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高校基建档案论文关于高校基建档案的作用论文范文参考资料 陈 晶 王 宁 (四川大学档案馆,四川 成都 610065) 【摘要】随着 _的发展,在工作和生活中基建档案的作用日益凸显。本文列举了一些利用事例,集中彰显了高校基建档案的所起的不同作用。 【关键词】基建档案 凭证 参考 经济效益 社会效益 高校的基本建设档案(以下简称基建档案)作为基本建设档案的一个有机组成部分,是指建设项目从工程准备(立项审批、勘察设计、招投标)、施工监理、竣工验收到后期使用维护等环节中形成的以不同载体形式存在的全部材料。内容主要包括项目规划方案、可行性报告、招投标合同、设计方案、施工合同、开竣工报告、施工许可证、材料采购合同、竣工材料等相关的材料。基建档案完整记录工程建设的全过程,体现建筑物的真实面貌。 高校基建档案不仅反映了学校建筑物的变化和发展,为高校规划、建设、管理工作提供现状和历史依据,也对推动高校可持续发展具有十分重要的意义,同时基建档案也与人们的生活息息相关。它的作用集中体现在以下几点: 作为一种特殊的信息资源,任何基本建设缺少基建档案,就缺少了使用和改造的依据,这是指它的参考作用。 一是xx年“汶川五一二 _”,作为离震源最近的特大城市,成都的建筑物也受到了不少损伤。震后的第二天,为了保障师生员工的生命财产安全,学校聘请了相关专家冒着不断的余震查阅了我馆馆藏基建档案并结合现场勘测,对全校所有建筑物进行了震后评估,确定了一批危房并立即予以疏散撤离,保障了师生的安全。在之后几年的震后维修加固工作中,基建档案也发挥了举足轻重的作用。 二是为了建立健全学校的公房数据网,国资处的同志查阅了全部公共建筑档案,收集了所需的数据,为公房的统一规范管理打下了坚实的基础。 三是学校的早期建筑(包括华西校区文物建筑群和四川大学第一行政楼)在xx年被列入全国重点文物保护单位,校园建筑入选这在成都还是首次。而华西校区的文物建筑群由华西校区办公楼、第一、二、四、五、六教学楼、老图书馆和钟楼等8栋建筑组成。省市区各级文物局先后派人多次查阅这些档案,以便更好地保护、管理和合理利用。 准确而全面的基建档案为能为经济纠纷、历史查找等提供依据,这是它的凭证作用。 一是川大花园住户与科华广场商铺为一个建筑区划而产生了物业管理纠纷,川大花园业主委员会的同志多次到我馆查阅川大花园的修建审批的图纸和文件,这些档案材料的利用为川大花园住户与科华广场商铺统一物业管理的法律诉讼、官司举证提供了证明,为他们解除物业管理纠纷起到了极其重要的凭证作用。 二是基建档案的凭证作业也体现在党风廉政建设中。高校速来有“小社会”之称,师生、朋友、亲戚关系盘根错节,交织成了一个庞大的关系网,而关系网的背后就是权力的结盟,这恰恰成为了 _产生的源泉。高校的馆藏基建档案就为查处 _案提供了明确证据,为破案提供了必要的线索。 基建档案对学校建筑物的消防检查、维修改造、鉴定加固、审计、环境测评等工作均提供了丰富翔实的第一手资料,大大节约了学校的人力、物力和财力,间接为创造了经济效益。 一是为了创办双一流大学,学校对必不可少的公共设施(卫生间)也进行了一系列升级改造。在改造中坚持以人为本,贯穿环保、适用、节能、节水、艺术、文化、的特点,合理布置卫生洁具和洁具的使用空间,并充分考虑无障碍通道和无障碍设施的配置。为此,相关单位调阅了档案,从而达到了省工节约的目的。 二是为了改善莘莘学子们的生活环境,学校斥资为所有的学生宿舍都安装了空调,同时学生宿舍热水供应工程也正紧锣密鼓的进行中。这与相关部门查阅了建筑物档案,从而有效节约了成本,提高了功效是分不开的。 随着社会的发展,档案也揭开了它神秘的面纱,它与我们的生活息息相关,俨然已成为生活中的必需品,这是指的它的社会公共服务工作。 自有了地铁开始,成都市的交通就迈进了一大步。截至xx年1月,成都地铁运营总长约88.1公里,在建总长约189公里,运营67座车站,3座换乘站。成都地铁现已成为成都市*要出行方式之一。地铁施工中,第一步就是要测量,有了具体的数据才能进行进一步的设计工作。以成都市地铁的设计为例,目前地铁一号线、三号线、八号线分别靠近我们的华西、望江及江安校区,地铁沿线建筑(有关地基、基础原材料的各种记录及竣工验收的有关材料)就纳入了测量的条件,为了保障设计的准确,地铁工作人员反复查阅周边建筑物的档案,以期达到最好的设计效果。 综上所述,基建档案的利用是多种多样,它的几个作用(参考凭证作用和社会服务作用)也是相辅相成的,缺一不可,不仅能提高工作效率,还能创造更大的经

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