工程招投标论文关于当前建设工程招投标档案管理存在的理由成因论文范文参考资料

工程招投标论文关于当前建设工程招投标档案管理存在的理由成因论文范文参考资料 摘要：招投标档案是建设工程企业招投标活动的真实记载，是每项招投标工程的关键性法律根据。对当下我国建设工程招投标档案管理中潜存的理由，详细分析其理由形成的诱因，找出解决理由的对应性措施及基本方案，对招投标档案管理的正常运转及维护企业的合法权益等发挥着极为关键性的作用。 关键字：建设工程；招投标；档案管理；理由；成因Abstract:The bidding file is the real record of construction enterprises in bidding activity, is a key legal each bidding project aording to the. On the current Chinas construction project bidding in the archives management of hidden problems, causes a detailed analysis of its formation of the problems, find out the corresponding measures to solve the problem and the basic scheme, plays a key role on the legitimate rights and interests of enterprises and maintain the normal operation of bidding management etc. Keywords: Construction project; bidding; file management; problems; causes 经过现实情况的调查发现，当前我国建设工程企业的招投标档案管理中扔潜存一下几方面的理由： 1.1招投标档案数量巨大，给建设工程企业带来沉重的管理任务 当前建设工程企业大都是根据中华人民 _招投标法实施条例(以下简称实施条例)中五十六条中规定的“招标人或其委托的招投标 机构应该妥善保管招标中形成的文件资料，存档备查，并且最少将其保存十五年”的准求，以此确保中标的建设企业招投标档案的保管时间。 因工程项目产生的招投标归档文件资料错综复杂、数量较多，特别是一些没有中标的建设企业标书总量非常多，再加上这些企业在档案管理期限上年的划分不是特别细化，已然对不少的企业进行档案管理带来很大的压力。假如没能准时的处理好这一理由，一定会对建设工程企业造成巨大的管理负担，使得企业档案管理成本提高很多，以至于影响到企业的经济效益。 1.2 招投标档案管理不完善 通常来讲，招投标档案一定要是对工程各个项目活动进行的全部的、系统化的历史记载，是建设工程企业对招投标项目的准备、开标、评标及中标等所有业务活动的具有保存作用的文件材料有机系统。但从当前有的建设工程企业档案管理中的现实状况来分析，招投标档案管理上仍然存在不完善的地方。 1.3 招投标档案管理模式滞后，档案管理方式信息化水准低 根据本人的调查察觉到，有的建设工程企业在招投标档案管理中依然使用之前较为滞后的管理模式，缺少必要的检查工具，对档案随便存放。为此，在对需要的招投标档案使用的时候，仅仅能够凭借管理工作者的脑中记忆，从档案室里查找。 1.4 招投标档案管理相关规章体制不完善 从所调查的建设工程企业状况来分析，招投标档案管理大体上是没有规章体制可以遵守的，管理工作者通常是根据之前的管理经验开展工作的。这一理由的存在，将在很大程度上展现了企业在档案管理理由上有很多的“空白”“死角”，这些理由是急需加以解决的。 2.1 法律规章体制比较模糊，偏粗放型 我国招投标档案管理的主要法律依据是中华人民 _招投标法(以下简称招投标法)和实施条例，但是，这两种条例对招投标档案管理方面所规定的准求是比较模糊的，更为严重的是，在上述两种条例中并没有提出“招投标档案”的任何信息。这种现象非常明显的说明了这两种法律规章体制文件对“档案管理理念”是非常模糊，极为浅薄的。 建设工程企业在招投标的过程当中并不是完全都是值得保存的，为此没有必要将所有的档案文件资料进行保管，不然就会造成只有有档案材料形成就一定要进行档案管理的错误理念形成，将在很大的程度上提升了企业档案管理成本，使得企业档案管理效益减少。与此同时，大数量的”招投标档案“会造成企业不能够用相同的成本来提升企业档案管理质量，招投标档案管理水准提升，将会是非常困难的事情。为此，这种粗放式的法律规章体制，是一定要进行更改的，不然将会对企业带来严重的损失。 2.2 招标工作过程中重要性的方面严重缺乏掌控、档案归类范围不清楚 针对当前的具体情况来讲，有的建设工程企业招投标档案有理由的存在，主要是由于企业中并没有明确的管理理念，未能掌握好招投标工作中的重要性方面，缺乏对招投标档案工作的掌控，这样就会造成那些具备招投标档案管理工作不会达到良好的效果，导致招标工程项目档案出现不完善的地方。 初次之外，有的建设工程企业缺乏对招标档案文件范围的相关体制规定，这同样是导致招投标档案完善性低的关键性因素。假如一个建设工程企业在进行招标过程当中注重对招标活动的重要性方面理由，比如，登记、预审、开标、评审及中标等关键性方面，注重对档案文件资料档案管理，保证招投标档案文件资料的完整性，这些是都能够完成的。 2.3 找投标档案管理不具备完善的科学理论指导 在当前的档案学运用理论探究成果中，我们仅仅能够察觉到很少的探究招投标档案管理内容，并且通常皆是业务经验介绍层次的探究成果。针对这一状况，我国建设工程企业招投标档案管理规范上不完善就是理所当然的事情。为此，当下我国所濒临的实际性理由是：需加强档案管理理论建设，丰富有关指导性招投标档案管理内容等，这些都是档案研究人员急需解决的理由。 2.4 欠缺成本掌控历练，信息化管理水平低 本人认为，当前一定要进行行之有效的改良措施，积极的行动起来，这样才能够探寻到最佳的解决方案。建设工程企业消极性的对待或者不愿意加以改善还不如探索出一条全新的道路，积极的探寻出一条科学、有效的管理模式，经过在企业中的实施对其进行试验，证明该管理模式的可执行性。 经过探究和浅析当前的有关成功性经验及新政策中的规定，针对招投标档案管理中潜存的理由提出以下对应性的解决方案。 3.1 治本最重要，国家相关部门一定要立即进行实施办法的修订，经过归总各个部门及地方较为成功的经验及相关规定，深入确切规定出各种类型的招投标档案保管时间限制。 当前，我国*及地方逐渐颁布了有关招投标档案管理政策，其中有的方面的内容将当做我们开展实施办法修订的关键性根据。 依据相关规定的精神，建设工程企业招投标档案保管期限一般做出以下几方面的规定：招标文件、委托标书文件保管期限是30年;评标文件、评分标准及打分表、评标报告、中标通知的保管年限为10年，中标的投标文件的保管期限为无限期，对于没有中标的投标文件，可以保存6个月至2年。 3.2 梳理招投标业务流程，确定招投标档案发展的节点，实现对招投标档案的全方位掌控。建设工程企业能够依据自身企业的招标业务特征，对招标业务流程进行相关梳理，确定招投标档案发展的关键性节点，明