完善规章制度，实现会计电算化 会计电算化对会计人员的业务素质提出了更高的要求，除具备较高的专业知识水平外，还要熟练掌握计算机基础知识并会正确规范地加以运用于日常的会计工作中，要把提高会计人员的计算机水平作为工作的重心，采取必要措施，根据岗位分工情况，会计人员掌握计算机知识层面情况，分层次针对性地进行系统培训，使之成为既精通会计又精通电算化的复合型高、精、尖人才，以确保会计电算化工作的正常运转。 内部制约主要是对会计信息软件系统涉及的各个部门和人员而言的，通过内部制约，可以使各个岗位各司其职，协调和理顺相互关系，减少、杜绝舞弊或犯罪的发生。加强内部制约，可以从以下几个方面着手：首先通过管理制约使各个岗位、职能部门协调和理顺关系，建立科学的内部组织机构，使其各自独立又相互联系，从而形成相互稽核、相互监督、相互制约的机制，加强系统安全制约。其次，通过日常制约最大限度地保证医院财产物资的安全完整，使反映的经济活动情况准确可靠，达到预期的管理制约目标。 电算化会计档案要严格按照财政部有关规定进行管理。由专人负责，妥善保存有会计信息的磁性介质或其他介质；存放地点应防磁、防火、防潮和防尘；采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失；重要会计档案应坚持双重备份制度，存放在两个不同的地点。（：郑州