请示_报告_ppt.ppt

报告请示,报告,一概念二特点三分类四结构和写法五要求,一、报告概念,适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用的一种公文。它是下情上达、沟通和反馈信息的主要方式，是维护上下级之间工作关系的重要手段。,二特点,报告属上行文，具有三个方面的明显特点：一是陈述性二是总结性三是已然性,三分类,一是按行为目的、作用不同分：工作报告、情况报告、要求上级批转的报告、错误检查报告、例行报告、答复上级机关询问事宜的报告、报送文件和物品的报告。二是按表达的形式和内容的不同为：综合性报告、专题性报告,工作报告旨在向上级机关汇报工作进展情况，以便上级机关统一协调和掌握下属工作情况，实行有针对性的领导。,工作报告,关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：我省自1988年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。(略)二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。(略)三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略)四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略)特此报告。省人民政府年月日,情况报告旨在向上级机关反映除工作之外的各方面情况，如社会动态、职工思想状况、严重自然灾害以及其他需要上级机关及时了解和掌握的特殊情况。它与工作报告的区别在于，工作报告重点是汇报做了哪些工作，取得了哪些成绩，还存在什么不足，今后有什么打算。情况报告重点在于反映情况:上级机关的决策、部署执行情况，本机关工作中出现的新问题、新情况、某些问题的处理情况，发生重大突发性事件等。例如在抗击“非典”工作中，有些地区出现了百姓心理恐慌、不法商家哄抬物价等严重情况。这些情况即可以书面报告形式反映给上级机关，以便上级及时了解和掌握情况。要注意的是，情况报告的重点和主体内容是反映工作中出现的新动态，以及社会和自然领域的客观现实，而主要不是反映开展工作的情况。例如关于地区发案情况的报告、关于牧场牲畜冻伤冻死情况的报告等。,情况报告,市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告省贸易厅：年月日凌晨2时40分，我市江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。该大楼二层楼经营的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达50万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁剪户经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘停职检查，个体裁剪户李罚款元，并听候进一步处理。今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。以上报告如有不妥，请指示。市贸易局年月日,错误检查报告是单位或个人犯了严重错误，向上级写的检讨、检查报告。,答复上级机关询问事宜的报告（答复性报告）是一种被动行文。当上级机关有所询问时，比较简单的问题，可以口头答复，比较重要的问题，上级机关往往要求用书面形式答复，这时，下级机关就要撰写答复性报告。要注意有问有答，问啥答啥，切忌答非所问。例如县国土局关于开发区土地使用情况的报告。,答复报告,关于我校工会干部有关待遇的报告市总工会：现将我校工会干部有关待遇报告如下：一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作量30学时。三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量15学时。特此报告。大学工会一九九九年六月五日,例行报告是下级机关或企事业单位，因工作需要定期向上级领导机关或业务主管部门所写的报告。包括日报、周报、旬报、月报、季报等。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。,根据实际操作情况看，报告还有一种特别的功能，即用作向上级机关报送文件、物件的载体，通称报送报告，习惯的叫法是“文件头”。,报送报告,关于报送我区企事业单位机构设置等情况的报告市政府办公室：我们已将我区企事业单位机构设置及其人员组成等情况调查清楚，并统计汇总成表。现将此表报去，请查收并审核。若还有其他要求，请来函或来电说明。附：区企事业单位机构设置等情况的报表区政府办公室一九九二年月日,关于报送县1997年村办企业财务检查整顿工作总结的报告市人民政府：现将我县1997年在全县范围内开展村办企业财务检查整顿工作的总结报上，请审阅。附：县1997年村办企业财务检查整顿工作总结县人民政府一九九八年一月五日,综合报告是综合性工作报告和综合性情况报告的统称。它是下级行政机关将本机关（或本地区）在一定时期内（年度、季度、月份）各方面工作或事件的情况进行综合以后向上级机关所写的报告。其特点是内容丰富、信息量大，便于上级领导全面、系统地了解和掌握下情，从而统观全局，做出正确决策。,综合报告,撰写综合报告要处理好以下几种关系,一是“点”与“面”的关系二是“详”与“略”的关系三是“事”与“理”的关系,综合报告写作的“重点”,能够影响全局的工作或情况的材料能够对当前和今后的工作有重要指导和推动作用的材料能够充分显示本机关工作成效、工作状况和工作水平的材料能够代表和反映本机关或本地区工作中存在的带有普遍性和倾向性问题的材料,专题报告,专题报告是指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。,专题报告的“三要”,速度要快内容要专情况要实,报告标题,通常由发文机关、事由和文种三个要素组成。如：关于加快营造生物防火林带工程建设议案输情况的报告,报告引据,要用简明扼要的语句交代出全文的主要内容和基本情况，也可陈述有关的背景和缘由。无论如何，都必须做到开门见山，落笔入题。然后用过渡语“现将有关情况报告如下”，“为此，特做如下报告”等开启下文，其后用冒号、句号均可。,报告事项,报告事项是报告正文的主体和核心，它要准确简要、条理清晰地将有关工作或事件的情况表述清楚，并加以扼要分析，以便给人以全面、深刻的了解。