档案管理论文关于探究新形势下档案管理工作的规范化论文范文参考资料VIP

档案管理论文关于探究新形势下档案管理工作的规范化论文范文参考资料 张玲玲 吉林省白山市江源区农业局 摘要：管理的规范化对于企事业单位的可持续发展具有十分重要的作用。在信息化迅速发展的当今社会，档案资料管理在企事业单位管理工作中占有着举足轻重的作用。基于此，本文基于当今社会新形势分析，探究企事业单位档案管理工作中存在的问题，并提出相应的解决策略，以期为实现档案管理工作的规范化提供相应的参考。 关键词：档案管理 规范化 问题 措施 21世纪社会是个信息化、电子化的社会，这是档案管理工作所面临的最新形势。在这种社会形势下，如何紧跟形势，实现档案管理的规范化、效率化是当前企事业单位档案管理工作的重中之重。但在实际档案工作管理过程中，由于受传统档案管理方式的影响等方面原因，档案管理工作的规范化并为得到较好的实现。鉴于此，如何实现档案管理工作的规范化则成为本文的主要研究目的。 一、档案管理工作中存在的非规范化问题 1.电子信息化技术应用的不足 21世纪最大的社会现实就是电子信息化、网络化。电子化档案管理是企事业单位实现档案管理工作规范化的重要手段，是实现档案资料保存、查询、修改、更新等一体化、高效化的必要方式。但在实际档案管理工作中，迫于信息化时代的发展需求，虽然也有部分企事业单位实现了档案管理的电子化、信息化，但应用效率却十分有限，缺乏完善化、系统化电子档案平台的建设及安全维护，严重影响了电子化档案管理的高效性和严密性，不利于规范化电子档案管理系统的实现。 2.档案管理体系建设的不健全 健全的管理体系是实现规范化档案管理的重要制度性保障。当前，在新社会形势下，多数企事业单位均对自身的运营管理系统及体制进行了不断的革新及完善，但档案管理体系却是其中的一块“短板”，其传统管理方式并未得到实时更新，新型管理手段也未得到及时落实，落后于新型社会形势及管理系统的传统档案管理体系极大的影响了企业整体管理效率的提升，档案管理工作的规范化也未得到有力的制度支持。 3.档案管理人员素质的低下 人是档案管理工作的主体，其掌握着档案管理工作的理念、技术，直接影响着档案管理工作的规范化。但就目前来看，多数企事业单位对于档案管理工作并未给予足够的重视，始终认为档案管理工作仅仅是对相关档案资料的归类、汇总和保存，而忽略其本身所具有的资源价值。这就导致部分企事业单位的档案管理人员素质相对低下，缺乏先进的档案管理理念及管理技术，忽略对档案管理方式的及时学习与更新。 1.更新档案管理技术，实施电子化档案管理 技术更新主要是指档案管理技术的更新，即引入电子信息化技术，改革传统档案管理方式。引入电子信息化技术，构建电子化档案信息管理平台既是实现规范化档案管理的重要途径，亦是实现档案信息管理及应用科学化的必要技术手段。鉴于此，相关企事业单位应注重本单位档案信息管理技术的革新，在借鉴和参考西方发达国家相对完善、成熟的档案信息管理系统的基础上，根据自身企事业单位管理特设，总结构建出符合需求的电子化信息管理平台，并加强对平台的安全维护和严密保护，实现档案信息保护的安全化、严密化及应用的便利性、全面性，以更好的满足新形势下档案管理工作的规范化、高效化。 2.健全各项规章制度，完善档案管理体系 健全的规章管理制度是使各项档案管理工作“有据可依，有章可循”的重要保障，是实现规范化、有序化档案管理的必要前提。鉴于此，各企事业单位在档案管理工作开展过程中，必须重视各项规章制度的建设，相关领导部门要尤其加强对规范化档案管理实现的重视程度，确保各项规章制度制度的有效落实和实施。 3.加强人员学习，提高人员素质 作为档案管理工作的实施主体，档案管理人员本身所具有的职业道德素质和专业岗位技术对于规范化档案管理的实现具有关键的作用。鉴于此，既要通过各种学习活动的开展，提高管理人员的职业道德素质，做好档案管理的安全、保密工作；亦要加强对管理人员专业岗位技术的培训，在重视对其传统岗位技术培训的同时，如加强对其档案资料收集、记录、分类等能力的持续培训；也要重视对其进行新型岗位技术的培训，如计算机技术等，为规范化档案管理的实现提供有力的人才支持。 综上所述可知，针对目前企事业单位档案管理过程中存在的非规范化问题，应积极采取相应的管理措施，综合管理人员、管理