撰写时要紧紧围绕行文目的和主旨进行陈述。,报告事项,首先写明工作的基本情况（略）其次写明主要的做法和成绩，包括采取的措施、办法以及由此带来的直接效果等（详）最后写明还存在什么问题及今后的大体工作设想（略）,汇报工作类,报告事项,首先对所反映的问题或情况作一概述（简洁）然后集中分析产生问题的原因（主客观方面）（详）最后提出解决问题的意见和办法（详写）,反映问题类,报告事项,首先先扼要叙述上级机关交办的事项和任务（简）然后写明处理的大致过程，包括采取的办法和措施，处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等（详）最后交代处理结果，同时征询上级机关对处理结果的意见。（简）,答复询问类,报告事项,首先陈述错误的事情概况（简）继而分析造成错误的原因（直接原因和间接原因）及应负的责任（详）最后写明处理结果及今后的改进意见（详）,检讨错误类,报告结尾,结尾一般有较为固定的结语，常用的有“以上报告如有不妥，请指示”、“特此报告”等。结尾要另起一段，独占一行。,要点提示,要注重实效情况要真实,力求短小精悍避繁就简,要主题明确重点突出,报告中不能夹带请示项,请示,概念及使用范围文种特性要素内容要点提示,概念及使用范围,请示是指下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的一种公文。“适用于向上级机关请求指示、批准事项”。请示文种的适用范围较广。凡涉及有关方针政策界限、工作中的重大问题、需要上级机关予以审核批准的事项等诸多方面的内容时，均应以“请示”行文。,要素内容,通常由发文机关、事由、文种组成如“潍坊中学订购图书的请示”也可由事由、文种组成,标题,要素内容,请示理由请示内容,正文,请示理由,这是请示写作的关键环节，直接关系到请示目的能否得以顺利实现。要用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点及思想基础交代清楚。在写法上，一般采取叙事和说理相结合的表达方式，叙事要精炼，说理要透彻，力戒繁冗累赘。,请示内容,即请示的具体事项，要将请求上级机关给予指示、批准或批转的具体问题和事情和盘托出，请求上级机关做出答复。注意关键两点：一是明确，二是具体。,要素内容,请示的结尾一般有较为固定的结语，以示对上级机关的尊重。“妥否（可否，是否可行）、请批示”，或是“以上如认不可行，请批转有关单位执行。”要求上级批转的请示，事先要代替上级拟好批语。不宜用“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。,结尾,关于会计人员职权条例中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示财政部：国务院1987年国发1987号通知颁发的会计人员职权条例规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按条例规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称；比照最近国务院颁发的工程技术干部技术职称暂行规定，将条例第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。妥否，请指示。省财政厅1988年月日,老公关于增加零花钱的请示,老婆大人：为进一步增进夫妻感情，确保本人形象不致毁于一旦，适当保留男子汉尊严，本着“挣多挣少，不花最好”的治家原则，现请求将本月零花钱由20元调整为100元，具体理由如下：一、我的自行车已经伴我多年，要是没记错的话，是孩子没生的头几年买的，现在孩子已经13，每次出行时，我一个人骑已经处于超负荷状态，更何况每天孩子还要与我共乘，其负担可想而知，近一段时间以来，它已经多次向我罢工示意，为此，也曾提出书面报修申请数十次之多，每次你均以“坚持一下再说”为借口，一直未予批准，16日早晨上班途中，它老人家终于不堪重负，趴窝了，我连扛带拽长途奔波了40多家修车铺，均表示已无修理价值，并且卖破烂人家都不收，为此，我只得咬牙，花了1元钱坐车上班，不是我擅自花钱坐车，如果上班迟到，罚的钱要比这坐车的钱要多得多，所以自作主张一把，如有不妥，可从本次下拨零花钱中扣除，为此，如有可能，我想用30元买个“除铃儿不响哪都响”的二手车改善一下出行条件。,二、17日中午单位停电，科里一行10人出去吃饭，我假装喝多逃避买单的计划意外失手，其实也不是我愣装大眼儿，本来有人买单，因为实在找不开零钱，我一时糊涂，乘着酒劲儿，将手里仅有的20元钱给了他，要知道这20元钱是晚上给孩子交的牛奶钱，没办法，下班前，我只得向老张借了20元钱，这两天他已向我催要多次，你知道，他们家那位和你一样，对老公管得特别细致，尤其是在经济方面，有时他的兜里甚至比我还干净。因为是请客，这20元钱已无要回可能，看在老张老婆和你一个单位的面子上，也看在我常年白吃白喝不买单的面子上，这20元钱你还是批了吧。,三、上个月你过生日，结婚以来我第一次给你送了一束玫瑰花，本来是想讨你欢心，也为这次申请增加零花钱做好铺垫工作，不料你却以乱花钱为由，和我促膝长谈到深夜，直到我说花是从单位花瓶里偷拿的，你才罢休，说实话，那花真是买的，而且花了20块钱，2块钱一枝，本来想买9朵，表示我和你天长地久，可是人家花店老板说还是实心实意好，我就下狠心买了10枝，谁料想竟是那样的结果，可怜的是这20元钱也是从老张那借的，那次我和他说这个月还，现在都快月底了，他催了又催，再加上前面的20元钱，他都有点不耐烦了，这件事就算我一时糊涂，买花也是为了表达我的一片忠心，所以这20元钱你也批了吧。四、前面三条所涉及的钱款是80元，再加上20元的每月固定零花钱，总计100元。以上如无不当，请批准为盼。老公二七年十月一日,请示与报告的区别,1、行文目的不同请示是为解决具体问题，请求上级指示或审核批准的，必须批复、回答。（是办件或称批件）报告多少为上级了解和掌握情况、沟通上下级联系，大多不需要回复（对有些报告也可批复或批转）。（是阅件，下情上达）2、写作性质不同请示：请求性公文报告：陈述性公文3、行文时限不同请示必须在事前，得到批示后才能行动报告在事前、事中、事后均可4、内容含量不同请示只能“一事一文”、“一事一请求”报告一事、数事均可。5、主送机关数量不同请示：一个报告：一个或几个,县重建税务所办公楼的请示报告地区税务局、城建局、国士局、物资局：我厅所属的区、区、区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材吨，水泥吨。特此报告税务局（印章）二八